Archivo:Prueba wiki.png

2022-09-27T15:01:08Z

Mcubillos:

Prueba wiki

Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)

2022-09-27T14:36:25Z

Mcubillos: Actualización de modificación en asociación de resolución

[[Category:Manuales]]

[[File:ValPrevHab1.JPG|1000px|miniaturadeimagen|center|Tiempo para seguir los pasos y ambientes en los que se deben realizar]]

NOTA: Antes de iniciar el proceso de HABILITACIÓN es necesario tener el RUT actualizado, debido a que el acceso a la plataforma llega al correo electrónico que tienen registrado en el RUT.

==[[Archivo:NumUnoLv2.jpg|sinmarco|14px]] DEMO ==
Ambiente totalmente de Pruebas internas.
<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumUnoUnoLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Registro y Validación Inicial===<includeonly>=</includeonly>

[[Archivo:MUPVPrev-101.JPG|centro|947px|Imagen 1: Portal Inicial de Registro]]
Este es el primer paso para iniciar su registro.
Ingrese al link: https://demofactura.thefactoryhka.com.co

Para el registro debe diligenciar los siguientes campos:
* Razón Social o Nombre
* Correo Electrónico
 
 

Para finalizar, valide la confirmación del reCAPTCHA y presione el botón registrar. Ver imagen 1

Una vez que se realiza el registro se genera un mensaje indicando que se envió un correo para la activación de su cuenta.
{{clear}}

[[Archivo:MUPVPrev-102.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Correo de Activación de Cuenta]]
El correo recibido contiene la contraseña y el link que re-direccionará al usuario a la pantalla principal donde se visualiza un mensaje que indica que la cuenta ha sido confirmada y que puede ingresar al sistema. Ver imagen 2.

'''Nota:''' Ud debe activar su cuenta antes de poder ingresar. En caso de que no active su cuenta el sistema no le permitirá ingresar. Considere que Ud cuenta con 24 horas para dar activación de la cuenta, en caso contrario se vencerá su opción a registro.
{{clear}} 

<noinclude>
'''Para Mayor información puede ver el siguiente video'''
 
 

{{#widget:YouTube|id=ll5YKUcTxPY|width=660|height=415}}
 
</noinclude>

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumUnoDosLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Ingreso al Sistema===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:MUPVPrev-103.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 3: Ingreso al Sistema]]
Para Ingresar al portal DFactura debe colocar el correo electrónico y la contraseña recibida. Ver imagen 3.

{{clear}}

<noinclude>
'''Para Mayor información puede ver el siguiente video'''
 
 

{{#widget:YouTube|id=lpcstGIu1hg|width=660|height=415}}
 
</noinclude>

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumUnoTresLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Migración DEMO a Producción===<includeonly>=</includeonly>

* Desde el Área de Proyectos se verificará si usted cumple con los siguientes requisitos:
** Gestión de Facturación y Pago completada
** Certificado Digital emitido
** Usuario registrado en la Plataforma DEMO de Validación Previa. The Factory HKA recomienda haber ensayado sus diferentes escenarios de facturación presentes en su operación en el Ambiente DEMO.
** Casa de Software integrada (aplica para clientes que facturarán electrónicamente a través de un Sistema Contable aliado a The Factory HKA)

El no cumplir con todos requerimientos como se listan pueden significar demoras en el proceso.

Si cuenta con todos los requisitos puede realizar la solicitud del pase a Producción.
Para ello usted debe diligenciar el siguiente [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdQX5-sYxs2IS_7T4Mn_tzW-G6oB_2Rwy2uUtZhcUrTWTRs6g/viewform Formulario]

<big>'''''ATENCIÓN'''''</big>

* Debe tener en cuenta que al realizar la Migración de DEMO a Producción, la siguiente información NO SE MIGRA:
** Clientes
** Productos
** Unidades de Medidas
** Establecimientos

* Solo se migra de DEMO a Producción:
** Datos Fiscales.
** Logo.
** Certificado Digital.
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==[[File:NumDosLv2.jpg|sinmarco|16px]] Producción - En proceso de Habilitación==<includeonly>=</includeonly>
En el ambiente de producción de Validación previa, en la fase de '''Producción - En proceso de Habilitación''', es donde realizamos las pruebas de habilitación de la DIAN, las cuales son necesarias para que la DIAN los autorice a ser facturadores electrónicos.

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosUnoLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Ingresar al Portal de la DIAN ===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:HAB DIAN 1.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.1]]
Inicialmente se debe ingresar a la página de la DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co] y dar clic en el botón de HABILITACIÓN. (Ver Imagen 1.1)
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<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosDosLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Ingresar a la plataforma de registro de Validación Previa ===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:HAB DIAN 2.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.2]]
<includeonly>=</includeonly>====[[File:NumDosDosUnoLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Ingresar como Empresa ====<includeonly>=</includeonly>
Seleccionar el tipo de documento, el número de documento y el NIT de la empresa. (Ver Imagen 1.2)
{{clear}}
<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosTresLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Ingresar como Persona===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:HAB DIAN 3.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.3]]
Debe seleccionar el tipo de documento y digitar el número de documento de la persona. (Ver Imagen 1.3)
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Para ambos casos, una vez validada la información digitada por el usuario y se verifique que existe una cédula de ciudadanía o extranjería con el número de documento de identidad ingresado, además de comprobar que no se es un robot, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico del representante legal de la empresa con un enlace para poder ingresar al portal web. (Ver Imagen 1.4)
[[Archivo:HAB DIAN 4.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.4]]
{{clear}}

Una vez que llega el correo deben darle clic a Acceder. (Ver Imagen 1.5)
[[Archivo:HAB DIAN 5.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.5]]
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosCuatroLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Registro como Facturador Electrónico en el Portal Web DIAN Validación Previa ===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:HAB DIAN 6.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.6]]
Una vez dentro de la plataforma debe ingresar por Participantes > Facturador. (Ver Imagen 1.6)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 7.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.7]]
A continuación, se detallarán todos los datos del sujeto a registrar, tales como:
* NIT
* Nombre
* Razón Social
* Correo Electrónico
* Estado de Aprobación
* Tipo de Facturador
* Código de la Actividad Económica Principal
* Las fechas de acuerdo a la Resolución 20

Después de verificar los datos, seleccione Registrar. (Ver Imagen 1.7)
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[[Archivo:HAB DIAN 8.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.8]]
Al dar clic en el botón Registrar, automáticamente el sistema le mostrará un mensaje indicando que si está seguro de realizar esta acción debe iniciar sesión nuevamente. (Ver Imagen 1.8)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 9.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.9]]
Debe iniciar sesión nuevamente para que se le active el procedimiento de registro como facturador en el sistema.

Ingrese de nuevo en la opción de Participantes > Facturador y ya va a poder Configurar el Modo de Operación. (Ver Imagen 1.9)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 10.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.10]]
Ahora debe seleccionar el Modo de Operación que será a través de un Proveedor Tecnológico, en este caso THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS. (Ver Imagen 1.10)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 11.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.11]]
[[Archivo:HAB DIAN 12.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.12]]
Luego de Adicionar el Modo de Operación, verá el listado de los modos de operación que ha asociado a su cuenta y los rangos de prueba. Nota: bajo el esquema de validación previa, todavía se contempla utilizar varias soluciones de facturación electrónica y varios proveedores tecnológicos. (Ver Imagen 1.11 y 1.12)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 13.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.13]]
En las acciones encontrará el set de pruebas que automáticamente el administrador le ha asignado. Haciendo clic en el icono podrá ver los detalles del set de prueba. (Ver Imagen 1.13 y 1.14)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 14.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.14]]
En la Imagen 1.14 se puede apreciar la cantidad de pruebas mínimas que debe realizar en cuanto a Facturas, Notas Débito y Notas Crédito para poder recibir la habilitación como facturador electrónico.
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[[Archivo:HAB DIAN 15.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.15]]
En caso de que quiera observar el Resumen de documentos recibidos y aceptados para el set de pruebas (documentos exitosos y/o rechazados) puede ir a la parte de detalles. (Ver Imagen 1.15)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 32.png|miniaturadeimagen|Imagen 1.16]]
Otro dato importante para el proceso de habilitación es el '''TestSetId''', este se encuentra en el tablero de la DIAN en un mensaje verde. (Ver Imagen 1.16)
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosCincoLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Set de Pruebas===<includeonly>=</includeonly>
El siguiente video tutorial muestra inicialmente las diferencias entre ambiente DEMO y PRODUCCIÓN en la primera parte, en la segunda parte se explica la parametrización de los secuenciales de prueba y donde obtener la información necesaria para este proceso.

{{#widget:YouTube|id=uwBJZ_1vdCY|width=660|height=415}}

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosSeisLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Solicitud de Rangos de Numeración ===<includeonly>=</includeonly>
La solicitud de los prefijos y rangos de numeración de facturación se realizan en el sitio web de la DIAN (MUISCA) (https://muisca.dian.gov.co).

[[Archivo:HAB DIAN 16.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.1]]
En la sección '''Numeración de Facturación > Solicitar Numeración de Facturación.''' (Ver Imagen 3.1)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 17.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.2]]
Luego de pasar los mensajes automáticos que aparecen, llegará a la sección donde Autorizará los Rangos. (Ver Imagen 3.2)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 18.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.3]]
A continuación, seleccione:
* Prefijo
* Rango desde
* Rango hasta
En Tipo de Facturación coloque ELECTRÓNICA, luego hacer clic en '''"Agregar"'''. (Ver Imagen 3.3)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 19.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.4]]
Cuando se oprime el botón Agregar del recuadro anterior, aparecerá un resumen de la información suministrada. (Ver Imagen 3.4)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 20.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.5]]
Si la información es correcta, dar clic en '''“Borrador”''', lo cual genera el formato 1302 en Borrador. (Ver Imagen 3.5)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 21.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.6]]
Aparece una pantalla que le permite '''“Ver el Documento”''' y posteriormente aceptarlo. (Ver Imagen 3.6)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 22.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.7]]
Al dar clic en '''“Aceptar”''', se habilita el botón Definitivo. (Ver Imagen 3.7)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 23.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.8]]
Una vez se da clic en la opción Definitivo, aparece la ventana para realizar la firmar del formato 1302. (Ver Imagen 3.8)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 24.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.9]]
Luego, aparece la siguiente pantalla para visualizar el documento 1302 en estado '''“definitivo”''', y dar clic en '''“Aceptar”'''. (Ver Imagen 3.9)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 25.png|miniaturadeimagen|Imagen 3.10]]
Una vez se da clic en '''“Aceptar”''' el servicio lo remite a la pantalla inicial para firmar el formato 1876. Recuerde que el trámite no finaliza hasta que firme el formato 1876 “Autorización de Numeración de Facturación”. De clic en el ícono que se encuentra en la casilla de '''“Firmar Autorización Numeración de Facturación”'''. (Ver Imagen 3.10)
{{clear}}

Finalmente, firmado el documento, se genera el formato 1876 “autorización numeración de facturación” con la marca de agua '''“AUTORIZADO”'''.

<includeonly>=</includeonly>===[[File:NumDosSieteLv3.jpg|sinmarco|x10px]] Asociación de Rangos de Numeración ===<includeonly>=</includeonly>

[[Archivo:HAB DIAN 27.png|miniaturadeimagen|Imagen 4.1]]
Una vez se haya habilitado de manera exitosa ante la DIAN, deberá acceder al panel de '''"[https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login Facturando Electrónicamente]"''' para realizar la asociación de los prefijos. (Ver Imagen 4.1)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 28.png|miniaturadeimagen|Imagen 4.2]]
En el panel izquierdo, ubicar la sección '''Configuración > Rangos de numeración'''. (Ver Imagen 4.2)
{{clear}}

[[Archivo:HAB DIAN 29.png|miniaturadeimagen|Imagen 4.3]]
En esta sección, puede seleccionar el '''Proveedor - Software''' de The Factory HKA Colombia SAS y seleccionar el '''Prefijo''' que desea asociar. (Ver Imagen 4.3)
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==[[File:NumTresLv2.jpg|sinmarco|16px]] Emisión de Facturas Electrónicas==<includeonly>=</includeonly>

Al finalizar la asociación de los Rangos de Numeración, deberá dirigirse al '''Portal 2.1 - Validación Previa''' de The Factory HKA Colombia SAS y parametrizar los secuenciales<ref>[http://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php/Configuraci%C3%B3n_-_Portal_DFactura_Validaci%C3%B3n_Previa#Configuraci.C3.B3n_de_los_Secuenciales Configuración de los Secuenciales]</ref>, esta vez seleccionando "Producción 2.1" como '''Tipo de Ambiente'''. Recuerde agregar secuenciales para Notas de Crédito y Notas de Débito, debido a que estos son autogestionados, pueden tener cualquier prefijo que usted desee.

Al finalizar la parametrización de estos secuenciales, usted podrá iniciar el proceso de facturación haciendo uso del portal.

== Enlaces Externos ==
<references />

Archivo:HAB DIAN 29.png

2022-09-27T14:34:06Z

Mcubillos: Mcubillos subió una nueva versión de Archivo:HAB DIAN 29.png

Archivo subido con MsUpload

Archivo:HAB DIAN 28.png

2022-09-27T14:26:29Z

Mcubillos: Mcubillos subió una nueva versión de Archivo:HAB DIAN 28.png

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tfhkacolwiki - Contribuciones del usuario [es]

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Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)

Archivo:HAB DIAN 29.png

Archivo:HAB DIAN 28.png