Inventario - HKA Tili

Inventario

El Módulo de Inventario permite a los usuarios mantener un control detallado del stock de productos, brindando información precisa sobre las existencias disponibles, los productos próximos a agotarse y aquellos que ya se encuentran sin stock. Esta herramienta resulta fundamental para una adecuada gestión de insumos y para garantizar la continuidad de las operaciones del negocio.

Acceso al módulo de inventario

Para ingresar al módulo de inventario, siga los siguientes pasos:

1. Diríjase al menú principal del sistema.
2. Seleccione la opción Configuración.
3. Seleccione la opción de Inventario.

Una vez allí, se mostrarán el inventario con diversas opciones de gestión y control.

Interacción con Productos

En esta sección, se podrán encontrar diferentes funcionalidades para actualizar, restablecer o asociar productos a establecimientos, según el orden y control que el negocio siga en su operación.

A continuación, se detallarán las funciones para un uso correcto y adecuado del inventario cuando sea requerido.

• Listado de productos: Muestra todos los productos registrados en el sistema, junto con su código y cantidad en stock disponible.

• Buscador: Permite buscar productos de manera rápida ingresando su nombre o código obteniendo como resultado todas las coincidencias.

• Filtros: Representada por un botón con imagen de embudo, ubicada en la esquina superior derecha, permite aplicar distintos criterios para organizar la información del inventario, como:

      - Establecimientos: Filtra los productos según la sucursal o local.
      - Estado del stock: Permite visualizar productos con stock disponible, próximo a agotarse o sin existencias.

• Botón “Activar": Habilita la gestión del inventario para su actualización o monitoreo. Si está desactivado, al generar la factura no se restará del inventario la cantidad vendida.

• Botón “Restablecer": Permite reiniciar los valores del inventario a cero, útil para cierres de ciclo o ajustes generales.

• Botón “Asociar": Facilita la vinculación de productos específicos a un establecimiento determinado, asegurando que cada local mantenga su propio control de stock.

Actualizar Stock

El sistema permite actualizar manualmente el stock de los productos registrados en el módulo de inventario. Esta función resulta útil para realizar ajustes por ingresos, egresos o correcciones en las existencias registradas.

Si desea realizar esta acción, podrá seguir los pasos indicados a continuación para actualizar el stock de un producto:

1. Diríjase al listado de productos dentro de la sección de Inventario y seleccione el producto cuyo stock desea modificar.
2. Haga click en el botón azul con en el ícono del lápiz para ingresar al modo de edición del producto.
3. En el campo “Ajustar Stock”, modifique la cantidad según corresponda. Además de ajustar el stock general, desde esta misma sección es posible modificar el stock por establecimiento y la ubicación específica del producto.
4. Una vez realizadas las modificaciones, haga clic en el botón “Guardar” para aplicar los cambios.
5. Para verificar el cambio, podrá visualizarlo seleccionando el producto y haciendo click en el botón naranja de visualización de detalle.

Generado el cambio necesario, podrá salir del módulo de Inventario y continuar con el proceso de generar documentos electrónicos.

   NOTA: El cambio de Stock, también podrá llevarlo a cabo, producto a producto, en el módulo de "Productos" al usar la función de Editar.

Restablecer productos

Esta funcionalidad permitirá reiniciar la cantidad de unidades por productos a cero de forma simultánea, cuando sea necesario el restablecimiento por establecimiento.

Si desea restablecer el stock de varios productos:

1. Ingrese a la sección de Inventario.
2. Seleccione la opción Filtros.
3. Filtre los productos por:
4. Establecimiento (obligatorio).
5. Estado del stock (opcional).
6. Haga clic en Aplicar filtros para visualizar los productos que cumplen con los criterios seleccionados.
7. Seleccione la opción Restablecer.
8. Marque los productos que desea poner en cero.
9. Haga clic en el botón Guardar para confirmar la acción.

Nota: Una vez restablecido, el stock de los productos seleccionados quedará en cero (0) de forma inmediata.

Asociar productos

Esta funcionalidad, permite vincular varios productos a un establecimiento previamente seleccionado en la sección de filtros de forma simultánea.

1. Ingrese a la sección de Inventario.
2. Seleccione la opción Filtros.
3. Filtre los productos por:
4. Establecimiento (obligatorio).
5. Estado del stock (opcional).
6. Haga clic en Aplicar filtros para visualizar los productos que cumplen con los criterios seleccionados.
7. Seleccione la opción Asociar.
8. Marque los productos que desea vincular al establecimiento filtrado.
9. Ingrese el stock inicial y la ubicación correspondiente de cada producto.
10. Haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.

Recomendación: Antes de guardar, verifique que el establecimiento seleccionado en los filtros sea el correcto, ya que la asociación se aplicará únicamente a ese establecimiento.

Estas funciones son útiles para actualizar masivamente el inventario y mantener la información organizada por establecimiento.

   NOTA: La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas Tili01 y Tili Móvil.