Diferencia entre revisiones de «Inicio - Portal DFactura Validación Previa»

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[[Archivo:PrevInicio7.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 1: Interfaz de Usuario]]
En esta sección se describe la estructura de la interfaz de usuario.
En esta sección se describe la estructura de la interfaz de usuario.
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<includeonly>=</includeonly>==Inicio==<includeonly>=</includeonly>
=='''Inicio'''==
La página de inicio del portal Dfactura, se compone de cinco bloques:<br>
<br>
[[Archivo:PrevInicio1.JPG|centro|Imagen 1: Pantalla de Inicio]]<br>
La página de inicio del portal HKAfactura, se compone de cinco bloques. <div style="background-color: #fae894; padding: 8px; border-left: 4px solid #ffcd37; margin-top: 10px;"> Para mayor información colocar el cursor sobre los bloques </div>
 
<br><br>
<imagemap>
Image:inter_inicio_act.png|1099px|center
rect 179 89 455 122 [[Fecha actual del ingreso a la plataforma]]
rect 179 135 455 201 [[Usuario logeado en el sistema]]
rect 179 215 455 292 [[Fecha de validez del ultimo paquete de folios adquirido]]
rect 475 89 752 221 [[Registro de adquisiciones de folios para emisión]]
rect 475 232 752 315 [[Fechas de validez del certificado digital]]
rect 773 89 1349 380 [[Reporte de documentos emitidos durante el presente año]]
rect 180 405 750 638 [[Información de valores por mes del presente año]]
rect 773 405 1349 638 [[Estadística de la información registrada en el portal únicamente de los catálogos]]
rect 1190 0 1350 35 [[Usuario y rol]]
rect 1140 0 1180 35 [[Icono para cambiar de portal]]
rect 210 0 1139 35 [[Tipo de ambiente]]
rect 170 0 200 35 [[Icono para ocultar o mostrar el menú]]
</imagemap>
<br><br>
'''Menú principal:''' Donde podrá encontrar los principales menús del sistema<br>
'''Menú principal:''' Donde podrá encontrar los principales menús del sistema<br>
*        Información de Usuario, Paquete y Folios: Una visual rápida de la información del cliente<br>
*        Información de Usuario, Paquete y Folios: Una visual rápida de la información del cliente<br>
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*        Reportes<br>
*        Reportes<br>
*        Reporte gráfico detallado<br>
*        Reporte gráfico detallado<br>
*        Información de montos facturados<br>
*        Opción en la parte superior para cambiar de portal
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<includeonly>=</includeonly>==Catálogo==<includeonly>=</includeonly>
=='''Catálogo'''==
[[Archivo:PrevInicio2.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Menú Catálogo]]
<div style="margin-left: 20px;">
'''Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:'''<br>
<br>
<imagemap>
Image:Catalogos_V2.png|150px|left
rect 1 231 180 250 [[Catálogos_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Clientes|Agregar, visualizar, editar o eliminar clientes]]
rect 1 261 180 280 [[Crear, editar, eliminar o visualizar los grupos de clientes creados en la plataforma]]
rect 1 288 180 315 [[Catálogos_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Unidades_de_medida|Agregar, visualizar o eliminar unidades de medida]]
rect 1 322 180 339 [[Catálogos_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Productos|Agregar, editar, eliminar o visualizar productos o servicios]]
rect 1 351 180 370 [[Catálogos_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Establecimientos|Agregar, editar, eliminar, o visualizar establecimientos]]
</imagemap>
</div>
<div style="margin-left: 290px;">'''Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:'''<br>
*        Clientes<br>
*        Clientes<br>
*        Grupo de clientes<br>
*        Grupo de clientes<br>
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*        Productos<br>
*        Productos<br>
*        Establecimientos<br>
*        Establecimientos<br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
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=='''Catálogo Documento Soporte'''==
<div style="margin-left: 20px;">
<br><br>
<imagemap>
Image:inter_DS_V1.png|150px|left
rect 10 290 210 320 [[Emisión_-_Generar_Comprobante_Documento_Soporte_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Catalogos_de_Proveedores|Agregar, visualizar, editar o eliminar Proveedores]]
rect 10 329 210 350 [[Emisión_-_Generar_Comprobante_Documento_Soporte_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Catalogos_de_Productos_Proveedores|Crear, editar, eliminar o visualizar productos y servicios de proveedores]]
</imagemap>
</div>
<div style="margin-left: 290px;">'''Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:'''<br>
*        Proveedores<br>
*        Productos de proveedores<br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
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<includeonly>=</includeonly>==Emisión==<includeonly>=</includeonly>
=='''Emisión'''==
[[Archivo:PrevInicio3.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Menú Catálogo]]
<div style="margin-left: 20px;">
<br><br>
<imagemap>
Image:Inter_emision_V1.png|150px|left
rect 10 285 210 309 [[Emisión_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Generar_Comprobante|Apartado para generar Facturas de venta, facturas de exportación, notas crédito y debito]]
rect 10 320 210 350 [[Emisión_-_Generar_Comprobante_Sector_Salud_-_Portal_DFactura_Validación_Previa|Apartado para generar facturas del sector salud]]
rect 10 379 210 412 [[Emisión_-_Generar_Comprobante_Documento_Soporte_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Emisi.C3.B3n_de_Documento_soporte_en_adquisiciones_efectuadas_a_sujetos_no_obligados_a_expedir_factura_de_venta_o_documento_equivalente|Apartado para generar documentos soporte y notas de ajuste]]
rect 10 422 210 461[[Emisión_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Como_Generar_Documento_de_Contingencia|Apartado para generar facturas de contingencia tipo 03]]
rect 10 470 210 500 [[Emisión_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#C.C3.B3mo_Generar_Nota_Cr.C3.A9dito_no_referenciada|Apartado para generar notas crédito y debito no referenciadas]]
rect 10 511 210 530 [[Emisión_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Documentos_Emitidos|Apartado para visualizar los documentos generados y aceptados por la DIAN]]
rect 10 542 210 586 [[Emisión_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Documentos_Rechazados|Apartado para visualizar los documentos que fueron rechazados por la DIAN]]
</imagemap>
</div>
 
<div style="margin-left: 290px;">
'''Contiene los accesos a:'''<br>
'''Contiene los accesos a:'''<br>
*        Generar Comprobantes<br>
*        Generar Comprobantes<br>
*        Generar Comprobante del sector salud<br>
*        Generar Comprobante documento soporte<br>
*        Generar Comprobante Contingencia<br>
*        Generar Comprobante Contingencia<br>
*        Generar Notas no referenciadas<br>
*        Generar Notas no referenciadas<br>
*        Documentos Emitidos<br>
*        Documentos Emitidos<br>
*        Documentos rechazados por la DIAN<br>
*        Documentos rechazados por la DIAN<br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
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<includeonly>=</includeonly>==Configuración==<includeonly>=</includeonly>
=='''Configuración'''==
[[Archivo:PrevInicio4.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Menú Catálogo]]
<div style="margin-left: 20px;">
<br><br>
<imagemap>
Image:Inter_confi_V1.png|150px|left
rect 10 310 210 330 [[Configuración_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Datos_Fiscales|Apartado donde podrá editar datos fiscales, ver historial de folios, secuenciales, certificado y logotipo]]
rect 10 341 210 360 [[Configuración_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Personalizaci.C3.B3n|Apartado para personalizar el pie de pagina y el email de emisión]]
rect 10 380 210 400 [[Configuración_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Cambiar_contrase.C3.B1a|Apartado para cambiar o actualizar contraseña de ingreso a la plataforma]]
rect 10 410 210 430 [[Configuración_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Usuarios|Apartado para crear, editar, inactivar y asignar permisos a usuarios]]
</imagemap>
</div>
 
<div style="margin-left: 290px;">
'''Contiene los accesos principales a las configuraciones del su cuenta y sistema:'''<br>
'''Contiene los accesos principales a las configuraciones del su cuenta y sistema:'''<br>
*        Datos Fiscales<br>
*        Datos Fiscales<br>
Línea 40: Línea 117:
*        Cambiar contraseña<br>
*        Cambiar contraseña<br>
*        Usuarios<br>
*        Usuarios<br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
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<includeonly>=</includeonly>==Reportes==<includeonly>=</includeonly>
=='''Reportes'''==
[[Archivo:PrevInicio5.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Menú Catálogo]]
<div style="margin-left: 20px;">
<br><br>
<imagemap>
Image:Inter_reportes_V1.png|150px|left
rect 10 350 210 370 [[Reportes_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Reporte_en_L.C3.ADnea|Apartado donde podrá solicitar reportes en linea]]
rect 10 381 210 405 [[Reportes_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Reporte_Programado|Apartado donde puede agendar reportes programados]]
rect 10 415 210 449 [[Reportes_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Reporte_Programado_Documento_de_Soporte|Apartado para agendar reportes de documentos soporte y notas de ajuste]]
rect 10 470 210 510 [[Reportes_-_Portal_DFactura_Validación_Previa#Reporte_en_L.C3.ADnea_Documento_de_Soporte|Apartado para solicitar reportes en linea de documentos soporte y notas de ajuste]]
rect 10 515 210 540 [[Apartado donde podrá descargar los reportes programados anteriormente]]
</imagemap>
</div>
 
<div style="margin-left: 290px;">
'''Contiene el acceso para descargar reportes de los documentos emitidos:'''<br>
'''Contiene el acceso para descargar reportes de los documentos emitidos:'''<br>
*        Reporte en Línea<br>
*        Reporte en Línea<br>
*        Reporte Programado<br>
*        Reporte Programado<br>
*        Reporte Programado documento de soporte<br>
*        Reporte en linea de documento soporte<br>
*        Reportes<br>
*        Reportes<br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
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<includeonly>=</includeonly>==Soporte==<includeonly>=</includeonly>
=='''Soporte'''==
[[Archivo:PrevInicio6.JPG|miniaturadeimagen|Imagen 2: Menú Catálogo]]
<div style="margin-left: 20px;">
Contiene un manual donde se puede visualizar información sobre el portal '''Nuestra Wiki.'''
<br><br>
<imagemap>
Image:Inter_soporte_V1.png|150px|left
rect 10 350 210 370 [[Indice_del_Manual_de_Usuario_Portal_HKA_Factura|Enlace directo a la Wiki]]
</imagemap>
</div>
<div style="margin-left: 290px;">
'''Contiene un manual donde se puede visualizar información sobre el portal Nuestra Wiki.''' <br><br>
Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.
</div>
 
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Revisión actual - 18:33 8 ene 2025

En esta sección se describe la estructura de la interfaz de usuario.

Inicio


La página de inicio del portal HKAfactura, se compone de cinco bloques.

Para mayor información colocar el cursor sobre los bloques



Fecha actual del ingreso a la plataformaUsuario logeado en el sistemaFecha de validez del ultimo paquete de folios adquiridoRegistro de adquisiciones de folios para emisiónFechas de validez del certificado digitalReporte de documentos emitidos durante el presente añoInformación de valores por mes del presente añoEstadística de la información registrada en el portal únicamente de los catálogosUsuario y rolIcono para cambiar de portalTipo de ambienteIcono para ocultar o mostrar el menú



Menú principal: Donde podrá encontrar los principales menús del sistema

  • Información de Usuario, Paquete y Folios: Una visual rápida de la información del cliente
  • Estadísticas
  • Reportes
  • Reporte gráfico detallado
  • Información de montos facturados
  • Opción en la parte superior para cambiar de portal



Agregar, visualizar, editar o eliminar clientesCrear, editar, eliminar o visualizar los grupos de clientes creados en la plataformaAgregar, visualizar o eliminar unidades de medidaAgregar, editar, eliminar o visualizar productos o serviciosAgregar, editar, eliminar, o visualizar establecimientos
Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:
  • Clientes
  • Grupo de clientes
  • Unidades de medida
  • Productos
  • Establecimientos

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Catálogo Documento Soporte



Agregar, visualizar, editar o eliminar ProveedoresCrear, editar, eliminar o visualizar productos y servicios de proveedores
Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:
  • Proveedores
  • Productos de proveedores

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Emisión



Apartado para generar Facturas de venta, facturas de exportación, notas crédito y debitoApartado para generar facturas del sector saludApartado para generar documentos soporte y notas de ajusteApartado para generar facturas de contingencia tipo 03Apartado para generar notas crédito y debito no referenciadasApartado para visualizar los documentos generados y aceptados por la DIANApartado para visualizar los documentos que fueron rechazados por la DIAN

Contiene los accesos a:

  • Generar Comprobantes
  • Generar Comprobante del sector salud
  • Generar Comprobante documento soporte
  • Generar Comprobante Contingencia
  • Generar Notas no referenciadas
  • Documentos Emitidos
  • Documentos rechazados por la DIAN

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Configuración



Apartado donde podrá editar datos fiscales, ver historial de folios, secuenciales, certificado y logotipoApartado para personalizar el pie de pagina y el email de emisiónApartado para cambiar o actualizar contraseña de ingreso a la plataformaApartado para crear, editar, inactivar y asignar permisos a usuarios

Contiene los accesos principales a las configuraciones del su cuenta y sistema:

  • Datos Fiscales
  • Personalización
  • Cambiar contraseña
  • Usuarios

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Reportes



Apartado donde podrá solicitar reportes en lineaApartado donde puede agendar reportes programadosApartado para agendar reportes de documentos soporte y notas de ajusteApartado para solicitar reportes en linea de documentos soporte y notas de ajusteApartado donde podrá descargar los reportes programados anteriormente

Contiene el acceso para descargar reportes de los documentos emitidos:

  • Reporte en Línea
  • Reporte Programado
  • Reporte Programado documento de soporte
  • Reporte en linea de documento soporte
  • Reportes

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Soporte



Enlace directo a la Wiki

Contiene un manual donde se puede visualizar información sobre el portal Nuestra Wiki.

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

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