RIPS/Reglas de Rechazo - Historial de revisiones

Lgonzalez en 23:00 18 nov 2025

2025-11-18T23:00:13Z

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2025-11-18T22:53:54Z

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<div style="font-family: 'Segoe UI', Tahoma, Geneva, Verdana, sans-serif; max-width: 1200px; margin: 0 auto; padding: 20px; background: #f0f7ff; border-radius: 15px;">


<div style="background: #64b5f6; padding: 25px; border-radius: 12px; margin-bottom: 25px; box-shadow: 0 4px 15px rgba(100, 181, 246, 0.3);">
<h2 style="color: #ffffff; margin: 0; font-size: 26px; text-align: center; text-shadow: 2px 2px 4px rgba(0,0,0,0.1);">
📋 Reglas de Rechazo RIPS
</h2>
</div>

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC001</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">El NIT informado en RIPS no coincide con el NIT informado en la factura electrónica de venta</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
Se genera cuando el <strong>NIT del facturador o prestador</strong> reportado en los archivos RIPS no es igual al NIT registrado en la <strong>factura electrónica de venta (FEV)</strong>. Esto indica una inconsistencia entre la información administrativa de la factura y los datos del RIPS.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifica que el <strong>NIT del facturador en los RIPS</strong> sea exactamente igual al de la factura electrónica, sin errores ni diferencias de formato.
* Corrige el NIT correspondiente y vuelve a generar el paquete RIPS.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
💡 Ejemplo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
<div style="background: #fff9c4; border: 2px solid #ffd54f; border-radius: 8px; padding: 15px; margin-top: 10px;">
<div style="background: #ffebee; padding: 10px; border-radius: 6px; margin-bottom: 10px; border-left: 4px solid #ef5350;">
<strong>❌ Incorrecto:</strong><br>
NIT en factura electrónica: <strong>900123456-7</strong><br>
NIT en RIPS: <strong>900123457-8</strong>
</div>
<div style="background: #e8f5e9; padding: 10px; border-radius: 6px; border-left: 4px solid #66bb6a;">
<strong>✅ Correcto:</strong><br>
NIT en factura electrónica: <strong>900123456-7</strong><br>
NIT en RIPS: <strong>900123456-7</strong>
</div>
</div>
</div>
</div>

|}

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC002</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">El número de NIT del facturador electrónico en salud se debe encontrar en la tabla "IPSCodHabilitación" o "IPSnoREPS"</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
En esta regla se valida que el NIT del facturador electrónico exista en las bases oficiales del Ministerio (tablas <strong>IPSCodHabilitación</strong> o <strong>IPSnoREPS</strong>). Si el NIT no está en esas tablas, el sistema rechaza el RIPS porque el prestador no está reconocido o no tiene habilitación vigente.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifique que el NIT esté correctamente digitado y que el prestador esté inscrito en REPS o en la tabla "IPSnoREPS".
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
💡 Ejemplo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
<div style="background: #fff9c4; border: 2px solid #ffd54f; border-radius: 8px; padding: 15px; margin-top: 10px;">
<div style="background: #e3f2fd; padding: 10px; border-radius: 6px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
<strong>Proceso de validación:</strong><br>
NIT reportado en el archivo RIPS: <strong>900123456-7</strong><br><br>
El sistema revisa en la tabla <strong>"IPSCodHabilitación"</strong> y <strong>"IPSnoREPS"</strong>.<br><br>
Si el NIT <strong>900123456-7</strong> no aparece en ninguna de ellas, se genera automáticamente <strong>"rechazo RVC002"</strong>.
</div>
</div>
</div>
</div>

|}

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC004</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">El número de la factura informado en RIPS no coincide con el informado en la factura electrónica de venta</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
El valor reportado en el campo <strong>numFactura</strong> del archivo RIPS no corresponde al número de la factura electrónica asociada.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifique que el número de la factura (numFactura) sea exactamente el mismo que el reportado en la factura electrónica de venta validada por la DIAN.
* No deben incluirse espacios, guiones, ceros a la izquierda o caracteres adicionales.
* En caso de que la factura haya sido anulada o reemplazada, se debe actualizar el número en el RIPS antes de enviarlo.
</div>
</div>

|}

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC005</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">El tipo de usuario no corresponde a un afiliado de la entidad responsable de pago informada en la FEV</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
El valor reportado en el campo <strong>tipoUsuario</strong> del archivo RIPS no concuerda con la entidad responsable de pago (<strong>entidadResponsablePago</strong>) asociada a la factura electrónica de venta.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifique que el tipo de usuario registrado (por ejemplo: contributivo, subsidiado, vinculado, particular, etc.) esté correctamente relacionado con la entidad responsable de pago informada.
* Si la factura pertenece a un régimen o entidad diferente, actualice el valor del campo tipoUsuario o la entidad según corresponda.
* Asegúrese de que la información esté alineada con los datos reportados en la factura electrónica ante la DIAN y el Ministerio de Salud.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
💡 Ejemplo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
<div style="background: #fff9c4; border: 2px solid #ffd54f; border-radius: 8px; padding: 15px; margin-top: 10px;">
<div style="background: #ffebee; padding: 10px; border-radius: 6px; border-left: 4px solid #ef5350;">
<strong>❌ Inconsistencia detectada:</strong><br>
Campo "Cobertura" reportado en FEV: <strong>"Plan de beneficios en salud financiado con UPC"</strong><br>
Campo "Tipo de Usuario" reportado en RIPS: <strong>"Particular"</strong>
</div>
</div>
</div>
</div>

|}

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC006</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">La fecha de nacimiento no debe ser mayor a la fecha de validación de los RIPS</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
Se genera cuando la fecha de nacimiento del usuario registrada en el archivo <strong>US</strong> es posterior a la fecha en que el sistema está validando los RIPS. Esto indica un error, ya que el paciente no puede haber nacido después de la validación o de la atención.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifique y corrija la fecha de nacimiento en el archivo de usuarios (US).
* Debe ser una fecha real y anterior a la de validación o de atención.
* Luego, vuelva a generar el paquete RIPS.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
💡 Ejemplo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
<div style="background: #fff9c4; border: 2px solid #ffd54f; border-radius: 8px; padding: 15px; margin-top: 10px;">
<div style="background: #ffebee; padding: 10px; border-radius: 6px; border-left: 4px solid #ef5350;">
<strong>❌ Error detectado:</strong><br>
Fecha de nacimiento registrada: <strong>15/12/2025</strong><br>
Fecha de validación de RIPS: <strong>04/11/2025</strong>
</div>
</div>
</div>
</div>

|}

{| class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="👁️ Ver detalle ▼" data-collapsetext="➖ Minimizar ▲" style="width:100%; font-family:Segoe UI, sans-serif; font-size:15px; border-collapse:separate; box-shadow: 0 2px 6px rgba(66, 165, 245, 0.15); border: 2px solid #bbdefb; border-radius: 10px; margin-bottom: 12px; background: #ffffff;"
|+ style="text-align: left; padding: 18px 20px; background: #e3f2fd; border-bottom: 1px solid #bbdefb; border-radius: 8px 8px 0 0;" | <span style="background: #1976d2; color: white; padding: 6px 12px; border-radius: 6px; font-weight: bold; font-size: 14px; margin-right: 12px;">RVC007</span><span style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600;">El tipo de documento informado no es válido para la edad del usuario</span>
|-
| style="padding: 20px; background: #ffffff;" |

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
🚫 Motivo del Rechazo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
El valor del campo <strong>tipoDocumento</strong> no corresponde con la edad calculada a partir de la <strong>fechaNacimiento</strong> del usuario. Por ejemplo, un menor de edad no puede tener documento tipo "CC" (Cédula de Ciudadanía).
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
✅ Solución
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
* Verifique que la fecha de nacimiento y el tipo de documento sean coherentes.
* Si el usuario es menor de edad, debe registrarse con tipo de documento "TI" (Tarjeta de Identidad) o el que corresponda según su rango de edad.
</div>
</div>

<div style="margin-bottom: 20px;">
<div style="color: #1976d2; font-size: 16px; font-weight: 600; margin-bottom: 10px; padding-left: 10px; border-left: 4px solid #42a5f5;">
💡 Ejemplo
</div>
<div style="color: #424242; font-size: 14px; line-height: 1.8; padding-left: 15px;">
<div style="background: #fff9c4; border: 2px solid #ffd54f; border-radius: 8px; padding: 15px; margin-top: 10px;">
<div style="background: #ffebee; padding: 10px; border-radius: 6px; border-left: 4px solid #ef5350;">
<strong>❌ Error detectado:</strong><br>
Campo "tipoDocumento" reportado: <strong>CC</strong><br>
Campo "fechaNacimiento" reportado: <strong>01/01/2025</strong><br><br>
<em>El tipo de documento debe ser válido de acuerdo con la edad del usuario al momento de la atención.</em>
</div>
</div>
</div>
</div>

|}

</div>