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Guía: Envío del evento Reclamo (DIAN)

2025-11-07T19:06:31Z

Fbuitrago:

La factura de recepción se reclama cuando el comprador no está de acuerdo con la información contenida en la factura electrónica recibida, ya sea por errores en valores, cantidades, conceptos o cualquier diferencia frente a lo realmente acordado o recibido.

💡 Información importante
<table style="border: 2px solid #b3d9ff; background-color: #e6f3ff; border-radius: 8px; padding: 10px; width: 100%;"> <tr> <td style="padding: 10px; font-family: Arial, sans-serif; color: #003366;"> <strong>Debe tener en cuenta que, para que se habilite el evento <span style="color:#0059b3;">RECLAMO</span>,</strong> es necesario generar los eventos previos <strong>de manera individual y en el siguiente orden:</strong> <br><br> 1️⃣ <strong>Acuse de recibo (DIAN)</strong><br> 2️⃣ <strong>Acuse de recibo de bienes o servicios</strong><br><br> ⚠️ Cada evento debe enviarse <strong>por separado</strong>. <br> Solo después de que ambos hayan sido <strong>generados y aceptados</strong>, el sistema permitirá la emisión del evento <strong>RECLAMO</strong>. </td> </tr> </table>

Para eso debe dirigirse a la ruta de:
: '''Documentos → Documentos.'''
Posteriormente, ubique la factura que desea reclamar y seleccione la opción Detalle de la factura .

<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;">
[[Archivo:detalle_Factura.png|1000px|center]]
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;"></div>
</div>

'''Generación de Reclamo'''

A continuación, encontrará el paso a paso para la generación de cada uno de los eventos correspondientes hasta el reclamo.
Por favor, '''revise detenidamente las imágenes que acompañan cada sección''', ya que ilustran de manera visual el procedimiento a seguir en el Portal HKA.

<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:1em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;">
<gallery mode="slideshow" widths="1000" heights="auto">
File:AsignarStatus.png|'''<big>'''Primer evento'''</big> --> '''Acuse de recibo (DIAN)'''''': Debe dar clic en el botón '''GESTIÓN''' y luego '''ASIGNAR ESTATUS'''.

File:1Evento.png|'''Elegir evento --> Acuse de recibo (DIAN)''': Una vez seleccionado, diligenciar los campos con asterisco rojo, los cuales son obligatorios. y dar clic en el botón '''Guardar''' para enviar el evento.

File:1validacion.png|'''Se ha guardado con éxito''': Verificar en la parte inferior el historial del estado del evento.
File:2Evento.png|'''Recibo del bien o prestación del servicio (DIAN)''': Una vez seleccionado, diligenciar los campos con asterisco rojo, los cuales son obligatorios. y dar clic en el botón '''Guardar''' para enviar el evento.

File:2Validacion.png|'''Validar mensaje arrojado''': Cuenta con tres (3) días hábiles a partir de este momento para generar el tercer evento : Verificar en la parte inferior el historial del estado del evento.

File:3Evento.png|'''RECLAMO''': Una vez seleccionado, diligenciar los campos con asterisco rojo, los cuales son obligatorios,en el campo '''DETALLE''' podrá describir el motivo por el cual desea reclamar la factura y dar clic en el botón '''Guardar''' para enviar el evento.

File:3confirmacion.png|'''CONFIRMAR''': Aquí confirmamos el tercer evento del reclamo.

File:3Entregaeventos.png|'''ESTADO ACTUAL EVENTOS''' Recuerde verificar el estatus del documento en unos minutos para comprobar que fueron aceptados por la DIAN; su estado debe ser '''Entregado DIAN Válido.'''

File:DianEvetos.png|'''también valide en la página DIAN''':

File:certificadoDIAN.png|'''DESCARGA CERTIFICADO EVENTOS''':
</gallery>
</div>

Configuración - HKA Tili

2025-11-04T17:42:05Z

Fbuitrago: /* Modo Administrador */

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

<gallery mode="slideshow">
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion.png|''"'''Configuración'''" Portal de HKA''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion2.png|''Elegir la opción "'''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''" ''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion3.png|''Generar contraseña aleatoria''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion4.png|''Generar contraseña personalizada''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion5.png|''Confirmación de la contraseña guardada''.
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú de Tili'''" ''.
File:ModoAdministrador1Menu.png|''Elegir la opción "'''Modo Administrador'''" y diligenciar la contraseña''.
</gallery>

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBloqueo1Menu.png|''Elegir '''Código de Bloqueo''' ''.
File:CodigoBloqueo2Menu.png|''Click en el "''Activar Código'''"''.
File:CodigoBloqueo3Menu.png|''Elegir el tipo de bloqueo''.
File:CodigoBloqueo4Menu.png|''Botón para bloquear la aplicación''.
</gallery>

En el caso que desee desactivar la funcionalidad, podrá realizar la misma ruta e inactivar el bloqueo.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBarras1Menu.png|''Elegir '''Código de Barras''' ''.
File:CodigoBarras2Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Automático''.
File:CodigoBarras3Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Manual''.
File:CodigoBarras4Menu.png|''Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero''.
File:CodigoBarras5Menu.png|''Oprime la opción "'''Activar'''" ''.
File:CodigoBarras6Menu.png|''Guardar el cambio con el botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:GavetaEfectivo1Menu.png|''Elegir '''Gaveta de Efectivo''' ''.
File:GavetaEfectivo2Menu.png|''Elegir la opción respectiva''.
File:GavetaEfectivo3Menu.png|''Registrar cantidad y guardar''.
</gallery>

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Configuración - HKA Tili

2025-11-04T17:39:43Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

<gallery mode="slideshow">
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion.png|''"'''Configuración'''" Portal de HKA''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion1.png|''Elegir la opción "'''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''" ''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion2.png|''Generar contraseña aleatoria''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion3.png|''Generar contraseña personalizada''.
File:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion4.png|''Confirmación de la contraseña guardada''.
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú de Tili'''" ''.
File:ModoAdministradorMenu1.png|''Elegir la opción "'''Modo Administrador'''" y diligenciar la contraseña''.
</gallery>

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBloqueo1Menu.png|''Elegir '''Código de Bloqueo''' ''.
File:CodigoBloqueo2Menu.png|''Click en el "''Activar Código'''"''.
File:CodigoBloqueo3Menu.png|''Elegir el tipo de bloqueo''.
File:CodigoBloqueo4Menu.png|''Botón para bloquear la aplicación''.
</gallery>

En el caso que desee desactivar la funcionalidad, podrá realizar la misma ruta e inactivar el bloqueo.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBarras1Menu.png|''Elegir '''Código de Barras''' ''.
File:CodigoBarras2Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Automático''.
File:CodigoBarras3Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Manual''.
File:CodigoBarras4Menu.png|''Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero''.
File:CodigoBarras5Menu.png|''Oprime la opción "'''Activar'''" ''.
File:CodigoBarras6Menu.png|''Guardar el cambio con el botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:GavetaEfectivo1Menu.png|''Elegir '''Gaveta de Efectivo''' ''.
File:GavetaEfectivo2Menu.png|''Elegir la opción respectiva''.
File:GavetaEfectivo3Menu.png|''Registrar cantidad y guardar''.
</gallery>

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:ModoAdministrador1Menu.png

2025-11-04T17:31:11Z

Fbuitrago:

Archivo:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion.png

2025-11-04T17:23:42Z

Fbuitrago:

Archivo:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion2.png

2025-11-04T17:23:31Z

Fbuitrago:

Archivo:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion3.png

2025-11-04T17:23:22Z

Fbuitrago:

Archivo:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion4.png

2025-11-04T17:23:14Z

Fbuitrago:

Archivo:ModoAdministradorMenuPortalConfiguracion5.png

2025-11-04T17:23:05Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-11-04T14:58:46Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBloqueo1Menu.png|''Elegir '''Código de Bloqueo''' ''.
File:CodigoBloqueo2Menu.png|''Click en el "''Activar Código'''"''.
File:CodigoBloqueo3Menu.png|''Elegir el tipo de bloqueo''.
File:CodigoBloqueo4Menu.png|''Botón para bloquear la aplicación''.
</gallery>

En el caso que desee desactivar la funcionalidad, podrá realizar la misma ruta e inactivar el bloqueo.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBarras1Menu.png|''Elegir '''Código de Barras''' ''.
File:CodigoBarras2Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Automático''.
File:CodigoBarras3Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Manual''.
File:CodigoBarras4Menu.png|''Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero''.
File:CodigoBarras5Menu.png|''Oprime la opción "'''Activar'''" ''.
File:CodigoBarras6Menu.png|''Guardar el cambio con el botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:GavetaEfectivo1Menu.png|''Elegir '''Gaveta de Efectivo''' ''.
File:GavetaEfectivo2Menu.png|''Elegir la opción respectiva''.
File:GavetaEfectivo3Menu.png|''Registrar cantidad y guardar''.
</gallery>

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:GavetaEfectivo3Menu.png

2025-11-04T14:58:38Z

Fbuitrago:

Archivo:GavetaEfectivo2Menu.png

2025-11-04T14:58:28Z

Fbuitrago:

Archivo:GavetaEfectivo1Menu.png

2025-11-04T14:49:36Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T22:08:45Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBloqueo1Menu.png|''Elegir '''Código de Bloqueo''' ''.
File:CodigoBloqueo2Menu.png|''Click en el "''Activar Código'''"''.
File:CodigoBloqueo3Menu.png|''Elegir el tipo de bloqueo''.
File:CodigoBloqueo4Menu.png|''Botón para bloquear la aplicación''.
</gallery>

En el caso que desee desactivar la funcionalidad, podrá realizar la misma ruta e inactivar el bloqueo.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBarras1Menu.png|''Elegir '''Código de Barras''' ''.
File:CodigoBarras2Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Automático''.
File:CodigoBarras3Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Manual''.
File:CodigoBarras4Menu.png|''Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero''.
File:CodigoBarras5Menu.png|''Oprime la opción "'''Activar'''" ''.
File:CodigoBarras6Menu.png|''Guardar el cambio con el botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:CodigoBloqueo1Menu.png

2025-10-28T22:01:23Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBloqueo2Menu.png

2025-10-28T22:01:02Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBloqueo3Menu.png

2025-10-28T22:00:50Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBloqueo4Menu.png

2025-10-28T22:00:40Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T19:42:07Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:CodigoBarras1Menu.png|''Elegir '''Código de Barras''' ''.
File:CodigoBarras2Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Automático''.
File:CodigoBarras3Menu.png|''Visual cuando se elige el Modo Manual''.
File:CodigoBarras4Menu.png|''Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero''.
File:CodigoBarras5Menu.png|''Oprime la opción "'''Activar'''" ''.
File:CodigoBarras6Menu.png|''Guardar el cambio con el botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:CodigoBarras1Menu.png

2025-10-28T19:41:08Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBarras2Menu.png

2025-10-28T19:40:50Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBarras3Menu.png

2025-10-28T19:40:39Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBarras4Menu.png

2025-10-28T19:40:30Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBarras5Menu.png

2025-10-28T19:40:21Z

Fbuitrago:

Archivo:CodigoBarras6Menu.png

2025-10-28T19:40:09Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T19:04:14Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Personalizacion1Menu.png|''Elegir '''Personalización''' ''.
File:Personalizacion2Menu.png|''Ingresar a la opción "'''Tamaño de fuente'''"''.
File:Personalizacion3Menu.png|''Mover el indicador al tamaño deseado''.
File:Personalizacion4Menu.png|''Oprimir la opción '''Cerrar''' ''.
</gallery>

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y Número del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:Personalizacion4Menu.png

2025-10-28T19:03:25Z

Fbuitrago:

Archivo:Personalizacion3Menu.png

2025-10-28T19:03:13Z

Fbuitrago: Fbuitrago subió una nueva versión de Archivo:Personalizacion3Menu.png

Archivo:Personalizacion1Menu.png

2025-10-28T18:58:42Z

Fbuitrago:

Archivo:Personalizacion2Menu.png

2025-10-28T18:58:19Z

Fbuitrago:

Archivo:Personalizacion3Menu.png

2025-10-28T18:58:06Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T18:39:51Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''.
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''.
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''.
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''.
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''.
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''.
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''.
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''.
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''.
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''.
File:Teclado1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''.
File:Teclado2Menu.png|''Configuración pertinente''.
</gallery>

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicado en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeCatalogos.png|''Inicio "'''Catálogos'''" ''.
File:Teclado3Menu.png|''Elegir '''Categorías''' ''.
File:Teclado4Menu.png|''Crear una nueva categoría''.
File:Teclado5Menu.png|''Diligenciar los datos y guardar''.
File:Teclado6Menu.png|''Agregar producto''.
File:Teclado7Menu.png|''Agregar producto a la lista ''.
File:Teclado8Menu.png|''Funcionalidad de "'''Precio Abierto'''" ''.
</gallery>

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "'''''Nuevo Documento'''''":

<gallery mode="slideshow">
File:Teclado9Menu.png|''Sincronizar Catálogos ''.
File:Teclado10Menu.png|''Vista en el módulo de generación de documentos''.
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y Número del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:HomeCatalogos.png

2025-10-28T18:36:24Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado3Menu.png

2025-10-28T18:34:33Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado4Menu.png

2025-10-28T18:34:24Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado5Menu.png

2025-10-28T18:33:59Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado6Menu.png

2025-10-28T18:33:48Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado7Menu.png

2025-10-28T18:33:38Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado8Menu.png

2025-10-28T18:33:25Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado9Menu.png

2025-10-28T18:33:05Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado10Menu.png

2025-10-28T18:32:21Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado1Menu.png

2025-10-28T17:53:25Z

Fbuitrago:

Archivo:Teclado2Menu.png

2025-10-28T17:53:12Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T17:41:00Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''
File:Tirilla1Menu.png|''Elegir '''Tirilla''' ''
File:Tirilla2Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''
File:Tirilla3Menu.png|''Diligenciar las líneas que desee''
File:Tirilla4Menu.png|''Usar el logo''
File:Tirilla5Menu.png|''Botón "'''Guardar'''" ''
</gallery>

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicada en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y Número del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>

Archivo:Tirilla1Menu.png

2025-10-28T17:40:29Z

Fbuitrago:

Archivo:Tirilla2Menu.png

2025-10-28T17:40:17Z

Fbuitrago:

Archivo:Tirilla3Menu.png

2025-10-28T17:40:08Z

Fbuitrago:

Archivo:Tirilla4Menu.png

2025-10-28T17:39:53Z

Fbuitrago:

Archivo:Tirilla5Menu.png

2025-10-28T17:39:44Z

Fbuitrago:

Configuración - HKA Tili

2025-10-28T17:23:37Z

Fbuitrago:

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''
File:Menuparte1.png|''Funcionalidades''
File:Menuparte2.png|''Funcionalidades''
</gallery>

= Opciones =

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la primera sección '''''Opciones'''''.
* Click en el botón alargado azul "'''Configurar Establecimiento / Secuencial'''".
* Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
* Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "'''Guardar'''".
* El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

<gallery mode="slideshow">
File:HomeMenu.png|''Inicio "'''Menú'''" ''
File:Opciones1Menu.png|''Elegir '''Opciones''' ''
File:Opciones2Menu.png|''Click en el botón alargado azul''
File:Opciones3Menu.png|''Elegir el establecimiento''
File:Opciones4Menu.png|''Indicar los prefijos''
File:Opciones5Menu.png|''Confirmación del cambio ''
</gallery>

= Tirilla =

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la segunda sección '''''Tirilla'''''.
* Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

- Cuatro (4) líneas de encabezado
- Dos (2) líneas de pie de página

* Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
* Presionar el botón "'''Guardar'''".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.
</div>
</center>

= Teclado =

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la tercera sección '''''Teclado'''''.

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

== Activar tipo de teclado ==

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Tipos de teclado
|-
! Tipo de teclado !! Descripción
|-
| Teclado plano || Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
|-
| Teclado de productos || Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
|-
| Teclado por Categorías|| Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
|-
| Ninguno || Desactivar el uso del teclado.
|}
</center>

== Personalizar teclado ==

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

<center>
{| class="wikitable"
|+ Opciones de personalización del teclado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Orientación || Vertical u horizontal.
|-
| Número de columnas || Ajustar la distribución de las teclas.
|-
| Número de teclas || Configurar la cantidad de teclas disponibles.
|}
</center>

== Visibilidad de Categorías ==

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

# Dirigirse al inicio de la aplicación.
# Acceder al módulo '''''Catálogos'''''.
# Elegir la opción "'''Categorías'''".
# Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "'''+'''" ubicada en la esquina superior derecha.
# Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "'''Guardar'''".
# Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:
- '''Agregar producto:''' Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
- '''Eliminar:''' Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "'''''Precio Abierto'''''" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.
</div>
</center>

= Ajustar tamaño de fuente =

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Personalización'''''.
* Luego, ingresar a la opción "'''''Tamaño de fuente'''''".
* En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
* Oprime la opción '''Cerrar''' y el ajuste queda aplicado.

= Modo Administrador =

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "'''Clave Secreta de Contribuyente'''" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

# El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
# Dirigirse al apartado de "'''Configuración'''".
# Hacer click sobre la opción "'''''Gestión de Clave Secreta de Contribuyente'''''" y copiar la contraseña.
# El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
# Ingresar al menú del inicio.
# Elegir la sección "'''''Modo Administrador'''''" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

= Código de bloqueo =

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de bloqueo'''''.
* Acceder al botón "'''Activar Código'''".
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''PIN'''" o "Password".
* En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

= Códigos de Barras =

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

* '''Manual:''' La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “'''''Nuevo Documento'''''” para activarlo en el momento necesario.

* '''Automático:''' La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “'''''Nuevo Documento'''''”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Código de Barras'''''.
* Elegir la modalidad requerida "'''Automático'''" o "'''Manual'''".
* Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y Número del valor entero.
* Oprime la opción "'''Activar'''", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "'''Guardar'''" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

= Gaveta de Efectivo =

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "'''''Reportes'''''" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "'''Efectivo'''".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

* Dirigirse al inicio de la aplicación.
* Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
* Elegir la opción '''''Configuración'''''.
* Presionar la sección '''''Gaveta de Efectivo'''''.
* Luego, elegir a la opción que sea de interés: "'''Registrar fondo de efectivo'''" o "'''Registrar retiro de efectivo'''".
* Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
</div>
</center>