Primeros Pasos - Portal HKANómina
En esta sección se describen los primeros pasos que debe seguir para dar inicio al uso del Portal HKANómina. Para dar inicio al uso del sistema Ud primero se debera registrarse en el portal en Ambiente DEMO de factura electronica configurar sus datos fiscales y establecimientos para luego acceder al portal de nómina electrónica:
Sumario
Paso 1: Registro en Portal Factura Electrónica (Ambiente Demo), Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos
Por medio de los siguientes link podran visualizar el paso a paso para realizar el Registro en Portal Factura Electrónica (Ambiente Demo), Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos:
Registro en Portal Factura Electrónica (Ambiente Demo)
Configuración de Datos Fiscales
Establecimientos
Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica
Para ingresar al sistema por favor seguir los siguientes pasos:
- Ingrese al link: https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co/
- Colocar el correo electrónico y la contraseña utilizadas en el portal de factura electronica de ambiente demo
- Validar el reCaptcha
- Hacer clic en Ingresar
Restablecer Contraseña
En caso de que el usuario no recuerde su contraseña, puede restablecerla realizando los siguientes pasos tanto en el portal de factura electronica o en el portal de nómina electrónica:
- Ingrese al link: https://demofactura.thefactoryhka.com.co/ o https://demo-nomina.thefactoryhka.com.co/
- Haga clic en ¿Olvidó su contraseña? en la página de bienvenida del portal.
- Se le mostrara una nueva pantalla donde deberá ingresar:
- Correo con el que se registró
- Validar el Captcha
- Presionar el botón Restablecer Contraseña
- Si el paso anterior se realiza de forma satisfactoria el sistema muestra un mensaje donde se le indica que se le envió un correo con el enlace para restablecer la contraseña.
- En su correo registrado deberá recibir un mensaje con un link de restablecimiento de su contraseña. Por favor en el correo recibido presione el botón o link que dice Restablecer contraseña como se muestra a continuación
- Nota: Usted cuenta con 24 horas luego de recibido el correo para concluir el proceso de restablecimiento, en caso de que no lo haga en este periodo el sistema anulará el intento de restablecimiento y Usted deberá hacer el proceso desde el inicio.
- Usted será re-direccionado a una la pantalla donde deberá ingresar la siguiente información:
- Correo registrado
- Nueva contraseña
- Confirmación de nueva contraseña
- Al finalizar debe presionar el botón Restablecer Contraseña. Se mostrará un mensaje que la contraseña fue restablecida y puede ingresar al portal con la nueva contraseña configurada.
Para mayor información puede ver el siguiente video
Estructura de la interfaz de usuario
La página de inicio del portal HKANómina, se compone de cuatro secciones:
- A - Menú principal: Ubicado en el lateral izquierdo de la pantalla, podrá encontrar los principales menús desplegables del sistema.
- B - Información de Interés: aqui se mostrara información de interés para el empleador
- C - Cintillo o Cabecera: Muestra de forma rápida en que Modulo y en que Ambiente se encuentra el empleador.
El menú principal ubicado al lado izquierdo de la pantalla, está compuesto por los siguientes elementos:
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