Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa
Sumario
¿Qué es The Factory HKA-Drecepción?
DRecepción es una plataforma con capacidad de recibir documentos bajo el esquema de facturación electrónica con Validación Previa descrita en la normativa de la DIAN, administrada desde un portal web.
Funcionalidades
- Ver las facturas recibidas por sus proveedores.
- Consultar documentos por tipo de documentos, fecha de radicación o emisión, proveedor o metadata, para el control del proceso de gestión dentro de la empresa.
- Controlar las gestiones por usuarios de los documentos asignados por estatus y controlar el tiempo del proceso.
- Generación reportes de documentos con estatus aceptadas, pagadas, aceptadas, pendientes de pago, en verificación y rechazadas para el contador
- Receptor / Proveedor puede comparar la representación gráfica recibida vs representación gráfica nativa.
- Receptor puede emitir Acuse de Recibo, Aceptación y Rechazo con Certificado Digital.
- Receptor puede asignar estatus de la factura: Recibida, Rechazada, En proceso, Aceptada, Pagada.
- Generar permisos a los proveedores para que accedan al portal para ver el estatus, documentos, gestión y descarga de acuses de recibido de sus documentos.
- El sistema permite el envío de documentos entre distintos sujetos del receptor hasta el rechazo o pago de la factura.
¿A quíen va dirigido?
A contribuyentes que deseen el producto Drecepción, un medio para la recepción y control de sus documentos electrónicos. La recepción directa desde el portal está diseñada para personas con un bajo y alto volumen de operaciones, como pequeñas, medianas y grandes empresas o profesionales independientes. El portal es la herramienta de configuración de todos los medios que interactúen con la plataforma Drecepción (Aplicación Móvil o ERP).
¿Cómo obtener soporte y ayuda?
Correo Electrónico:
Para consultas referente a configuraciones y errores en el Portal:
- soporte_fel_co@thefactoryhka.com
● Soporte de 1er nivel:
○ Soporte telefónico / email / chat en horario 5x8 para atención de consultas y fallas de
usuario.
● Soporte de 2do nivel:
○ Soporte resolución remota de incidencias en el sistema en horario 5x8
Lineas de atención telefónica:
- MASTER +57 (1) 746.08.12
- +57 (1) 508.8990
- +57 (1) 517.6795
- +57 (1) 517.6796
- +57 (1) 311.3063
→ Opción 1 → luego opción 2
Visítenos el sitio Web: http://www.thefactoryhka.com/co
Para Sesiones:
Sesiones Soporte
Configuración, manejo y uso del Portal de Recepción electrónica de TFHKA.
Dirigido a: Agencias Comerciales – Clientes Finales
Fechas: Martes a las 8:30 AM, Jueves las 8:30 AM
