Diferencia entre revisiones de «RIPS - Portal HKA Fácil RIPS»
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== Creación de un Nuevo RIPS == | == 🏥 <span style="color:#02509f;">Creación de un Nuevo RIPS</span> == | ||
<div style="background-color:#f4faff; border:1px solid #c0dffb; padding:15px; border-radius:8px;"> | |||
En esta sección podrá generar un nuevo Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). El sistema lo guiará paso a paso para seleccionar el tipo de RIPS, los usuarios involucrados y la información detallada de la atención prestada. | |||
=== 🧭 Pasos para iniciar la creación === | |||
* Haga clic en el menú '''RIPS''' (N.º 1 en la imagen <span style="color:#2bc2fc;">'''A'''</span>). | |||
* Luego, seleccione la opción '''Nuevo RIPS''' (N.º 2 en la imagen <span style="color:#2bc2fc;">'''A'''</span>). | |||
[[Archivo:Rips48.png|850px|miniaturadeimagen|centro|<span style="color:#2bc2fc;">'''A'''</span> - Creación de nuevo RIPS]] | [[Archivo:Rips48.png|850px|miniaturadeimagen|centro|<span style="color:#2bc2fc;">'''A'''</span> - Creación de nuevo RIPS]] | ||
* El sistema asignará automáticamente un '''código único''' (N.º 3 en la <span style="color:#007BFF;">'''Imagen A'''</span>). | |||
* | |||
[[Archivo:Rips20.png|600px|miniaturadeimagen|centro|Selección tipo de RIPS a crear]] | [[Archivo:Rips20.png|600px|miniaturadeimagen|centro|Selección tipo de RIPS a crear]] | ||
A continuación, se desplegará una interfaz dividida en secciones numeradas: | |||
# '''Selección del Tipo de RIPS''' | |||
# '''Selección del Tipo de RIPS''' | |||
# '''Selección de Usuarios''' | # '''Selección de Usuarios''' | ||
# '''Datos Adicionales''' | # '''Datos Adicionales''' | ||
| Línea 27: | Línea 24: | ||
# '''Generación y Transmisión del RIPS''' | # '''Generación y Transmisión del RIPS''' | ||
</div> | |||
== 🧩 <span style="color:#02509f;">1. Selección del Tipo de RIPS</span> == | |||
<div style="margin: 10px 0 15px 0;"> | |||
Elija entre las siguientes opciones según la naturaleza del reporte: | |||
{| class="wikitable" style="width: | {| class="wikitable" style="width:90%; margin: 0 auto; background:#f8fbff; border: 1px solid #007BFF;" | ||
|+ '''Tipos de RIPS y su uso en la transmisión al Ministerio de Salud''' | |+ '''Tipos de RIPS y su uso en la transmisión al Ministerio de Salud''' | ||
! style="background:#007BFF; color:white; width:25%;" | Tipo de RIPS | ! style="background:#007BFF; color:white; width:25%;" | Tipo de RIPS | ||
! style="background:#007BFF; color:white;" | Descripción | ! style="background:#007BFF; color:white;" | Descripción | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS con Factura Electrónica''' | | '''RIPS con Factura Electrónica''' | ||
| | | Asociado a una factura válida. Incluye el XML (AttachedDocument). | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota Crédito''' | | '''RIPS de Nota Crédito''' | ||
| | | Disminuye o anula un RIPS anterior sin reemplazarlo. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota Débito''' | | '''RIPS de Nota Débito''' | ||
| | | Aumenta el valor reportado en un RIPS anterior. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota de Ajuste''' | | '''RIPS de Nota de Ajuste''' | ||
| | | Corrige datos no financieros como fechas o códigos. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS sin Factura''' | | '''RIPS sin Factura''' | ||
| | | Casos sin soporte fiscal. Requiere justificación. | ||
|} | |} | ||
</div> | |||
== 👥 <span style="color:#02509f;">2. Selección de Usuarios para el RIPS</span> == | |||
Una vez elegido el tipo de RIPS: | |||
Una vez | |||
* Aparece el cuadro de diálogo '''Selección de Usuarios'''. | |||
* Ingrese el '''número de identificación''' o el '''nombre del paciente'''. | |||
* El sistema sugerirá coincidencias automáticamente. | |||
* Seleccione uno o varios pacientes. | |||
[[Archivo:Rips21.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Selección de Usuarios]] | [[Archivo:Rips21.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Selección de Usuarios]] | ||
== 🏷️ Añadir Servicios al RIPS == | |||
Después de seleccionar los pacientes: | |||
* <strong>Buscar Servicio:</strong> (N.º 6) Ingrese palabras clave, como "Consulta". | |||
* <strong>Seleccionar Servicio:</strong> (N.º 7) Elija de la lista desplegada. | |||
* <strong>Agregar el Servicio:</strong> Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar". | |||
[[Archivo:Rips22.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Añadir servicios al RIPS]] | [[Archivo:Rips22.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Añadir servicios al RIPS]] | ||
Cada servicio agregado aparecerá listado con su tipo y estado. | |||
== 🧾 <span style="color:#02509f;">3. Datos Adicionales</span> == | |||
* <strong>Número de Factura:</strong> Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen). | |||
* Ingrese el número con precisión. | |||
* Luego, haga clic en el botón azul '''Guardar'''. | |||
[[Archivo:Rips23.png|550px|miniaturadeimagen|centro|Datos adicionales]] | [[Archivo:Rips23.png|550px|miniaturadeimagen|centro|Datos adicionales]] | ||
Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información. | |||
== | == 📎 <span style="color:#02509f;">4. Cargar Documento XML (Attached Document)</span> == | ||
* <strong>Arrastrar y soltar:</strong> Mueva el XML al área designada. | |||
* <strong>Seleccionar desde el equipo:</strong> Clic en el área para abrir el explorador. | |||
[[Archivo:Rips44.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Cargar Documento XML]] | [[Archivo:Rips44.png|350px|miniaturadeimagen|centro|Cargar Documento XML]] | ||
✅ Verifique el archivo antes de cargarlo. Debe ser el XML correcto y no estar dañado. | |||
== | == 📤 <span style="color:#02509f;">5. Generación y Transmisión del RIPS</span> == | ||
* Clic en el botón verde '''Generar RIPS''' (con ícono de documento). | |||
[[Archivo:Rips25.png|650px|miniaturadeimagen|centro|Generación y Transmisión del RIPS]] | [[Archivo:Rips25.png|650px|miniaturadeimagen|centro|Generación y Transmisión del RIPS]] | ||
* El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud. | |||
* Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso. | |||
[[Archivo:Rips34.png|350px|miniaturadeimagen|centro]] | [[Archivo:Rips34.png|350px|miniaturadeimagen|centro]] | ||
--- | |||
== 📑 <span style="color:#02509f;">Listado de RIPS Emitidos</span> == | |||
= | <div style="background-color:#f4faff; border:1px solid #c0dffb; padding:15px; border-radius:8px;"> | ||
Una vez generado el RIPS, el sistema redirige al módulo <strong>“Listado de RIPS Emitidos”</strong>. | |||
=== ✨ Características principales === | |||
<ul> | <ul> | ||
<li>🔎 | <li>🔎 Seguimiento detallado según su <strong>tipo</strong> 📄, <strong>estado</strong> ✅ y <strong>registro de envío</strong> 🔗.</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
[[Archivo:Rips38.png|1000px|miniaturadeimagen|centro|Vista del módulo “Listado de RIPS Emitidos”]] | |||
=== 📋 Información visible por fila === | |||
<ul style="line-height: 1.8; margin-left: 1em;"> | <ul style="line-height: 1.8; margin-left: 1em;"> | ||
<li>🔢 <strong> | <li>🔢 <strong>N.º Consecutivo:</strong> Identificador único del RIPS.</li> | ||
<li>✅ <strong>Estado:</strong> | <li>✅ <strong>Estado:</strong> Resultado del envío (ej. <strong>VALIDADO</strong>).</li> | ||
<li>🕒 <strong>Fecha y hora | <li>🕒 <strong>Fecha y hora:</strong> Ej. 13:33:46.</li> | ||
<li>📄 <strong>Tipo de RIPS:</strong> | <li>📄 <strong>Tipo de RIPS:</strong> | ||
<ul | <ul> | ||
<li><strong>RIPS con factura (RIPS-FEL) | <li><strong>RIPS con factura (RIPS-FEL)</strong></li> | ||
<li><strong> | <li><strong>Nota crédito</strong></li> | ||
<li><strong> | <li><strong>Nota débito</strong></li> | ||
<li><strong> | <li><strong>Nota de ajuste</strong></li> | ||
<li><strong> | <li><strong>Sin factura</strong></li> | ||
</ul> | </ul> | ||
</li> | </li> | ||
<li>🧾 <strong>Mensaje:</strong> | <li>🧾 <strong>Mensaje:</strong> Código CUV del Ministerio.</li> | ||
<li>👁️ <strong>Acciones:</strong> Ver detalle completo. | |||
👉 Ver sección: [[DetalleRIPS|<span style="color:#0093ff">🔍 '''Visualización del detalle del RIPS'''</span>]] | |||
<li>👁️ | </li> | ||
👉 | |||
</ul> | </ul> | ||
=== 💡 Recomendación === | |||
<p>Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.</p> | |||
</div> | |||
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<div style="text-align:right;"> | <div style="text-align:right; margin-top: 20px;"> | ||
<span style="display: inline-block; padding: 5px 10px; background-color: #bacefc; border: 1px solid #bacefc; border-radius: 3px; font-size: 1.2em; font-family: Garamond, sans-serif; color: #FFFFFF !important; text-decoration: none;"> | <span style="display: inline-block; padding: 5px 10px; background-color: #bacefc; border: 1px solid #bacefc; border-radius: 3px; font-size: 1.2em; font-family: Garamond, sans-serif; color: #FFFFFF !important; text-decoration: none;"> | ||
<span style="color: #FFFFFF !important;"> '''[[Índice del Manual de Usuario HKA Fácil RIPS|← Regresar]]'''</span> | <span style="color: #FFFFFF !important;"> '''[[Índice del Manual de Usuario HKA Fácil RIPS|← Regresar]]'''</span> | ||
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Revisión del 01:55 16 jul 2025
🏥 Creación de un Nuevo RIPS
En esta sección podrá generar un nuevo Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). El sistema lo guiará paso a paso para seleccionar el tipo de RIPS, los usuarios involucrados y la información detallada de la atención prestada.
🧭 Pasos para iniciar la creación
- Haga clic en el menú RIPS (N.º 1 en la imagen A).
- Luego, seleccione la opción Nuevo RIPS (N.º 2 en la imagen A).

- El sistema asignará automáticamente un código único (N.º 3 en la Imagen A).

A continuación, se desplegará una interfaz dividida en secciones numeradas:
- Selección del Tipo de RIPS
- Selección de Usuarios
- Datos Adicionales
- Cargar Documento XML
- Generación y Transmisión del RIPS
🧩 1. Selección del Tipo de RIPS
Elija entre las siguientes opciones según la naturaleza del reporte:
| Tipo de RIPS | Descripción |
|---|---|
| RIPS con Factura Electrónica | Asociado a una factura válida. Incluye el XML (AttachedDocument). |
| RIPS de Nota Crédito | Disminuye o anula un RIPS anterior sin reemplazarlo. |
| RIPS de Nota Débito | Aumenta el valor reportado en un RIPS anterior. |
| RIPS de Nota de Ajuste | Corrige datos no financieros como fechas o códigos. |
| RIPS sin Factura | Casos sin soporte fiscal. Requiere justificación. |
👥 2. Selección de Usuarios para el RIPS
Una vez elegido el tipo de RIPS:
- Aparece el cuadro de diálogo Selección de Usuarios.
- Ingrese el número de identificación o el nombre del paciente.
- El sistema sugerirá coincidencias automáticamente.
- Seleccione uno o varios pacientes.

🏷️ Añadir Servicios al RIPS
Después de seleccionar los pacientes:
- Buscar Servicio: (N.º 6) Ingrese palabras clave, como "Consulta".
- Seleccionar Servicio: (N.º 7) Elija de la lista desplegada.
- Agregar el Servicio: Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar".

Cada servicio agregado aparecerá listado con su tipo y estado.
🧾 3. Datos Adicionales
- Número de Factura: Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen).
- Ingrese el número con precisión.
- Luego, haga clic en el botón azul Guardar.

Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información.
📎 4. Cargar Documento XML (Attached Document)
- Arrastrar y soltar: Mueva el XML al área designada.
- Seleccionar desde el equipo: Clic en el área para abrir el explorador.

✅ Verifique el archivo antes de cargarlo. Debe ser el XML correcto y no estar dañado.
📤 5. Generación y Transmisión del RIPS
- Clic en el botón verde Generar RIPS (con ícono de documento).

- El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud.
- Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso.

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📑 Listado de RIPS Emitidos
Una vez generado el RIPS, el sistema redirige al módulo “Listado de RIPS Emitidos”.
✨ Características principales
- 🔎 Seguimiento detallado según su tipo 📄, estado ✅ y registro de envío 🔗.

📋 Información visible por fila
- 🔢 N.º Consecutivo: Identificador único del RIPS.
- ✅ Estado: Resultado del envío (ej. VALIDADO).
- 🕒 Fecha y hora: Ej. 13:33:46.
- 📄 Tipo de RIPS:
- RIPS con factura (RIPS-FEL)
- Nota crédito
- Nota débito
- Nota de ajuste
- Sin factura
- 🧾 Mensaje: Código CUV del Ministerio.
- 👁️ Acciones: Ver detalle completo. 👉 Ver sección: 🔍 Visualización del detalle del RIPS
💡 Recomendación
Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.