Lgonzalez: Página creada con «La asociación de usuarios a proveedores y categorías permite distribuir los documentos a gestionar entre los usuarios del sistema, con el fin de agilizar el proceso de gestión de documentos dentro de la organización. Esta función permite que el usuario principal y los usuarios administradores asocien proveedores y categorías a los usuarios internos con rol de recepción que se encuentren activos y tengan confirmada su cuenta. '''Condiciones de vinculación par…»

2025-09-09T02:46:21Z

Página creada con «La asociación de usuarios a proveedores y categorías permite distribuir los documentos a gestionar entre los usuarios del sistema, con el fin de agilizar el proceso de gestión de documentos dentro de la organización. Esta función permite que el usuario principal y los usuarios administradores asocien proveedores y categorías a los usuarios internos con rol de recepción que se encuentren activos y tengan confirmada su cuenta. '''Condiciones de vinculación par…»

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La asociación de usuarios a proveedores y categorías permite distribuir los documentos a gestionar entre los usuarios del sistema, con el fin de agilizar el proceso de gestión de documentos dentro de la organización. Esta función permite que el usuario principal y los usuarios administradores asocien proveedores y categorías a los usuarios internos con rol de recepción que se encuentren activos y tengan confirmada su cuenta.

'''Condiciones de vinculación para un usuario Administrador'''
* La opción solo será visible si se tiene el permiso activo.
* Los usuarios listados para vincular serán aquellos con un rol inferior al de Administrador, es decir, Avanzado y Básico.
* La vinculación de usuarios como Administrador será asignada por el usuario Principal (Root).
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<gallery mode="slideshow" caption ="Haga clic en las flechas para navegar por los pasos de vinculación">

File:MenuVinculacion.png|Paso 1: Ingrese en Menú > Configuraciones > Vincular proveedores y categorías.
File:UsuariosVinculacion.png|Paso 2: Al ingresar a la sección de vinculación, se listarán todos los usuarios, junto con sus acciones disponibles: Detalle, Configurar Proveedor y Configurar Categoría.
File:DetalleUsuarioVinPro.png|Paso 3: En la Acción "Detalle" en la pestaña Proveedores, se mostrarán los proveedores vinculados al usuario.
File:DetalleUsuarioVinCat.png|Paso 4: En la Acción "Detalle" en la pestaña Categorías se mostrarán las categorías vinculados al usuario seleccionado.
File:configurarProveedores.png|Paso 5: En la Acción "Configurar Proveedores": Puede seleccionar la activación o desactivación de uno o todos los proveedores que desea que el usuario pueda consultar.
File:actualizarPro.png|Paso 6: Al presionar el botón Actualizar, se generará un mensaje indicando que el cambio de estatus fue exitoso.
File:ProveedorInactivo.png|Paso 7: Posteriormente se visualizará el cambio del estatus como Activo o Inactivo.
File:configurarCategorias.png|Paso 8: En la Acción "Configurar Categorías": Puede seleccionar la activación o desactivación de una o todas las categorías que desea que el usuario pueda consultar.
File:actualizarCategoria.png|Paso 9:, Al presionar el botón Actualizar, se generará un mensaje indicando que el configuración de la categoría se a realizado exitosamente.

</gallery>
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<includeonly>=</includeonly>==Registrar Usuarios Interno==<includeonly>=</includeonly>
[[Archivo:MUPR631.jpg|800px|miniaturadeimagen|'''Figura 9: Catálogo Usuarios''']]
La creación de nuevos usuario a la cuenta se encuentra disponible por usuario principal y usuarios Administrador. Ir a Configuración → Usuarios ('''Ver Figuras 9''').
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La pantalla dispone de:
* Lista de usuarios registrados con información nombre, correo, status y acciones.
* Filtro de búsqueda de forma alfabética.
* Botón agregar usuario para el registro.
Para iniciar presione Agregar Usuario.
('''Ver Figuras 10''').
[[Archivo:MUPR632.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 10: Catálogo Usuarios''']]
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Para agregar un nuevo usuario debe completar con 5 secciones necesarias para crear el usuario satisfactoriamente, estos pasos son:
* Perfil: Configuración de nombre y correo.
* Aplicaciones: Permite seleccionar ala aplicación Emisión - Recepción de forma individual o múltiple.
* Roles: El tipo de Rol que desempeñara el usuario por aplicación, pueden ser:
** Básico
** Avanzado
** Administrador
* Permisos: Permite ajustar los permisos del usuario por aplicación.
* Establecimientos: En los que desempeñara labores el usuario, solo aplica para los usuarios con aplicación de Emisión.
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'''Perfil'''
Indique El nombre y el correo del usuarios que hará uso del sistema.
Al culminar presione siguiente ('''Ver Figura 11''').
[[Archivo:MUPR633.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 11: Perfil de usuario''']]
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'''Aplicación'''
Seleccionar el tipo de aplicación del portal que desee configurar al nuevo usuario, Portal Emisión y Portal Recepción, es posible la selección múltiple o individual ('''Ver Figura 12''').
[[Archivo:MUPR634.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 12: Aplicación Asociar a la cuenta''']]
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'''Roles'''
Selección de perfil de usuario en la opción Roles, permite definir los permisos asociados a la cuenta de usuario se debe seleccionar el rol correspondiente
* Administrador
* Avanzado
* Básico
Los permisos por defecto se muestran en la siguiente sección.
Para continuar presione Siguiente.
('''Ver Figura 13''').
[[Archivo:MUPR635.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 13: Roles del usuario''']]
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Si la aplicación seleccionada para el usuario fue múltiple (Emisión y Recepción) en la selección de Roles se listarán los 3 niveles de Roles para cada el portal en forma paralelo, se debe seleccionar la pestaña superior identificada por cada portal y seleccionar el tipo de Rol. Para continuar presione Siguiente. ('''Ver Figura 14''').
[[Archivo:MUPR636.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 14: Roles del usuario Múltiple''']]
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'''Permisos'''
Para la edición de los permisos del rol seleccionado, active o desactive la opción de "Personalizar Permisos"
esto le permitirá definir accesos más específicos para el Rol del Usuario seleccionados. Podrá limitar las opciones del sistema, por módulo o de forma individual las opciones del sistema ('''Ver Figura 15''').
[[Archivo:MUPR637.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 15: Permisos disponibles al perfil''']]

En la siguiente tabla se muestran los permisos por defecto de cada Rol de Recepción, los cuales pueden ser activados o desactivados según la necesidad.
* Administrador: Acceso total a todas las opciones y configuraciones.
* Avanzado: Acceso para acciones de comprobantes, realizar invitaciones de proveedor y consultas de catálogos.
* Básico: Acceso básico con opciones limitadas de sólo consultas de comprobantes y catálogos.

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{| class="wikitable"
|-
! Permiso/Rol !!Administrador !! Avanzado !! Básico
|-
| Ver Proveedores || X || X || X
|-
| Enviar invitación || X || X ||
|-
| Enviar Invitación Masiva || X || X ||
|-
| Eliminar invitaciones || X || ||
|-
| Cambiar estatus de invitaciones || X || ||
|-
| Ver Estatus || X || X || X
|-
| Crear Estatus || X || ||
|-
| Editar estatus || X || ||
|-
| Eliminar estatus || X || ||
|-
| Ver Comprobantes || X || X || X
|-
| Ver Detalle || X || X || X
|-
| Subir Representación Gráfica || X || X ||
|-
| Eliminar Representación Gráfica || X || X ||
|-
| Gestión de Representación Gráfica || X || X || X
|-
| Verificar estatus || X || X || X
|-
| Subir documentos || X || X || X
|-
| Configuración de Anexos || X || ||
|-
| Configuración de Usuarios || X || ||
|-
| Usuarios || X || || X
|-
| Crear Usuarios || X || ||
|-
| Editar Usuarios || X || ||
|-
| Eliminar Usuarios|| X || ||
|-
| Editar Permisos Usuario || X || ||
|-
| Agregar Aplicación|| X || ||
|-
| Descargar archivos adjuntos || X || X ||
|-
| Editar anexos || X || X ||
|-
| Eliminar anexos || X || ||
|-
| Vincular Proveedores y Infodatos || X || ||
|-
| Cambio contraseña || X || X || X
|}

{{clear}}

'''Establecimiento'''
Esta sección no se requiere para los usuario receptores. Para culminar presione Guardar ('''Ver Figura 16''').
[[Archivo:MUPR638.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 16: Establecimiento''']]
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Al culminar, si el registro fue creado satisfactoriamente se genera un mensaje de registro exitoso ('''Ver Figura 17''').
[[Archivo:MUPR639.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 17: Registro Exitoso''']]

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Luego del registro exitoso el nuevo usuario se listará con estatus inactivo y en las Acciones solo mostrará un candado abierto, el usuario debe ser activado por el receptor presionando el candado para permitir el ingreso al portal ('''Ver Figura 18''').
[[Archivo:MUPR640.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 18: Nuevo usuario creado''']]

{{clear}}

Cuando el usuario es creado, se envía un correo electrónico de bienvenida con su contraseña temporal y el botón para confirmar que es obligatorio para poder iniciar sesión ('''Ver Figura 19''').
[[Archivo:MUPR6311.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 19: Correo electrónico de registro usuario''']]
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Cada usuario activo se listará con el nombre, correo y acciones:
* Detalle de usuario.
* Edición de usuario.
* Edición de permisos.
* Eliminar aplicación para el usuario.
* Agregar aplicación para el usuario.
* Inactivar usuario.
('''Ver Figura 20''').
[[Archivo:MUPR6312.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 20: Catálogo usuarios''']]
{{clear}}

'''Detalle de usuario'''
Permite consultar los datos, perfil y permisos actuales del usuario ('''Ver Figura 21''').
[[Archivo:MUPR6313.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 21: Detalle de usuario''']]
{{clear}}

'''Edición de usuario'''
Permite actualizar los datos del usuario tal como el nombre, correo, cambiar tipo de rol, cambiar estatus y cambiar
contraseña ('''Ver Figura 22''').
[[Archivo:MUPR6314.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 22: Edición de usuario''']]
{{clear}}

'''Edición de permisos'''
Permite activación o desactivación de permisos requeridos ('''Ver Figura 23''').
[[Archivo:MUPR6315.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 23: Edición de permisos''']]
{{clear}}

'''Eliminar aplicación de usuario'''
Permite eliminar una aplicación Emisión o Recepción del portal que tenga asociado el usuario, solo es posible eliminar una sola ('''Ver Figura 24''').
[[Archivo:MUPR6316.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 24: Eliminar aplicación de usuario''']]
{{clear}}

'''Agregar aplicación de usuario'''
Permite agregar una aplicación Emisión o Recepción del portal que no tenga asociado el usuario. ('''Ver Figura 25''').
[[Archivo:MUPR6318.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 25: Agregar aplicación de usuario''']]
{{clear}}

Permite inactivar el usuario para el ingreso al portal ('''Ver Figura 26''').
[[Archivo:MUPR6317.jpg|800px|miniaturadeimagen|centro|'''Figura 26: Inactivar Usuario''']]
{{clear}}

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