Ver el código de «Portal Web Nómina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica»

<includeonly>=</includeonly>== <font color="Blue">Creación Secuenciales Portal Demo Nómina Electrónica</font> ==<includeonly>=</includeonly>
<br />
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a implementado en el Portal Demo De Nómina Electrónica la opción '''Datos Fiscales''' en la cual podrá crear secuenciales que deberá utilizar al momento de transmitir Nómina, a través de los diferentes esquemas de Integración  o Portal Nómina.

La creación de estos secuenciales es vital para el uso del servicio ya que nos permitirá crear secuenciales autogestionados los cuales permite que el servicio apunte al método pruebas o método de habilitación con validaciones propias de la DIAN. Electrónica.</DIV>
<br />
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
<br />
'''Paso a Paso:'''
*Configuración
*->Datos Fiscales
*->Agregar Secuenciales

<center>'''Agregar Secuenciales '''</center>
[[Archivo:AgregarSecuencial.png|800px|sinmarco|centro|NuevaHabilitacion]]

<br />
'''@IMPORTANTE: '''El prefijo que a elegir debe estar conformado por caracteres alfabéticos y debe tener una longitud de 1 a 4 caracteres, recomendamos no utilizar prefijos como Ejemplo: NO, NOMI, FSNE.
<br />
<br />
<includeonly>=</includeonly>===<u><font color="Blue">Secuenciales Ambiente Pruebas</font></u> ===<includeonly>=</includeonly>
<br />
Para realizar pruebas en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas los cuales '''Integración''' o '''Portal''':
<br />
<includeonly>=</includeonly>==== <font color="Blue">Secuencial Tipo De Servicio Integración</font>====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuencial Pruebas Integración '''</center>
[[Archivo:SecuencialPruebas.png|800px|sinmarco|centro| Secuencial Pruebas Integración]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Pruebas'''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Servicio Integración'''
*Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.</pre>
<br />
<includeonly>=</includeonly>==== <font color="Blue">Secuencial Tipo de Servicio Portal</font> ====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuencial Pruebas Portal'''</center>
[[Archivo:SecuencialPruebaPortal.png|800px|sinmarco|centro|Secuencial Pruebas Portal]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Pruebas'''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Portal'''
*Modalidad de Uso = Automático
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.</pre>
<br />

<includeonly>=</includeonly>===<u><font color="Blue">Secuenciales Ambiente Habilitación</font></u>===<includeonly>=</includeonly>
<br />
Para realizar el adecuado set de pruebas requerido por la DIAN y poder habilitarse como Emisor en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas los cuales son '''Integración''' o '''Portal''':
<br />
<includeonly>=</includeonly>==== <font color="Blue">Secuencial Tipo De Servicio Integración</font >====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuencial Habilitación Integración '''</center>
[[Archivo:SecuencialIntegracionHabilitacion.png|800px|sinmarco|centro| Secuencial Habilitación Integración]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Habilitación '''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Servicio Integración'''
*Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
*Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co].</pre>
<br />
<includeonly>=</includeonly>==== <font color="Blue">Secuencial Tipo De Servicio Portal</font>====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuenciales Habilitación Portal'''</center>
[[Archivo:SecuencialPortalHabilitacion.png|800px|sinmarco|centro| Secuencial Habilitación Portal]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Habilitación '''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Portal'''
*Modalidad de Uso = Automático
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
*Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co].</pre>
<br />
<br />
<includeonly>=</includeonly>===<u><font color="Blue">Secuenciales Ambiente Producción</font></u> ===<includeonly>=</includeonly>
Para realizar Emisión en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas '''Integración''' o '''Portal''':
<br />
<includeonly>=</includeonly>====<font color="Blue"> Secuencial Tipo De Servicio Integración</font>====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuencial Producción Integración '''</center>
[[Archivo:SecuencialProduccionIntegración.png|800px|sinmarco|centro| Secuencial Producción Integración]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Producción'''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Servicio Integración'''
*Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.</pre>
<br />
<includeonly>=</includeonly>==== <font color="Blue">Secuencial Tipo de Servicio Portal</font> ====<includeonly>=</includeonly>
<br />
<center>'''Secuencial Producción Portal'''</center>
[[Archivo:SecuencialProduccionPortal.png|800px|sinmarco|centro|Secuencial Producción Portal]]
<br />
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
<pre>*Tipo Ambiente = '''Producción'''
*Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
*Tipo de Servicio = '''Portal'''
*Modalidad de Uso = Automático
*Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
*Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK'''
*Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 1'''
*Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango  '''Ejemplo: 100000'''
*Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
*Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
*Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.</pre>
<br />


<includeonly>=</includeonly>==<font color="Blue"> Carga Masiva Nómina CSV </font>==<includeonly>=</includeonly>
<br />
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a liberado en archivo excel en el cual se realizara el registro de las nominas para '''Carga Masiva CSV''' a través del Portal Demo De Nómina Electrónica.</DIV>
<br />
'''@IMPORTANTE:'''<font color="red"> Esta opción aun no se encuentra funcional solo se ha liberado el archivo para que pueda conocer la estructura correcta</font>
<br />
<br />
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
<br />
'''Paso a Paso para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica:'''
*Emisión Nómina 
*->Carga Masiva
<br />
<center>'''Carga Masiva Nómina Electrónica '''</center>
[[Archivo:CargaMasivaNomina.png|800px|sinmarco|centro|Carga Masiva Nómina]]
<br />
A continuación documentamos las instrucciones que se deben considerar para el adecuado registro de las nominas en el archivo excel de carga masiva que posteriormente se debe convertir en CSV para subirlo a través del portal: 
<br />
* Incluya los datos de los comprobantes de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva'''.												
* Utilice 1 fila de la hoja '''Carga Masiva''' por empleado al cual le reporte Nómina Electrónica, si necesita reportar mas de 1 empleado, utilice filas consecutivas sin dejar filas intermedias entre empleados. No elimine columnas de la hoja '''Carga Masiva''', esto generará errores en la carga de los datos.
* En la hoja '''Carga Masiva''' se debe incluir todos los campos obligatorios, la definición de si un campo es obligatorio o no, lo puede observar en el nombre de la columna en la hoja '''Carga Masiva''' en color rojo <font color="red">"Campo Obligatorio" - "Campo No Obligatorio"</font>.
* Existen campos no obligatorios que pueden ser obligatorios dependiendo de lo que se incluya en otros campos, para conocer como aplica este tipo de obligatoriedad, debe remitirse a la hoja '''Diccionario'''.												
* Los nombres de las columnas de la hoja '''Carga Masiva''', tienen vínculos que al dar clic en ellos, se direcciona a la explicación del campo en la hoja '''Diccionario'''.	
* La columna Observaciones de la hoja '''Diccionario''', tiene vínculos que al dar clic en las celdas que relacionan catálogos  del Anexo Técnico, se direcciona al catálogo correspondiente del Anexo Técnico, en la hoja '''Catálogos'''.	
* Una vez finalice de ingresar los datos de todos los empleados para el reporte de Nómina Electrónica en la hoja '''Carga Masiva''', exporte la hoja '''Carga Masiva''' a formato CSV sin incluir los nombres de las columnas utilizando como separador de columnas el carácter "Pipe" (|).
* Referencie el archivo CSV generado, en la opción de carga masiva de nómina electrónica en el Portal Web de Nomina Electrónica de The Factory HKA.
<br />
Para obtener el archivo excel donde registrar las nóminas de los trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
<br />
:[https://drive.google.com/drive/folders/106r6j2EWyqIHDpzeChU8944m9j4rIPAL Formato Carga Masiva]
<br />

<includeonly>=</includeonly>====<font color="Blue"> Pasos para guardar un archivo Excel en CSV</font> ====<includeonly>=</includeonly>

1. Ir a panel de control del computador, cambiar la configuración de reloj y región
<br />
<br />
<center>'''Panel de Control '''</center>
[[Archivo:PaneldeControl.png|800px|sinmarco|centro|Panel de Control]]
<br />
<br />
2. Hacer clic en Región y luego ingresa a configuración adicional
<br />
<br />
<center>'''Configuración Región'''</center>
[[Archivo:Región.png|800px|sinmarco|centro|Configuración Región]]
<br />
<br />
3. Cambiar el separador de Listas que trae por defecto windows que es punto y coma (;) por el pipe (|) como se muestra en la imagen y presionar aceptar
<br />
<br />
<center>'''Personalizar Formato(|)'''</center>
[[Archivo:PersonalizarFormato.png|800px|sinmarco|centro|Personalizar Formato]]
<br />
<br />
4. Selecciona las filas con las nominas registradas, sin seleccionar los títulos del documento y las copia en un nuevo documento, luego presionar botón derecho del mouse y seleccionar formato de celdas. 
<br />
<br />
<center>'''Formato Celdas'''</center>
[[Archivo:FormatoCeldas.png|800px|sinmarco|centro|Formato Celdas]]
<br />
<br />
5. Seleccionar la opción texto en la lista izquierda de opciones de formato (Categoría) y luego presionar aceptar. 
<br />
<br />
<center>'''Formato Texto'''</center>
[[Archivo:Texto.png|800px|sinmarco|centro|Formato Texto]]
<br />
6. Luego se dirige a exportar el documento en '''Archivo'''-> '''Guardar como''' -> '''Examinar''' y selecciona'''Tipo: CSV(delimitado por comas)'''. 
<br />
<br />
<center>'''Tipo Csv Delimitado Por Comas'''</center>
[[Archivo:CsvDelimitadoPorComas.png|800px|sinmarco|centro|Csv Delimitado Por Comas]]
<br />
<includeonly>=</includeonly>==<font color="Blue"> Carga Masiva Trabajadores CSV</font> ==<includeonly>=</includeonly>
<br />
<DIV ALIGN=justify>The Factory HKA a implementado en el Portal Demo De Nómina Electrónica la opción '''Carga Masiva Trabajadores''' con la cual facilita la carga masiva de todos los trabajadores que el empleador tenga a cargo y a los cuales deba realizar la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica
<br />
'''URL Portal Nomina Electrónica:'''

::[https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co// Portal Demo Nómina Electrónica]
<br />
'''Paso a Paso para subir el archivo de trabajadores CSV al Portal Web Nómina Electrónica:'''
*Catalogo 
*->Trabajadores
*->Carga Masiva
<br />
<center>'''Carga Masiva Trabajadores CSV '''</center>
[[Archivo:CargaMasivaTrabajadores.png|800px|sinmarco|centro|Carga Masiva Trabajadores]]
<br />
Para el adecuado registro de los trabajadores en este archivo es importante cumplir con el siguiente formato:
<br />
<br />
'''<font color="Blue">Formato CSV</font >'''
<pre>Código de trabajador|Primer Nombre|Otros Nombres|Primer Apellido|Segundo Apellido|Tipo de Identificación|Número de Identificación|Dígito de verificación|País|Departamento|Ciudad|Dirección|Correo Electrónico|Tipo de Trabajador|Subtipo de Trabajador|Tipo de Contrato|Alto Riesgo de Pensión|Salario Integral|Sueldo|Periodo Nómina|Fecha de Ingreso|Fecha de Retiro|Método de Pago|Banco|Tipo de Cuenta|Número de Cuenta</pre>
<br />
{| class="wikitable" style="margin: auto;"
|-
! style="background:#e9e9e9; text-align:center;"|Nombre del Campo
! style="background:#e9e9e9; text-align:center;"|Valores Permitidos
! style="background:#e9e9e9; text-align:center;"|Obligatorio
|- valign="center"
| Código de trabajador
| 1..50 caracteres alfanuméricos y - _.
| No
|-
| Primer Nombre
| 1..50 caracteres
| Si
|-
| Otros Nombres
| 1..50 caracteres
| No
|-
| Primer Apellido
| 1..50 caracteres
| Si
|-
| Segundo Apellido
| 1..50 caracteres
| Si
|-
| Tipo de Identificación
| Código del tipo de identificación
Frecuentes: 13 Cédula de ciudadanía; 22 Cédula de extranjería; 31 NIT; 42 Documento de identificación extranjero Lista completa en Tabla 5.2.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 1|Tabla 1]]
| Si
|-
| Número de Identificación
| Entre 6 y 20 caracteres.
| Si
|-
| Dígito de verificación
| Solo aplica para el tipo de identificación: 31 NIT. 
Formato: 1 carácter numérico
| No
|-
| País
| Código de País
Frecuente: CO (Colombia) - Código alfa-2. Lista completa en Tabla 5.4.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.

| Si
|-
| Departamento
| Código de Departamento
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código Departamentos. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 4|Tabla 4]]
| Si
|-
| Ciudad
| Código de Ciudad
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código de Ciudad. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 4|Tabla 4]]
| Si
|-
| Dirección
| 1..250 caracteres alfanuméricos y # -
| Si
|-
| Correo Electrónico
| Formato correcto de dirección de correo electrónico.
| Si
|-
| Tipo de Trabajador
| Código de Tipo de Trabajador Lista completa en Tabla 5.5.3. Tipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 12|Tabla 12]]
| Si
|-
| Subtipo de Trabajador
| Código de Subtipo de Trabajador 
Lista completa en Tabla 5.5.4. Subtipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 13|Tabla 13]]
| Si
|-
| Tipo de Contrato
| Código de Tipo de Contrato Lista completa en Tabla 5.5.2. Tipo de Contrato del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 14|Tabla 14]]
| Si
|-
| Alto Riesgo de Pensión
| 1 y 0 (1:Sí - 0:No).
| Si
|-
| Salario Integral
| 1 y 0 (1:Sí - 0:No).
| Si
|-
| Salario
| 
| Si
|-
| Periodo Nómina
| Código de Tipo de Periodo Nómina Lista completa en Tabla 5.5.1. del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0.
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 10|Tabla 10]]
| Si
|-
| Fecha de Ingreso
| Formato aaaa-mm-dd
| Si
|-
| Fecha de Retiro
| Formato aaaa-mm-dd
| No
|-
| Método de Pago
| Código del método de pago  Lista completa en la tabla 5.3.3.2. Medios de Pago del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0
:[[Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica #Tabla 6|Tabla 6]]
| No
|-
| Banco
| 1..100 caracteres
| No
|-
| Tipo de Cuenta
| 1..100 caracteres
| No
|-
| Número de Cuenta
| 
| No
|-
|}
<br />
Para visualizar un ejemplo de carga masiva csv al catalogo de trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
<br />
:[https://drive.google.com/drive/folders/1Z2-IWgDQbH7UeS-X1mWVzwHkvYkTbaRy Ejemplo Carga Masiva Trabajadores CSV ]
<br />