Pasos que debe seguir para nómina electrónica - Historial de revisiones

Dmrodriguez en 15:12 23 mar 2022

2022-03-23T15:12:56Z

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 <!-- Pasos que debe seguir para nómina electrónica a través del Portal Web:
 [[Archivo:VPW1.jpg|miniaturadeimagen|'''Pasos para el Portal WEB''']]  Se comenta esta imagen por solicitud-->
 <includeonly>=</includeonly>==Registro en el Portal de Facturación para ingresar a Nómina Electrónica==<includeonly>=</includeonly>
 Debe crear una cuenta en el Portal Web de Facturación en Ambiente Demo.
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 - Pueden continuar realizando pruebas en el Portal DEMO Nómina, pero ahora cambiando el estado del portal a TEST-EN PRUEBAS, esto se realiza ingresando a la sección Configuración-Ambiente el switch debe estar Desactivado como se muestra:
-[[Archivo:Desactivar Switch.PNG|center| '''Desactivar Switch''']]
+<includeonly>=</includeonly>==Habilitación como Emisor Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica en el portal de la DIAN==<includeonly>=</includeonly>
-Nota: Si el switch está activado, debe desactivarlo y hacer clic en Guardar
+- Debe realizar el proceso de habilitación ante la DIAN para solicitar el TestSetId con el cual debe crear los secuenciales para realizar las pruebas:
-- Una vez cambiado el portal web al estado TEST-EN PRUEBAS debe configurar secuenciales como tipo "Pruebas" en la sección Configuración-Datos Fiscales-Secuenciales
+- Debe ahora cambiando el estado del portal a '''TEST-EN-PROCESO DE HABILITACIÓN''', esto se realiza ingresando a la sección Configuración-Ambiente el switch debe estar Activado como se muestra:
-[[Archivo:Agregar Secuencial.PNG|center| '''Agregar Secuencial''']]
+'''Nota:''' Cuando el switch está activado, debe  hacer clic en Guardar
-[[Archivo:Información Secuencial.PNG|center| '''Información Secuencial''']]
+- El pase a producción se debe solicitar con al menos una semana de anticipación para que sea incluido en el cronograma de salida a producción de la semana siguiente, este se solicita a través del siguiente enlace:
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   [https://forms.gle/fFp9xwgHAadjvAg38 '''Formulario pase a Producción''']
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 [[Archivo:VPW5.jpg|center|400px|'''Figura 4: Formulario Pase a Producción''']]
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 Es importante mencionar, que para migrar su cuenta a ambiente de producción, deberá cumplir con las siguientes validaciones:
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 :• Certificado Digital emitido
 :• La Razón Social cuente con usuario registrado en Ambiente DEMO
-{{clear}}
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 <includeonly>=</includeonly>==Inicio de Emisión de Nóminas Electronicas==<includeonly>=</includeonly>

Nquintana: Se agrega información de pasos que debe seguir para nómina

2022-03-08T16:11:30Z

Se agrega información de pasos que debe seguir para nómina

Página nueva

<includeonly>=</includeonly>==Registro en el Portal de Facturación para ingresar a Nómina Electrónica==<includeonly>=</includeonly>
Debe crear una cuenta en el Portal Web de Facturación en Ambiente Demo.
 
Para registrarse debe ingresar a través de nuestra página web '''https://www.thefactoryhka.com/co/''' y en la parte superior derecha verá el botón '''Portal de Facturación Electrónica''', desplegar e ingresar a Portal Demo 2.1- Validación Previa. ('''Ver imagen a continuación''').
 
[[Archivo:VPW2.jpg|center| '''Figura 1: Portal de Facturación Electrónica''']]
 
:Para mayor información pude visitar la siguiente sección:
:'''[[Primeros Pasos - Portal DFactura Validación Previa#Registro y Validación Inicial| Primeros Pasos - Registro y Validación inicial]]'''
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==Configuración de Cuenta en el Portal Demo 2.1 para ser visualizada en el Portal Demo de Nómina==<includeonly>=</includeonly>
 

: '''ATENCION:''' DEBE DILIGENCIARSE CORRECTAMENTE SU NIT EN LA CONFIGURACIÓN DE LOS DATOS FISCALES

:En el Portal DEMO deben ser diligenciados los Datos Fiscales de acuerdo con la información que aparece en su RUT, ya que esta información se migrará a (Producción)
 
:Para mayor información pude visitar la siguiente sección:
'''[[Configuración - Portal DFactura Validación Previa#Datos Fiscales| Configuración - Datos Fiscales]]'''
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==Ensayar diferentes escenarios de nóminas==<includeonly>=</includeonly>
Realizar documentos de pruebas para verificar que todos los datos se muestran correctamente. Se recomienda simular los diferentes escenarios que puedan presentarse en Nómina Electrónica

En caso de dudas durante durante los pasos de registro o de configuraciones de su portal DEMO puede solicitar soporte a través de los siguientes medios:
 
{{:¿Cómo obtener soporte y ayuda?}}

{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==Continuar Haciendo Pruebas en Ambiente Demo Nómina Electrónica==<includeonly>=</includeonly>
 
Una vez habilitada la empresa y desea continuar haciendo pruebas en ambiente demo, se debe realizar los siguientes pasos:

1 - Pueden continuar realizando pruebas en el Portal DEMO Nómina, pero ahora cambiando el estado del portal a TEST-EN PRUEBAS, esto se realiza ingresando a la sección Configuración-Ambiente el switch debe estar Desactivado como se muestra:

[[Archivo:Desactivar Switch.PNG|center| '''Desactivar Switch''']]

Nota: Si el switch está activado, debe desactivarlo y hacer clic en Guardar

2- Una vez cambiado el portal web al estado TEST-EN PRUEBAS debe configurar secuenciales como tipo "Pruebas" en la sección Configuración-Datos Fiscales-Secuenciales

[[Archivo:Agregar Secuencial.PNG|center| '''Agregar Secuencial''']]

[[Archivo:Información Secuencial.PNG|center| '''Información Secuencial''']]

<includeonly>=</includeonly>==Formulario de Solicitud de Pase a Producción==<includeonly>=</includeonly>

El pase a producción se debe solicitar con al menos una semana de anticipación para que sea incluido en el cronograma de salida a producción de la semana siguiente, este se solicita a través del siguiente enlace:
 
[https://forms.gle/fFp9xwgHAadjvAg38 '''Formulario pase a Producción''']
 
[[Archivo:VPW5.jpg|center|400px|'''Figura 4: Formulario Pase a Producción''']]
 
Es importante mencionar, que para migrar su cuenta a ambiente de producción, deberá cumplir con las siguientes validaciones:
 
:• Gestión Administrativa Completa (Pago realizado y Factura de servicio emitida)
:• Certificado Digital emitido
:• La Razón Social cuente con usuario registrado en Ambiente DEMO
{{clear}}

<includeonly>=</includeonly>==Inicio de Emisión de Nóminas Electronicas==<includeonly>=</includeonly>
 
Una vez concluidas de forma satisfactoria las pruebas de Habilitación, usted podrá realizar:
 

<includeonly>=</includeonly>===Sincronizar a Producción===<includeonly>=</includeonly>
 
<big><center>Informamos que a partir del 20/10/2021 ya se encuentra disponible el ambiente de producción para generar Nóminas Electrónicas.</center></big>
 
A continuación listaremos una serie de pasos que cada uno de los Empleadores deberá tener en cuenta antes de emitir su primer documento de soporte de pago de Nómina Electrónica o Nómina de ajuste a través de The Factory KHA Colombia en ambiente de '''PRODUCCIÓN:'''.
 
 
1. Ingresar al portal de habilitación DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co] en la opción "Habilitación".
 
2. Ingresar datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:
*Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
*Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
3. Recibirá en su correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”.
 
4. Hacer clic en el botón “Participantes” y luego en la opción “Otros documentos”.
 
5. Selecciona la opción “Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste”.
 
6. Hacer clic en el botón “Aceptar” en la ventana emergente para continuar.
 
7. Seleccionar la opción “Emisor” en la ventana de “Participantes”.
 
8. Hacer clic en el botón “Set de pruebas” del listado de modos de operación asociados
 
9. Finalmente, haz clic en el botón '''Sincronizar a Producción'''.
 

[[Archivo:SincronizarProducción.jpg|800px|sinmarco|centro|Sincronizar a Producción]]
 

* Una vez de clic en el botón en la ventana emergente el sistema le preguntará si desea sincronizar este contribuyente a producción para lo cual debe dar clic en '''ACEPTAR'''.
 

[[Archivo:AceptarSincronización.png|800px|sinmarco|centro|Aceptar Sincronización Contribuyente]]
 

* Al aceptar la sincronización del contribuyente el sistema genera un aviso indicando que se envió a activar a producción con '''Éxito'''.
 

[[Archivo:Aviso.png|800px|sinmarco|centro|Aviso Exitoso]]
 

<includeonly>=</includeonly>=== Pasos a tener en cuenta después de Sincronizar a Producción===<includeonly>=</includeonly>
 
Una vez que haya realizado el proceso '''Sincronizar a Producción''' en el portal de habilitación de Nómina Electrónica de la DIAN, ahora podrá utilizar el ambiente productivo de The Factory HKA Colombia para esto debe tener en cuenta lo siguiente:
 
 
'''PORTAL WEB NÓMINA ELECTRONICA PRODUCCION'''
 
 
1. Para acceder al portal web debe utilizar la siguiente Url: [https://nomina.thefactoryhka.com.co/ https://nomina.thefactoryhka.com.co/]
 
2. Debe acceder al portal web de Nómina Electrónica en Producción con el mismo usuario y contraseña del portal de producción de Factura Electrónica.
 
3. El portal de producción para Nómina Electrónica permitirá gestionar los secuenciales Tipo Producción los cuales son mandatorios para el uso del servicio y la transmisión del documento soporte de pago de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
 
4. También podrá emitir documentos soporte de pago de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste, a través de la opción Emisión Nómina -> Generar Comprobante.
 
 
<DIV ALIGN=justify>'''@IMPORTANTE:''' Si ya cuentan con servicio de facturación electrónica con The Factory HKA puede ingresar al portal de nómina en producción con el mismo usuario y contraseña del portal de producción de factura electrónica, si solo tiene servicio de nómina con The Factory HKA debe diligenciar el siguiente documento para realizar el paso a producción: </DIV>

:[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdQX5-sYxs2IS_7T4Mn_tzW-G6oB_2Rwy2uUtZhcUrTWTRs6g/viewform Formulario Solicitud Pase a Producción]