Reportes - HKA Tili - Historial de revisiones

Fbuitrago en 18:28 22 oct 2025

2025-10-22T18:28:06Z

← Revisión anterior		Revisión del 18:28 22 oct 2025
Línea 133:		Línea 133:
	</div>		</div>
	</div>		</div>




			<center><div style="weight:10%; background-color:#e6edfb; padding:10px; border-radius:8px;">
			<font color=ca0084>'''NOTA:'''</font> La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas '''Tili01''' y '''Tili Móvil'''.
			</div>
			</center>

Fbuitrago en 18:26 22 oct 2025

2025-10-22T18:26:27Z

← Revisión anterior		Revisión del 18:26 22 oct 2025
Línea 72:		Línea 72:
	== Reporte en Caja ==		== Reporte en Caja ==

	La opción Reporte en Caja está diseñada para generar reportes ~~específicos asociados~~ a ~~un usuari~~.		La opción Reporte en Caja está diseñada para generar reportes por fechas sobre la cantidad de documentos emitidos diferenciando el tipo y medio de pago usado. Adicional, este reporte se genera de forma inmediata asociado al usuario propietario de la cuenta con la que ingresa a la App y sujeto a cada máquina registradora.

	La opción Reporte en Caja permite generar reportes específicos asociados a un usuario previamente vinculado. Esta función facilita la obtención de información detallada sobre las transacciones realizadas dentro de un rango de fechas determinado.

	~~=== Pasos para solicitar un reporte de caja ===~~

	~~1. Diríjase al módulo~~ de Reportes ~~dentro del sistema.~~		Si requiere de Reportes de Caja, siga los pasos que a continuación se indican:

	2. Seleccione la opción Reporte de Caja.		# Diríjase al módulo de ''Reportes'' dentro del sistema.
			# Seleccione la opción Reporte de Caja.
			# Aplique los filtros que desee utilizar para la generación del reporte.
			# Una vez configurados los filtros, haga clic en el botón “'''Generar Reporte'''”.

	~~3. Aplique los filtros que desee utilizar para la generación del reporte:~~		<gallery mode="slideshow">
	* '''Usuario''': ~~Permite seleccionar el usuario vinculado al reporte~~.		File:OpcionCaja.png\|'' Opción de ''Reporte de Caja'' ''
	* '''~~Rango~~ de ~~fecha~~''': ~~Define el periodo de tiempo que abarcará el reporte~~.		File:ParametrosCaja.png\|''Parámetros de filtro''
	* '''~~Incluir efectivo en gaveta~~'~~'': Opción para incluir los montos en efectivo almacenados en la gaveta.~~		</gallery>

	4. ~~Una vez configurados los filtros~~, ~~haga clic~~ en el ~~botón “Generar Reporte”~~.		<center>
			{\| class="wikitable"
			\|-
			! Parámetro !! Descripción
			\|-
			\| Usuario \|\| Seleccionar el usuario por el cual se quiere generar el reporte. Esta opción sólo está disponible para el usuario principal (Root).
			\|-
			\| Fecha \|\| Permite filtrar límite de fecha por mes actual.
			\|-
			\| Incluir Efectivo en Gaveta \|\| Si el negocio maneja control de efectivo, con esta opción podrá validar cuánto debe haber en caja. Esta opción sólo es habilitado por día actual, es decir, no guarda información del día anterior.
			\|-
			\| Generar Reporte \|\| BOtón para solicitar el Reporte de Caja.
			\|-
			\| Imprimir \|\| Permite imprimir el Reporte de Caja si es de interés guardar el soporte en físico..
			\|}
			</center>

	~~<div style="text-align:center; margin:20px 0;">~~
	~~<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow: 2px 2px 8px rgba(0,0,0,0.15);">~~
	~~[[Archivo:4.ReportesEnCajaFiltros.png\|800px\|center\|alt=Reportes En Caja Filtros ]]~~
	~~</div>~~
	~~</div>~~

	=== Visualización del reporte generado ===		=== Visualización del reporte generado ===
	Una vez ~~completado~~ el proceso de generación, el sistema mostrará el reporte en pantalla, dividido en dos secciones principales:		Una vez se completa el proceso de generación, el sistema mostrará el reporte en pantalla, dividido en dos secciones principales:

	* '''Ventas:''' Muestra los documentos generados, organizados por tipo de documento. En cada tipo de documento se visualizan:		* '''Ventas:''' Muestra los documentos generados, organizados por tipo de documento. En cada tipo de documento se visualizan:
Línea 104:		Línea 115:
	** El total general.		** El total general.

	* '''Medios de pago:''' Presenta los ~~métodos~~ de pago utilizados durante el periodo seleccionado. Incluye la siguiente información:		* '''Medios de pago:''' Presenta los medios de pago utilizados durante el periodo seleccionado. Incluye la siguiente información:
	** Tipo de ~~método~~ de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).		** Tipo de medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
	** Cantidad de documentos asociados a cada ~~método~~.		** Cantidad de documentos asociados a cada medio.
	** Valor total por cada tipo de documento y ~~método~~ de pago.		** Valor total por cada tipo de documento y medio de pago.

			<gallery mode="slideshow">
			File:RepCajaparte1.png\|'' Resultado de ''Reporte de Caja'' ''
			File:RepCajaparte2.png\|''Resultado de ''Reporte de Caja'' ''
			</gallery>

	=== Impresión del reporte ===		=== Impresión del reporte ===
	Permite imprimir copias físicas del reporte para fines contables o de archivo. Para imprimir el reporte, deberá seleccionar la opción de la impresora que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:		Permite imprimir copias físicas del reporte para fines contables o de archivo. Para imprimir el reporte, deberá seleccionar la opción de la impresora que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:
Línea 113:		Línea 130:
	<div style="text-align:center; margin:20px 0;">		<div style="text-align:center; margin:20px 0;">
	<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow: 2px 2px 8px rgba(0,0,0,0.15);">		<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow: 2px 2px 8px rgba(0,0,0,0.15);">
	[[Archivo:5.ReportesEnCajaImpresion.png\|~~800px~~\|center\|alt=Reportes En Caja Impresión]]		[[Archivo:5.ReportesEnCajaImpresion.png\|300px\|center\|alt=Reportes En Caja Impresión]]
	</div>		</div>
	</div>		</div>

Fbuitrago en 14:35 22 oct 2025

2025-10-22T14:35:33Z

← Revisión anterior		Revisión del 14:35 22 oct 2025
Línea 9:		Línea 9:
	</div>		</div>

	== 1. Reporte Programado ==		== Reporte Programado ==

	La opción '''Reporte Programado''' permite solicitar la generación de reportes de manera asíncrona, según los parámetros que use para realizarlos.		La opción '''Reporte Programado''' permite solicitar la generación de reportes de manera asíncrona, según los parámetros que use para realizarlos.
Línea 70:		Línea 70:
	# El envío se confirmará con la visualización de un letrero en verde en la parte inferior.		# El envío se confirmará con la visualización de un letrero en verde en la parte inferior.

	== 2. Reporte en Caja ==		== Reporte en Caja ==

	La opción Reporte en Caja está diseñada para generar reportes específicos asociados a un usuari.		La opción Reporte en Caja está diseñada para generar reportes específicos asociados a un usuari.

Fbuitrago: /* 1. Reporte Programado */

2025-10-21T22:25:36Z

1. Reporte Programado

← Revisión anterior		Revisión del 22:25 21 oct 2025
Línea 67:		Línea 67:
	# Presione el botón azul con imagen de un sobre de correo.		# Presione el botón azul con imagen de un sobre de correo.
	# Ingrese la dirección de correo electrónico a la cual desea que se envíe el reporte.		# Ingrese la dirección de correo electrónico a la cual desea que se envíe el reporte.
	# Haga clic en el botón ~~“Enviar”~~ para recibir el reporte en su bandeja de entrada.		# Haga clic en el botón '''''Aceptar''''' para recibir el reporte en su bandeja de entrada.
	# El envío se confirmará con la visualización de un letrero en verde en la parte inferior.		# El envío se confirmará con la visualización de un letrero en verde en la parte inferior.



	== 2. Reporte en Caja ==		== 2. Reporte en Caja ==

Fbuitrago en 22:22 21 oct 2025

2025-10-21T22:22:20Z

@@ Línea 12: / Línea 12: @@
 La opción '''Reporte Programado''' permite solicitar la generación de reportes de manera asíncrona, según los parámetros que use para realizarlos.
 <center>
@@ Línea 34: / Línea 50: @@
 </center>
-Una vez el reporte es solicitado, se confirmará con un letrero en verde en la parte inferior indicando que el reporte fue agendado satisfactoriamente agregando un nuevo registro, y de ser necesario se podrá enviar a un correo electrónico el archivo .ZIP que se genera cuando el reporte está listo (al día siguiente en horas de la mañana):
 <gallery mode="slideshow">
@@ Línea 49: / Línea 61: @@
 </gallery>
+De ser necesario, podrá enviar a un correo electrónico el archivo .ZIP que se genera cuando el reporte está listo (al día siguiente en horas de la mañana), asumiendo los siguientes pasos:
 # Localice el reporte previamente agendado en la lista disponible.
 # Seleccione el reporte que desea abrir.
 # Ingrese la dirección de correo electrónico a la cual desea que se envíe el reporte.
 # Haga clic en el botón “Enviar” para recibir el reporte en su bandeja de entrada.
 == 2. Reporte en Caja ==

Fbuitrago en 22:01 21 oct 2025

2025-10-21T22:01:52Z

← Revisión anterior		Revisión del 22:01 21 oct 2025
Línea 15:		Línea 15:
	<center>		<center>
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	~~\|+ Parámetros del reporte programado~~
	\|-		\|-
	! Parámetro !! Descripción		! Parámetro !! Descripción
Línea 43:		Línea 42:
	</gallery>		</gallery>

	<~~div style~~="~~text-align:center; margin:20px 0;~~">		Una vez el reporte es solicitado, se confirmará con un letrero en verde en la parte inferior indicando que el reporte fue agendado satisfactoriamente agregando un nuevo registro, y de ser necesario se podrá enviar a un correo electrónico el archivo .ZIP que se genera cuando el reporte está listo (al día siguiente en horas de la mañana):
	~~<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow~~: ~~2px 2px 8px rgba(0,0,0,0~~.~~15);">~~
	~~[[Archivo~~:~~1.MenuReportesF20~~.png\|~~800px\|center\|alt=Menu Reportes F20 y APP móvil ]]~~		<gallery mode="slideshow">
	</~~div~~>		File:LetreroReporteGenerado.png\|'' Confirmación de solicitud de Reporte ''
	~~</div>~~		File:EnvioReporte.png\|''Opción de envío por correo''
			</gallery>


	=== Acceso a la ventana de reportes agendados ===		=== Acceso a la ventana de reportes agendados ===

Fbuitrago en 21:11 21 oct 2025

2025-10-21T21:11:17Z

← Revisión anterior		Revisión del 21:11 21 oct 2025
Línea 1:		Línea 1:
	= Reportes =		= Reportes =

	El sistema permite generar ~~distintos~~ tipos de reportes según las necesidades del usuario. Para acceder a esta función, diríjase al módulo de Reportes que se encuentra en el menú principal.		El sistema permite generar dos tipos de reportes según las necesidades del usuario. Para acceder a esta función, diríjase al módulo de ''Reportes'' que se encuentra en el menú principal.

	<div style="text-align:center; margin:20px 0;">		<div style="text-align:center; margin:20px 0;">
	<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow: 2px 2px 8px rgba(0,0,0,0.15);">		<div style="display:inline-block; border: 1px solid #ccc; border-radius: 8px; padding:10px; background-color:#f9f9f9; box-shadow: 2px 2px 8px rgba(0,0,0,0.15);">
	[[Archivo:~~1.MenuPrincipalF20Movil~~.png\|800px\|center\|alt=~~Menu principal F20 y APP móvil~~ ]]		[[Archivo:HomeReport.png\|800px\|center\|alt= Acceso a módulo de ''Reportes'' ]]
	</div>		</div>
	</div>		</div>

	== 1. ~~Reportes Programados~~ ==		== 1. Reporte Programado ==

	La opción Reporte Programado permite ~~configurar~~ la generación de reportes de ~~forma periódica~~, según los ~~intervalos definidos por el usuario (diario, semanal o mensual)~~.		La opción '''Reporte Programado''' permite solicitar la generación de reportes de manera asíncrona, según los parámetros que use para realizarlos.

	=~~= 2~~. ~~Reporte~~ en ~~Caja ==~~		<center>
			{\| class="wikitable"
			\|+ Parámetros del reporte programado
			\|-
			! Parámetro !! Descripción
			\|-
			\| Origen \|\| Permite seleccionar el origen de las facturas a incluir en el reporte (Portal, AppTili, Integración, etc.).
			\|-
			\| Tipo de identificación \|\| Permite filtrar por tipo de identificación del cliente (NIT, Cédula de Ciudadanía, Pasaporte, etc.).
			\|-
			\| Tipo de documento \|\| Permite filtrar por tipo de documento (factura de venta, nota de crédito, nota de débito).
			\|-
			\| Rango de fechas \|\| Permite seleccionar un rango de fechas específico para el reporte.
			\|-
			\| Prefijo \|\| Permite filtrar por el prefijo del documento electrónico.
			\|-
			\| Estado legal DIAN \|\| Al habilitarlo, en el reporte se agrega información sobre el estado actual del documento ante la DIAN (Rechazada, Aceptada, Acuse de Recibo, etc.).
			\|-
			\| Detalle Tributario \|\| Al habilitarlo, en el reporte se discrimina el valor de cada impuesto por documento electrónico.
			\|}
			</center>

	~~La opción~~ Reporte ~~en Caja está diseñada~~ para ~~generar reportes específicos asociados a un usuari~~.		<gallery mode="slideshow">
			File:OpcionProgramado.png\|'' Opción de ''Reporte Programado'' ''
			File:GenerarReporte.png\|''Generar un nuevo Reporte Programado''
			File:ParametrosGenerarReporte1.png\|''Parámetros para el reporte programado''
			File:ParametrosGenerarReporte2.png\|''Parámetros para el reporte programado''
			File:ParametrosGenerarReporte3.png\|''Parámetros para el reporte programado''
			</gallery>

	<div style="text-align:center; margin:20px 0;">		<div style="text-align:center; margin:20px 0;">
Línea 43:		Línea 69:
	</div>		</div>

	~~2. Se pueden aplicar los siguientes parámetros:~~

	~~{\| class="wikitable"~~
	~~\|+ Parámetros para generar reporte programado~~
	\|-
	~~! Parámetro !! Descripción~~
	\|-
	~~\| Origen \|\| Permite seleccionar el origen de las facturas a incluir en el reporte (todas, por establecimiento, por usuario).~~
	\|-
	~~\| Tipo de identificación \|\| Permite filtrar por tipo de identificación del cliente (NIT, Cédula de Ciudadanía, Pasaporte).~~
	\|-
	~~\| Tipo de documento \|\| Permite filtrar por tipo de documento (factura, nota de crédito, nota de débito).~~
	\|-
	~~\| Rango de fechas \|\| Permite seleccionar un rango de fechas específico para el reporte.~~
	\|-
	~~\| Prefijo \|\| Permite filtrar por el prefijo de la factura.~~
	\|-
	~~\| Estado legal DIAN \|\| Permite filtrar por el estado de la factura en el sistema de la DIAN (enviada, pendiente, recibida, rechazada).~~
	\|-
	~~\| Envío por correo electrónico \|\| Se recibe vía correo electrónico un archivo plano de Excel conforme a los datos obtenidos por medio de los filtros aplicados.~~
	\|}

	<div style="text-align:center; margin:20px 0;">		<div style="text-align:center; margin:20px 0;">
Línea 93:		Línea 100:
	# Haga clic en el botón “Enviar” para recibir el reporte en su bandeja de entrada.		# Haga clic en el botón “Enviar” para recibir el reporte en su bandeja de entrada.

	== Reporte en ~~caja~~ ==		== 2. Reporte en Caja ==

			La opción Reporte en Caja está diseñada para generar reportes específicos asociados a un usuari.

	La opción Reporte en Caja permite generar reportes específicos asociados a un usuario previamente vinculado. Esta función facilita la obtención de información detallada sobre las transacciones realizadas dentro de un rango de fechas determinado.		La opción Reporte en Caja permite generar reportes específicos asociados a un usuario previamente vinculado. Esta función facilita la obtención de información detallada sobre las transacciones realizadas dentro de un rango de fechas determinado.

Kavila en 16:08 20 oct 2025

2025-10-20T16:08:52Z

Mostrar los cambios

Ysandoval: Página creada con «= Reportes = == Reporte programado == Permite configurar la generación de reportes de manera periódica (diaria, semanal, mensual) según las necesidades del usuario. =…»

2024-07-26T19:25:19Z

Página creada con «= Reportes = == Reporte programado == Permite configurar la generación de reportes de manera periódica (diaria, semanal, mensual) según las necesidades del usuario. =…»

Página nueva

= Reportes =

== Reporte programado ==

Permite configurar la generación de reportes de manera periódica (diaria, semanal, mensual) según las necesidades del usuario.

=== Generar reporte programado ===

Se pueden aplicar los siguientes parámetros:

{| class="wikitable"
|+ Parámetros para generar reporte programado
|-
! Parámetro !! Descripción
|-
| Origen || Permite seleccionar el origen de las facturas a incluir en el reporte (todas, por establecimiento, por usuario).
|-
| Tipo de identificación || Permite filtrar por tipo de identificación del cliente (NIT, Cédula de Ciudadanía, Pasaporte).
|-
| Tipo de documento || Permite filtrar por tipo de documento (factura, nota de crédito, nota de débito).
|-
| Rango de fechas || Permite seleccionar un rango de fechas específico para el reporte.
|-
| Prefijo || Permite filtrar por el prefijo de la factura.
|-
| Estado legal DIAN || Permite filtrar por el estado de la factura en el sistema de la DIAN (enviada, pendiente, recibida, rechazada).
|-
| Envío por correo electrónico || Se recibe vía correo electrónico un archivo plano de Excel conforme a los datos obtenidos por medio de los filtros aplicados.
|}

== Reporte en caja ==

=== Selección de usuario ===

Facilita la generación de reportes específicos para un usuario en particular previamente vinculado.

=== Filtro de fecha ===

Permite seleccionar un rango de fechas para el reporte en caja.

=== Generación y visualización del reporte ===

Muestra el reporte generado en pantalla.

=== Impresión del reporte ===

Permite imprimir copias físicas del reporte para fines contables o de archivo.