Emisión - Informacion Adicional
Generación de Documento electrónico con Información Adicional
La información adicional es un elemento flexible que permite a los contribuyentes incluir información adicional sobre los productos o servicios detallados en la factura electrónica. Esta información complementaria no necesariamente está contemplada en los campos estándar de la factura, pero puede ser relevante para ciertos sectores o procesos internos.
¿Por qué es útil?
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades específicas de cada emisor, permitiendo incluir datos que no están estandarizados.
Información complementaria: Puede contener atributos como códigos de producto internos, referencias a catálogos externos, características especiales, etc.
Gestión interna: Facilita la conciliación de la factura electrónica con otros sistemas internos de la empresa.
Cumplimiento normativo: En algunos casos, puede ser necesario incluir información adicional para cumplir con requisitos específicos de ciertos sectores o regulaciones.
Ejemplos de uso
Sector automotriz: Incluir el número de serie del vehículo. Sector farmacéutico: Especificar la fecha de vencimiento del medicamento. Sector de servicios: Detallar el tipo de servicio prestado (instalación, mantenimiento, etc.). Información interna: Agregar códigos de referencia para la gestión de inventarios o contabilidad.
Consideraciones importantes:
Limitaciones: El formulario permite agregar un número ilimitado de campos adicionales. Los nombres de estos campos tienen un límite de 10 caracteres, mientras que los valores pueden contener hasta 200 caracteres.
Uso opcional: El campo de información adicional es opcional, por lo que su inclusión depende de los requerimientos de cada emisor.
- A continuación se explica el paso a paso de la operación:
Paso 1: Seleccionar Datos del comprobante
Paso 2: Agregar Cliente
Paso 3: Se elige el concepto y se ingresa a la sección de la información adicional
Paso 4: Agregar la información adicional
Paso 5: Guardar el producto
Paso 6: Se escoge el medio de pago
Paso 7: Se genera el documento
Se describe cada paso:
- Seleccionar Datos del comprobante - En este paso, se debe seleccionar la opción "Catálogos / Productos" en el menú. (Paso 1).
- Agregar Cliente - Luego, se debe hacer clic en "Agregar Producto" para comenzar a agregar un nuevo producto. (Paso 2).
- Se elige el concepto y se ingresa a la sección de la información adicional - En este paso, se debe completar la descripción del producto. (Paso 3).
- Agregar la información adicional - Se debe agregar el impuesto correspondiente al producto en este paso. (Paso 4).
- Guardar el producto - Es necesario guardar la información del producto en este paso. (Paso 5).
- Se escoge el medio de pago - Finalmente, se recibirá un mensaje de registro exitoso. (Paso 6).
- Se genera el documento - Finalmente, se recibirá un mensaje de registro exitoso. (Paso 6).
