Emisión - Informacion Adicional seccion
Generación de Documento electrónico utilizando el apartado de Información Adicional
La información adicional presente en los documentos electrónicos, como las facturas electrónicas, desempeña diversas funciones clave en el ámbito de la facturación y la normativa fiscal. A continuación se detallan algunas de las principales utilidades:
1- Complementar la Información Fiscal: La información adicional puede incluir datos que no son estrictamente necesarios para la validez de la factura, pero que son relevantes para el contexto de la transacción. Esto puede incluir detalles sobre condiciones de pago, descuentos, o información sobre el cliente.
2- Facilitar la Auditoría: La inclusión de información adicional permite a la DIAN, realizar auditorías más efectivas. Proporciona un contexto más amplio sobre la transacción, lo que puede ayudar a verificar la exactitud de los datos reportados.
3- Mejorar la Transparencia: Al incluir información adicional, se mejora la transparencia de las transacciones comerciales. Esto es beneficioso tanto para el vendedor como para el comprador, ya que proporciona claridad sobre los términos y condiciones de la venta.
4- Cumplimiento Normativo: Algunas regulaciones pueden requerir que se incluya información adicional en los documentos electrónicos para cumplir con las normativas fiscales o comerciales. Esto asegura que las empresas operen dentro del marco legal establecido.
5- Facilitar la Gestión Interna: Para las empresas, la información adicional puede ser útil para la gestión interna, como el seguimiento de ventas, la gestión de inventarios, y la planificación financiera. Proporciona datos que pueden ser analizados para mejorar la toma de decisiones.
6- Soporte para Reclamaciones y Devoluciones: En caso de disputas, devoluciones o reclamaciones, la información adicional puede servir como evidencia para resolver conflictos entre las partes involucradas.
7- Personalización de la Comunicación: La información adicional también puede ser utilizada para personalizar la comunicación con los clientes, como incluir mensajes de agradecimiento, promociones futuras, o información sobre productos relacionados.
En esta sección, se tiene la posibilidad de personalizar la apariencia de la información que se esta ingresando. Por ejemplo, aquí podemos ver un campo de 'información adicional' en el PDF, que ya tiene un formato definido, lo que significa que podemos dar un formato específico a los datos que escribamos en él.
Una vez que se haya completado todos los campos requeridos del formulario del documento electrónico, ya sea una factura de venta nacional, una factura de exportación, o una nota de crédito o débito, se debe proceder a llenar el campo de información adicional. En este campo, se encontrará una opción de selección que permite elegir entre dos formatos de texto: “Texto con estilo” y “Texto sin estilo”.
1. Selección Texto con estilo
2. Selección Texto sin estilo
