Etapas para la implementación de la integración

Etapas para la implementación de la integración

En la siguiente sección se describe los aspectos importantes que se debe tener en cuenta por parte de The Factory HKA, Casa de Software y Contribuyente para la correcta implementación del sistema de Facturación Electronica en las siguientes etapas:

Etapas y actividades

Etapa	Responsable
Establecer un acuerdo comercial (propuesta económica, participación, alcance del soporte, esfuerzo y exclusividad)	Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Facilitación de información de la empresa y del integrador	Casa de Software / Integrador
Facilitación de información de la empresa y del integrador	Casa de Software / Integrador
Registro y configuración de la plataforma en ambiente de pruebas en El Portal HKA Factura. Generación de credenciales para el ambiente de prueba. Generación de folios para pruebas. Entrega de demos, documentación y credenciales. Asignación de un especialista de Integración para soporte.	The Factory HKA Colombia
Análisis de la documentación y realización de pruebas con los demos.	Casa de Software / Integrador
Soporte para consultas y para el desarrollo de la integración.	The Factory HKA Colombia
Análisis de la documentación y realización de pruebas con los demos.	Casa de Software / Integrador
Desarrollo de la integración Emisión de facturas. Captación de estatus asíncronos del proceso y presentación al usuario. Dominio de campos extensibles. Requerimiento de campos extensibles específicos (opcional). Emisión de Nota de Débito y Nota de Crédito asociados a facturas. Emisión de Documentos de Exportación (Opcional). Consulta de timbres. Implementación de alerta al usuario. Requerimiento de Representación Gráfica (PDF) Personalizado.	Casa de Software / Integrador
Desarrollo de Representación Gráfica (PDF) Personalizada.	Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Demostración para retroalimentación.	Casa de Software / Integrador
Configuración de credenciales para ambiente de producción.	The Factory HKA Colombia
Gestión de Resolución DIAN y secuenciales. Gestión de Certificado Digital.	Contribuyente
Acuerdo comercial (de servicio).	Contribuyente / The Factory HKA Colombia
Registro y Configuración de la plataforma en ambiente de producción en el Portal HKA Factura. Carga de Certificado Digital y secuenciales según resolución DIAN.	Contribuyente
Configuración de la solución ERP (Sistema Administrativo / Facturación.	Casa de Software / Contribuyente
Mejora continua, Incorporación de funcionalidades y aplicación de controles de cambio.	The Factory HKA Colombia

Se recomienda hacer uso de la integración para un simulacro de la propia facturación de la casa de software, permitiendo que el equipo de facturación visualice los prototipos de factura electrónica y los pueda contrastar en paralelo con las facturas físicas generadas (aún sin tener resolución de facturación electrónica). De esta forma su propio equipo contable y tributario puede retroalimentar la calidad de la integración.

Transmisión de Documentos de prueba a la DIAN en ambiente DEMO

Al momento de dar inicio con el proceso de la integración podrá realizar la emisión de documentos de pruebas en el (ambiente DEMO) directamente contra la DIAN, es decir, poder realizar pruebas desde su ERP con el 100% de validaciones DIAN sin pasar por el XSLT local.

Para reproducir este escenario de pruebas se debe tener en cuenta la siguiente configuración en el portal web HKA Factura DEMO:

https://demofactura.thefactoryhka.com.co/auth/login --> URL Portal DEMO

Configuración en el portal web:

Paso 1: El cliente Emisor debe verificar que en los Datos Fiscales se encuentre configurado su NIT, independientemente si posee cargado el certificado propio o el de The Factory HKA:

Paso 2: Se debe tener solicitado la resolución de habilitación otorgada por la DIAN (resolución para set de pruebas de habilitación), esta resolución debe ser configurada en el portal web DEMO como se muestra en la siguiente imagen (tener en cuenta que la modalidad puede ser 'Manual con Prefijo' o 'Manual sin Prefijo', esto depende del ERP):

Para mayor información pude visitar la siguiente sección:

Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)- Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)

@Importante: El secuencial debe estar configurado con tipo de ambiente Producción2.1, por lo tanto no se deberá ingresar el campo setTestID.

Paso 3: Solicitar a través de correo al equipo de Integración ó Soporte la activación del secuencial creado previamente en en portal DEMO con la opción de envió a la DIAN:

• integracion_fel_co@thefactoryhka.com
• soporte_fel_co@thefactoryhka.com

En el correo se deberá indicar NIT del Emisor y prefijo configurado, que pueden ser SETT o SETP dependiendo del prefijo que la DIAN otorgó al Emisor para su habilitación.