Diferencia entre revisiones de «Inventario - HKA Tili»
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Revisión del 13:48 23 oct 2025
Inventario
El Módulo de Inventario permite a los usuarios mantener un control detallado del stock de productos, brindando información precisa sobre las existencias disponibles, los productos próximos a agotarse y aquellos que ya se encuentran sin stock. Esta herramienta resulta fundamental para una adecuada gestión de insumos y para garantizar la continuidad de las operaciones del negocio.
Acceso al módulo de inventario
Para ingresar al módulo de inventario, siga los siguientes pasos:
- Diríjase al menú principal del sistema.
- Seleccione la opción Configuración.
- Seleccione la opción de Inventario.
Una vez dentro, se mostrará la interfaz del inventario con diversas opciones de gestión y control.
- Listado de productos: Muestra todos los productos registrados en el sistema, junto con su código y cantidad en stock disponible.
- Buscador: Permite buscar productos de manera rápida ingresando su nombre o código.
- Filtros: Opción que permite aplicar distintos criterios para organizar la información del inventario, como:
- Establecimientos: Filtra los productos según la sucursal o local.
- Estado del stock: Permite visualizar productos con stock disponible, próximo a agotarse o sin existencias.
- Botón “Activar": Habilita la gestión activa del inventario para su actualización o monitoreo.
- Botón “Restablecer": Permite reiniciar los valores del inventario a cero, útil para cierres de ciclo o ajustes generales.
- Botón “Asociar": Facilita la vinculación de productos específicos a un establecimiento determinado, asegurando que cada local mantenga su propio control de stock.
Actualizar Stock
El sistema permite actualizar manualmente el stock de los productos registrados en el módulo de inventario. Esta función resulta útil para realizar ajustes por ingresos, egresos o correcciones en las existencias registradas.
Pasos para actualizar el stock de un producto
1. Diríjase al listado de productos dentro de la sección de Inventario y seleccione el producto cuyo stock desea modificar.
2. Haga clic en el ícono del lápiz (✏️) para ingresar al modo de edición del producto.
3. En el campo “Ajustar Stock”, modifique la cantidad según corresponda.
- Además de ajustar el stock general, desde esta misma sección es posible modificar el stock por establecimiento y la ubicación específica del producto.
4. Una vez realizadas las modificaciones, haga clic en el botón “Guardar” para aplicar los cambios.
Restablecer o asociar productos en el inventario
El módulo de inventario permite realizar dos acciones avanzadas sobre varios productos de forma simultánea:
Restablecer: Pone en cero (0) el stock de varios productos al mismo tiempo.
Asociar: Permite vincular varios productos a un establecimiento previamente seleccionado en la sección de filtros.
Estas funciones son útiles para actualizar masivamente el inventario y mantener la información organizada por establecimiento.
Pasos para utilizar las opciones de Restablecer o Asociar
1. Ingrese a la sección de Inventario.
2. Seleccione la opción Filtros.
3. Filtre los productos por:
- Establecimiento (obligatorio).
- Estado del stock (opcional).
4. Haga clic en Aplicar filtros para visualizar los productos que cumplen con los criterios seleccionados.
5.1 Restablecer stock de productos
Si desea restablecer el stock de varios productos:
- Seleccione la opción Restablecer.
- Marque los productos que desea poner en cero.
- Haga clic en el botón Guardar para confirmar la acción.
Nota: Una vez restablecido, el stock de los productos seleccionados quedará en cero (0) de forma inmediata.
5.2 Asociar productos a un establecimiento
- Si desea asociar productos a un establecimiento:
- Seleccione la opción Asociar.
- Marque los productos que desea vincular al establecimiento filtrado.
- Ingrese el stock inicial y la ubicación correspondiente de cada producto.
- Haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
Recomendación: Antes de guardar, verifique que el establecimiento seleccionado en los filtros sea el correcto, ya que la asociación se aplicará únicamente a ese establecimiento.
