Habilitación Nomina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica

Habilitación Nomina Electrónica

La habilitación es el procedimiento que requiere ser realizado previo a la fecha máxima para iniciar a generar y trasmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste, es donde realizamos las pruebas de habilitación de la DIAN, las cuales son necesarias para que la DIAN los autorice a ser transmisores de nómina electrónica.

Fecha de inicio de habilitación en el sistema de facturación electrónica dentro del cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento. (DD/MM/AAAA): Indica el plazo dentro del cual el sujeto que genera y transmite el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento, debe iniciar el proceso de habilitación y señalar el software con el cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica, dispuesto en la pagina WEB de la Unidad Administrativa Especial Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y que corresponde al software con el cual generara y transmitirá el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento; así como las demás condiciones del procedimiento de habilitación de que trata el articulo 9 de la resolución DIAN 000037, el cual deberá concluir antes de la fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento que se establece para cada uno de los calendarios conforme se indica en los numerales 1.2 y 3 del presente articulo.

Fechas de Habilitación Nómina Electrónica

Grupos

El Grupo 1 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Septiembre del 2021.

Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene mas de 250 empleados, pertenece al Grupo 1.

El Grupo 2 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Octubre del 2021.

Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 101 hasta 250 empleados, pertenece al Grupo 2.

El Grupo 3 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Noviembre del 2021.

Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 11 hasta 100 empleados, pertenece al Grupo 3.

El Grupo 4 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Diciembre del 2021.

Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 1 hasta 10 empleados, pertenece al Grupo 4.

Fechas Salida en Productivo Nómina Electrónica

La primera transmisión de los documentos soporte de pago de nomina electrónica que deben realizar se deberá efectuar dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de la fecha máxima de implementación del calendario del documento soporte de nomina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nomina electrónica de que trata el; lo descrito anteriormente no aplica para los sujetos que realicen una implementación anticipada

Salida en Productivo Nómina Electrónica

Proceso de Habilitación

Ingresar al Portal de la DIAN

Inicialmente se debe ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co y dar clic en el botón de HABILITACIÓN.

Ingresar a la plataforma de registro de Validación

Debe ingresar por la opción Empresa y luego elegir la opción llamada Representante Legal

Seleccionar el tipo de documento, el número de documento y el NIT de la empresa

Una vez validada la información digitada por el usuario y se verifique que existe una cédula de ciudadanía o extranjería con el número de documento de identidad ingresado, además de comprobar que no se es un robot, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico del representante legal de la empresa con un enlace para poder ingresar al portal web.

Plataforma Habilitación

En el menú de la plataforma debe ubicar la sección Participantes e ingresar a la opción Otros Documentos Electrónicos Nota: Debe ser facturador electrónico para que se habilite en el menú de participantes la opción de Otros Documentos Electrónicos.

Debe Ingresar por la opción de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste

El sistema le pregunta si desea iniciar con el proceso de habilitación para Nómina Electrónica debe ACEPTAR

Luego se visualizan dos opciones para el inicio dele elegir la opción Emisor Otros documentos electrónicos

El sistema le pregunta si desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos nuevamente debe ACEPTAR

Al elegir realizar el proceso como emisor puede seleccionar el modo de operación como software propio o de un proveedor tecnológico la opción que debe elegir es: Software de un proveedor tecnológico

Seleccione los datos de la empresa proveedora: THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S y el nombre del software:TFHKA_CO_NOMINA luego debe dar clic en asociar