Preguntas frecuentes en representaciones gráficas - Historial de revisiones

Imacias en 17:33 4 ago 2025

2025-08-04T17:33:15Z

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	[~~https://felcowiki~~.~~thefactoryhka~~.~~com.co/index.php/Requisitos_m%C3%ADnimos_de_representaciones_gr%C3%A1ficas_de_documentos_de_Facturaci%C3%B3n_Electr%C3%B3nica~~ En el siguiente enlace encontrara el articulo citado anteriormente]		[[Requisitos mínimos de representaciones gráficas de documentos de Facturación Electrónica#11.1.7 Código Bidimensional «QR» \|En el siguiente enlace encontrara el articulo citado anteriormente]]
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Imacias en 13:56 1 ago 2025

2025-08-01T13:56:18Z

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	\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| [[Archivo:~~77777775~~.png\|centro\|]]		\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| [[Archivo:58585858.png\|centro\|]]
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Imacias en 21:24 31 jul 2025

2025-07-31T21:24:25Z

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	[https://~~drive~~.~~google~~.com/~~drive/folders~~/~~1dn8XmjPhf2qRE1kbEXoZzLSWlprwP2HK~~ En el siguiente enlace encontrara el articulo citado anteriormente]		[https://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php/Requisitos_m%C3%ADnimos_de_representaciones_gr%C3%A1ficas_de_documentos_de_Facturaci%C3%B3n_Electr%C3%B3nica En el siguiente enlace encontrara el articulo citado anteriormente]
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Imacias en 16:25 24 jul 2025

2025-07-24T16:25:08Z

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	\| ¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento?. \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura completa. Se recomienda imprimirlo preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.		\| ¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento?. \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura completa. Se recomienda imprimirlo preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.
			para mas información por favor dirigase al enlace en el numeral 16 del articulo:
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			[https://drive.google.com/drive/folders/1dn8XmjPhf2qRE1kbEXoZzLSWlprwP2HK En el siguiente enlace encontrara el articulo citado anteriormente]
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Imacias en 17:56 22 jul 2025

2025-07-22T17:56:52Z

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	\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| [[Archivo:~~77777~~.png\|centro\|]]		\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| [[Archivo:77777775.png\|centro\|]]
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Imacias en 19:09 18 jul 2025

2025-07-18T19:09:49Z

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	== Lo nuevo de la Resolución 00165 ==		== Lo nuevo de la Resolución 00165 ==

Imacias en 16:48 18 jul 2025

2025-07-18T16:48:21Z

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	\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| ~~La gran diferencia es el origen de la falla~~: en la Tipo 03, la falla es del facturador; en la Tipo 04, la falla es de la DIAN. En la Tipo 03, la acción debe ser realizada por el facturador; en la Tipo 04, es gestionada por el proveedor tecnológico. La Tipo 03 requiere emitir facturas de papel o talonario y enviar una declaración; la Tipo 04 no requiere ninguna acción del cliente. La Tipo 03 usa una numeración de contingencia, mientras que la Tipo 04 sigue con la numeración electrónica habitual19. En ambos casos, hay un plazo de 48 horas posterior a la contingencia para transmitir las facturas electrónicas.		\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| [[Archivo:77777.png\|centro\|]]
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Imacias en 14:51 14 jul 2025

2025-07-14T14:51:35Z

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Línea 17:		Línea 17:

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	\| ¿Por qué es importante cumplir con los requisitos de la factura electrónica? \|\| La importancia radica en que las empresas deben estar en norma. La DIAN realiza visitas para validar que las representaciones gráficas cumplan con la Resolución 165. Cumplir con estos requisitos ayuda a generar confianza con los clientes, agilizar procesos y, sobre todo, evitar sanciones. Es clave porque solo las facturas correctamente emitidas son válidas para los impuestos propios y los de los ~~clientes2~~. Todos los documentos electrónicos deben cumplir con las reglas de la DIAN, especialmente las de la Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023.		\| ¿Por qué es importante cumplir con los requisitos de la factura electrónica? \|\| La importancia radica en que las empresas deben estar en norma. La DIAN realiza visitas para validar que las representaciones gráficas cumplan con la Resolución 165. Cumplir con estos requisitos ayuda a generar confianza con los clientes, agilizar procesos y, sobre todo, evitar sanciones. Es clave porque solo las facturas correctamente emitidas son válidas para los impuestos propios y los de los clientes. Todos los documentos electrónicos deben cumplir con las reglas de la DIAN, especialmente las de la Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023.
	\|-		\|-
	\| ¿Cuáles son las posibles sanciones por no cumplir con los requisitos de la factura electrónica?\|\| ~~“El~~ no cumplimiento de los requisitos establecidos para la facturación electrónica puede generar sanciones significativas, entre ellas:		\| ¿Cuáles son las posibles sanciones por no cumplir con los requisitos de la factura electrónica?\|\| El no cumplimiento de los requisitos establecidos para la facturación electrónica puede generar sanciones significativas, entre ellas:

	<b>1.</b> Multa del 1% del valor facturado cuando no se cumplen los requisitos formales de la factura.		<b>1.</b> Multa del 1% del valor facturado cuando no se cumplen los requisitos formales de la factura.
Línea 41:		Línea 41:

	\|-		\|-
	\| ¿Cómo se pueden evitar estas sanciones? \|\| ~~“Para~~ evitar sanciones y asegurar la validez legal de las facturas electrónicas, se recomienda lo siguiente:		\| ¿Cómo se pueden evitar estas sanciones? \|\| Para evitar sanciones y asegurar la validez legal de las facturas electrónicas, se recomienda lo siguiente:

	<b>1.</b> Utilizar un software autorizado por la DIAN. Asegúrese de que esté debidamente certificado y actualizado.		<b>1.</b> Utilizar un software autorizado por la DIAN. Asegúrese de que esté debidamente certificado y actualizado.
Línea 49:		Línea 49:
	<b>3.</b> Conservar las copias electrónicas de las facturas por un periodo mínimo de 5 años, tal como lo exige la normativa.		<b>3.</b> Conservar las copias electrónicas de las facturas por un periodo mínimo de 5 años, tal como lo exige la normativa.

	<b>4.</b> Incluir todos los datos obligatorios exigidos por la DIAN en cada factura, conforme a lo estipulado en la Resolución 165 de 2023.”		<b>4.</b> Incluir todos los datos obligatorios exigidos por la DIAN en cada factura, conforme a lo estipulado en la Resolución 165 de 2023.

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Línea 69:		Línea 69:


	== ~~“Aspectos~~ clave de la Representación Gráfica: Pagos, Descuentos e Impuestos. ==		== Aspectos clave de la Representación Gráfica: Pagos, Descuentos e Impuestos. ==

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Línea 79:		Línea 79:
	\|¿Debe mostrarse el descuento en la representación gráfica de la factura? \|\| No es obligatorio mostrar los descuentos en la representación gráfica de la factura, según los literales de la normativa. Sin embargo, puede ser una opción si el cliente lo necesita.		\|¿Debe mostrarse el descuento en la representación gráfica de la factura? \|\| No es obligatorio mostrar los descuentos en la representación gráfica de la factura, según los literales de la normativa. Sin embargo, puede ser una opción si el cliente lo necesita.
	\|-		\|-
	\| ¿Es obligatorio enviar el impuesto saludable en la representación gráfica personalizada? \|\| ~~“La~~ inclusión de los impuestos 35 y 36 en la representación gráfica sólo es obligatoria si la factura contiene productos o servicios sujetos a dichos tributos.		\| ¿Es obligatorio enviar el impuesto saludable en la representación gráfica personalizada? \|\| La inclusión de los impuestos 35 y 36 en la representación gráfica sólo es obligatoria si la factura contiene productos o servicios sujetos a dichos tributos.

	<b>1.</b> El Impuesto 35 (IBUA) aplica a bebidas ultra procesadas azucaradas.		<b>1.</b> El Impuesto 35 (IBUA) aplica a bebidas ultra procesadas azucaradas.
Línea 112:		Línea 112:

	== Código QR en la representación grafica ==		== Código QR en la representación grafica ==
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	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	! Preguntas !! Respuestas		! Preguntas !! Respuestas
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	\| "¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento? ~~Lo pregunto porque en nuestra impresora de punto el código QR no se lee correctamente~~." \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura completa. Se recomienda ~~escanearlo~~ preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.		\| ¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento?. \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura completa. Se recomienda imprimirlo preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.
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	== Como se debe imprimir esta información el la Representación grafica? ==		== Como se debe imprimir esta información el la Representación grafica? ==
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	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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Línea 133:		Línea 131:
	En la Resolución No 119: El art. 66 Nos indica que la representación gráfica debe estar totalmente en idioma español y en COP moneda Nacional, en la Resol 119 añade en el Art 5 que se puede plasmar en un idioma y una moneda extranjera según se requiera.		En la Resolución No 119: El art. 66 Nos indica que la representación gráfica debe estar totalmente en idioma español y en COP moneda Nacional, en la Resol 119 añade en el Art 5 que se puede plasmar en un idioma y una moneda extranjera según se requiera.
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	\| ¿Cuándo se entiende que una factura electrónica ha sido expedida? \|\| Según el artículo 11 de la Resolución 165, la fecha y hora de expedición de una factura electrónica corresponde a la fecha de validación por parte de la DIAN, no a la fecha de generación. Esto es muy importante para efectos tributarios
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	\| ¿Cuándo se entiende que una factura electrónica ha sido expedida? \|\| Según el artículo 11 de la Resolución 165, la fecha y hora de expedición de una factura electrónica corresponde a la fecha de validación por parte de la DIAN, no a la fecha de generación. Esto es muy importante para efectos tributarios		\| ¿Cuándo se entiende que una factura electrónica ha sido expedida? \|\| Según el artículo 11 de la Resolución 165, la fecha y hora de expedición de una factura electrónica corresponde a la fecha de validación por parte de la DIAN, no a la fecha de generación. Esto es muy importante para efectos tributarios
Línea 153:		Línea 149:
	<b>*</b> Es posible que sea un contribuyente no obligado a facturar electrónicamente, o que tenga una responsabilidad fiscal diferente o especial no categorizada normalmente.		<b>*</b> Es posible que sea un contribuyente no obligado a facturar electrónicamente, o que tenga una responsabilidad fiscal diferente o especial no categorizada normalmente.
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	~~<b>*</b> En algunos casos, también puede deberse a una configuración del software de facturación, especialmente si se trata de un sistema genérico o personalizado.~~

	'''¿Está correcto?'''		'''¿Está correcto?'''
Línea 159:		Línea 154:
	Depende del tipo de contribuyente. No es necesariamente un error, pero puede ser inusual si se trata de una empresa que realiza actividades comerciales de forma regular.		Depende del tipo de contribuyente. No es necesariamente un error, pero puede ser inusual si se trata de una empresa que realiza actividades comerciales de forma regular.
	<br>		<br>
	'''¿Qué ~~puedes~~ hacer?'''		'''¿Qué se puede hacer?'''
	<br>		<br>
	<b>1.</b> Verifica el RUT del emisor de la factura en la página de la DIAN:		<b>1.</b> Verifica el RUT del emisor de la factura en la página de la DIAN:
Línea 165:		Línea 160:
	Consulta RUT por NIT		Consulta RUT por NIT
	<br>		<br>
	Así ~~podrás~~ ver qué responsabilidades fiscales tiene registradas.		Así podrá ver qué responsabilidades fiscales tiene registradas.
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	~~<b>2.</b>Si eres tú quien está emitiendo la factura, revisa tu RUT y cómo está configurado tu software de facturación electrónica.~~
	~~Si quieres, puedo ayudarte a revisar el caso con más detalle si me das el nombre o el NIT del emisor (puedes ocultar parte del número si prefieres mantenerlo privado).~~

Imacias en 14:02 11 jul 2025

2025-07-11T14:02:03Z

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Línea 96:		Línea 96:
	! Preguntas !! Respuestas		! Preguntas !! Respuestas
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	\|En el caso de la contingencia tipo 03, ¿es obligatorio enviar una declaración a la DIAN cada vez que se presente esta situación?. \|\| Sí, es obligatorio enviar un correo electrónico a la DIAN cada vez que se active la contingencia tipo 03, indicando que se entrará en esa ~~contingencia2~~.		\|En el caso de la contingencia tipo 03, ¿es obligatorio enviar una declaración a la DIAN cada vez que se presente esta situación?. \|\| Sí, es obligatorio enviar un correo electrónico a la DIAN cada vez que se active la contingencia tipo 03, indicando que se entrará en esa contingencia.
	\|-		\|-
	\|¿Es obligatorio contar con facturas físicas en caso de una contingencia del sistema, o es válido generar las facturas electrónicamente una vez se restablezca el servicio?. \|\| Sí, se deben tener facturas de talonario o papel para emitir en caso de contingencia del sistema, ya que estas tendrán validez ante la DIAN. Estas facturas de papel deben cumplir con los campos mínimos exigidos por la DIAN en su resolución. Después de emitirlas en papel, deben ser transmitidas electrónicamente una vez el sistema esté funcionando.		\|¿Es obligatorio contar con facturas físicas en caso de una contingencia del sistema, o es válido generar las facturas electrónicamente una vez se restablezca el servicio?. \|\| Sí, se deben tener facturas de talonario o papel para emitir en caso de contingencia del sistema, ya que estas tendrán validez ante la DIAN. Estas facturas de papel deben cumplir con los campos mínimos exigidos por la DIAN en su resolución. Después de emitirlas en papel, deben ser transmitidas electrónicamente una vez el sistema esté funcionando.
Línea 107:		Línea 107:

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	\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| La gran diferencia es el origen de la falla: en la Tipo 03, la falla es del facturador; en la Tipo 04, la falla es de la DIAN. En la Tipo 03, la acción debe ser realizada por el facturador; en la Tipo 04, es gestionada por el proveedor ~~tecnológico19~~. La Tipo 03 requiere emitir facturas de papel o talonario y enviar una declaración; la Tipo 04 no requiere ninguna acción del ~~cliente19~~. La Tipo 03 usa una numeración de contingencia, mientras que la Tipo 04 sigue con la numeración electrónica habitual19. En ambos casos, hay un plazo de 48 horas posterior a la contingencia para transmitir las facturas electrónicas.		\|¿Cuál es la principal diferencia entre la contingencia Tipo 03 y Tipo 04?.\|\| La gran diferencia es el origen de la falla: en la Tipo 03, la falla es del facturador; en la Tipo 04, la falla es de la DIAN. En la Tipo 03, la acción debe ser realizada por el facturador; en la Tipo 04, es gestionada por el proveedor tecnológico. La Tipo 03 requiere emitir facturas de papel o talonario y enviar una declaración; la Tipo 04 no requiere ninguna acción del cliente. La Tipo 03 usa una numeración de contingencia, mientras que la Tipo 04 sigue con la numeración electrónica habitual19. En ambos casos, hay un plazo de 48 horas posterior a la contingencia para transmitir las facturas electrónicas.
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Línea 117:		Línea 117:
	! Preguntas !! Respuestas		! Preguntas !! Respuestas
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	\| "¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento? Lo pregunto porque en nuestra impresora de punto el código QR no se lee correctamente." \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura ~~completa1~~. Se recomienda escanearlo preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.		\| "¿Es obligatorio que, al escanear el código QR de la factura, se pueda acceder directamente al documento? Lo pregunto porque en nuestra impresora de punto el código QR no se lee correctamente." \|\| No es obligatorio que el código QR muestre la factura completa al escanearlo. En cambio, muestra campos específicos como el número de la factura, fecha, hora, NIT y el CUFE. También puede incluir un enlace a la página de la DIAN donde se puede visualizar la representación gráfica o la factura completa. Se recomienda escanearlo preferiblemente en una impresora láser para asegurar que el QR sea legible.
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Imacias en 13:52 11 jul 2025

2025-07-11T13:52:22Z

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