Primeros Pasos - Portal HKA Fácil RIPS

En esta sección se detallan los primeros pasos para comenzar a usar el portal de HKA Fácil RIPS en el entorno de producción. Para comenzar, es necesario registrarse primero en el HKA Fácil RIPS - Portal DEMO | portal DEMO de HKA Fácil RIPS. Posteriormente, la transición a producción se gestionará con el área de proyectos.

Registro y Validación Inicial

Registro

Este es el primer paso para iniciar su registro.

1. Ingrese al siguiente enlace: HKA Fácil RIPS - Portal DEMO - Registro

A continuación puede seguir las indicaciones del registro inicial de nuestro portal de emisión de facturación electrónica: Guía de Registro en Portal DFactura

Ingreso al Sistema

Por favor, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese al siguiente enlace: HKA Fácil RIPS - Portal de Producción - Ingreso
2. Coloque su correo electrónico y contraseña.
3. Valide el reCaptcha.
4. Haga clic en Ingresar.

Imagen 3: Ingreso al Sistema

Restablecer Contraseña

Para restablecer la contraseña de acceso al portal, siga estos pasos:

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  Paso 1: En la página de inicio, haga clic en "¿Olvidó su contraseña?"
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  Paso 2: En la siguiente pantalla, ingrese su correo electrónico de registro, valide el Captcha y presione "Restablecer Contraseña"
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  Paso 3: El sistema enviará un correo electrónico a su dirección registrada con un enlace para restablecer su contraseña
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  Paso 4: En el correo recibido, haga clic en el enlace o botón "Restablecer contraseña"
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  Paso 5: Será redirigido a un formulario donde deberá ingresar su correo electrónico registrado, su nueva contraseña y la confirmación de la nueva contraseña.

Nota: El enlace de restablecimiento tiene una validez de 24 horas. Si no se completa el proceso dentro de este plazo, deberá iniciarlo nuevamente.

Finalmente, haga clic en "Restablecer Contraseña". Un mensaje confirmará que su contraseña ha sido actualizada y podrá acceder al portal con la nueva clave.

Estructura de la interfaz de usuario

La página de inicio del portal HKA Fácil RIPS se encuentra compuesta por cuatro secciones principales que permiten al usuario navegar, consultar y operar el sistema de forma clara y eficiente.

A - Menú principal: ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, contiene las opciones de navegación principales como Tablero, Usuarios Salud, Servicios de salud, RIPS y Configuración. Cada opción puede desplegarse para mostrar submenús según el módulo seleccionado.

B - Panel de estadísticas rápidas: al centro de la pantalla se encuentra un tablero visual con tres tarjetas que permiten ver rápidamente información clave del sistema, como: :::* Folios Restantes :::* RIPS Rechazados :::* RIPS Aprobados

C - Encabezado superior: contiene accesos rápidos al cambio de tema claro/oscuro, así como el ícono de usuario, desde donde es posible gestionar la cuenta.

D - Pie de página: muestra información institucional como el año y el nombre del desarrollador del sistema.

Imagen: Interfaz principal del sistema HKA Fácil RIPS

El menú principal ubicado al lado izquierdo está compuesto por los siguientes elementos:

Imagen: Menú principal HKA Fácil RIPS

Tablero: pantalla principal del sistema donde se muestran estadísticas rápidas. Usuarios Salud: módulo de administración de los pacientes o usuarios del sistema de salud. Servicios de salud: permite crear, consultar y gestionar los procedimientos, consultas y otros servicios prestados. RIPS: sección principal donde se cargan, validan y consultan los registros RIPS. Configuración: opciones para ajustar datos del prestador de salud.

Todos los accesos mencionados están explicados en sus secciones correspondientes.

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