Recomendaciones de seguridad para nuestros clientes
Proteja sus datos cumpliendo con su rol
¡Juntos por una Seguridad Digital!
Proteja a su empresa de pérdidas costosas. ¡Su información es el mayor activo!
En The Factory HKA Colombia SAS como proveedor tecnológico garantizamos la integridad, confiabilidad y usabilidad de nuestros productos.
Como cliente, también tienes responsabilidades en la seguridad de tus datos. Sigue nuestras recomendaciones y siéntete protegido.
Consejos de Seguridad de la Información
1
Acuerdo de confidencialidad con tus empleados o proveedores:
Incluya cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales en los contratos con sus empleados, proveedores y prestadores de servicios para evitar la divulgación de información sensible.
5
Almacenamiento seguro de los datos:
Guarde los datos de facturación en un lugar seguro y accesible sólo por personal autorizado. Establezca medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado. Monitoree los procesos de entrada y salida de información.
2
Formación del personal:
Es importante que el personal encargado de la facturación electrónica esté formado en seguridad y protección de datos para evitar errores y reducir vulnerabilidades.
6
Realizar copias de seguridad:
Realice copias de seguridad regularmente para proteger los datos críticos ante posibles incidentes como fallos del sistema o ataques cibernéticos.
3
Utilice un software de facturación homologado y actualizado:
Asegúrese de que el software de facturación cumpla con los requisitos legales y de seguridad, y que esté actualizado para evitar posibles vulnerabilidades.
7
Actualizaciones periódicas:
Realice actualizaciones periódicas del software de facturación, sistemas operativos y otros aplicativos para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad.
4
Contraseñas seguras:
Utilice contraseñas seguras y asegúrese de que solo el personal autorizado tenga acceso a ellas. No las comparta.
8
Encriptación de los datos:
Utilice técnicas de cifrado para proteger la información sensible de los clientes, como los datos bancarios o personales. Verifique que todas las conexiones en su navegador las hace por medio de https.
La implementación de estos consejos le será de gran ayuda en la protección y seguridad de su información.
Agradecemos que nos haya leído. Esperamos que los tips le resulten de gran utilidad.
Copyright © 2024 The Factory HKA. Todos los derechos reservados.
