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Indice del Manual de Usuario Portal HKANómina

2022-04-06T12:50:00Z

Yguaraca:

[[Category:Manuales]]
<big>Otros artículos de interés:</big>
* [[Habilitación Nomina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica|Habilitación Nomina Electrónica]]


__NOTOC__

==[[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina|1 Descripción General del Sistema]]==
:1.1 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿Qué es The Factory HKA Nomina Electrónica?|¿Qué es The Factory HKA Nomina Electrónica?]]
:1.2 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#Funcionalidades|Funcionalidades]]
:1.3 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿A quién va dirigido?|¿A quién va dirigido?]]
:1.4 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿Cómo obtener soporte y ayuda?|¿Cómo obtener soporte y ayuda?]]

==[[Primeros Pasos - Portal HKANómina|2 Primeros Pasos]]==
:2.1 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Paso 1: Registro Factura Electrónica, Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos|Paso 1: Registro Factura Electrónica, Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos]]
:2.2 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica |Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica ]]
:2.3 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Restablecer Contraseña|Restablecer Contraseña]]
:2.4 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Estructura de la interfaz de usuario|Estructura de la interfaz de usuario]]
:2.5 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Diferencias entre el ambiente DEMO y Producción|Diferencias entre el ambiente DEMO y Producción]]
:2.6 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Migración DEMO a Producción|Migración DEMO a Producción]]
-->

==[[Emisión - Portal HKANómina|3 Emisión]]==
:3.1 [[Emisión - Portal HKANómina#Carga Masiva|Carga Masiva]]
:3.2 [[Emisión - Portal HKANómina#Generar Comprobante|Generar Comprobante]]
::3.2.1 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina Como agregar las Cesantías|Nomina Como agregar las Cesantías]]
::3.2.2 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina Como agregar las Primas|Nomina Como agregar las Primas]]
::3.2.3 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina Como agregar las Vacaciones|Nomina Como agregar las Vacaciones]]
::3.2.4 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina Como agregar las Transporte|Nomina Como agregar las Transporte]]
:3.3 [[Emisión - Portal HKANómina#Nóminas Generadas|Nóminas Generadas]]
:3.4 [[Emisión - Portal HKANómina#Nóminas Generadas|Nóminas Rechazadas]]

==[[Catálogos - Portal HKANómina|4 Catálogos]]==
:4.1 [[Catálogos - Portal HKANómina#Trabajadores|Trabajadores]]

==[[Configuración - Portal HKANómina|5 Configuración]]==
:5.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Ambiente]]
:5.2 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Datos Fiscales]]
::5.2.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Creación de Secuenciales]]
:::5.2.1.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Pruebas]]
:::5.2.1.2 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Habilitación]]
:::5.2.1.3 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Producción]]

Emisión - Portal HKANómina

2022-04-06T12:42:32Z

Yguaraca:

<includeonly>=</includeonly>== Carga Masiva Nómina CSV ==<includeonly>=</includeonly>
 
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel en el cual se realizara el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
 
'''@IMPORTANTE:''' Esta opción aun no se encuentra funcional solo se ha liberado el archivo para que pueda conocer la estructura correcta
 
 
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
 
'''Paso a Paso para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:'''
*Emisión Nómina
*->Carga Masiva
 
<center>'''Carga Masiva Nómina Electrónica '''</center>
[[Archivo:CargaMasivaNomina.png|800px|sinmarco|centro|Carga Masiva Nómina]]
 
A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
 
* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.
* Utilice 1 fila de la hoja '''Carga Masiva''' por empleado al cual le reporte Nómina Electrónica, si necesita reportar mas de 1 empleado, utilice filas consecutivas sin dejar filas intermedias entre empleados. No elimine columnas de la hoja '''Carga Masiva''', esto generará errores en la carga de los datos.
* En la hoja '''Carga Masiva''' se debe incluir todos los campos obligatorios, la definición de si un campo es obligatorio o no, lo puede observar en el nombre de la columna en la hoja '''Carga Masiva''' en color rojo "Campo Obligatorio" - "Campo No Obligatorio".
* Existen campos no obligatorios que pueden ser obligatorios dependiendo de lo que se incluya en otros campos, para conocer como aplica este tipo de obligatoriedad, debe remitirse a la hoja '''Diccionario'''.
* Los nombres de las columnas de la hoja '''Carga Masiva''', tienen vínculos que al dar clic en ellos, se direcciona a la explicación del campo en la hoja '''Diccionario'''.
* La columna Observaciones de la hoja '''Diccionario''', tiene vínculos que al dar clic en las celdas que relacionan catálogos del Anexo Técnico, se direcciona al catálogo correspondiente del Anexo Técnico, en la hoja '''Catálogos'''.
* Una vez finalice de ingresar los datos de todos los empleados para el reporte de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva''', exporte la hoja '''Carga Masiva''' a formato CSV sin incluir los nombres de las columnas utilizando como separador de columnas el carácter "Pipe" (|).
* Referencie el archivo CSV generado, en la opción de carga masiva de nómina electrónica en el Portal Web de Nomina Electrónica de The Factory HKA.
 
Para obtener el archivo excel donde registrar las nóminas de los trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
 
:[https://drive.google.com/drive/folders/106r6j2EWyqIHDpzeChU8944m9j4rIPAL Formato Carga Masiva]
 

<includeonly>=</includeonly>==Generar Comprobante==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección podra visualizar el paso a seguir para Generar los documentos de nóminas

Para la elaboración de las nóminas debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

''' Nóminas Individuales'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir

[[Archivo:Datos Generales.PNG|850px|center|Datos Generales]]

En este campo le mostrada el listado de trabajadores agregados en el catalogo

[[Archivo:Trabajador nomina.png|850px|center|Trabajador nomina]]

En la sección de devengados se debe colocar la cantidad de días que el trabajador o aprendiz estuvo ejecutando sus labores en la empresa junto con el valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.

Adicional le permite agregar otros devengados que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Devengados.PNG|850px|center|Devengados]]

En esta sección se debe definir el monto a cotizar del trabajador afiliado al sistema de salud y al sistema de pensiones colocando de igual manera el porcentaje de deducciones aplicadas a estos sistemas.

Adicional le permite agregar otras deducciones que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Deducciones.PNG|850px|center|Deducciones]]

Se puede colocar una nota en la nómina para llevar un mejor control del documento liquidado en el caso de ser necesario (esta nota se visualizara en la Representación Gráfica de la nómina)

[[Archivo:Notas nomina.png|850px|center|Notas nomina]]

En la sección de pagos se muestra la forma de pago aplicada para la nómina del trabajador documentada anteriormente en la sección de catálogos al agregar el trabajador y se debe seleccionar la fecha de pago de la nómina liquidada.

[[Archivo:Pagos nomina.PNG|1000px|center|Pagos nomina]]

En la sección de periodos se debe definir la fecha de liquidación inicio y fin del periodo liquidado la cual comprende del inicio o al final del mes.

La fecha de Ingreso se visualiza de forma automática ya que esta fue documentada al agregar el trabajador en la sección de catálogos.

La fecha de retiro se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta retiro de la compañía o finaliza funciones de la misma.

[[Archivo:Periodos nomina.PNG|1000px|center|Periodos nomina]]

En la sección de totales le mostrara el valor de deducciones, devengado y de comprobantes que se aplicó en la nómina una vez visualice los valores correctos presione la opción de Generar Documento para que la nómina sea emitida correctamente.

[[Archivo:Totales nomina.PNG|850px|center|Totales nomina]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Cesantías ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de cesantías, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.png|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Cesantías(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-cesantias.png|850px|center|Seleccionar o escribir cesantías]]

para reportar cesantías en la opción debe tener en cuenta:

Pago : Valor que se va a pagar al fondo de cesantías
Porcentaje: este valor corresponde al porcentaje de los intereses
pago interés: el valor al que corresponde al porcentaje de intereses

[[Archivo:cesantias-valores.png|850px|center|Valores cesantías]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Primas ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de prima, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.png|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Prima(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-prim.png|850px|center|Seleccionar o escriba Primas]]

para reportar prima en la opción debe tener en cuenta:
Cantidad días: corresponde a los días equivalentes al pago a realizar
pago: valor correspondiente a la cantidad de días
pago no salarial: corresponde a pagos adicionales que no sean de tema salarial pero sí es incluida dentro de la contabilidad de la empresa(ejemplo provisionales)

[[Archivo:prima-valores.png|850px|center|Valores Primas]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Vacaciones ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de vacaciones, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.png|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Vacaciones(También puede escribirse)

[[Archivo:selc-vaca.png|850px|center|Seleccionar Vacaciones]]

para reportar vacaciones en la opción debe tener en cuenta:

Tipo de vacaciones: esta opción se divide en Comunes y Compensadas;
- Comunes: consiste en el pago de 15 días hábiles sin pagar prestaciones de servicios
Cuando se elige comunes se anexan campos nuevos fecha inicio o fecha fin en los cuales se aplicará los días tomados de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comun.png|850px|center|Valores Vacaciones Comunes]]

- Compensadas: consiste en el pago de 15 días hábiles
Cantidad de días: hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)
pago: pago correspondiente a los días de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comp.png|850px|center|Valores Vacaciones compensadas]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Transporte ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de transporte, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.png|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Transporte(También se puede escribir)

[[Archivo:selc- transp.png|850px|center|Seleccionar transporte]]

para reportar transporte en la opción debe tener en cuenta:

viáticos, manutención, alojamiento de carácter: se divide en salarial y no salarial, estos campos si no completan con valores mayores a 0(cero), lo mejor es dejarlos vacios.

Auxilio: En este campo se debe completar con el valor correspondiente al auxilio de transporte

[[Archivo:transp - valores.png|850px|center|Seleccionar transporte]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>== Nóminas de Ajustes ==<includeonly>=</includeonly>

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Reemplazar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Reemplazar

En esta nómina de ajuste tipo reemplazar se debe diligenciar todos los campos como en las nóminas individuales. Este tipo de nóminas se emiten cuando se va a realizar una modificación o colocar información faltante que no fue reportada en la nómina individual que se genero previamente.

 
[[Archivo:NominaAjusteReemplazarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Reemplazar Portal]]

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Eliminar

En esta nómina de ajuste tipo eliminar se emiten cuando se genera una nomina de forma errada o se emitio a un trabajador que no esta en laborando en la empresa. Este esta nota tipo eliminar no permite diligenciar los campos de Trabajador, Devengados, Deducciones y Periodo, adicional este comprobante se emite con los valores en cero (0).

 
[[Archivo:NominaAjusteEliminarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Eliminar Portal]]
 

 
 

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Generadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentren aprobadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas Generadas.JPG|650px|center|Nominas Generadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nomina Generada Filtro.jpg|650px|center|Filtro]]

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Rechazadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentran rechazadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas rechazadas.PNG|650px|center|Nominas rechazadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nominas Rechazadas Filtros.PNG|850px|center|Nominas Rechazadas Filtros]]

Emisión - Portal HKANómina

2022-03-23T21:00:57Z

Yguaraca:

<includeonly>=</includeonly>== Carga Masiva Nómina CSV ==<includeonly>=</includeonly>
 
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel en el cual se realizara el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
 
'''@IMPORTANTE:''' Esta opción aun no se encuentra funcional solo se ha liberado el archivo para que pueda conocer la estructura correcta
 
 
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
 
'''Paso a Paso para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:'''
*Emisión Nómina
*->Carga Masiva
 
<center>'''Carga Masiva Nómina Electrónica '''</center>
[[Archivo:CargaMasivaNomina.png|800px|sinmarco|centro|Carga Masiva Nómina]]
 
A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
 
* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.
* Utilice 1 fila de la hoja '''Carga Masiva''' por empleado al cual le reporte Nómina Electrónica, si necesita reportar mas de 1 empleado, utilice filas consecutivas sin dejar filas intermedias entre empleados. No elimine columnas de la hoja '''Carga Masiva''', esto generará errores en la carga de los datos.
* En la hoja '''Carga Masiva''' se debe incluir todos los campos obligatorios, la definición de si un campo es obligatorio o no, lo puede observar en el nombre de la columna en la hoja '''Carga Masiva''' en color rojo "Campo Obligatorio" - "Campo No Obligatorio".
* Existen campos no obligatorios que pueden ser obligatorios dependiendo de lo que se incluya en otros campos, para conocer como aplica este tipo de obligatoriedad, debe remitirse a la hoja '''Diccionario'''.
* Los nombres de las columnas de la hoja '''Carga Masiva''', tienen vínculos que al dar clic en ellos, se direcciona a la explicación del campo en la hoja '''Diccionario'''.
* La columna Observaciones de la hoja '''Diccionario''', tiene vínculos que al dar clic en las celdas que relacionan catálogos del Anexo Técnico, se direcciona al catálogo correspondiente del Anexo Técnico, en la hoja '''Catálogos'''.
* Una vez finalice de ingresar los datos de todos los empleados para el reporte de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva''', exporte la hoja '''Carga Masiva''' a formato CSV sin incluir los nombres de las columnas utilizando como separador de columnas el carácter "Pipe" (|).
* Referencie el archivo CSV generado, en la opción de carga masiva de nómina electrónica en el Portal Web de Nomina Electrónica de The Factory HKA.
 
Para obtener el archivo excel donde registrar las nóminas de los trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
 
:[https://drive.google.com/drive/folders/106r6j2EWyqIHDpzeChU8944m9j4rIPAL Formato Carga Masiva]
 

<includeonly>=</includeonly>==Generar Comprobante==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección podra visualizar el paso a seguir para Generar los documentos de nóminas

Para la elaboración de las nóminas debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

''' Nóminas Individuales'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir

[[Archivo:Datos Generales.PNG|850px|center|Datos Generales]]

En este campo le mostrada el listado de trabajadores agregados en el catalogo

[[Archivo:Trabajador nomina.png|850px|center|Trabajador nomina]]

En la sección de devengados se debe colocar la cantidad de días que el trabajador o aprendiz estuvo ejecutando sus labores en la empresa junto con el valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.

Adicional le permite agregar otros devengados que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Devengados.PNG|850px|center|Devengados]]

En esta sección se debe definir el monto a cotizar del trabajador afiliado al sistema de salud y al sistema de pensiones colocando de igual manera el porcentaje de deducciones aplicadas a estos sistemas.

Adicional le permite agregar otras deducciones que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Deducciones.PNG|850px|center|Deducciones]]

Se puede colocar una nota en la nómina para llevar un mejor control del documento liquidado en el caso de ser necesario (esta nota se visualizara en la Representación Gráfica de la nómina)

[[Archivo:Notas nomina.png|850px|center|Notas nomina]]

En la sección de pagos se muestra la forma de pago aplicada para la nómina del trabajador documentada anteriormente en la sección de catálogos al agregar el trabajador y se debe seleccionar la fecha de pago de la nómina liquidada.

[[Archivo:Pagos nomina.PNG|1000px|center|Pagos nomina]]

En la sección de periodos se debe definir la fecha de liquidación inicio y fin del periodo liquidado la cual comprende del inicio o al final del mes.

La fecha de Ingreso se visualiza de forma automática ya que esta fue documentada al agregar el trabajador en la sección de catálogos.

La fecha de retiro se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta retiro de la compañía o finaliza funciones de la misma.

[[Archivo:Periodos nomina.PNG|1000px|center|Periodos nomina]]

En la sección de totales le mostrara el valor de deducciones, devengado y de comprobantes que se aplicó en la nómina una vez visualice los valores correctos presione la opción de Generar Documento para que la nómina sea emitida correctamente.

[[Archivo:Totales nomina.PNG|850px|center|Totales nomina]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Cesantías ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de cesantías, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Cesantías(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-cesantias.PNG|850px|center|Seleccionar o escribir cesantías]]

para reportar cesantías en la opción debe tener en cuenta:

Pago : Valor que se va a pagar al fondo de cesantías
Porcentaje: este valor corresponde al porcentaje de los intereses
pago interés: el valor al que corresponde al porcentaje de intereses

[[Archivo:cesantias-valores.PNG|850px|center|Valores cesantías]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Primas ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de prima, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Prima(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-prim.PNG|850px|center|Seleccionar o escriba Primas]]

para reportar prima en la opción debe tener en cuenta:
Cantidad días: corresponde a los días equivalentes al pago a realizar
pago: valor correspondiente a la cantidad de días
pago no salarial: corresponde a pagos adicionales que no sean de tema salarial pero sí es incluida dentro de la contabilidad de la empresa(ejemplo provisionales)

[[Archivo:prima-valores.PNG|850px|center|Valores Primas]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Vacaciones ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de vacaciones, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Vacaciones(También puede escribirse)

[[Archivo:selc-vaca.PNG|850px|center|Seleccionar Vacaciones]]

para reportar vacaciones en la opción debe tener en cuenta:

Tipo de vacaciones: esta opción se divide en Comunes y Compensadas;
- Comunes: consiste en el pago de 15 días hábiles sin pagar prestaciones de servicios
Cuando se elige comunes se anexan campos nuevos fecha inicio o fecha fin en los cuales se aplicará los días tomados de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comun.PNG|850px|center|Valores Vacaciones Comunes]]

- Compensadas: consiste en el pago de 15 días hábiles
Cantidad de días: hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)
pago: pago correspondiente a los días de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comp.PNG|850px|center|Valores Vacaciones compensadas]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>== Nomina - Como agregar las Transporte ==<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de transporte, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Transporte(También se puede escribir)

[[Archivo:selc- transp.PNG|850px|center|Seleccionar transporte]]

para reportar transporte en la opción debe tener en cuenta:

viáticos, manutención, alojamiento de carácter: se divide en salarial y no salarial, estos campos si no completan con valores mayores a 0(cero), lo mejor es dejarlos vacios.

Auxilio: En este campo se debe completar con el valor correspondiente al auxilio de transporte

[[Archivo:transp - valores.PNG|850px|center|Seleccionar transporte]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>== Nóminas de Ajustes ==<includeonly>=</includeonly>

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Reemplazar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Reemplazar

En esta nómina de ajuste tipo reemplazar se debe diligenciar todos los campos como en las nóminas individuales. Este tipo de nóminas se emiten cuando se va a realizar una modificación o colocar información faltante que no fue reportada en la nómina individual que se genero previamente.

 
[[Archivo:NominaAjusteReemplazarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Reemplazar Portal]]

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Eliminar

En esta nómina de ajuste tipo eliminar se emiten cuando se genera una nomina de forma errada o se emitio a un trabajador que no esta en laborando en la empresa. Este esta nota tipo eliminar no permite diligenciar los campos de Trabajador, Devengados, Deducciones y Periodo, adicional este comprobante se emite con los valores en cero (0).

 
[[Archivo:NominaAjusteEliminarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Eliminar Portal]]
 

 
 

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Generadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentren aprobadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas Generadas.JPG|650px|center|Nominas Generadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nomina Generada Filtro.jpg|650px|center|Filtro]]

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Rechazadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentran rechazadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas rechazadas.PNG|650px|center|Nominas rechazadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nominas Rechazadas Filtros.PNG|850px|center|Nominas Rechazadas Filtros]]

Emisión - Portal HKANómina

2022-03-22T13:41:14Z

Yguaraca:

<includeonly>=</includeonly>== Carga Masiva Nómina CSV ==<includeonly>=</includeonly>
 
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel en el cual se realizara el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
 
'''@IMPORTANTE:''' Esta opción aun no se encuentra funcional solo se ha liberado el archivo para que pueda conocer la estructura correcta
 
 
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
 
'''Paso a Paso para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:'''
*Emisión Nómina
*->Carga Masiva
 
<center>'''Carga Masiva Nómina Electrónica '''</center>
[[Archivo:CargaMasivaNomina.png|800px|sinmarco|centro|Carga Masiva Nómina]]
 
A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
 
* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.
* Utilice 1 fila de la hoja '''Carga Masiva''' por empleado al cual le reporte Nómina Electrónica, si necesita reportar mas de 1 empleado, utilice filas consecutivas sin dejar filas intermedias entre empleados. No elimine columnas de la hoja '''Carga Masiva''', esto generará errores en la carga de los datos.
* En la hoja '''Carga Masiva''' se debe incluir todos los campos obligatorios, la definición de si un campo es obligatorio o no, lo puede observar en el nombre de la columna en la hoja '''Carga Masiva''' en color rojo "Campo Obligatorio" - "Campo No Obligatorio".
* Existen campos no obligatorios que pueden ser obligatorios dependiendo de lo que se incluya en otros campos, para conocer como aplica este tipo de obligatoriedad, debe remitirse a la hoja '''Diccionario'''.
* Los nombres de las columnas de la hoja '''Carga Masiva''', tienen vínculos que al dar clic en ellos, se direcciona a la explicación del campo en la hoja '''Diccionario'''.
* La columna Observaciones de la hoja '''Diccionario''', tiene vínculos que al dar clic en las celdas que relacionan catálogos del Anexo Técnico, se direcciona al catálogo correspondiente del Anexo Técnico, en la hoja '''Catálogos'''.
* Una vez finalice de ingresar los datos de todos los empleados para el reporte de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva''', exporte la hoja '''Carga Masiva''' a formato CSV sin incluir los nombres de las columnas utilizando como separador de columnas el carácter "Pipe" (|).
* Referencie el archivo CSV generado, en la opción de carga masiva de nómina electrónica en el Portal Web de Nomina Electrónica de The Factory HKA.
 
Para obtener el archivo excel donde registrar las nóminas de los trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
 
:[https://drive.google.com/drive/folders/106r6j2EWyqIHDpzeChU8944m9j4rIPAL Formato Carga Masiva]
 

<includeonly>=</includeonly>==Generar Comprobante==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección podra visualizar el paso a seguir para Generar los documentos de nóminas

Para la elaboración de las nóminas debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

''' Nóminas Individuales'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir

[[Archivo:Datos Generales.PNG|850px|center|Datos Generales]]

En este campo le mostrada el listado de trabajadores agregados en el catalogo

[[Archivo:Trabajador nomina.png|850px|center|Trabajador nomina]]

En la sección de devengados se debe colocar la cantidad de días que el trabajador o aprendiz estuvo ejecutando sus labores en la empresa junto con el valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.

Adicional le permite agregar otros devengados que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Devengados.PNG|850px|center|Devengados]]

En esta sección se debe definir el monto a cotizar del trabajador afiliado al sistema de salud y al sistema de pensiones colocando de igual manera el porcentaje de deducciones aplicadas a estos sistemas.

Adicional le permite agregar otras deducciones que apliquen en la nómina según el caso de acuerdo a lo estipulado por la DIAN en el anexo técnico y en la resolución.

[[Archivo:Deducciones.PNG|850px|center|Deducciones]]

Se puede colocar una nota en la nómina para llevar un mejor control del documento liquidado en el caso de ser necesario (esta nota se visualizara en la Representación Gráfica de la nómina)

[[Archivo:Notas nomina.png|850px|center|Notas nomina]]

En la sección de pagos se muestra la forma de pago aplicada para la nómina del trabajador documentada anteriormente en la sección de catálogos al agregar el trabajador y se debe seleccionar la fecha de pago de la nómina liquidada.

[[Archivo:Pagos nomina.PNG|1000px|center|Pagos nomina]]

En la sección de periodos se debe definir la fecha de liquidación inicio y fin del periodo liquidado la cual comprende del inicio o al final del mes.

La fecha de Ingreso se visualiza de forma automática ya que esta fue documentada al agregar el trabajador en la sección de catálogos.

La fecha de retiro se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta retiro de la compañía o finaliza funciones de la misma.

[[Archivo:Periodos nomina.PNG|1000px|center|Periodos nomina]]

En la sección de totales le mostrara el valor de deducciones, devengado y de comprobantes que se aplicó en la nómina una vez visualice los valores correctos presione la opción de Generar Documento para que la nómina sea emitida correctamente.

[[Archivo:Totales nomina.PNG|850px|center|Totales nomina]]

<includeonly>=</includeonly>====Nomina - Como agregar las Cesantías====<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de cesantías, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Cesantías(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-cesantias.PNG|850px|center|Seleccionar o escribir cesantías]]

para reportar cesantías en la opción debe tener en cuenta:

Pago : Valor que se va a pagar al fondo de cesantías
Porcentaje: este valor corresponde al porcentaje de los intereses
pago interés: el valor al que corresponde al porcentaje de intereses

[[Archivo:cesantias-valores.PNG|850px|center|Valores cesantías]]

<includeonly>=</includeonly>====Nomina - Como agregar las Primas====<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de prima, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Prima(También puede escribirla)

[[Archivo:selc-prim.PNG|850px|center|Seleccionar o escriba Primas]]

para reportar prima en la opción debe tener en cuenta:
Cantidad días: corresponde a los días equivalentes al pago a realizar
pago: valor correspondiente a la cantidad de días
pago no salarial: corresponde a pagos adicionales que no sean de tema salarial pero sí es incluida dentro de la contabilidad de la empresa(ejemplo provisionales)

[[Archivo:prima-valores.PNG|850px|center|Valores Primas]]

<includeonly>=</includeonly>====Nomina - Como agregar las Vacaciones====<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de vacaciones, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Vacaciones(También puede escribirse)

[[Archivo:selc-vaca.PNG|850px|center|Seleccionar Vacaciones]]

para reportar vacaciones en la opción debe tener en cuenta:

Tipo de vacaciones: esta opción se divide en Comunes y Compensadas;
- Comunes: consiste en el pago de 15 días hábiles sin pagar prestaciones de servicios
Cuando se elige comunes se anexan campos nuevos fecha inicio o fecha fin en los cuales se aplicará los días tomados de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comun.PNG|850px|center|Valores Vacaciones Comunes]]

- Compensadas: consiste en el pago de 15 días hábiles
Cantidad de días: hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)
pago: pago correspondiente a los días de vacaciones

[[Archivo:vac-valor-comp.PNG|850px|center|Valores Vacaciones compensadas]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>==== Nomina - Como agregar las Transporte====<includeonly>=</includeonly>

Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de transporte, se debe situar en la sección de devengos,

[[Archivo:devengos-selc.PNG|850px|center|Seleccionar en otros Devengos]]

en la opción de otros devengos debe seleccionar la opción Transporte(También se puede escribir)

[[Archivo:selc- transp.PNG|850px|center|Seleccionar transporte]]

para reportar transporte en la opción debe tener en cuenta:

viáticos, manutención, alojamiento de carácter: se divide en salarial y no salarial, estos campos si no completan con valores mayores a 0(cero), lo mejor es dejarlos vacios.

Auxilio: En este campo se debe completar con el valor correspondiente al auxilio de transporte

[[Archivo:transp - valores.PNG|850px|center|Seleccionar transporte]]

y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:boton mas.PNG|50px]]

<includeonly>=</includeonly>==== Nóminas de Ajustes ====<includeonly>=</includeonly>

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Reemplazar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Reemplazar

En esta nómina de ajuste tipo reemplazar se debe diligenciar todos los campos como en las nóminas individuales. Este tipo de nóminas se emiten cuando se va a realizar una modificación o colocar información faltante que no fue reportada en la nómina individual que se genero previamente.

 
[[Archivo:NominaAjusteReemplazarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Reemplazar Portal]]

 
*'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''

# Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste
# Seleccionar el establecimiento
# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
# Colocar el N° Nómina Asociada
# Nota de Ajuste: Eliminar

En esta nómina de ajuste tipo eliminar se emiten cuando se genera una nomina de forma errada o se emitio a un trabajador que no esta en laborando en la empresa. Este esta nota tipo eliminar no permite diligenciar los campos de Trabajador, Devengados, Deducciones y Periodo, adicional este comprobante se emite con los valores en cero (0).

 
[[Archivo:NominaAjusteEliminarPortal.png|800px|centro|Nomina Ajuste Eliminar Portal]]
 

 
 

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Generadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentren aprobadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas Generadas.JPG|650px|center|Nominas Generadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nomina Generada Filtro.jpg|650px|center|Filtro]]

<includeonly>=</includeonly>==Nóminas Rechazadas==<includeonly>=</includeonly>

En esta sección puede visualizar todos sus documentos de nóminas generadas (nómina individual y nómina de ajuste) que se encuentran rechazadas por la DIAN.

[[Archivo:Nominas rechazadas.PNG|650px|center|Nominas rechazadas]]

Para poder visualizar documentos emitidos en dias anteriores debe hacer uso del filtro, para ellos en la Opción de Filtro seguir estos pasos:

# Seleccionar el tipo de nómina
# Colocar el Nro de nómina
# Seleccionar la Fecha de elaboración
# Nro de Documento Trabajador
# Código Trabajador
# Hacer un click en el ícono de buscar para que pueda visualizar la nómina

[[Archivo:Nominas Rechazadas Filtros.PNG|850px|center|Nominas Rechazadas Filtros]]

Archivo:Boton mas.png

2022-03-22T13:36:48Z

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Archivo:Vac-valor-comun.png

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Archivo:Vac-valor-comp.png

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Archivo:Transp - valores.png

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Archivo:Selc-vaca.png

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Archivo:Selc-prim.png

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Archivo:Selc- transp.png

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Archivo:Cesantias-valores.png

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Indice del Manual de Usuario Portal HKANómina

2022-03-22T13:08:36Z

Yguaraca:

[[Category:Manuales]]
<big>Otros artículos de interés:</big>
* [[Habilitación Nomina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica|Habilitación Nomina Electrónica]]


__NOTOC__

==[[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina|1 Descripción General del Sistema]]==
:1.1 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿Qué es The Factory HKA Nomina Electrónica?|¿Qué es The Factory HKA Nomina Electrónica?]]
:1.2 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#Funcionalidades|Funcionalidades]]
:1.3 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿A quién va dirigido?|¿A quién va dirigido?]]
:1.4 [[Descripción General del Sistema - Portal HKANómina#¿Cómo obtener soporte y ayuda?|¿Cómo obtener soporte y ayuda?]]

==[[Primeros Pasos - Portal HKANómina|2 Primeros Pasos]]==
:2.1 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Paso 1: Registro Factura Electrónica, Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos|Paso 1: Registro Factura Electrónica, Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos]]
:2.2 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica |Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica ]]
:2.3 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Restablecer Contraseña|Restablecer Contraseña]]
:2.4 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Estructura de la interfaz de usuario|Estructura de la interfaz de usuario]]
:2.5 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Diferencias entre el ambiente DEMO y Producción|Diferencias entre el ambiente DEMO y Producción]]
:2.6 [[Primeros Pasos - Portal HKANómina#Migración DEMO a Producción|Migración DEMO a Producción]]
-->

==[[Emisión - Portal HKANómina|3 Emisión]]==
:3.1 [[Emisión - Portal HKANómina#Carga Masiva|Carga Masiva]]
:3.2 [[Emisión - Portal HKANómina#Generar Comprobante|Generar Comprobante]]
::3.2.1 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina - Como agregar las Cesantías|Nomina - Como agregar las Cesantías]]
::3.2.2 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina - Como agregar las Primas|Nomina - Como agregar las Primas]]
::3.2.3 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina - Como agregar las Vacaciones|Nomina - Como agregar las Vacaciones]]
::3.2.4 [[Emisión - Portal HKANomina#Nomina - Como agregar las Transporte|Nomina - Como agregar las Transporte]]
:3.3 [[Emisión - Portal HKANómina#Nóminas Generadas|Nóminas Generadas]]
:3.4 [[Emisión - Portal HKANómina#Nóminas Generadas|Nóminas Rechazadas]]

==[[Catálogos - Portal HKANómina|4 Catálogos]]==
:4.1 [[Catálogos - Portal HKANómina#Trabajadores|Trabajadores]]

==[[Configuración - Portal HKANómina|5 Configuración]]==
:5.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Ambiente]]
:5.2 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Datos Fiscales]]
::5.2.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Creación de Secuenciales]]
:::5.2.1.1 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Pruebas]]
:::5.2.1.2 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Habilitación]]
:::5.2.1.3 [[Configuración - Portal HKANómina#Ambiente|Secuenciales Ambiente de Producción]]

Catálogos - Portal HKANómina

2021-09-14T20:03:50Z

Yguaraca: Se agrega información de catalogo, queda pendiente validar organización de información y del esquema de CSV

El menú “Catálogos” contiene el catálogo principal del sistema

* Trabajadores

<includeonly>=</includeonly>==Clientes==<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:Catalogos.png|miniaturadeimagen|Imagen 502: Catálogo de Trabajadores]]
En el Catálogo de Clientes Ud. podrá visualizar y gestionar la lista de clientes que se encuentran registrados en el aplicativo
Podrá realizar búsquedas y distintas acciones en un registro en específico de la lista de sus clientes.
Para acceder debe ir a Catálogos → Trabajadores

{{clear}}

[[Archivo:Acciones Trabajadores.png |miniaturadeimagen| Acciones en Catálogo de Clientes - Edición]]

* Editar: Permite editar el registro para ser modificado en caso de que se requiera la actualización de la información o corrección de algún dato.

{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>===Agregar un nuevo Trabajador===<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:NuevoTrabajador.png |miniaturadeimagen|Imagen 505: Pantalla Agregar Nuevo Trabajador]]
Para agregar un nuevo registro de un Trabajador presione Agregar Trabajador.
Se mostrara un formulario el cual debe diligenciar con la información de su cliente.

<includeonly>=</includeonly>====Datos Generales====<includeonly>=</includeonly>

Se debe completar todos los campos obligatorios. Los campos que son obligatorios tienen un asterisco (*) al lado izquierdo del nombre del campo: Ej. *Primer Nombre.
*Código Trabajador: Número de identificación que se designa a la creación del trabajador.
*Primer Nombre: Nombre del trabajador.
Otros nombre: segundo o más nombres que tenga el trabajador
*Primer Apellido
*Segundo Apellido
*Tipo Identificación: Tipos de identificación existentes y aprobados por el sistema.
° Registro Civil
° Tarjeta de Identidad
° Cédula ciudadanía
° Tarjeta de Extranjería
° Cédula de Extranjería
° NIT
° Pasaporte
° Documento Identificación Extranjero
° NUIP
° NIT de otro país
° PEP
*Número documento:
*País
*Departamento
*Ciudad
*Dirección
*Correo
*Tipo de trabajador: En esta opción podremos escoger el tipo de trabajador al que este esta clasificado:
° Dependiente
° Servicio doméstico
° Madre comunitaria
° Aprendices de SENA en etapa lectiva
° Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc
° Aprendices de SENA en etapa productiva
° Profesor de establecimiento profesional
° Estudiantes solo aporte a riesgos laborales
° Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud
° Cooperados o precooperativas de trabajo asociados
° Trabajador dependiente de entidades beneficiarios del sistema general de participantes- aportes patronales
° Trabajador de tiempo parcial
° Prepensionado de entidad en liquidación
° Prepensionado con aporte voluntario a salud
° Estudiantes de prácticas laborales en el sector público
*SubTipo Trabajo:
No aplica
dependiente pensionado por vejez activo
*Tipo Contrato:
Término Fijo
Término Indefinido
Obra o labor
Aprendizaje
Prácticas o pasantías
*Alto Riesgo Pensión
*Salario Integral
*Suelo

Después de diligenciar estos datos le daremos en botón guardar con esto tendremos el trabajador creado y podremos proceder a crear un documento de Nómina.

'''Nota:''' Los campos marcados con (*) son campos obligatorios, en caso de no diligenciar no podrá registrar al cliente.

{| class="wikitable"
|-
! Estructura de CSV con Datos del trabajador
|-
| <nowiki>Primer Nombre||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Suelo</nowiki>
|}

Cada valor separado en base a pipe (|), si va a enviar algún campo sin valor por no ser obligatorio o requerido para el tipo de cliente, se debe dejar el espacio vacío entre doble (||), '''véase tabla 1''' para validar el formato de los campos.

Tabla 1
{| class="wikitable"
|-
!Nombre del Campo !! Valores Permitidos !! Obligatorio

Archivo:NuevoTrabajador.png

2021-09-14T15:19:00Z

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Archivo:Acciones Trabajadores.png

2021-09-14T15:11:30Z

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Archivo:Catalogos.png

2021-09-06T01:52:06Z

Yguaraca:

Menu de catalogos