Inicio - Portal DFactura Validación Previa

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En esta sección se describe la estructura de la interfaz de usuario.

Apartado inicial de la plataformaAquí encontrara los clien7tes, productos, unidades de medida y establecimientosAquí encontrara los proveedores y productos de proveedoresAquí encontrara las opciones de emisión de documentos y visualización de los mismos en la plataformaAquí podrá realizar el proceso de envió por lote de los documentos emitidosAquí encontrara las configuraciones que puede realizar a su cuenta y sistemaAquí encontrara las configuraciones que puede realizar para el uso de la TiliAquí encontrara el manual de uso de la plataforma o mas información de los serviciosAquí podrá solicitar y descargar reportes de distintos documentos










Inicio


La página de inicio del portal HKAfactura, se compone de cinco bloques. Para mayor información colocar el cursor sobre los bloques

Fecha actual del ingreso a la plataformaUsuario logeado en el sistemaFecha de validez del ultimo paquete de folios adquiridoRegistro de adquisiciones de folios para emisiónFechas de validez del certificado digitalReporte de documentos emitidos durante el presente añoInformación de valores por mes del presente añoEstadística de la información registrada en el portal únicamente de los catálogosUsuario y rolIcono para cambiar de portalTipo de ambienteIcono para ocultar o mostrar el menú




Menú principal: Donde podrá encontrar los principales menús del sistema

  • Información de Usuario, Paquete y Folios: Una visual rápida de la información del cliente
  • Estadísticas
  • Reportes
  • Reporte gráfico detallado
  • Información de montos facturados


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Agregar, visualizar, editar o eliminar clientesCrear, editar, eliminar o visualizar los grupos de clientes creados en la plataformaAgregar, visualizar o eliminar unidades de medidaAgregar, editar, eliminar o visualizar productos o serviciosAgregar, editar, eliminar, o visualizar establecimientos
Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:
  • Clientes
  • Grupo de clientes
  • Unidades de medida
  • Productos
  • Establecimientos

Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

Catálogo documento soporte



Agregar, visualizar, editar o eliminar ProveedoresCrear, editar, eliminar o visualizar productos y servicios de proveedores
Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:
  • Proveedores
  • Productos de proveedores

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Emisión



Apartado para generar Facturas de venta, facturas de exportación, notas crédito y debitoApartado para generar facturas del sector saludApartado para generar documentos soporte y notas de ajusteApartado para generar facturas de contingencia tipo 03Apartado para generar notas crédito y debito no referenciadasApartado para visualizar los documentos generados y aceptados por la DIANApartado para visualizar los documentos que fueron rechazados por la DIAN

Contiene los accesos a:

  • Generar Comprobantes
  • Generar Comprobante del sector salud
  • Generar Comprobante documento soporte
  • Generar Comprobante Contingencia
  • Generar Notas no referenciadas
  • Documentos Emitidos
  • Documentos rechazados por la DIAN

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Configuración



Apartado donde podrá editar datos fiscales, ver historial de folios, secuenciales, certificado y logotipoApartado para personalizar el pie de pagina y el email de emisiónApartado para cambiar o actualizar contraseña de ingreso a la plataformaApartado para crear, editar, inactivar y asignar permisos a usuarios

Contiene los accesos principales a las configuraciones del su cuenta y sistema:

  • Datos Fiscales
  • Personalización
  • Cambiar contraseña
  • Usuarios

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Reportes



Apartado donde podrá solicitar reportes en lineaApartado donde puede agendar reportes programadosApartado para agendar reportes de documentos soporte y notas de ajusteApartado para solicitar reportes en linea de documentos soporte y notas de ajusteApartado donde podrá descargar los reportes programados anteriormente

Contiene el acceso para descargar reportes de los documentos emitidos:

  • Reporte en Línea
  • Reporte Programado
  • Reporte Programado documento de soporte
  • Reporte en linea de documento soporte
  • Reportes

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Soporte



Enlace directo a la Wiki

Contiene un manual donde se puede visualizar información sobre el portal Nuestra Wiki. Para obtener mas información por favor colocar el curso sobre los apartados en la imagen o hacer click.

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