Caracteristicas adicionales - Indice Manual Integración Directa - Historial de revisiones

Ocardenas en 20:15 19 mar 2024

2024-03-19T20:15:53Z

← Revisión anterior		Revisión del 20:15 19 mar 2024
Línea 492:		Línea 492:

	Para no afectar la operación de nuestros clientes, The Factory HKA Colombia activa la facturación por contingencia tipo 04 (inconvenientes tecnológicos por parte de la DIAN).		Para no afectar la operación de nuestros clientes, The Factory HKA Colombia activa la facturación por contingencia tipo 04 (inconvenientes tecnológicos por parte de la DIAN).
	En estos escenarios el cliente no debe realizar ningún tipo de ajuste, debe enviar las facturas tal cual como lo hace habitualmente, usando los consecutivos de facturación electrónica de venta, las facturas quedarán en “estatus pendiente en envío a la DIAN” código de respuesta 207 y The Factory HKA Colombia ~~las transmitirá en un periodo de~~ 48 horas ~~posterior~~ a la ~~solución~~ de la ~~contingencia~~. Otro punto muy importante, la representación gráfica de la factura en formato digital o impreso saldrá identificada como <b> Factura Electrónica de Venta Tipo 04.</b>		En estos escenarios el cliente no debe realizar ningún tipo de ajuste, debe enviar las facturas tal cual como lo hace habitualmente, usando los consecutivos de facturación electrónica de venta, las facturas quedarán en “estatus pendiente en envío a la DIAN” código de respuesta 207 y y The Factory HKA Colombia tendrá 48 horas para transmitirlas a la DIAN, contadas a partir de que se detecte que el servicio de la DIAN esté activo. Otro punto muy importante, la representación gráfica de la factura en formato digital o impreso saldrá identificada como <b> Factura Electrónica de Venta Tipo 04.</b>

	En el caso de las integraciones para controlar adecuadamente la respuesta del servicio en estos escenarios, se detalla a continuación la información que contendrá el response:		En el caso de las integraciones para controlar adecuadamente la respuesta del servicio en estos escenarios, se detalla a continuación la información que contendrá el response:
Línea 522:		Línea 522:
	<br>		<br>

	No se debe hacer nada porque las Facturas Electrónicas de Venta Tipo 04 son documentos legales y válidos y The Factory HKA Colombia ~~las transmitirá en un periodo de~~ 48 horas ~~posterior~~ a la ~~superación~~ de la ~~contingencia~~.		No se debe hacer nada porque las Facturas Electrónicas de Venta Tipo 04 son documentos legales y válidos y y The Factory HKA Colombia tendrá 48 horas para transmitirlas a la DIAN, contadas a partir de que se detecte que el servicio de la DIAN esté activo.

	===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===		===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===

Eruiz2: /* Contingencia tipo 04 */

2024-03-15T21:28:32Z

Contingencia tipo 04

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Línea 517:		Línea 517:

	<b>Nota importante</b>: En los casos que se genere representación gráfica desde el ERP como adjuntos en 11 esta debe cumplir con la normativa y debe estar denominada <b>Factura Electrónica de Venta Tipo 04</b>, quienes generen este tipo de representaciones gráficas deben garantizar lo antes mencionado.		<b>Nota importante</b>: En los casos que se genere representación gráfica desde el ERP como adjuntos en 11 esta debe cumplir con la normativa y debe estar denominada <b>Factura Electrónica de Venta Tipo 04</b>, quienes generen este tipo de representaciones gráficas deben garantizar lo antes mencionado.
			<br>
			<br>
			<b>¿Qué debo hacer con una Factura Electrónica de Venta Tipo 04 (Factura de Contingencia Tipo 04)?</b>
			<br>

			No se debe hacer nada porque las Facturas Electrónicas de Venta Tipo 04 son documentos legales y válidos y The Factory HKA Colombia las transmitirá en un periodo de 48 horas posterior a la superación de la contingencia.

	===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===		===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===

Eruiz2: /* Contingencia tipo 04 */

2024-03-15T20:36:08Z

Contingencia tipo 04

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Línea 483:		Línea 483:
	===Contingencia tipo 04===		===Contingencia tipo 04===

	~~La contingencia~~ tipo 04 ~~se refiere a una situación especifica donde la DIAN no esta disponible, esto puede ser por ventanas de mantenimiento, problemas técnicos o caídas del sistema.~~		<b>¿Qué es la Contingencia tipo 04?</b>

	~~Debido~~ a ~~lo anterior~~, ~~le sugerimos~~:		Se activa en los casos en que el sistema de Factura Electrónica con validación previa de la DIAN queda fuera de línea, por lo tanto, en ese momento no puede validar las Facturas Electrónicas.

			<br>

			<b>¿Qué ocurre en una contingencia tipo 04?</b>

			Para no afectar la operación de nuestros clientes, The Factory HKA Colombia activa la facturación por contingencia tipo 04 (inconvenientes tecnológicos por parte de la DIAN).
			En estos escenarios el cliente no debe realizar ningún tipo de ajuste, debe enviar las facturas tal cual como lo hace habitualmente, usando los consecutivos de facturación electrónica de venta, las facturas quedarán en “estatus pendiente en envío a la DIAN” código de respuesta 207 y The Factory HKA Colombia las transmitirá en un periodo de 48 horas posterior a la solución de la contingencia. Otro punto muy importante, la representación gráfica de la factura en formato digital o impreso saldrá identificada como <b> Factura Electrónica de Venta Tipo 04.</b>

			En el caso de las integraciones para controlar adecuadamente la respuesta del servicio en estos escenarios, se detalla a continuación la información que contendrá el response:
	<ul>		<ul>
	<li>~~Planificar su facturación fuera de esta ventana horaria de ser posible.~~</li>		<li><b>Código</b>: 207 </li>
	<br>		<br>
	<li>~~Por recomendaciones~~ de ~~la DIAN y para no afectar la operación de nuestros clientes, en The Factory HKA Colombia activaremos la facturación por contingencia tipo~~ 04 ~~(inconvenientes tecnológicos por parte de la DIAN). En estos escenarios el cliente no debe realizar ningún tipo de ajuste~~, ~~debe enviar las facturas tal cual como lo hace habitualmente, las facturas quedarán en “estatus pendiente en envío a la DIAN” estatus 207 y se transmitirán en un periodo de 48 horas posterior~~ a la ~~solución~~ de la contingencia~~. Otro punto muy importante,~~ la ~~factura en papel saldrá identificada como Factura de Contingencia tipo 04~~.</li>		<li><b>Mensaje</b>: "El documento se generó como Documento Electrónico de Contingencia Tipo 04, estamos a la espera de que termine la contingencia en la DIAN para entregarlo."</li>
	<br>		<br>
	<li>~~Si activa contingencia debe generar y transmitir notas de crédito, y~~/~~o débito una vez certifique que el proceso de validación previa esté activo.~~</li>		<li>Contendrá CUFE</li>
			<br>
			<li><b>EsvalidoDIAN</b>: false</li>
	</ul>		</ul>

			<br>
			[[Archivo:contingenciatipo04.png\|800px\|sinmarco\|center\|Ejemplo]]
			<br>

			<b> Representación Gráfica de contingencia</b>

			Para los clientes que usan representación gráfica estándar de The Factory HKA Colombia esta se generará automáticamente y cumpliendo con lo establecido en la normativa se denominará <b> Factura Electrónica de Venta Tipo 04 </b> . También contendrán todos los requisitos establecidos en normativa para las representaciones gráficas en formato digital o impreso.
			<br>
			[[Archivo:rgcontingenciatipo04.png\|800px\|sinmarco\|center\|Representacion grafica]]
			<br>

			<b>Nota importante</b>: En los casos que se genere representación gráfica desde el ERP como adjuntos en 11 esta debe cumplir con la normativa y debe estar denominada <b>Factura Electrónica de Venta Tipo 04</b>, quienes generen este tipo de representaciones gráficas deben garantizar lo antes mencionado.


	<~~includeonly~~>=</~~includeonly~~>~~==<font color="blue">Radicar documentos electrónicos en plataformas de recepción</font> ==<includeonly>=</includeonly>~~
	~~El XML~~ que se ~~debe radicar en las plataformas de recepción es~~ el ~~que nuestro servicio envía~~ en la notificación de correo llamado '''AttachedDocument''' (Contenedor de Documentos), la estructura de este documento tiene por objetivo contener en un único archivo XML un documento electrónico (Invoice, CreditNote ó DebitNote) y ~~todos los eventos (ApplicationResponse) registrados hasta la fecha, este XML también puede ser descargado a través del método '''GenerarContenedor'''.~~

	~~[[Archivo:RadicarAttachedDocument (Contenedor de Documentos).png\|800px\|sinmarco\|centro\|Radicar AttachedDocument (Contenedor de Documentos)]]~~

	~~[[Archivo:RadicarAttachedDocument (Contenedor de Documentos)UBL.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Radicar AttachedDocument (Contenedor de Documentos) UBL]]~~

	<~~includeonly>=</includeonly~~>~~==<font color="blue">Estándar del nombre~~ de ~~los documentos electrónicos XML</font> ==<includeonly>=~~</~~includeonly>~~
	~~La DIAN establece en el Anexo técnico la nomenclatura que deben poseer los documentos electrónicos.~~

	~~<span style="color:#FFFF; background:#FF0000"><~~b>~~@IMPORTANTE:</b></span> A través del Response del método Enviar pueden capturar el nombre del documento y posteriormente utilizar esta propiedad~~, ~~a través del método GenerarContenedor descargar el AttachedDocument y realizar el reemplazo~~ de ~~las dos primeras iniciales por “ad”.~~

	~~[[Archivo:nomenclaturaDIANdocumentoselectrónicos~~.~~png\|800px\|sinmarco\|centro\|nomenclaturaDIANdocumentoselectrónicos]]~~

	===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===		===<font color="blue">Ambiente de habilitación</font>===

Eruiz2: contingencia 04

2024-03-13T13:43:45Z

contingencia 04

@@ Línea 480: / Línea 480: @@
 #:a. <u>''Afectando a una factura electrónica:''</u> Se realiza la emisión de la nota “en contingencia” (indicando consecutivo y fecha de expedición de la factura afectada), con compromiso de entrega posterior a la DIAN, sincronizada con la radicación de la factura de contingencia ante el ente.
 #:b. <u>''Afectando a una factura de contingencia:''</u> Se realiza la emisión de la nota “en contingencia” (indicando consecutivo y fecha de expedición de la factura afectada), con compromiso de entrega posterior a la DIAN, sincronizada con la radicación de la factura de contingencia ante el ente.
 <includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Radicar documentos electrónicos en plataformas de recepción</font> ==<includeonly>=</includeonly>

Dmrodriguez2 en 18:40 17 oct 2023

2023-10-17T18:40:05Z

← Revisión anterior		Revisión del 18:40 17 oct 2023
Línea 70:		Línea 70:
	\|		\|
	<ser:Extras>		<ser:Extras>
	<ser:controlInterno1>LISTA DE PRECIOS</ser:controlInterno1>		<ser:controlInterno1>LISTA DE PRECIOS</ser:controlInterno1>
	<ser:controlInterno2</ser:controlInterno2>		<ser:controlInterno2</ser:controlInterno2>
	<ser:nombre>1</ser:nombre>		<ser:nombre>1</ser:nombre>
Línea 98:		Línea 98:
	<ser:nombre>ZZ</ser:nombre>		<ser:nombre>ZZ</ser:nombre>
	<ser:pdf>1</ser:pdf>		<ser:pdf>1</ser:pdf>
	<ser:valor>~~IMPUESTO VENTA~~</ser:valor>		<ser:valor>IBUA</ser:valor>
	<ser:xml>0</ser:xml>		<ser:xml>1</ser:xml>
	</ser:Extras>		</ser:Extras>
	\|-		\|-

Dmrodriguez2 en 16:37 29 sep 2023

2023-09-29T16:37:44Z

← Revisión anterior		Revisión del 16:37 29 sep 2023
Línea 85:		Línea 85:

	<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Uso de campos extras para manejo de descripción del impuesto ZZ</font> ==<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Uso de campos extras para manejo de descripción del impuesto ZZ</font> ==<includeonly>=</includeonly>
	En este escenario se contempla el manejo de extensible para ~~reporte y definición~~ del impuesto ZZ el cual brinda la posibilidad de enviar un impuesto que no se encuentre en la lista definida en el '''Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.8 - 13.2.2. Tributos ''' con posibilidad de ~~enviar~~ nominal o porcentual, lo que permitirá que los clientes de ERP puedan enviar en un campo extra el nombre del impuesto ZZ que requieran según su modelo de facturación, y ~~así el servicio tomara este~~ valor ~~y lo colocaría~~ en el atributo ~~que le~~ corresponde en el XML:		En este escenario se contempla el manejo de extensible para definir el nombre del impuesto ZZ el cual tambien brinda la posibilidad de enviar un impuesto que no se encuentre en la lista definida en el '''Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.8 - 13.2.2. Tributos ''' con posibilidad de enviarlo nominal o porcentual, lo que permitirá que los clientes de ERP puedan enviar en un campo extra el nombre del impuesto ZZ que requieran según su modelo de facturación, teniendo en cuenta que su reporte y valor se envían e ilustran en el atributo corresponde en el XML para el impuesto:

	[[Archivo:ExtraTributosZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]		[[Archivo:ExtraTributosZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]

Dmrodriguez2 en 02:33 29 sep 2023

2023-09-29T02:33:18Z

← Revisión anterior		Revisión del 02:33 29 sep 2023
Línea 105:		Línea 105:
	\|- valign="center"		\|- valign="center"
	\|		\|
	[[Archivo:~~CampoExtensibleVendedor~~.png\|800px\|sinmarco\|centro\|~~CampoExtensibleVendedor~~]]		[[Archivo:PDFZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|CampoExtensibleZZ]]
	\|-		\|-
	! style="background:#f2f2f2; text-align:center;"\|Campo Insertado en el UBL FISCAL		! style="background:#f2f2f2; text-align:center;"\|Campo Insertado en el UBL FISCAL

Dmrodriguez2 en 23:26 28 sep 2023

2023-09-28T23:26:48Z

← Revisión anterior		Revisión del 23:26 28 sep 2023
Línea 112:		Línea 112:
	[[Archivo:TaxCategory-ZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|TaxCategory-ZZ]]		[[Archivo:TaxCategory-ZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|TaxCategory-ZZ]]
	\|}		\|}




	<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Tabla de códigos para campos extras</font> ==<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Tabla de códigos para campos extras</font> ==<includeonly>=</includeonly>

Dmrodriguez2 en 23:24 28 sep 2023

2023-09-28T23:24:01Z

← Revisión anterior		Revisión del 23:24 28 sep 2023
Línea 87:		Línea 87:
	En este escenario se contempla el manejo de extensible para reporte y definición del impuesto ZZ el cual brinda la posibilidad de enviar un impuesto que no se encuentre en la lista definida en el '''Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.8 - 13.2.2. Tributos ''' con posibilidad de enviar nominal o porcentual, lo que permitirá que los clientes de ERP puedan enviar en un campo extra el nombre del impuesto ZZ que requieran según su modelo de facturación, y así el servicio tomara este valor y lo colocaría en el atributo que le corresponde en el XML:		En este escenario se contempla el manejo de extensible para reporte y definición del impuesto ZZ el cual brinda la posibilidad de enviar un impuesto que no se encuentre en la lista definida en el '''Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.8 - 13.2.2. Tributos ''' con posibilidad de enviar nominal o porcentual, lo que permitirá que los clientes de ERP puedan enviar en un campo extra el nombre del impuesto ZZ que requieran según su modelo de facturación, y así el servicio tomara este valor y lo colocaría en el atributo que le corresponde en el XML:

	[[Archivo:~~TributosExtraZZ~~.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]		[[Archivo:ExtraTributosZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]

	{\| class="wikitable" style="width: 100%;"		{\| class="wikitable" style="width: 100%;"

Dmrodriguez2 en 23:13 28 sep 2023

2023-09-28T23:13:09Z

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Línea 89:		Línea 89:
	[[Archivo:TributosExtraZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]		[[Archivo:TributosExtraZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Extra Tributos ZZ]]

			{\| class="wikitable" style="width: 100%;"
			! style="background:#f2f2f2; text-align:center;"\|Ejemplo de uso de Campos Extensible para manejo de descripción del impuesto ZZ
			\|- valign="center"
			\|
			<ser:Extras>
			<ser:controlInterno1>ZZ</ser:controlInterno1>
			<ser:controlInterno2></ser:controlInterno2>
			<ser:nombre>ZZ</ser:nombre>
			<ser:pdf>1</ser:pdf>
			<ser:valor>IMPUESTO VENTA</ser:valor>
			<ser:xml>0</ser:xml>
			</ser:Extras>
			\|-
			! style="background:#f2f2f2; text-align:center;"\|Campo Insertado en el PDF
			\|- valign="center"
			\|
			[[Archivo:CampoExtensibleVendedor.png\|800px\|sinmarco\|centro\|CampoExtensibleVendedor]]
			\|-
			! style="background:#f2f2f2; text-align:center;"\|Campo Insertado en el UBL FISCAL
			\|- valign="center"
			\|
			[[Archivo:TaxCategory-ZZ.png\|800px\|sinmarco\|centro\|TaxCategory-ZZ]]
			\|}