Notificaciones HKA Nómina

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Ambiente de Producción Nómina Electrónica (Resolución 000013)

Publicación: 15/10/2021

Informamos que a partir del 15/10/2021 ya se encuentra disponible el ambiente de producción para generar Nóminas Electrónicas.

A continuación listaremos una serie de pasos que cada uno de los Empleadores deberá tener en cuenta antes de emitir su primer documento de soporte de pago de Nómina Electrónica o Nómina de ajuste a través de The Factory KHA Colombia en ambiente de PRODUCCIÓN.

1. En el portal de habilitación DIAN Debe sincronizar a producción su habilitación de Nómina Electrónica haciendo clic en el botón Sincronizar a Producción siguiendo estos pasos:
2. Ingresar al portal de habilitación DIAN www.dian.gov.co en la opción "Habilitación".
3. Ingresar datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:

• Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
• Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

3. Recibirá en su correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”.
4. Hacer clic en el botón “Participantes” y luego en la opción “Otros documentos”.
5. Selecciona la opción “Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste”.
6. Hacer clic en el botón “Aceptar” en la ventana emergente para continuar.
7. Seleccionar la opción “Emisor” en la ventana de “Participantes”.
8. Hacer clic en el botón “Set de pruebas” del listado de modos de operación asociados
9. Finalmente, haz clic en el botón Sincronizar a Producción.

Pasos a tener en cuenta después de Sincronizar a Producción

Una ves haya realizado el proceso Sincronizar a Producción' en el portal de habilitación de Nómina Electrónica de la DIAN, ahora podrá utilizar el ambiente productivo de The Factory HKA Colombia para esto debe tener en cuenta lo siguiente:

PORTAL WEB NÓMINA ELECTRONICA PRODUCCION
1. Para acceder al portal web debe utilizar la siguiente Url: https://nomina.thefactoryhka.com.co/
2. Debe acceder al portal web de Nómina Electrónica en Producción con el mismo usuario y contraseña del portal de producción de Factura Electrónica.
3. El portal de producción para nómina electrónica permitirá gestionar los secuenciales Tipo Producción los cuales son mandatorios para el uso del servicio y la transmisión del documento soporte de pago de Nomina Electrónica y Nómina de Ajuste.
4. También podrá emitir documentos soporte de pago de Nomina Electrónica y Nómina de Ajuste, a través de la opción Emisión Nómina -> Generar Comprobante.

INTEGRACIÓN DIRECTA
1. Para acceder al portal web debe utilizar la siguiente Url: https://nomina.thefactoryhka.com.co/.
2. Debe acceder al portal web de Nómina Electrónica en Producción con el mismo usuario y contraseña del portal de producción de Factura Electrónica.
3. El portal de producción para nómina electrónica permitirá gestionar los secuenciales Tipo Producción los cuales son mandatorios para el uso del servicio y la transmisión del documento soporte de pago de Nomina Electrónica y Nómina de Ajuste.
3. En la integración debe configurar su modulo de nómina para que éste apunte a las URL's de producción:

• https://nomina-rest.thefactoryhka.com.co (SERVICIO REST)
• https://nomina-rest.thefactoryhka.com.co (SERVICIO SOAP)

4. para el correcto uso del servicio, debe configurar en la integración los token de producción que tiene asignados este empleador para el servicio de Factura Electrónica en Producción estos los podrá conocer a través del siguiente enlace https://factura21.thefactoryhka.com.co/.

De esta forma si realiza los pasos listados anteriormente de forma correcta, podrá utilizar el servicio de Nomina electrónica sin ningún inconveniente y garantizar la transmisión de los documentos soporte de pago de Nomina Electrónica y Nómina de Ajuste la Dian sin inconvenientes.

@IMPORTANTE: En caso que presente inconvenientes:
Ingrese a las Sesiones Área Integración
Solución a Casos de Integración
Dirigido a: Clientes que realicen desarrollos de Software para integrarse con TFHKA, Casas de Software Aliadas.
Fechas: Martes a las 8:30 AM, Jueves a las 8:30 AM, URL: https://meet.google.com/fzo-xmyc-duk
Solicitudes al correo: integracion_fel_co@thefactoryhka.com