Diferencia entre revisiones de «Etapas para la implementación de la integración»

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|Facilitación de información de la empresa y del integrador
 
|Facilitación de información de la empresa y del integrador
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: (ver detalle en [[#Índice del Manual de Integración Directa|Índice del Manual de Integración Directa]])
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: (ver detalle en [[#Direct Integration Manual Index - Electronic Bill|Direct Integration Manual Index - Electronic Bill]])
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: (ver detalle en [[#Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN|Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN]])
 
|Casa de Software / Integrador
 
|Casa de Software / Integrador
 
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|Registro y configuración de la plataforma en ambiente de pruebas en El Portal HKA Factura.
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|'''Registro y configuración de la plataforma en ambiente de pruebas en El Portal HKA Factura.'''
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: Generación de credenciales para el ambiente de prueba.
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: (ver detalle en [[#Registro y Validación Inicial|Registro y Validación Inicial]])
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: Generación de folios para pruebas.
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: 1. Generación de credenciales para el ambiente de prueba.
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: Entrega de demos, documentación y credenciales.
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: (ver detalle en [[#Secuenciales - Portal HKAFactura Validación Previa|Secuenciales - Portal HKAFactura Validación Previa]])
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: Asignación de un especialista de Integración para soporte.
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: 2. Generación de folios para pruebas.
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: 3. Entrega de demos, documentación y credenciales.
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: 4. Asignación de un especialista de Integración para soporte.
 
|The Factory HKA Colombia
 
|The Factory HKA Colombia
 
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|Soporte para consultas y para el desarrollo de la integración.
 
|Soporte para consultas y para el desarrollo de la integración.
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|The Factory HKA Colombia
 
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|'''Desarrollo de la integración'''
 
|'''Desarrollo de la integración'''
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:Emisión de facturas.
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: 1. Emisión de facturas.
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:Captación de estatus asíncronos del proceso y presentación al usuario.
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: (ver detalle en [[#Tips Urls de Emisión|Tips Urls de Emisión]])
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:Dominio de campos extensibles. Requerimiento de campos extensibles específicos (opcional).
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: 2. Captación de estatus asíncronos del proceso y presentación al usuario.
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:Emisión de Nota de Débito y Nota de Crédito asociados a facturas.
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: (ver detalle en [[#Recomendaciones para integraciones ante escenarios de intermitencia o Timeouts DIAN|Recomendaciones para integraciones ante escenarios de intermitencia o Timeouts DIAN]])
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:Emisión de Documentos de Exportación (Opcional).
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: (ver detalle en [[#Catálogo de errores de respuesta del servicio web|Catálogo de errores de respuesta del servicio web]])
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:Consulta de timbres. Implementación de alerta al usuario.
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: 3. Dominio de campos extensibles. Requerimiento de campos extensibles específicos (opcional).
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:Requerimiento de Representación Gráfica (PDF) Personalizado.
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: (ver detalle en [[#Uso de campos extras|Uso de campos extras]])
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: 4. Emisión de Nota de Débito y Nota de Crédito asociados a facturas.
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: (ver detalle en [[#GENERACIÓN DE NOTAS CON Y SIN REFERENCIA A DOCUMENTO|GENERACIÓN DE NOTAS CON Y SIN REFERENCIA A DOCUMENTO]])
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: 5. Emisión de Documentos de Exportación (Opcional).
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: 6. Consulta de timbres. Implementación de alerta al usuario.
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: 7. Requerimiento de Representación Gráfica (PDF) Personalizado.
 
|Casa de Software / Integrador
 
|Casa de Software / Integrador
 
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|Configuración de credenciales para ambiente de producción.
 
|Configuración de credenciales para ambiente de producción.
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: https://factura21.thefactoryhka.com.co/
 
|The Factory HKA Colombia
 
|The Factory HKA Colombia
 
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Gestión de Resolución DIAN y secuenciales.
 
Gestión de Resolución DIAN y secuenciales.
 
Gestión de Certificado Digital.
 
Gestión de Certificado Digital.
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: (ver detalle en [[#Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)|Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)]])
 
|Contribuyente
 
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|Registro y Configuración de la plataforma en ambiente de producción en el Portal HKA Factura. Carga de Certificado Digital y secuenciales según resolución DIAN.
 
|Registro y Configuración de la plataforma en ambiente de producción en el Portal HKA Factura. Carga de Certificado Digital y secuenciales según resolución DIAN.
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: (ver detalle en [[#Solicitud de Rangos de Numeración|Solicitud de Rangos de Numeración]])
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|Contribuyente
 
|Contribuyente
 
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|Mejora continua, Incorporación de funcionalidades y aplicación de controles de cambio.
 
|Mejora continua, Incorporación de funcionalidades y aplicación de controles de cambio.
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: (ver detalle en [[#Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN|Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN]])
 
|The Factory HKA Colombia
 
|The Factory HKA Colombia
 
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<center><pre>Se recomienda hacer uso de la integración para un simulacro de la propia facturación de la casa de software, permitiendo que el equipo de facturación visualice los prototipos de factura electrónica y los pueda contrastar en paralelo con las facturas físicas generadas (aún sin tener resolución de facturación electrónica). De esta forma su propio equipo contable y tributario puede retroalimentar la calidad de la integración.</pre></center>
 
<center><pre>Se recomienda hacer uso de la integración para un simulacro de la propia facturación de la casa de software, permitiendo que el equipo de facturación visualice los prototipos de factura electrónica y los pueda contrastar en paralelo con las facturas físicas generadas (aún sin tener resolución de facturación electrónica). De esta forma su propio equipo contable y tributario puede retroalimentar la calidad de la integración.</pre></center>
  
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===<font color="blue"> Transmisión de Documentos de prueba a la DIAN en ambiente DEMO </font> ===
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Al momento de dar inicio con el proceso de la integración podrá realizar la emisión de documentos de pruebas en el ('''ambiente DEMO''') directamente contra la DIAN, es decir, poder realizar pruebas desde su ERP con el 100% de validaciones DIAN sin pasar por el XSLT local.
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<br>
  
−
Para reproducir este escenario de pruebas se debe tener en cuenta la siguiente configuración en el portal web HKA Factura DEMO:
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<center>'''<big>[[Archivo:Copyright.png|100px|sinmarco|centro|Copyright]]<font color="Blue">THE FACTORY HKA COLOMBIA</font></big>
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<br />
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<br>Copyright © 2016 The Factory HKA. Todos los derechos reservados.</center>
  
  
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'''URL Portal HKA Factura DEMO:'''
 
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https://demofactura.thefactoryhka.com.co/auth/login
 
  
  
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<u>Configuración en el portal web:</u>
 
  
−
: '''Paso 1:''' El cliente Emisor debe verificar que en los Datos Fiscales se encuentre configurado su NIT, independientemente si posee cargado el certificado propio o el de The Factory HKA:
 
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[[Archivo:validarDatFiscalesPortal.png|800px|sinmarco|centro|'''Validación de NIT''']]
 
  
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−
: '''Paso 2:''' Se debe tener solicitado la resolución de habilitación otorgada por la DIAN (resolución para set de pruebas de habilitación), esta resolución debe ser configurada en el portal web DEMO como se muestra en la siguiente imagen (tener en cuenta que la modalidad puede ser 'Manual con Prefijo' o 'Manual sin Prefijo', esto depende del ERP):
 
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<br>
 
  
−
:Para mayor información pude visitar la siguiente sección:
 
−
:'''[[Página principal- Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)#Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)| Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)- Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)]]'''
 
 
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[[Archivo:configResolPortal.png|800px|sinmarco|centro|'''Configuración y validación de resolución para set de pruebas''']]
 
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'''@Importante:''' El secuencial debe estar configurado con tipo de ambiente Producción2.1, por lo tanto no se deberá ingresar el campo setTestID.
 
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: '''Paso 3:''' Solicitar a través de correo al equipo de Integración ó Soporte la '''activación''' del secuencial creado previamente en en portal DEMO con la opción de envió a la DIAN:
 
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* integracion_fel_co@thefactoryhka.com
 
−
* soporte_fel_co@thefactoryhka.com
 
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−
 
 
−
:'''Nota:'''En el correo se deberá indicar NIT del Emisor y prefijo configurado, que pueden ser SETT o SETP dependiendo del prefijo que la DIAN otorgó al Emisor para su habilitación.
 

Revisión del 21:47 15 ago 2023

Etapas para la implementación de la integración

En la siguiente sección se describe los aspectos importantes que se debe tener en cuenta por parte de The Factory HKA, Casa de Software y Contribuyente para la correcta implementación del sistema de Facturación Electronica en las siguientes etapas:

Etapas y actividades

Etapa Responsable
Establecer un acuerdo comercial (propuesta económica, participación, alcance del soporte, esfuerzo y exclusividad) Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Facilitación de información de la empresa y del integrador
(ver detalle en Índice del Manual de Integración Directa)
(ver detalle en Direct Integration Manual Index - Electronic Bill)
(ver detalle en Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN)
 Casa de Software / Integrador
Registro y configuración de la plataforma en ambiente de pruebas en El Portal HKA Factura.
(ver detalle en Registro y Validación Inicial)
1. Generación de credenciales para el ambiente de prueba.
(ver detalle en Secuenciales - Portal HKAFactura Validación Previa)
2. Generación de folios para pruebas.
3. Entrega de demos, documentación y credenciales.
4. Asignación de un especialista de Integración para soporte.
 The Factory HKA Colombia
Análisis de la documentación y realización de pruebas con los demos.
(ver detalle en Transmisión de Documentos de prueba a la DIAN en ambiente DEMO)
 Casa de Software / Integrador
Soporte para consultas y para el desarrollo de la integración.
(ver detalle en Cómo obtener soporte)
 The Factory HKA Colombia
Desarrollo de la integración
1. Emisión de facturas.
(ver detalle en Tips Urls de Emisión)
2. Captación de estatus asíncronos del proceso y presentación al usuario.
(ver detalle en Recomendaciones para integraciones ante escenarios de intermitencia o Timeouts DIAN)
(ver detalle en Catálogo de errores de respuesta del servicio web)
3. Dominio de campos extensibles. Requerimiento de campos extensibles específicos (opcional).
(ver detalle en Uso de campos extras)
4. Emisión de Nota de Débito y Nota de Crédito asociados a facturas.
(ver detalle en GENERACIÓN DE NOTAS CON Y SIN REFERENCIA A DOCUMENTO)
5. Emisión de Documentos de Exportación (Opcional).
6. Consulta de timbres. Implementación de alerta al usuario.
7. Requerimiento de Representación Gráfica (PDF) Personalizado.
 Casa de Software / Integrador
Desarrollo de Representación Gráfica (PDF) Personalizada. Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Demostración para retroalimentación. Casa de Software / Integrador
Configuración de credenciales para ambiente de producción.
https://factura21.thefactoryhka.com.co/
 The Factory HKA Colombia

Gestión de Resolución DIAN y secuenciales. Gestión de Certificado Digital.

(ver detalle en Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa))
 Contribuyente
Acuerdo comercial (de servicio). Contribuyente / The Factory HKA Colombia
Registro y Configuración de la plataforma en ambiente de producción en el Portal HKA Factura. Carga de Certificado Digital y secuenciales según resolución DIAN.
(ver detalle en Solicitud de Rangos de Numeración)
Contribuyente
Configuración de la solución ERP (Sistema Administrativo / Facturación. Casa de Software / Contribuyente
Mejora continua, Incorporación de funcionalidades y aplicación de controles de cambio.
(ver detalle en Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN)
 The Factory HKA Colombia 


Se recomienda hacer uso de la integración para un simulacro de la propia facturación de la casa de software, permitiendo que el equipo de facturación visualice los prototipos de factura electrónica y los pueda contrastar en paralelo con las facturas físicas generadas (aún sin tener resolución de facturación electrónica). De esta forma su propio equipo contable y tributario puede retroalimentar la calidad de la integración.





Copyright
THE FACTORY HKA COLOMBIA
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