CIRCULAR EXTERNA DIAN 000007 DEL 24 OCT 2022 . En tecnología de The Factory HKA Colombia SAS

De conformidad con la normativa antes citada, los únicos requisitos que pueden solicitar los facturadores electrónicos al adquiriente de bienes y/o servicios para la expedición de la factura electrónica de venta o documento equivalente, es la información correspondiente a los apellidos y nombres o razón social y NIT, sin que para ello se deba exigir la exhibición entrega de documento alguno. Lo anterior, sin perjuicio de la información que deba suministrar el adquiriente, en relación con el medio a través del cual se efectúa la entrega de la misma, conforme lo dispuesto en el articulo 29 de la Resolucion 000042 de 2020.

Requisitos mínimos a solicitar para expedir Factura Electrónica

THE FACTORY HKA COLOMBIA en su compromiso de brindar soluciones para el cumplimiento de la norma por parte de nuestros clientes y aliados, explica en este articulo el adecuado uso de su servicio de emisión de factura electrónica web service SOAP para dar cumplimiento a lo expuesto por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en la circular externa 000007 del pasado 24 de Octubre de 2022 donde se da claridad de los únicos requisitos que puede solicitar los facturadores electrónicos al adquiriente de bienes y/o servicios para la expedición de Factura Electrónica los cuales son:

1. Nombre o Razón Social
2. Cedula o NIT
3. Correo Electrónico

Para la implementación de esta información y actualización de el XML Request desde el ERP, se debe considerar la estructura de la clase cliente la cual contiene los tres requisitos mínimos solicitados por el facturador y otros campos de uso obligatorios alineados con el Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.8 los cuales podemos configurar en el sistema para que viajen con información por Default. a continuación se documenta la estructura de la clase y se comparte ejemplos XML SOAP para realizar las pruebas correspondientes:

Class.Cliente

Atributo	Tipo Dato	Formato	Requerido	Descripcion
actividadEconomicaCIIU	String	AN|…4	NO	Campo por Default actividadEconomicaCIIU = 0081. Corresponde al código de actividad económica CIIU. Exclusivo para Persona Natural, para tipo de Persona Jurídica puede omitir este campo. PATH: .. /cac:Party/cbc:IndustryClassificationCode
destinatario	Array <Destinatario>	-	NO	Uso Opcional. Permite especifica el medio y los datos de la entrega electrónica del documento Obligatorio: Si campo notificar = ‘SI’ PATH: No definido (ver detalle en Class.Destinatario)
detallesTributarios	Array <Tributos>	-	SI	Campo por Default codigoImpuesto = ZZ. Detalles tributarios del adquirente Rechazo Si la clase no es informada PATH: /cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cac:TaxScheme (ver detalle en Class.Tributos)
email	String	AN|..50	C/C	Uso Opcional. Correo Electrónico del adquiriente que irá al XML/UBL fiscal (solo se envía un correo en este campo) PATH: No aplica nodo
nombreRazonSocial	String	AN|5..450	SI	Nombre o Razón Social del adquirente. Recomendado: Si la persona es natural concatenar en este campo el nombre competo (nombres + apellidos) PATH: …/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:RegistrationName
notificar	String	AN|2	SI	Activa el envío de email al adquirente. Valores posibles: “SI” o “NO” PATH: No aplica
numeroDocumento	String	AN|..12	SI	Número del Documento o Identificación Fiscal del adquirente Obligatorio Si el adquirente es responsable debe informar el NIT Rechazo Si tipoIdentificacion es ‘31’ y la estructura de NIT es inválida Rechazo : Se genera si el valor de AdditionalAccountID = “2” y este no es mencionado. Nota : Para identificar al consumidor final, se utiliza el siguiente documento “222222222222” PATH: …/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID
numeroIdentificacionDV	String	AN|..2	C/C	Digito de verificación NIT del adquiriente Obligatorio: Si tipoIndentificacion = 31, debe ser informado PATH: ../cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID/@schemeID
responsabilidadesRut	Array <Obligaciones>	-	SI	Campo por Default responsabilidadesRut = R-99-PN . Obligaciones y régimen del adquiriente Rechazo Si la clase no es informada PATH: ../cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:TaxLevelCode (ver detalle en Class.Obligaciones)
tipoIdentificacion	String	N|2	SI	Tipo de Identificación del adquiriente Rechazo Si el contenido de este atributo no corresponde a uno de los valores de la Tabla 3 Nota: Para identificar al consumidor final se utiliza el código “13” PATH: ./cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID/@schemeName
tipoPersona	String	N|1	SI	Identificador de tipo de persona Rechazo Si el contenido de este atributo no corresponde a uno de los valores de la Tabla 5 PATH: …/cbc:AdditionalAccountID

Para visualizar un ejemplo XML SOAP de los requisitos mínimos requeridos por parte del facturador electronica al adquiriente puede dar clic e el siguiente enlace:

SOAP Request Factura Venta Requisitos Mínimos

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