RIPS - Portal HKA Fácil RIPS
Creación de un Nuevo RIPS
En esta sección, podrá generar un nuevo Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). El sistema lo guiará a través de una serie de pasos para seleccionar el tipo de RIPS, los usuarios de salud involucrados y la información detallada de la atención prestada, permitiendo la creación de los datos necesarios para la transcripción de la información. A continuación, se detalla el proceso para iniciar la creación de un nuevo RIPS:
- 1. En el menú de la izquierda, localice y haga clic en la opción RIPS (marcado con el número 1 en la imagen A ).
- 2. Al hacer clic en "RIPS", se desplegará un submenú. Dentro de este submenú, haga clic en Nuevo RIPS (marcado con el número 2 en la imagen A ).
- 3. Al seleccionar "Nuevo RIPS", el sistema generará automáticamente un código o número de identificación único para este nuevo RIPS. Este código se mostrará en la parte superior de la sección "Nuevo RIPS".
- 4. A continuación, se presentará una interfaz dividida en secciones numeradas. La primera sección, 1. Selección del Tipo de RIPS (marcada con el número 3 en la imagen), ofrece al usuario la opción de elegir el tipo de RIPS que desea crear.
Selección del Tipo de RIPS
En esta sección, el usuario debe seleccionar el tipo de RIPS que desea generar, eligiendo entre las siguientes opciones:
- RIPS con Factura Electrónica: Este tipo de RIPS se utiliza para reportar las prestaciones de servicios de salud que están respaldadas por una factura electrónica válida fiscalmente. Es el reporte estándar para la mayoría de las transacciones.
- Nota Crédito: Seleccione esta opción para generar un documento que disminuye o anula total o parcialmente el valor de una factura electrónica previamente emitida. Se utiliza en casos de devoluciones, descuentos posteriores a la facturación o corrección de errores que implican una reducción del monto a pagar.
- Nota Débito: Elija esta opción para generar un documento que incrementa el valor de una factura electrónica ya emitida. Se utiliza cuando se han incurrido en costos adicionales no incluidos en la factura original o para corregir errores que implican un aumento del monto a pagar.
- Nota de Ajuste: Utilice esta opción para realizar correcciones o modificaciones en la información de un RIPS previamente generado y facturado electrónicamente, sin alterar los valores monetarios reportados. Esto puede incluir la corrección de datos del paciente, códigos de diagnóstico, o información del servicio prestado que no afecten el costo final.
- Sin Factura: Seleccione esta opción para reportar las prestaciones de servicios de salud que, por su naturaleza o por normativas específicas, no requieren el soporte de una factura electrónica. Esto podría incluir ciertos tipos de atenciones o reportes informativos.
La elección del tipo de RIPS es crucial, ya que determinará la información adicional requerida en los siguientes pasos del proceso de generación.
Selección de Usuarios para el RIPS
Una vez seleccionado el tipo de RIPS como RIPS con Factura Electrónica, el sistema mostrará un cuadro de diálogo titulado: Selección de Usuarios.
Este cuadro de diálogo permite asociar al RIPS a uno o varios pacientes previamente registrados en la sección de "Creación de Usuarios". Para realizar la selección, el usuario cuenta con un campo de búsqueda inteligente donde puede ingresar una de estas opciones:
- Número de Identificación del Paciente
- Nombre del Paciente
A medida que se ingresan caracteres en el cuadro de búsqueda, se desplegará dinámicamente un listado de pacientes que coincidan con la información proporcionada. El usuario podrá seleccionar uno o varios pacientes de esta lista para incluirlos en el RIPS que se está generando.