Diferencia entre revisiones de «Emisión - Informacion Adicional seccion»
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Revisión actual del 21:03 18 oct 2024
Generación de Documento electrónico utilizando el apartado de Información Adicional
La información adicional presente en los documentos electrónicos, como las facturas electrónicas, desempeña diversas funciones clave en el ámbito de la facturación y la normativa fiscal. A continuación se detallan algunas de las principales utilidades:
1. Complementar Información Fiscal: Se pueden añadir datos relevantes para la transacción, como condiciones de pago y descuentos.
2. Facilitar Auditoría: Ayuda a la DIAN a realizar auditorías más efectivas al proporcionar contexto sobre las transacciones.
3. Mejorar Transparencia: Aumenta la claridad de las transacciones comerciales para vendedores y compradores.
4. Cumplimiento Normativo: Garantiza que se incluya información necesaria para cumplir con regulaciones fiscales.
5. Facilitar Gestión Interna: Mejora la gestión de ventas, inventarios y planificación financiera en las empresas.
6. Soporte para Reclamaciones: Proporciona evidencia útil en disputas o devoluciones.
7. Personalización de Comunicación: Permite incluir mensajes personalizados, promociones y recomendaciones de productos.
En esta sección, se tiene la posibilidad de personalizar la apariencia de la información que se está ingresando. Por ejemplo, aquí podemos ver un campo de 'información adicional' en el PDF, que ya tiene un estructura definida, lo que significa que podemos dar un formato específico a los datos que escribamos en él.
Una vez que se haya completado todos los campos requeridos del formulario del documento electrónico, ya sea una factura de venta nacional, de exportación, o una nota de crédito o débito, se puede diligenciar de ser necesario el campo de información adicional. En este campo, se encontrará una opción de selección que permite elegir entre dos formatos de texto: “Texto con estilo” y “Texto sin estilo”.
1. Selección Texto con estilo
2. Selección Texto sin estilo
Opción 1: Texto con estilo Esta opción permite personalizar el formato del mensaje, utilizando saltos de línea para organizar mejor la información y resaltar puntos importantes. Ejemplo:
Opción 2: Texto sin estilo
Esta opción presenta la información de manera sencilla y directa, sin saltos de línea, lo que la hace más fácil de entender. Ejemplo:
NOTA: Esta información también se incluye en la emisión de documentos como los de salud, contingencia, soporte y notas no referenciadas.
