Recomendaciones de seguridad para nuestros clientes

Proteja sus datos cumpliendo con su rol

¡Juntos por una seguridad Digital!

Proteja a su empresa de pérdidas costosas.
¡Su información es el mayor activo!

En The Factory HKA Colombia SAS, como proveedor tecnológico, garantizamos la integridad, confiabilidad y usabilidad de nuestros productos.

Como cliente, también tienes responsabilidades en la seguridad de tus datos. Sigue nuestras recomendaciones y siéntete protegido.

Recomendaciones de seguridad

1. Acuerdo de confidencialidad con tus empleados o proveedores:

   Incluya cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales en los contratos con sus empleados, proveedores y prestadores de servicios para evitar la divulgación de información sensible.

2. Formación del personal:

   Es importante que el personal encargado de la facturación electrónica esté formado en seguridad y protección de datos para evitar errores y reducir vulnerabilidades.

3. Utilice un software de facturación homologado y actualizado:

   Asegúrese de que el software de facturación que utiliza cumple con los requisitos legales y de seguridad establecidos por la normativa vigente, y que está actualizado para evitar posibles vulnerabilidades.

4. Contraseñas seguras:

   Utilice contraseñas seguras para acceder al software de facturación y asegúrese de que solo personal autorizado tenga acceso a ellas. No las comparta.

5. Almacenamiento seguro de los datos:

   Guarde los datos de facturación en un lugar seguro, accesible solo por personal autorizado.

   • Identifique los roles de sus empleados y otorgue los permisos según sus responsabilidades.
   • Monitorice los procesos de entrada y salida de información en su organización para evitar fugas de datos.

6. Realizar copias de seguridad:

   Realice copias de seguridad regularmente para proteger los datos críticos de su empresa contra incidentes como fallos del sistema, ataques cibernéticos o desastres naturales.

7. Actualizaciones periódicas:

   Mantenga actualizados el software de facturación, los sistemas operativos y otros aplicativos para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad.

8. Encriptación de los datos:

   Utilice técnicas de cifrado para proteger la información sensible de los clientes, como los datos bancarios o personales.

Mantente protegido con prácticas seguras

Para mayor seguridad, es importante que sigas actualizando tus conocimientos y las medidas de seguridad en función de los cambios tecnológicos y las normativas.