Generalidades - Índice Manual Integración Recepción Electrónica - Historial de revisiones

Dmrodriguez2 en 22:05 10 dic 2025

2025-12-10T22:05:16Z

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	• Facilita la búsqueda de un documento o varios de ellos en el sistema porque cuenta con los siguientes filtros de búsqueda: por estatus, por proveedor, por tipo de proveedor, por infodatos y por fechas.		• Facilita la búsqueda de un documento o varios de ellos en el sistema porque cuenta con los siguientes filtros de búsqueda: por estatus, por proveedor, por tipo de proveedor, por infodatos y por fechas.

			===<font color="blue">El proceso de la Recepción de la Facturación Electrónica</font>===
			Se enumerará el proceso una vez se ha emitido la factura electrónica:

			1. El Adquiriente recibe el XML y el PDF (vía email, vía portal web, o cualquier medio
			acordado con TFHKA).

			2. El ERP consulta si existe un nuevo documento radicado en la plataforma para descargarlo
			e iniciar el proceso de verificación y aceptación/rechazo correspondiente.

			3. Se lleva a cabo la descarga de los adjuntos si los hubiere.

			4. Se realiza el workflow de verificación-verificación en el proveedor-aceptación/rechazo enconjunto con el proveedor de la factura.

			<includelonly

Dmrodriguez2: /* Requisitos para la recepción de documentos */

2025-12-10T21:18:08Z

Requisitos para la recepción de documentos

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-===<font color= "blue">Requisitos para la recepción de documentos</font>===
+===<font color= "blue">Requerimientos técnicos para la integración directa</font>===
 The Factory HKA Recepcion es una plataforma tipo SaaS (Software as a Service): Los servicios, la
 información, el procesamiento, los insumos y resultados están alojados en nuestros servidores
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 como solución para interoperación con terceros. El WS está desarrollado en SOAP (Simple Object
 Access Protocol). Por tanto, como únicos requerimientos para la integración serán los siguientes:
 {{clear}}
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 ===<font color="blue">Esquema de integración directa para Factura Electrónica SOAP URL</font>===
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 ===<font color="blue">¿Qué es la Recepción Electrónica?</font>===
@@ Línea 215: / Línea 186: @@
 ===<font color="blue">Ventajas de la Recepción Electrónica</font>===
-• HKARecepción permite optimizar la gestión de los documentos electrónicos con la identificación automática de los proveedores.
+• HKA Recepción permite optimizar la gestión de los documentos electrónicos con la identificación automática de los proveedores.
 <br>
 • Permite establecer reglas de negocio que faciliten la gestión de los

Dmrodriguez2: /* La integración directa */

2025-12-10T21:01:13Z

La integración directa

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 En el caso de la integración directa, la comunicación se conecta directamente al Web Service, lo cual tiene como ventaja el control total del ciclo de vida del documento electrónico, desde el origen de los datos, pasando por el proceso de transmisión hasta su entrega, acuse de recibo y validación. Esta forma de integración permite reaccionar de un modo más rápido y eficiente ante errores o inconsistencias que se presenten en el proceso.
-La integración directa es un proceso exclusivo entre el software integrado y la plataforma The Factory HKA-RECEPCIÓN.
+La integración directa es un proceso exclusivo entre el software integrado y la plataforma The Factory HKA Recepcion.
 '''@Importante:''' No es necesario implementar integración adicional ante la DIAN, ya que se cuenta con la funcionalidad completa de seguimiento del estatus del documento.
@@ Línea 116: / Línea 116: @@
 {{clear}}
 <br>

Dmrodriguez2 en 20:52 10 dic 2025

2025-12-10T20:52:54Z

@@ Línea 77: / Línea 77: @@
 *Credenciales para ambiente de pruebas (DEMO) y productivo.
 {{clear}}
 ===<font color="blue">La integración directa</font>===

Dmrodriguez2: /* ¿Qué es The Factory HKA-RECEPCIÓN? */

2025-12-10T18:09:58Z

¿Qué es The Factory HKA-RECEPCIÓN?

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Línea 68:		Línea 68:
	Se detallan los servicios del Web Service SOAP disponibles para los receptores, cubriendo el listado, descarga, cambio de estatus y remisión de archivos (XML, representación gráfica y anexos), especificando los requisitos mandatorios en la recepción de documentos para la validez de facturas a crédito como soporte de costos y títulos valor (Resolución 000012).		Se detallan los servicios del Web Service SOAP disponibles para los receptores, cubriendo el listado, descarga, cambio de estatus y remisión de archivos (XML, representación gráfica y anexos), especificando los requisitos mandatorios en la recepción de documentos para la validez de facturas a crédito como soporte de costos y títulos valor (Resolución 000012).

	===<font color="blue">¿Qué es The Factory HKA-~~RECEPCIÓN~~?</font>===		===<font color="blue">¿Qué es The Factory HKA-Recepción?</font>===
	Es una plataforma de recepción electrónica, diseñada para dar cumplimiento a la legislación vigente en Colombia y ofrecer valores agregados mediante servicios complementarios.		Es una plataforma de recepción electrónica, diseñada para dar cumplimiento a la legislación vigente en Colombia y ofrecer valores agregados mediante servicios complementarios.

	===<font color="blue">¿Qué es ~~Dintegración~~?</font>===		===<font color="blue">¿Qué es HKA Integración?</font>===
	Es un producto dirigido al integrador y está conformado por los siguientes componentes:		Es un producto dirigido al integrador y está conformado por los siguientes componentes:
	*Manuales de integración.		*Manuales de integración.
	*Bolsa de horas de soporte vía email y/o tele-conferencias.		*Bolsa de horas de soporte vía email y/o tele-conferencias.
	*Credenciales para ambiente de pruebas (DEMO) y productivo.		*Credenciales para ambiente de pruebas (DEMO) y productivo.
	{{clear}}		{{clear}}

Dmrodriguez2 en 17:55 10 dic 2025

2025-12-10T17:55:51Z

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Línea 64:		Línea 64:

	<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Descripción general</font>==<includeonly>=</includeonly>		<includeonly>=</includeonly>==<font color="blue">Descripción general</font>==<includeonly>=</includeonly>
	~~En el~~ presente documento ~~se describe el proceso de~~ integración ~~entre el modelo de recepción electrónica~~ de ~~acuerdo a las actualizaciones normativas~~ y ~~técnicas proveniente~~ de la ~~DIAN y/o controles propios en nuestro modelo de integración.~~		El presente documento es una guía para la integración de servicios y funcionalidades de HKA Recepción, la plataforma de The Factory HKA para la gestión de eventos a Documentos Electrónicos.

	~~Para el desarrollo de éste documento, se tomó como referencia los '''Anexos técnicos V1.8 (vigente) (liberado el 9 de febrero~~ de ~~2021 por~~ la ~~DIAN)'''.~~

	~~'''Nota:''' No todas las funcionalidades, catalogos y escenarios~~ de ~~recepción referentes al Anexo Técnico V1.8 están habilitados por la DIAN~~.
	~~{{clear}}~~

			Se detallan los servicios del Web Service SOAP disponibles para los receptores, cubriendo el listado, descarga, cambio de estatus y remisión de archivos (XML, representación gráfica y anexos), especificando los requisitos mandatorios en la recepción de documentos para la validez de facturas a crédito como soporte de costos y títulos valor (Resolución 000012).

	===<font color="blue">¿Qué es The Factory HKA-RECEPCIÓN?</font>===		===<font color="blue">¿Qué es The Factory HKA-RECEPCIÓN?</font>===

Nhoyos en 22:48 19 may 2022

2022-05-19T22:48:40Z

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Línea 170:		Línea 170:
	• HKARecepción permite optimizar la gestión de los documentos electrónicos con la identificación automática de los proveedores.		• HKARecepción permite optimizar la gestión de los documentos electrónicos con la identificación automática de los proveedores.
	<br>		<br>
	Permite establecer reglas de negocio que faciliten la gestión de los		• Permite establecer reglas de negocio que faciliten la gestión de los
	documentos		documentos
	<br>		<br>

Nhoyos en 22:46 19 may 2022

2022-05-19T22:46:51Z

← Revisión anterior		Revisión del 22:46 19 may 2022
Línea 168:		Línea 168:
	===<font color="blue">Ventajas de la Recepción Electrónica</font>===		===<font color="blue">Ventajas de la Recepción Electrónica</font>===

	• ~~Detecta si en el XML existe un proveedor que no está registrado en el sistema, y hace un pre-registro del mismo, que con la aprobación del usuario en el sistema se activa y lepermite~~ la gestión de los documentos de ~~estos~~ proveedores.		• HKARecepción permite optimizar la gestión de los documentos electrónicos con la identificación automática de los proveedores.
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	~~• HKARecepción permite optimizar~~ la gestión de los documentos ~~electrónicos con la identificación automática~~		Permite establecer reglas de negocio que faciliten la gestión de los
	~~de los proveedores.~~		documentos
	<br>		<br>
	• También el sistema permite categorizar el tipo de proveedor de forma manual, para agrupar a los proveedores y mejorar los filtros de búsqueda en el manejo de los documentos.		• También el sistema permite categorizar el tipo de proveedor de forma manual, para agrupar a los proveedores y mejorar los filtros de búsqueda en el manejo de los documentos.

Nhoyos en 22:38 19 may 2022

2022-05-19T22:38:20Z

@@ Línea 92: / Línea 92: @@
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@@ Línea 127: / Línea 99: @@
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 <includeonly>=</includeonly>====Estructura del correo electrónico:====<includeonly>=</includeonly>
-Según el comunicado oficial de la cámara Colombiana de comercio electrónico del 28 de agosto de 2020 en la disposición de adjuntos se indica que por cada documento electrónico se debe enviar un correo electrónico con un único archivo adjunto en <b>.zip</b> el cual debe contener de manera obligatoria el archivo <b>xml AttachedDocument</b> correspondiente y de manera opcional el archivo <b>.pdf</b>.
+Según el comunicado oficial de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico del 28 de agosto de 2020 en la disposición de adjuntos se indica que por cada documento electrónico se debe enviar un correo electrónico con un único archivo adjunto en <b>.zip</b> el cual debe contener de manera obligatoria el archivo <b>xml AttachedDocument</b> correspondiente y de manera opcional el archivo <b>.pdf</b>.
 [https://www.ccce.org.co/wp-content/uploads/2017/06/CCCE-ConsensoInteroperabilidad-V-001-20200629.pdf Comunicado oficial de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico]

Nhoyos en 22:34 19 may 2022

2022-05-19T22:34:15Z

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Línea 117:		Línea 117:
	'''NOTA:''' Si no pueden acceder a dicha configuración en el interfaz del sistema, por favor, comunicarse con su casa de software o desarrollador del ERP con el fin de que puedan validar lo anteriormente descrito. De no solventarse el inconveniente con lo mencionado, por favor, enviar un correo al área de integración [mailto:integracion_fel_co@thefactoryhka.com integracion_fel_co@thefactoryhka.com] con la siguiente información:		'''NOTA:''' Si no pueden acceder a dicha configuración en el interfaz del sistema, por favor, comunicarse con su casa de software o desarrollador del ERP con el fin de que puedan validar lo anteriormente descrito. De no solventarse el inconveniente con lo mencionado, por favor, enviar un correo al área de integración [mailto:integracion_fel_co@thefactoryhka.com integracion_fel_co@thefactoryhka.com] con la siguiente información:

	* Request enviado al WS.		* Request enviado al Web Service.
	* Captura de la configuración realizada en el sistema donde se visualice la información de las URL y tokens indicada.		* Captura de la configuración realizada en el sistema donde se visualice la información de las URL y tokens indicada.
	{{clear}}		{{clear}}