Diferencia entre revisiones de «Diferencias entre Tiquete POS Electrónico y Factura Electrónica de Venta»

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[https://www.youtube.com/watch?v=1uyxgK0GlWY <big><b>Un análisis de la resolución 165, contingencia y temas relacionados de la mano de nuestro especialista Carlos García:</b></big>]<br>
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[https://youtu.be/1uyxgK0GlWY?t=1519<big><b>Análisis Resolución DIAN 165 de 2023 - Masificación Facturación Electrónica</b></big>]<br>
 
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La contingencia de Factura Electrónica es un aliado para la operación de nuestros clientes. En el marco de la entrada en vigencia de la obligatoriedad a
 
partir del 1 de febrero de 2024 para la adopción del anexo técnico de factura electrónica de venta versión 1.9, en el cual se tiene establecido entre sus
 
principales cambios que "La fecha de generación y la fecha de la firma de la factura electrónica debe ser el mismo día" se ha eliminado la regla de 10 días
 
posterior e inferior a la fecha.
 
Por lo antes mencionado, va a ser clave que como aliados y casas de software se tengan implementados los procedimientos de facturación en escenarios de
 
contingencia total o parcial bajo la premisa de máximo esfuerzo de validación ante la DIAN con esquemas auditables. Y su vez el tener procesos bien implementados
 
para la contingencia de Facturación Electrónica va a ser un gran aliado a la hora que se presenten intermitencias o timeouts en el servicio de la DIAN,
 
interrupción del servicio de internet o ante intermitencias en la plataforma de emisión de facturas electrónicas de The Factory HKA Colombia. Sobre todo
 
en los puntos de ventas tengamos procedimientos que garanticen que las operaciones continúen y no se detengan. En tal sentido los invitamos a estudiar el
 
material o contenido que se presenta a continuación:
 
  
[[Archivo:contingencia01.png|800px|sinmarco|centro|contingencia01]] 
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===Resolución DIAN 000165 01 de noviembre de 2023===
  
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Por la cual se desarrolla el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos, se adopta la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta, se expide el anexo técnico 1.0 del documento equivalente electrónico, y se dictan otras disposiciones en materia del sistema de facturación.
  
Analizando el alcance que pueden tener los escenarios de contingencia de nuestros clientes podemos hablar de dos tipos de alcance:
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===Obligación de Expedir Factura de Venta o Documento Equivalente===
===Resolución DIAN 0o0165 01 de noviembre de 2023===
 
  
====Obligación de Expedir Factura de Venta o Documento Equivalente====
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Resolución DIAN 000165 de 2023 – Artículo 5
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Artículo 5. Obligación de expedir factura de venta o documento equivalente. La expedición de la factura de venta, documento equivalente o documento equivalente electrónico, comprende su generación, transmisión, validación y entrega, física o electrónica al adquirente cuando corresponda, por todas y cada una de las operaciones de venta y/o prestación de servicios al momento de efectuarse estas.
  
Es lo que se tiene establecido en el anexo técnico 1.9 y está alineado con esquemas B2B, ahora con la masificación de la factura electrónica no es tan sencillo aplicarlo. Eventos fuera de la operación normal,
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===La DIAN determinó un Nuevo Documento Electrónico - POS Electrónico===
hacking, como ejemplo lo recientemente ocurrido con los hechos de hackeo a nubes privadas que generaron total indisponbilidad impidiendo el proceso de  facturación electrónica.
 
  
====Contingencia Parcial====
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Estatuto Tributario
Es una sugerencia de Procedimiento TFHKA bajo la premisa de “Máximo Esfuerzo de Validación ante la DIAN” con Esquemas Auditables. En la regulación no se presentan esquemas aplicables a este tipo de contingencia
 
es más alineado a esquemas B2C.
 
  
=====La DIAN determinó un Nuevo Documento Electrónico - POS Electrónico=====
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Artículo 616-1. SISTEMA DE FACTURACIÓN. El sistema de facturación comprende la factura de venta y los documentos equivalentes. Así mismo, hacen parte del sistema de factura todos los documentos electrónicos que sean determinados por la DIAN, y que puedan servir para el ejercicio de control de la autoridad tributaria y aduanera, de soporte de las declaraciones tributarias o aduaneras y/o de soporte de los trámites que se adelanten ante la DIAN, quien establecerá las características, condiciones, plazos, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para la interoperabilidad, interacción, generación, numeración, transmisión, validación, expedición y entrega.
  
Corresponde al esquema que se tiene establecido en el anexo técnico 1.9.
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===7 Requisitos Específicos – Tiquete POS Electrónico 3 Requisitos iguales a Factura Electrónica ===
  
Los inconvenientes tecnológicos por parte del facturador electrónico implican que esté tenga en cuenta lo siguiente:
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<b>ARTÍCULO 1.6.1.4.6. Documentos equivalentes a la factura de venta.</b>
• Por el tiempo en que dure la contingencia expedir factura de venta de talonario o de papel, la cual se podrá generar para su expedición de forma manual o autógrafa o a través de sistemas informáticos electrónicos
 
• El facturador electrónico deberá generar una carta declarando el inconveniente tecnológico o superación del misma, la cual debe ir firmada por el representante legal de la compañía o quien haga de sus veces y remitirla al
 
correo electrónico contingencia.facturadorvp@dian.gov.co con lo siguiente:
 
o Asunto: Nit de la empresa separado con un guión el digito de verificación; Nombre de la empresa.
 
o Adjunto: PDF de la carta donde se declaren en contingencia con la firma del representante legal o quien haga de sus veces.
 
o Cuerpo del correo: Datos de contacto (Nombres, teléfono/Celular de contacto).
 
▪ Nota: Este correo únicamente será para la recepción de correos de los facturadores electrónicos para informar el inconveniente tecnológico o superación de este.  
 
▪ Nota: Adicionalmente, si quieren entregar estas constancias por escrito lo pueden realizar a través de radicados, el cual deberá remitirse a la DIAN - nivel central - factura electrónica.  
 
  
• Una vez el facturador electrónico superé el inconveniente tecnológico deberá proceder a generar, transmitir, expedir y recibir sus documentos e instrumentos electrónicos de manera habitual.
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1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar; salvo que el adquiriente del bien y/o servicio exija la expedición de la factura de venta. caso en el cual se deberá expedir factura electrónica de venta;
• Se deberá transcribir la información mediante el documento electrónico de transmisión de cada una de las facturas de venta de talonario o papel expedidas en el tiempo que duró la contingencia, al momento de transmitir
 
la DIAN está informará las notificaciones y/o rechazos a que haya lugar sobre estás, las cuales deberán expedir dentro de las 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente.
 
• El envío de los instrumentos electrónicos debe realizarse a través del método SendBillSync.
 
  
Se informa que los documentos CreditNote, DebitNote y ApplicationResponse no tienen esquemas de contingencia, por tanto, el facturador no deberá usar la numeración de contingencia para estos documentos, sino la numeración establecida
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<b>Resolución DIAN 000165 de 2023 Artículos 19 y 20</b>
por el facturador para estos. Dicho lo anterior se deberán generar, transmitir, validar y expedir los documentos según se establece el presente anexo cuando los inconvenientes tecnológicos presentados por parte del facturador electrónico
 
estén superados.
 
  
[[Archivo:contingencia02.png|800px|sinmarco|centro|contingencia02]] 
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1. Denominación como “Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S”.
  
'''Declaración Contingencia Total Facturador Electrónico (Tipo 03)'''
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14.
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- Deberá indicar cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados, utilizando códigos que permitan la identificación y relación de los mismos.
  
A continuación se presentan ejemplos de Inicio y Finalización  de Declaración Contingencia Total Facturador Electrónico.
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- Id adquirente o frase “consumidor final”.
  
[[Archivo:contingencia03.png|800px|sinmarco|centro|contingencia03]]  
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- Numeración Consecutiva, rango y vigencia autorizada por la DIAN.
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14.
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1.1. Permitir la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta.
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1.2. Identificar los bienes o servicios, con indicación del departamento al cual corresponden y la tarifa del IVA e INC asociadas a cada bien o servicio.
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1.3. La agrupación de bienes o servicios que haya escogido el sujeto obligado, deberá poder identificarse en el servidor del punto de venta o en la terminal de venta, según el caso.
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1.4. El artículo exhibido al público deberá encontrarse identificado mediante código de barras u otro tipo de identificación interna.
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===Definición Tiquete POS Electrónico===
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Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.: … es aquel elaborado con hardware y software que interactúan, permitiendo la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta, tales como la … programación de departamentos, códigos, grupos, familias o subfamilias.
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===Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Documento Equivalente Electrónico===
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<b>Resolución DIAN 000165 de 2023 – Artículo 16</b>
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Parágrafo. Los documentos equivalentes electrónicos otorgan para el adquirente, previo cumplimiento de los demás requisitos previstos en la legislación tributaria, derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, y a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.
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Para el caso del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. se deberá identificar con nombre o razón social y número de identificación al adquiriente, para aplicar lo previsto en este parágrafo, de igual forma, quien expida este documento equivalente lo podrá realizar independientemente del valor de la operación.
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<b>Estatuto Tributario Artículo 107</b>
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Son deducibles las expensas siempre que tengan relación de causalidad con las actividades productoras de renta …
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===Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Factura Electrónica===
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<b>Resolución DIAN 000165 de 2023 - Artículo 27</b>
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Estatuto Tributario - Artículo 336 Renta líquida gravable de la cédula general
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5. Las personas naturales que adquieran bienes y/o servicios, podrán solicitar como deducción en el impuesto sobre la renta, independientemente que tenga o no relación de causalidad con la actividad productora de renta del contribuyente, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
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5.2. Que la adquisición del bien y/o del servicio esté soportada con factura electrónica de venta con validación previa, en donde se identifique el adquirente con NIT o número de documento de identificación
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Parágrafo. apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes y servicios en la factura de venta,
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===La Factura Electrónica se puede convertir en Título Valor – Los documentos equivalentes Electrónico no===
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<b>Decreto 1074 de 2015 – Ministerio Industria y Comercio</b>
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<b>Artículo 2.2.2.53.2. Definiciones.</b>
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9. Factura electrónica de venta cómo título valor: Es un título valor en mensaje de datos, expedido por el emisor o facturador electrónico, que evidencia una transacción de compraventa de un bien o prestación de un servicio, entregada y aceptada, tacita o expresamente, por el adquirente/deudor/aceptante, y que cumple con los requisitos establecidos en el Código de Comercio y en el Estatuto Tributario, y las normas que los reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.
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===La Factura Electrónica permite al adquirente participar en sorteos de premios fiscales===
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<b>Resolución DIAN 008743 - 18 Oct 2023</b>
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Artículo. 1 Objetivo. Establecer las condiciones, requisitos, procedimiento y plazos para la realización de los sorteos del premio fiscal 2023, denominado “LA FACTURA ELECTRÓNICA ME PREMIA”.
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Artículo 2. Participantes. Podrán participar en los sorteos “LA FACTURA ELECTRÓNICA ME PREMIA” las personas naturales que durante el periodo establecido por la … DIAN, se les haya expedido … factura electrónica de venta en el país…
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===Diferencias Factura Electrónica – Nuevo Doc. Equiv. POS Electrónico===
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<b>Factura Electrónica</b>
 
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=====7 Requisitos Específicos – Tiquete POS Electrónico 3 Requisitos iguales a Factura Electrónica =====
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Operaciones en Punto de Venta y por fuera de Punto de venta.
A continuación se presenta ejemplo de Solicitud Aprobación Contingencia Parcial Facturador Electrónico (Tipo 03), este tipo de esquemas no se encuentra en la regulación actual pero es el esquema que algunos de nuestros aliados han
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implementado y los cuales han superado procesos de auditorías por parte de la DIAN. Y es la recomendación que damos por experiencia. Esta solicitud la debe elaborar la empresa emisora en el momento que vaya a masificar su facturación
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Mantiene Requisitos de regulación anterior
electrónica, es un ejemplo o referencia, cada contribuyente debe adecuarla a sus procesos y operación. Debe quedar debidamente resguardado y bajo esquemas de documentación propias de Sistemas de Gestión de la empresa de ser posible.
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Se recomienda que al momento de generarse la necesidad de entrar en contingencia parcial haya una aprobación o autorización por parte de un supervisor o persona designada por la empresa, y que quede trazabilidad del inicio y fin de la
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El adquirente NO necesita solicitar Factura Electrónica.
contingencia, con la finalidad que pueda ser auditado posteriormente. No debe estar en potestad de un cajero o agente de punto de venta el entrar en contingencia tipo 03. Se busca garantizar que la operación y ventas no se detengan.
 
  
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Deducciones con causalidad: SI aplica (si la operación tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).
  
[[Archivo:solicitudAprobacion1.png|800px|sinmarco|centro|solicitudAprobacion1]]
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Deducciones sin causalidad: SI aplica para personas naturales para deducciones si la operación NO tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).
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[[Archivo:contingencia05.png|800px|sinmarco|centro|contingencia05]] 
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Operaciones a crédito SI pueden convertirse en Título Valor.
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SI Permite participar en sorteos y ganar premios fiscales.
A continuación se presentan los gráficos de cómo pueden presentarse las contingencias parciales.
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<b>POS Electrónico</b>
======7 Requisitos Específicos – Tiquete POS Electrónico 4 Requisitos adicionales a Factura Electrónica======
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Operaciones en Punto de Venta.
[[Archivo:contingencia06.png|800px|sinmarco|centro|contingencia06]] 
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4 Requisitos específicos adicionales a la Factura Electrónica.  
En la generación se tienen los datos que va a tener en el futuro la factura, aún no se tiene la factura electrónica.
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Intento de transmisión, se envían los datos de lo que va a tener la factura para que con base a las validaciones de la DIAN si se convierta en factura electrónica de venta, hasta que la DIAN no lo valide no se tiene la factura electrónica.
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El adquirente SI necesita solicitar Factura Electrónica si la requiere.
Expedición, es entregar la factura con la validación de la DIAN. Bajo un esquema de contingencia voy a tener generación, en la generación los datos deben estar almacenados en una base de datos (disco duro, nube, sistema POS, RAM-ROM de un
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celular) para tener la posibilidad de reconstruir la transacción en caso de contingencia, sobre todo en contingencias parciales.
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Deducciones con causalidad: SI aplica (si la operación tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).
En el escenario 1 se hacen dos intentos cada uno de 1 minuto y después del segundo se toma la decisión de expedirlo sin validación de la DIAN. La contingencia va ir sin validación pero cumpliendo con los requisitos de la factura de venta
 
de talonario papel, tiene una fecha de expedición, independientemente de que se transmita o no ya al adquirente le sirve esa factura para deducción de costos y gastos. La responsabilidad queda de parte del facturador electrónico, y puede
 
estar expuesto a sanciones por no transmitir en debida forma en los tiempos establecidos, es decir, 48 horas contadas a partir de haber salido de la contingencia. Después de la expedición se debe hacer la transmisión de los documentos.
 
  
======Definición Tiquete POS Electrónico ======
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Deducciones sin causalidad: NO aplica para personas naturales para deducciones si la operación NO tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).
  
[[Archivo:contingencia07.png|800px|sinmarco|centro|contingencia07]] 
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Operaciones a crédito NO pueden convertirse en Título Valor.
  
======Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Documento Equivalente Electrónico======
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NO permite participar en sorteos y ganar premios fiscales  
======Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Factura Electrónica======
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===El documento equivalente electrónico POS me permite vender sin identificar mis ventas ante la DIAN…no===
======La Factura Electrónica se puede convertir en Título Valor – Los documentos equivalentes Electrónico no…======
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===El comprobante de informe diario del Tiquete POS quedó derogado===
======La Factura Electrónica permite al adquirente participar en sorteos de premios fiscales======
+
===El esquema de contingencia de POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica===
======Diferencias Factura Electrónica – Nuevo Doc. Equiv. POS Electrónico======
+
===Almacenamiento del POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica===
======El documento equivalente electrónico POS me permite vender sin identificar mis ventas ante la DIAN…no======
+
===El reporte de ingresos en información exógena por operaciones donde el adquirente no se identifica, es igual para Tiquetes POS, POS electrónico y factura electrónica===
======El comprobante de informe diario del Tiquete POS quedó derogado======
+
===Tanto la representación gráfica del Documento Equivalente electrónico POS como el de la Factura Electrónica se puede establecer en tirilla de papel.===
======El esquema de contingencia de POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica======
+
===Calendario de Implementación del documento equivalente electrónico POS.===
======4. Almacenamiento del POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica======
+
===Calendario de Implementación de los otros documentos equivalentes electrónicos===
======El reporte de ingresos en información exógena por operaciones donde el adquirente no se identifica, es igual para Tiquetes POS, POS electrónico y factura electrónica======
 
======Tanto la representación gráfica del Documento Equivalente electrónico POS como el de la Factura Electrónica se puede establecer en tirilla de papel.======
 
======Calendario de Implementación del documento equivalente electrónico POS.======
 
======Calendario de Implementación de los otros documentos equivalentes electrónicos======
 
  
 
[[Archivo:contingencia08.png|800px|sinmarco|centro|contingencia08]]   
 
[[Archivo:contingencia08.png|800px|sinmarco|centro|contingencia08]]   

Revisión del 23:59 29 may 2024

Sumario

Diferencias entre Tiquete POS Electrónico y Factura Electrónica de Venta

Mira el siguiente enlace:

Yt2.png

Análisis Resolución DIAN 165 de 2023 - Masificación Facturación Electrónica

Resolución DIAN 000165 01 de noviembre de 2023

Por la cual se desarrolla el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos, se adopta la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta, se expide el anexo técnico 1.0 del documento equivalente electrónico, y se dictan otras disposiciones en materia del sistema de facturación.

Obligación de Expedir Factura de Venta o Documento Equivalente

Resolución DIAN 000165 de 2023 – Artículo 5 Artículo 5. Obligación de expedir factura de venta o documento equivalente. La expedición de la factura de venta, documento equivalente o documento equivalente electrónico, comprende su generación, transmisión, validación y entrega, física o electrónica al adquirente cuando corresponda, por todas y cada una de las operaciones de venta y/o prestación de servicios al momento de efectuarse estas.

La DIAN determinó un Nuevo Documento Electrónico - POS Electrónico

Estatuto Tributario

Artículo 616-1. SISTEMA DE FACTURACIÓN. El sistema de facturación comprende la factura de venta y los documentos equivalentes. Así mismo, hacen parte del sistema de factura todos los documentos electrónicos que sean determinados por la DIAN, y que puedan servir para el ejercicio de control de la autoridad tributaria y aduanera, de soporte de las declaraciones tributarias o aduaneras y/o de soporte de los trámites que se adelanten ante la DIAN, quien establecerá las características, condiciones, plazos, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para la interoperabilidad, interacción, generación, numeración, transmisión, validación, expedición y entrega.

7 Requisitos Específicos – Tiquete POS Electrónico 3 Requisitos iguales a Factura Electrónica

ARTÍCULO 1.6.1.4.6. Documentos equivalentes a la factura de venta.

1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar; salvo que el adquiriente del bien y/o servicio exija la expedición de la factura de venta. caso en el cual se deberá expedir factura electrónica de venta;

Resolución DIAN 000165 de 2023 Artículos 19 y 20

1. Denominación como “Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S”.

14. - Deberá indicar cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados, utilizando códigos que permitan la identificación y relación de los mismos.

- Id adquirente o frase “consumidor final”.

- Numeración Consecutiva, rango y vigencia autorizada por la DIAN. 14. 1.1. Permitir la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta.

1.2. Identificar los bienes o servicios, con indicación del departamento al cual corresponden y la tarifa del IVA e INC asociadas a cada bien o servicio.

1.3. La agrupación de bienes o servicios que haya escogido el sujeto obligado, deberá poder identificarse en el servidor del punto de venta o en la terminal de venta, según el caso.

1.4. El artículo exhibido al público deberá encontrarse identificado mediante código de barras u otro tipo de identificación interna.

Definición Tiquete POS Electrónico

Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.: … es aquel elaborado con hardware y software que interactúan, permitiendo la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta, tales como la … programación de departamentos, códigos, grupos, familias o subfamilias.

Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Documento Equivalente Electrónico

Resolución DIAN 000165 de 2023 – Artículo 16

Parágrafo. Los documentos equivalentes electrónicos otorgan para el adquirente, previo cumplimiento de los demás requisitos previstos en la legislación tributaria, derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, y a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.

Para el caso del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. se deberá identificar con nombre o razón social y número de identificación al adquiriente, para aplicar lo previsto en este parágrafo, de igual forma, quien expida este documento equivalente lo podrá realizar independientemente del valor de la operación. Estatuto Tributario Artículo 107

Son deducibles las expensas siempre que tengan relación de causalidad con las actividades productoras de renta …

Procedencia de Costos, Deducciones e impuestos Descontables Factura Electrónica

Resolución DIAN 000165 de 2023 - Artículo 27
Estatuto Tributario - Artículo 336 Renta líquida gravable de la cédula general
5. Las personas naturales que adquieran bienes y/o servicios, podrán solicitar como deducción en el impuesto sobre la renta, independientemente que tenga o no relación de causalidad con la actividad productora de renta del contribuyente, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
5.2. Que la adquisición del bien y/o del servicio esté soportada con factura electrónica de venta con validación previa, en donde se identifique el adquirente con NIT o número de documento de identificación

Parágrafo. apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes y servicios en la factura de venta,

La Factura Electrónica se puede convertir en Título Valor – Los documentos equivalentes Electrónico no

Decreto 1074 de 2015 – Ministerio Industria y Comercio

Artículo 2.2.2.53.2. Definiciones.
9. Factura electrónica de venta cómo título valor: Es un título valor en mensaje de datos, expedido por el emisor o facturador electrónico, que evidencia una transacción de compraventa de un bien o prestación de un servicio, entregada y aceptada, tacita o expresamente, por el adquirente/deudor/aceptante, y que cumple con los requisitos establecidos en el Código de Comercio y en el Estatuto Tributario, y las normas que los reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

La Factura Electrónica permite al adquirente participar en sorteos de premios fiscales

Resolución DIAN 008743 - 18 Oct 2023

Artículo. 1 Objetivo. Establecer las condiciones, requisitos, procedimiento y plazos para la realización de los sorteos del premio fiscal 2023, denominado “LA FACTURA ELECTRÓNICA ME PREMIA”.

Artículo 2. Participantes. Podrán participar en los sorteos “LA FACTURA ELECTRÓNICA ME PREMIA” las personas naturales que durante el periodo establecido por la … DIAN, se les haya expedido … factura electrónica de venta en el país…

Diferencias Factura Electrónica – Nuevo Doc. Equiv. POS Electrónico

Factura Electrónica
Operaciones en Punto de Venta y por fuera de Punto de venta.

Mantiene Requisitos de regulación anterior

El adquirente NO necesita solicitar Factura Electrónica.

Deducciones con causalidad: SI aplica (si la operación tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).

Deducciones sin causalidad: SI aplica para personas naturales para deducciones si la operación NO tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).

Operaciones a crédito SI pueden convertirse en Título Valor.

SI Permite participar en sorteos y ganar premios fiscales.

POS Electrónico

Operaciones en Punto de Venta.

4 Requisitos específicos adicionales a la Factura Electrónica.

El adquirente SI necesita solicitar Factura Electrónica si la requiere.

Deducciones con causalidad: SI aplica (si la operación tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).

Deducciones sin causalidad: NO aplica para personas naturales para deducciones si la operación NO tiene relación de causalidad con actividad productora de renta).

Operaciones a crédito NO pueden convertirse en Título Valor.

NO permite participar en sorteos y ganar premios fiscales

El documento equivalente electrónico POS me permite vender sin identificar mis ventas ante la DIAN…no

El comprobante de informe diario del Tiquete POS quedó derogado

El esquema de contingencia de POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica

Almacenamiento del POS Electrónico es igual al de la Factura Electrónica

El reporte de ingresos en información exógena por operaciones donde el adquirente no se identifica, es igual para Tiquetes POS, POS electrónico y factura electrónica

Tanto la representación gráfica del Documento Equivalente electrónico POS como el de la Factura Electrónica se puede establecer en tirilla de papel.

Calendario de Implementación del documento equivalente electrónico POS.

Calendario de Implementación de los otros documentos equivalentes electrónicos

contingencia08


Estamos en rutas de venta y se llega a un sitio donde no hay internet, las transacciones se van almacenando en el dispositivo móvil, se hace el intento de transmitir y no se puede transmitir, se entrega la factura contingencia de talonario papel y cuando se llega a una zona de cobertura ya se tiene en el sistema la posibilidad de empezar a transmitirla. Es recomendable mantener una copia física de la transacción para tener respaldo en caso de robo o extravío del dispositivo móvil.



  1. Reporte del Portal DIAN “Facturando Electrónicamente” (Emisión / Recepción).
  2. Reporte de documentos desde los portales de TFHKA.
  3. Reporte de documentos desde los Sistemas de Facturación – ERP´s.


conciliacion04


Requisitos de las facturas de talonario o papel A continuación se muestran los requisitos que deben cumplir las facturas de talonario o papel según lo establecido en el artículo 12 de la resolución DIAN 000165 de 01-11-2023.

requisitos


En el numeral 14 del artículo 12 de de la resolución DIAN 000165 de 01-11-2023.indica que El Código de respuesta rápida -Código QR-, en caso de que la factura de venta de talonario o de papel se genere a través de sistemas informáticos electrónicos.

facturaTalonario

Generación del CUFE

cufe

Ejemplo - Generación del CUFE

ejemploCufe



¿Qué es la Contingencia tipo 04?

Se activa en los casos en que el sistema de Factura Electrónica con validación previa de la DIAN queda fuera de línea, por lo tanto, en ese momento no puede validar las Facturas Electrónicas.


¿Qué ocurre en una contingencia tipo 04?

Para no afectar la operación de nuestros clientes, The Factory HKA Colombia activa la facturación por contingencia tipo 04 (inconvenientes tecnológicos por parte de la DIAN). En estos escenarios el cliente no debe realizar ningún tipo de ajuste, debe enviar las facturas tal cual como lo hace habitualmente, usando los consecutivos de facturación electrónica de venta, las facturas quedarán en “estatus pendiente en envío a la DIAN” código de respuesta 207 y The Factory HKA Colombia tendrá 48 horas para transmitirlas a la DIAN, contadas a partir de que se detecte que el servicio de la DIAN esté activo. Otro punto muy importante, la representación gráfica de la factura en formato digital o impreso saldrá identificada como Factura Electrónica de Venta Tipo 04.

En el caso de las integraciones para controlar adecuadamente la respuesta del servicio en estos escenarios, se detalla a continuación la información que contendrá el response:

  • Código: 207

  • Mensaje: "El documento se generó como Documento Electrónico de Contingencia Tipo 04, estamos a la espera de que termine la contingencia en la DIAN para entregarlo."

  • Contendrá CUFE

  • EsvalidoDIAN: false


Ejemplo


Representación Gráfica de contingencia

Para los clientes que usan representación gráfica estándar de The Factory HKA Colombia esta se generará automáticamente y cumpliendo con lo establecido en la normativa se denominará Factura Electrónica de Venta Tipo 04 . También contendrán todos los requisitos establecidos en normativa para las representaciones gráficas en formato digital o impreso.

Representacion grafica


Nota importante: En los casos que se genere representación gráfica desde el ERP como adjuntos en 11 esta debe cumplir con la normativa y debe estar denominada Factura Electrónica de Venta Tipo 04, quienes generen este tipo de representaciones gráficas deben garantizar lo antes mencionado.

¿Qué debo hacer con una Factura Electrónica de Venta Tipo 04 (Factura de Contingencia Tipo 04)?

No se debe hacer nada porque las Facturas Electrónicas de Venta Tipo 04 son documentos legales y válidos y The Factory HKA Colombia tendrá 48 horas para transmitirlas a la DIAN, contadas a partir de que se detecte que el servicio de la DIAN esté activo.