Diferencia entre revisiones de «Primeros Pasos - Portal HKA Fácil RIPS»

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En esta sección se detallan los primeros pasos para comenzar a usar el portal de HKA Fácil RIPS en el entorno de producción. Para comenzar, es necesario registrarse primero en el '''HKA Fácil RIPS - Portal DEMO | portal DEMO de HKA Fácil RIPS'''. Posteriormente, la transición a producción se gestionará con el área de proyectos.
== 🧭 Primeros Pasos - Portal HKA Fácil RIPS ==


== Registro y Validación Inicial ==
Bienvenido a esta sección donde le guiaremos paso a paso para comenzar a utilizar el '''Portal HKA Fácil RIPS''' en el entorno de producción.


=== Registro ===
Antes de iniciar, es importante saber lo siguiente:


Este es el primer paso para iniciar su registro.
=== 🧾 ¿Es usted un cliente nuevo? ===


# Ingrese al siguiente enlace: [https://demofactura.thefactoryhka.com.co/auth/register HKA Fácil RIPS - Portal DEMO - Registro]
Si aún '''no factura electrónicamente con nosotros''', el primer paso es registrarse en nuestro portal de pruebas (DEMO) a través del módulo de emisión '''FEL'''.
Este registro inicial nos permite configurar correctamente su entorno de facturación y de acceso a HKA Fácil Rips.


A continuación puede seguir las indicaciones del registro inicial de nuestro portal de emisión de facturación electrónica: [[Primeros Pasos - Portal DFactura Validación Previa#Registro|Guía de Registro en Portal DFactura]]
👉 [https://demofactura.thefactoryhka.com.co/auth/register HKA Fácil RIPS - Portal DEMO - Registro] 
📘 Siga también esta guía paso a paso para completar el registro:
'''[[Primeros Pasos - Portal DFactura Validación Previa#Registro|Guía de Registro en Portal DFactura]]'''


== Ingreso al Sistema ==


Por favor, siga los siguientes pasos:
{| style="border: 2px solid #00ffff; background-color: #e7f3fe; padding: 10px; width: 100%; border-radius: 8px;"
# Ingrese al siguiente enlace: [https://testfacilrips.thefactoryhka.com.co/auth HKA Fácil RIPS - Portal de Producción - Ingreso]
| '''🔔 Recuerde:''' Una vez complete su registro en el portal DEMO, la transición al ambiente de producción será gestionada directamente por el área de '''Proyectos'''.
# Coloque su correo electrónico y contraseña.
|}
# Valide el reCaptcha.
 
# Haga clic en '''Ingresar'''.
=== 🔁 ¿Ya factura electrónicamente con nosotros? ===
 
Si su empresa ya está facturando con nosotros, '''no debe hacer un nuevo registro'''. 
En este caso, por favor comuníquese con el área de '''Ventas''' para recibir las indicaciones adecuadas para acceder a HKA Fácil RIPS.
 
📩 Puede consultar nuestros medios de contacto aquí: 
👉 [https://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php/Canales_de_Comunicaci%C3%B3n Canales de Comunicación]
 
=== 🔐 Ingreso al Portal de Producción ===
 
Una vez esté habilitado para el ambiente de producción, siga estos pasos:
 
# Ingrese al portal: 👉 [https://testfacilrips.thefactoryhka.com.co/auth HKA Fácil RIPS - Portal de Producción - Ingreso]
# Coloque su '''correo electrónico''' y '''contraseña'''.
# Valide el '''reCAPTCHA''' de seguridad.
# Haga clic en '''"Ingresar"'''.


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Revisión del 16:42 12 may 2025

🧭 Primeros Pasos - Portal HKA Fácil RIPS

Bienvenido a esta sección donde le guiaremos paso a paso para comenzar a utilizar el Portal HKA Fácil RIPS en el entorno de producción.

Antes de iniciar, es importante saber lo siguiente:

🧾 ¿Es usted un cliente nuevo?

Si aún no factura electrónicamente con nosotros, el primer paso es registrarse en nuestro portal de pruebas (DEMO) a través del módulo de emisión FEL. Este registro inicial nos permite configurar correctamente su entorno de facturación y de acceso a HKA Fácil Rips.

👉 HKA Fácil RIPS - Portal DEMO - Registro 📘 Siga también esta guía paso a paso para completar el registro: Guía de Registro en Portal DFactura


🔔 Recuerde: Una vez complete su registro en el portal DEMO, la transición al ambiente de producción será gestionada directamente por el área de Proyectos.

🔁 ¿Ya factura electrónicamente con nosotros?

Si su empresa ya está facturando con nosotros, no debe hacer un nuevo registro. En este caso, por favor comuníquese con el área de Ventas para recibir las indicaciones adecuadas para acceder a HKA Fácil RIPS.

📩 Puede consultar nuestros medios de contacto aquí: 👉 Canales de Comunicación

🔐 Ingreso al Portal de Producción

Una vez esté habilitado para el ambiente de producción, siga estos pasos:

  1. Ingrese al portal: 👉 HKA Fácil RIPS - Portal de Producción - Ingreso
  2. Coloque su correo electrónico y contraseña.
  3. Valide el reCAPTCHA de seguridad.
  4. Haga clic en "Ingresar".
Imagen 3: Ingreso al Sistema
Imagen 3: Ingreso al Sistema

Restablecer Contraseña

Para restablecer la contraseña de acceso al portal, siga estos pasos:

Nota: El enlace de restablecimiento tiene una validez de 24 horas. Si no se completa el proceso dentro de este plazo, deberá iniciarlo nuevamente.


Finalmente, haga clic en "Restablecer Contraseña". Un mensaje confirmará que su contraseña ha sido actualizada y podrá acceder al portal con la nueva clave.

Estructura de la interfaz de usuario

La página de inicio del portal HKA Fácil RIPS se encuentra compuesta por cuatro secciones principales que permiten al usuario navegar, consultar y operar el sistema de forma clara y eficiente.

A - Menú principal: ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, contiene las opciones de navegación principales como Tablero, Usuarios Salud, Servicios de salud, RIPS y Configuración. Cada opción puede desplegarse para mostrar submenús según el módulo seleccionado.
B - Panel de estadísticas rápidas: al centro de la pantalla se encuentra un tablero visual con tres tarjetas que permiten ver rápidamente información clave del sistema, como: :::* Folios Restantes :::* RIPS Rechazados :::* RIPS Aprobados
C - Encabezado superior: contiene accesos rápidos al cambio de tema claro/oscuro, así como el ícono de usuario, desde donde es posible gestionar la cuenta.
D - Pie de página: muestra información institucional como el año y el nombre del desarrollador del sistema.


Imagen: Interfaz principal del sistema HKA Fácil RIPS
Imagen: Interfaz principal del sistema HKA Fácil RIPS




El menú principal ubicado al lado izquierdo está compuesto por los siguientes elementos:

Imagen: Menú principal HKA Fácil RIPS
Imagen: Menú principal HKA Fácil RIPS
  • Tablero: pantalla principal del sistema donde se muestran estadísticas rápidas.
  • Usuarios Salud: módulo de administración de los pacientes o usuarios del sistema de salud.
  • Servicios de salud: permite crear, consultar y gestionar los procedimientos, consultas y otros servicios prestados.
  • RIPS: sección principal donde se cargan, validan y consultan los registros RIPS.
  • Configuración: opciones para ajustar datos del prestador de salud.


Todos los accesos mencionados están explicados en sus secciones correspondientes.



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