Recomendaciones de seguridad para nuestros clientes
Proteja sus datos cumpliendo con su rol
¡Juntos por una Seguridad Digital!
Proteja a su empresa de pérdidas costosas. ¡Su información es el mayor activo!
En The Factory HKA Colombia SAS como proveedor tecnológico garantizamos la integridad, confiabilidad y usabilidad de nuestros productos.
Como cliente, también tienes responsabilidades en la seguridad de tus datos. Sigue nuestras recomendaciones y siéntete protegido.
Consejos de Seguridad de la Información
1
Acuerdo de confidencialidad con tus empleados o proveedores:
Incluya cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales en los contratos con sus empleados, proveedores y prestadores de servicios para evitar la divulgación de información sensible.
5
Almacenamiento seguro de los datos:
Guarde los datos de facturación en un lugar seguro y accesible sólo por personal autorizado. Establezca medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado. Monitoree los procesos de entrada y salida de información.
2
Formación del personal:
Es importante que el personal encargado de la facturación electrónica esté formado en seguridad y protección de datos para evitar errores y reducir vulnerabilidades.
6
Realizar copias de seguridad:
Realice copias de seguridad regularmente para proteger los datos críticos ante posibles incidentes como fallos del sistema o ataques cibernéticos.
3
Utilice un software de facturación homologado y actualizado:
Asegúrese de que el software de facturación cumpla con los requisitos legales y de seguridad, y que esté actualizado para evitar posibles vulnerabilidades.
7
Actualizaciones periódicas:
Realice actualizaciones periódicas del software de facturación, sistemas operativos y otros aplicativos para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad.
4
Contraseñas seguras:
Utilice contraseñas seguras y asegúrese de que solo el personal autorizado tenga acceso a ellas. No las comparta.
8
Encriptación de los datos:
Utilice técnicas de cifrado para proteger la información sensible de los clientes. Verifique que todas las conexiones sean seguras mediante https.
La implementación de estos consejos le será de gran ayuda en la protección y seguridad de su información.
Agradecemos que nos haya leído. Esperamos que los tips le resulten de gran utilidad.
