Emisión - Portal HKANómina - Historial de revisiones

Nquintana en 15:08 16 oct 2025

2025-10-16T15:08:50Z

Nquintana en 17:47 19 ago 2025

2025-08-19T17:47:59Z

← Revisión anterior		Revisión del 17:47 19 ago 2025
Línea 1:		Línea 1:
	<includeonly>=</includeonly>==<font color="Black"> Carga Masiva Nómina CSV </font>==<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==<font color="Black"> Carga Masiva Nómina CSV </font>==<includeonly>=</includeonly>
	<br />		<br />
	<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo, en el cual se realizará el registro de las ~~nominas~~ para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>		<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo, en el cual se realizará el registro de las nóminas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
	<br />		<br />
	<font color="red">'''@IMPORTANTE:'''</font> Esta opción se encuentra funcional para el ambiente Demo y Producción para conocer la estructura correcta el archivo y la funcionalidad al momento de enviar nóminas de forma masiva.		<font color="red">'''@IMPORTANTE:'''</font> Esta opción se encuentra funcional para el ambiente Demo y Producción para conocer la estructura correcta el archivo y la funcionalidad al momento de enviar nóminas de forma masiva.
Línea 21:		Línea 21:

	<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo ====<includeonly>=</includeonly>
	A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las ~~nominas~~ en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:		A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nóminas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
	<br />		<br />
	* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.		* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.
Línea 116:		Línea 116:
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas Individuales a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas Individuales a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>
	<br>		<br>
	'''¿Comó generar una ~~nomina~~ individual desde el portal nomina? '''		'''¿Comó generar una nómina individual desde el portal nomina? '''
	<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>		<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>

Línea 190:		Línea 190:

	<gallery mode="slideshow">		<gallery mode="slideshow">
	File:Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación.png\|~~Nomina~~ Ajuste Reemplazar Fecha Generación		File:Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación.png\|Nómina Ajuste Reemplazar Fecha Generación
	File:Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina.png\|~~Nomina~~ Ajuste Reemplazar Periodo ~~Nomina~~		File:Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina.png\|Nómina Ajuste Reemplazar Periodo Nómina
	</gallery>		</gallery>

Línea 206:		Línea 206:

	<gallery mode="slideshow">		<gallery mode="slideshow">
	File:Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación.png\|~~Nomina~~ Ajuste Eliminar Fecha Generación		File:Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación.png\|Nómina Ajuste Eliminar Fecha Generación
	File:Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina.png\|~~Nomina~~ Ajuste Eliminar Periodo ~~Nomina~~		File:Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina.png\|Nómina Ajuste Eliminar Periodo Nómina
	</gallery>		</gallery>

	'''Nota''': Se indica que el tipo de Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código 2 Eliminar, solo invalida los documentos enviados por error, no ~~obtante~~ los mismos seguirán existiendo en la base de datos pero quedarán marcados con esta observación		'''Nota''': Se indica que el tipo de Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código 2 Eliminar, solo invalida los documentos enviados por error, no obstante los mismos seguirán existiendo en la base de datos pero quedarán marcados con esta observación

Nquintana: Actualización wiki nómina

2025-08-06T18:32:50Z

Actualización wiki nómina

Mostrar los cambios

Nquintana en 17:10 11 jul 2025

2025-07-11T17:10:43Z

Nquintana: actualización de wiki

2025-07-09T19:41:09Z

actualización de wiki

← Revisión anterior		Revisión del 19:41 9 jul 2025
Línea 39:		Línea 39:
	<includeonly>=</includeonly>==== 2. Pasos para guardar un archivo Excel en CSV ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 2. Pasos para guardar un archivo Excel en CSV ====<includeonly>=</includeonly>

	* Ir a panel de control del computador, cambiar la configuración de reloj y región		<gallery mode="slideshow">
	~~<br />~~		File:PaneldeControl.png\|PaneldeControl\|Ir a panel de control del computador, cambiar la configuración de reloj y región
	~~<center>'''Panel de Control '''</center>~~		File:Región.png\|Configuración Región\|Hacer clic en Región y luego ingresa a configuración adicional
	~~[[Archivo~~:~~PaneldeControl~~.png\|~~800px\|sinmarco\|centro~~\|~~Panel de Control]]~~		File:PersonalizarFormato.png\|Personalizar Formato\|Cambiar el separador de Listas que trae por defecto windows que es punto y coma (;) por el pipe como se muestra en la imagen y presionar aceptar
	~~<br />~~		File:FormatoCeldas.png\|Formato Celdas\|Selecciona las filas con las nominas registradas, sin seleccionar los títulos del documento y las copia en un nuevo documento, luego presionar botón derecho del mouse y seleccionar formato de celdas.
	~~<br />~~		File:Texto.png\|Formato Texto\|Seleccionar la opción texto en la lista izquierda de opciones de formato (Categoría) y luego presionar acepta
	* Hacer clic en Región y luego ingresa a configuración adicional		File:CsvDelimitadoPorComas.png\|Csv Delimitado Por Comas\|Luego se dirige a exportar el documento en '''Archivo'''-> '''Guardar como''' -> '''Examinar''' y selecciona'''Tipo: CSV(delimitado por comas)'''.
	~~<br />~~		</gallery>
	~~<center>'''Configuración Región'''</center>~~
	~~[[Archivo~~:~~Región~~.png\|~~800px\|sinmarco\|centro~~\|~~Configuración Región]]~~
	~~<br />~~
	~~<br />~~
	* Cambiar el separador de Listas que trae por defecto windows que es punto y coma (;) por el pipe ~~(\|)~~ como se muestra en la imagen y presionar aceptar
	~~<br />~~
	~~<center>'''Personalizar Formato(\|)'''</center>~~
	~~[[Archivo~~:~~PersonalizarFormato~~.png\|~~800px\|sinmarco\|centro~~\|~~Personalizar Formato]]~~
	~~<br />~~
	~~<br />~~
	* Selecciona las filas con las nominas registradas, sin seleccionar los títulos del documento y las copia en un nuevo documento, luego presionar botón derecho del mouse y seleccionar formato de celdas.
	~~<br />~~
	~~<center>'''Formato Celdas'''</center>~~
	~~[[Archivo~~:~~FormatoCeldas~~.png\|~~800px\|sinmarco\|centro~~\|~~Formato Celdas]]~~
	~~<br />~~
	~~<br />~~
	* Seleccionar la opción texto en la lista izquierda de opciones de formato (Categoría) y luego presionar ~~aceptar.~~
	~~<br />~~
	~~<center>'''Formato Texto'''</center>~~
	~~[[Archivo~~:~~Texto~~.png\|~~800px~~\|~~sinmarco\|centro\|Formato Texto]]~~
	~~<br />~~
	* Luego se dirige a exportar el documento en '''Archivo'''-> '''Guardar como''' -> '''Examinar''' y selecciona'''Tipo: CSV(delimitado por comas)'''.
	<~~br />~~
	~~<center>'''Tipo Csv Delimitado Por Comas'''</center>~~
	~~[[Archivo:CsvDelimitadoPorComas.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Csv Delimitado Por Comas]]~~
	~~<br~~ />

	<includeonly>=</includeonly>==== 3. Ingresar al portal demo de Nómina Electrónica ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 3. Ingresar al portal demo de Nómina Electrónica ====<includeonly>=</includeonly>
Línea 82:		Línea 56:

	<includeonly>=</includeonly>==== 4. Subir Nómina Masiva ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 4. Subir Nómina Masiva ====<includeonly>=</includeonly>
	En la sección Emisión de Nómina del portal Web de Nómina Electrónica en Demo se implemento la función carga masiva a través de un archivo CSV para ~~esto siga~~ los siguientes pasos ~~para este proceso~~:		En la sección Emisión de Nómina del portal Web de Nómina Electrónica en Demo o Producción se implemento la función de carga masiva a través de un archivo CSV, para continuar con este proceso lo invitamos a seguir los siguientes pasos:
	<br>		<br>
	<br>		<br>
	*Emisión Nómina		*Emisión Nómina
	**Carga Masiva		**Carga Masiva
	<br>
	* Debe dar clic en el botón '''seleccionar archivo''' el cual permite que ubique el archivo a subir en cualquier ubicación que este se encuentre dentro del ordenador.		<gallery mode="slideshow">
	~~<br/>~~		File:CargaMasivaNominaPortal.png\|'''Carga Masiva Nómina Electrónica ''': Debe dar clic en el botón '''seleccionar archivo''' el cual permite que ubique el archivo a subir en cualquier ubicación que este se encuentre dentro del ordenador.
	~~<center>~~'''~~Carga Masiva Nómina Electrónica~~ '''~~</center>~~		File:SubirMasivo.png\|'''Subir Archivo CSV''': Una vez seleccionado el archivo csv indicado, para que este sea procesado debe dar clic en el botón llamado '''Subir'''.
	~~[[Archivo~~:~~CargaMasivaNominaPortal.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Carga Masiva Nómina Portal]]~~		File:CargaLoteExitosa.png\|'''Carga Exitosa''': Al subir el archivo el sistema recibirá la cantidad de nominas registradas en el CSV e indicara cuantos de estos registros están correctos, de igual forma se indica el Código del lote generado y el nombre del archivo CSV que se subió
	~~<br>~~		</gallery>
	~~<br>~~
	* Una vez seleccionado el archivo csv indicado, para que este sea procesado debe dar clic en el botón llamado '''Subir'''.
	~~<br />~~
	~~<center>~~'''~~Subir Archivo CSV~~'''~~</center>~~
	~~[[Archivo~~:~~SubirMasivo.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Subir Masivo]]~~
	~~<br />~~
	~~<br />~~
	* Al subir el archivo el sistema recibirá la cantidad de nominas registradas en el CSV e indicara cuantos de estos registros están correctos, de igual forma se indica el Código del lote generado y el nombre del archivo CSV que se subió
	<~~br />~~
	~~<center>'''Carga Exitosa'''</center>~~
	~~[[Archivo:CargaLoteExitosa.png\|800px\|sinmarco\|centro\|Carga Lote Exitosa]]~~
	~~<br~~ />

	<includeonly>=</includeonly>==== 5. Lotes Generados ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 5. Lotes Generados ====<includeonly>=</includeonly>

Nquintana: Actualización de la wiki

2025-07-09T15:11:21Z

Actualización de la wiki

← Revisión anterior		Revisión del 15:11 9 jul 2025
Línea 213:		Línea 213:
	Se utilizará este escenario cuando se requiera realizar ajustes sobre Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, por errores aritméticos, contables o de contenido..		Se utilizará este escenario cuando se requiera realizar ajustes sobre Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, por errores aritméticos, contables o de contenido..

	<br>		<gallery mode="slideshow">
	~~[[Archivo~~:Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación.png~~\|800px\|centro~~\|Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación]]		File:Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación.png\|Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación
	~~<br>~~		File:Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina.png\|Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina
	~~[[Archivo~~:Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina.png~~\|800px\|centro~~\|Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina]]		</gallery>
	<br>		<br>
	#'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''		#'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''
Línea 231:		Línea 231:
	Se utilizará este escenario cuando se requiera eliminar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y/o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, para los casos en los cuales se haya transmitido un documento por errores contables o de procedimiento. Adicional este comprobante se emite con los valores en cero (0).		Se utilizará este escenario cuando se requiera eliminar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y/o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, para los casos en los cuales se haya transmitido un documento por errores contables o de procedimiento. Adicional este comprobante se emite con los valores en cero (0).

	<br>		<gallery mode="slideshow">
	~~[[Archivo~~:Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación.png~~\|800px\|centro~~\|Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación]]		File:Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación.png\|Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación
	~~<br>~~		File:Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina.png\|Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina
	~~[[Archivo~~:Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina.png~~\|800px\|centro~~\|Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina]]		</gallery>
	<br>		<br>

Nquintana: Se actualiza nombre del archivo actual de nómina electrónica para carga masiva

2025-07-08T13:32:30Z

Se actualiza nombre del archivo actual de nómina electrónica para carga masiva

← Revisión anterior		Revisión del 13:32 8 jul 2025
Línea 1:		Línea 1:
	<includeonly>=</includeonly>==<font color="Black"> Carga Masiva Nómina CSV </font>==<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==<font color="Black"> Carga Masiva Nómina CSV </font>==<includeonly>=</includeonly>
	<br />		<br />
	<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - ~~4 Oct 2021~~, en el cual se realizará el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>		<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo, en el cual se realizará el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
	<br />		<br />
	<font color="red">'''@IMPORTANTE:'''</font> Esta opción se encuentra funcional para el ambiente Demo y Producción para conocer la estructura correcta el archivo y la funcionalidad al momento de enviar nóminas de forma masiva.		<font color="red">'''@IMPORTANTE:'''</font> Esta opción se encuentra funcional para el ambiente Demo y Producción para conocer la estructura correcta el archivo y la funcionalidad al momento de enviar nóminas de forma masiva.
Línea 20:		Línea 20:
	A continuación, se detalla esta funcionalidad, para ofrecer una comprensión completa del funcionamiento del módulo:		A continuación, se detalla esta funcionalidad, para ofrecer una comprensión completa del funcionamiento del módulo:

	<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - ~~4 Oct 2021~~ ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo ====<includeonly>=</includeonly>
	A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:		A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
	<br />		<br />
Línea 240:		Línea 240:

	<br />		<br />
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - ~~4 Oct 2021~~ </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo </font>====<includeonly>=</includeonly>
	<br>		<br>
	Para carga masiva al realizar las nómina de ajuste a través del archivo exceL 4A debe tener en cuenta los siguientes pasos y debe reportar en la columna AC el secuencial creado para nómina de ajuste:		Para carga masiva al realizar las nómina de ajuste a través del archivo exceL 4A debe tener en cuenta los siguientes pasos y debe reportar en la columna AC el secuencial creado para nómina de ajuste:

Nquintana: Actualziación de imagenes y descripción

2024-10-24T13:51:58Z

Actualziación de imagenes y descripción

← Revisión anterior		Revisión del 13:51 24 oct 2024
Línea 122:		Línea 122:
	:'''4. Estatus:''' Indica si el estado en el que se encuentra el envió del documento es favorable o desfavorable ante la DIAN usualmente si es exitoso		:'''4. Estatus:''' Indica si el estado en el que se encuentra el envió del documento es favorable o desfavorable ante la DIAN usualmente si es exitoso
	::indica '''Procesado con Éxito''' en caso contrario indicara ''' Pendiente envió DIAN'''.		::indica '''Procesado con Éxito''' en caso contrario indicara ''' Pendiente envió DIAN'''.
			::Tambien puede indicar '''Procesado con errores''' en caso ''' Puede presentar rechazos o El archivo no contiene registros válidos'''.
	:'''5. Envió Programado:''' Hace referencia a la fecha que se realiza un envió de nomina masivo de forma programada, según la flecha establecida por el usuario .		:'''5. Envió Programado:''' Hace referencia a la fecha que se realiza un envió de nomina masivo de forma programada, según la flecha establecida por el usuario .
	:'''6. Mensaje:''' En caso que se presente alguna novedad en el envió del archivo en este campo podremos a través de un mensaje conocer la inconsistencia.		:'''6. Mensaje:''' En caso que se presente alguna novedad en el envió del archivo en este campo podremos a través de un mensaje conocer la inconsistencia.
Línea 128:		Línea 129:
	:: *'''Descargar Request Lote:''' Podrá descargar los request de las nominas enviadas.		:: *'''Descargar Request Lote:''' Podrá descargar los request de las nominas enviadas.
	:: *'''Descargar Response Lote:''' Podrá descargar los response de las nominas enviadas.		:: *'''Descargar Response Lote:''' Podrá descargar los response de las nominas enviadas.
			:: *'''Descargar Resultado Lote:''' Podrá descargar los resultados de las nominas generadas
	<br />		<br />
	<br />		<br />
Línea 201:		Línea 203:


	* Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste		* Seleccionar el tipo de documento "Nómina de Ajuste"
	* Seleccionar el establecimiento		* Seleccionar el establecimiento
	* Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir		* Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
	* Colocar el Periodo de la Nómina		* Colocar el Periodo de la Nómina o Fecha de Generación
	* Buscar el N° de Nómina correspondiente al periodo seleccionado		* Buscar el N° de Nómina correspondiente al periodo o fecha seleccionado
	* Nota de Ajuste: Reemplazar		* Nota de Ajuste: Reemplazar

Línea 212:		Línea 214:

	<br>		<br>
	[[Archivo:Nomina Ajuste Reemplazar ~~Portal~~.~~jpg~~\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Reemplazar ~~Portal~~]]		[[Archivo:Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación.png\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Reemplazar Fecha Generación]]
			<br>
			[[Archivo:Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina.png\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Reemplazar Periodo Nomina]]
	<br>		<br>
	#'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''		#'''Nómina de Ajuste Tipo Eliminar'''


	* Seleccionar el tipo de documento Nómina de Ajuste		* Seleccionar el tipo de documento "Nómina de Ajuste"
	* Seleccionar el establecimiento		* Seleccionar el establecimiento
	* Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir		* Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir
	* Colocar el Periodo de la Nómina		* Colocar el Periodo de la Nómina o Fecha de Generación
	* Buscar el N° de Nómina correspondiente al periodo seleccionado		* Buscar el N° de Nómina correspondiente al periodo o fecha seleccionado
	* Nota de Ajuste: Eliminar		* Nota de Ajuste: Eliminar

Línea 229:		Línea 232:

	<br>		<br>
	[[Archivo:Nomina Ajuste Eliminar ~~Portal~~.~~jpg~~\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Eliminar ~~Portal~~]]		[[Archivo:Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación.png\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Eliminar Fecha Generación]]
			<br>
			[[Archivo:Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina.png\|800px\|centro\|Nomina Ajuste Eliminar Periodo Nomina]]
	<br>		<br>

Wdiaz en 20:45 22 ene 2024

2024-01-22T20:45:50Z

← Revisión anterior		Revisión del 20:45 22 ene 2024
Línea 140:		Línea 140:
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas Individuales a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas Individuales a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>
	<br>		<br>
			'''¿Comó generar una nomina individual desde el portal nomina? '''
			<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>

	# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual		# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual
Línea 185:		Línea 186:
	<br>		<br>

	~~'''¿Comó generar una nomina individual desde el portal nomina? '''~~
	~~<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>~~
	<br>		<br>
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>

Wdiaz en 15:26 15 dic 2023

2023-12-15T15:26:59Z

← Revisión anterior		Revisión del 15:26 15 dic 2023
Línea 14:		Línea 14:

	<includeonly>=</includeonly>===<u><font color="Blue">Pasos para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:</font></u>===<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>===<u><font color="Blue">Pasos para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:</font></u>===<includeonly>=</includeonly>
			''' Video guía '''
			<br>
			<center>{{#widget:YouTube\|id=VVKx9f-zRqM\|width=853\|height=480\|}}</center>
			<br>
			A continuación, se detalla esta funcionalidad, para ofrecer una comprensión completa del funcionamiento del módulo:

	<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 4 Oct 2021 ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== 1. Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 4 Oct 2021 ====<includeonly>=</includeonly>

	A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:		A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal:
	<br />		<br />
Línea 185:		Línea 190:
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Nóminas de Ajuste a través del Portal Nómina Electrónica </font>====<includeonly>=</includeonly>
	<br>		<br>
			''' Video guia'''

			<br>
			<center>{{#widget:YouTube\|id=5LozgoRGgn0\|width=853\|height=480\|}}</center>
			<br>

			A continuación, se detalla cada una de estas opciones para ofrecer una comprensión completa del funcionamiento del módulo:

	#'''Nómina de Ajuste Tipo Reemplazar'''		#'''Nómina de Ajuste Tipo Reemplazar'''

← Revisión anterior		Revisión del 15:08 16 oct 2025
Línea 251:		Línea 251:
	<includeonly>=</includeonly>==== Cesantías ====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==== Cesantías ====<includeonly>=</includeonly>

	Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de cesantías, se debe situar en la sección de ~~devengos~~,		Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de cesantías, se debe situar en la sección de devengados,

	[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]		[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]

	En la opción de otros ~~devengos~~ debe seleccionar la opción Cesantías(También puede escribirla)		En la opción de otros devengados debe seleccionar la opción Cesantías (También puede escribirla)

	[[Archivo:selc-cesantias.png\|850px\|center\|Seleccionar o escribir cesantías]]		[[Archivo:selc-cesantias.png\|850px\|center\|Seleccionar o escribir cesantías]]
Línea 273:		Línea 273:
	[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]		[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]

	En la opción de otros ~~devengos~~ debe seleccionar la opción Prima(También puede escribirla)		En la opción de otros devengados debe seleccionar la opción Prima (También puede escribirla)

	[[Archivo:selc-prim.png\|850px\|center\|Seleccionar o escriba Primas]]		[[Archivo:selc-prim.png\|850px\|center\|Seleccionar o escriba Primas]]
Línea 287:		Línea 287:
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Vacaciones </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Vacaciones </font>====<includeonly>=</includeonly>

	Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de vacaciones, se debe situar en la sección de ~~devengos~~,		Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de vacaciones, se debe situar en la sección de devengados,

	[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]		[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]

	En la opción de otros ~~devengos~~ debe seleccionar la opción Vacaciones(También puede escribirse)		En la opción de otros devengados debe seleccionar la opción Vacaciones (También puede escribirse)

	[[Archivo:selc-vaca.png\|850px\|center\|Seleccionar Vacaciones]]		[[Archivo:selc-vaca.png\|850px\|center\|Seleccionar Vacaciones]]
Línea 304:		Línea 304:

	*'''Compensadas''': consiste en el pago de 15 días hábiles		*'''Compensadas''': consiste en el pago de 15 días hábiles
	1. '''Cantidad de días''': hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)		1. '''Cantidad de días''': hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago (en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)
	2. '''Pago''': pago correspondiente a los días de vacaciones		2. '''Pago''': pago correspondiente a los días de vacaciones

Línea 313:		Línea 313:
	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Transporte </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Transporte </font>====<includeonly>=</includeonly>

	Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de transporte, se debe situar en la sección de ~~devengos~~,		Cuando en la nómina individual o de ajuste por reemplazo se desee informar el grupo de transporte, se debe situar en la sección de devengados,

	[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]		[[Archivo:devengos-selc.png\|850px\|center\|Seleccionar en otros Devengos]]

	En la opción de otros ~~devengos~~ debe seleccionar la opción Transporte(También se puede escribir)		En la opción de otros devengados debe seleccionar la opción Transporte (También se puede escribir)

	[[Archivo:selc- transp.png\|850px\|center\|Seleccionar transporte]]		[[Archivo:selc- transp.png\|850px\|center\|Seleccionar transporte]]
Línea 346:		Línea 346:
	# Filtro por Periodo Liquidación		# Filtro por Periodo Liquidación

	Luego de diligenciar alguno de estos campos debe hacer ~~click~~ en el ícono de buscar		Luego de diligenciar alguno de estos campos debe hacer clic en el ícono de buscar
	para mostrar el listado de las nóminas		para mostrar el listado de las nóminas

Línea 353:		Línea 353:
	Este listado cuenta con una opcion donde puede visualizar su nómina en el portal de la DIAN.		Este listado cuenta con una opcion donde puede visualizar su nómina en el portal de la DIAN.

	Para esto debe presionar el signo de (+) para visualizar la opción DIAN la cual al hacer ~~click~~ la direcciona al portal del ente para ver la nómina		Para esto debe presionar el signo de (+) para visualizar la opción DIAN la cual al hacer clic la direcciona al portal del ente para ver la nómina

	[[Archivo:Nómina Visualización DIAN.jpg\|650px\|center\|Visualización DIAN]]		[[Archivo:Nómina Visualización DIAN.jpg\|650px\|center\|Visualización DIAN]]
Línea 374:		Línea 374:
	[[Archivo:Nominas Rechazadas Filtros.jpg\|850px\|center\|Filtros]]		[[Archivo:Nominas Rechazadas Filtros.jpg\|850px\|center\|Filtros]]

	En este listado cuenta con una columna de Detalle donde al hacer ~~click~~ en el ojito puede observar el motivo de rechazado de la nómina por parte de la DIAN.		En este listado cuenta con una columna de Detalle donde al hacer clic en el ojito puede observar el motivo de rechazado de la nómina por parte de la DIAN.

	[[Archivo:Nominas Reachazadas Detalles.jpg\|850px\|center\|Detalles]]		[[Archivo:Nominas Reachazadas Detalles.jpg\|850px\|center\|Detalles]]

← Revisión anterior		Revisión del 17:10 11 jul 2025
Línea 106:		Línea 106:
	'''¿Comó generar una nomina individual desde el portal nomina? '''		'''¿Comó generar una nomina individual desde el portal nomina? '''
	<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>		<center>{{#widget:YouTube\|id=yNyt6aHbyiY\|width=660\|height=415\|}}</center>


	# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual		# Seleccionar el tipo de documento Nómina Individual

			[[Archivo:Tipo de documento.PNG\|850px\|center\|Tipo de documento]]

	# Seleccionar el establecimiento		# Seleccionar el establecimiento

			[[Archivo:Establecimiento.PNG\|850px\|center\|Establecimiento]]

	# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir		# Tener previamente creados los secuenciales para el tipo de nómina a emitir

	[[Archivo:~~Datos Generales~~.PNG\|850px\|center\|~~Datos Generales~~]]		[[Archivo:Secuencial.PNG\|850px\|center\|Secuencial]]

	En este campo le mostrada el listado de trabajadores agregados en el catalogo		En este campo le mostrada el listado de trabajadores agregados en el catalogo
Línea 289:		Línea 296:

	Tipo de vacaciones: esta opción se divide en Comunes y Compensadas;		Tipo de vacaciones: esta opción se divide en Comunes y Compensadas;
	- Comunes: consiste en el pago de 15 días hábiles sin pagar prestaciones de servicios		*'''Comunes''': consiste en el pago de 15 días hábiles sin pagar prestaciones de servicios
	Cuando se elige comunes se anexan campos nuevos fecha inicio o fecha fin en los cuales se aplicará los días tomados de vacaciones		Cuando se elige comunes se anexan campos nuevos fecha inicio o fecha fin en los cuales se aplicará los días tomados de vacaciones

	[[Archivo:vac-valor-comun.png\|850px\|center\|Valores Vacaciones Comunes]]		[[Archivo:vac-valor-comun.png\|850px\|center\|Valores Vacaciones Comunes]]

	- Compensadas: consiste en el pago de 15 días hábiles		*'''Compensadas''': consiste en el pago de 15 días hábiles
	Cantidad de días: hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)		: 1. Cantidad de días: hace referencia a la cantidad de días tomados o a la cantidad de días a los que corresponde el pago(en este valor sólo pueden ser como máximo 2 dígitos)
	pago: pago correspondiente a los días de vacaciones		: 2. pago: pago correspondiente a los días de vacaciones

	[[Archivo:vac-valor-comp.png\|850px\|center\|Valores Vacaciones compensadas]]		[[Archivo:vac-valor-comp.png\|850px\|center\|Valores Vacaciones compensadas]]

	y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:~~boton mas~~.PNG\|50px]]		y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:Botón +.PNG\|50px]]

	<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Transporte </font>====<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>====<font color="blue"> Transporte </font>====<includeonly>=</includeonly>
Línea 315:		Línea 322:
	para reportar transporte en la opción debe tener en cuenta:		para reportar transporte en la opción debe tener en cuenta:

	viáticos, manutención, alojamiento de carácter: se divide en salarial y no salarial, estos campos si no completan con valores mayores a 0(cero), lo mejor es dejarlos vacios.		: 1. viáticos, manutención, alojamiento de carácter: se divide en salarial y no salarial, estos campos si no completan con valores mayores a 0(cero), lo mejor es dejarlos vacios.

	Auxilio: En este campo se debe completar con el valor correspondiente al auxilio de transporte		:2. Auxilio: En este campo se debe completar con el valor correspondiente al auxilio de transporte

	[[Archivo:transp - valores.png\|850px\|center\|Seleccionar transporte]]		[[Archivo:transp - valores.png\|850px\|center\|Seleccionar transporte]]


	y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:~~boton mas~~.PNG\|50px]]		y para finalizar se debe dar en el botón con el más “+” para agregar el valor [[Archivo:Botón +.PNG\|50px]]