Este artículo desglosa los pasos clave para asignar manualmente eventos a las facturas de recepción, detallando los diferentes estados que pueden gestionarse, así como ejemplos de transiciones de estados comunes. Además, se explora la opción de generar eventos con un solo clic, lo que simplifica aún más el proceso, o generar los eventos de forma masiva.
Esta guía es de utilidad para comprender y gestionar de manera efectiva los eventos asociados a las facturas de ventas con tipo de pago Crédito, garantizando un control preciso y una administración eficiente de los documentos en el portal.
Asignación de eventos a documentos individualmente
Para iniciar el envío de eventos, debemos identificar el documento al que se aplicarán los eventos.
Los siguientes pasos te guiarán a través de este proceso:
Paso 1: Accede al portal RE de The Factory HKA utilizando tus credenciales de inicio de sesión.
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Paso 1 : Dirígete a la sección de "Documentos" en el portal consultar el documento requerido.
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Paso 2: En el detalle del documento en la pestaña Gestión, presiona el botón verde Asignar Estatus.
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Paso 5: Haz clic en el botón "Asignar Estatus". Esto abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar el evento que deseas asignar a los documentos seleccionados con un detalle de información (Opcional).
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Paso 6: En el cuadro de diálogo de asignación de estatus, selecciona el estatus que deseas asignar a los documentos.
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Paso 7: Completa los campos requeridos en el cuadro de diálogo, lo que puede incluir información adicional relacionada con el evento que estás asignando.
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Paso 8: Una vez que hayas llenado los datos, haz clic en el botón "Guardar" para confirmar la asignación de eventos.
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Paso 9: Esperar a que se complete el proceso de asignación de eventos. Verifica que los eventos se hayan asignado correctamente a los documentos.
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Paso 10: Puedes revisar los detalles de cada documento individualmente para asegurarte de que los eventos se hayan asignado correctamente.
Radicación Masiva de Eventos
La radicación masiva de eventos en el portal RE de The Factory HKA es un proceso esencial para gestionar múltiples documentos de manera eficiente en el envío de acuses de eventos Dian al poder seleccionar individualmente cada evento o seleccionando el evento final de aceptación expresa.
Para el envío de evento de reclamo Dian el documento debe tener aprobado los eventos Acuse de recibo y Acuse de recibido del bien o prestación de servicio.
Los siguientes pasos te guiarán a través de este proceso:
Paso 1: Accede al portal RE de The Factory HKA utilizando tus credenciales de inicio de sesión.
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Paso 2: Dirígete a la sección de "Documentos" en el portal para ver la lista de documentos que están recepcionados.
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Paso 3: Utiliza los filtros disponibles para buscar los documentos específicos a los cuales deseas realizar la radicación masiva de eventos, tener en cuenta que los documentos deben encontrarse en estatus Pendiente, Acuse de recibo o Recibo del bien o prestación de servicio, con tipo documento factura de venta y tipo de pago Crédito, ya que estos son los que aplican para la aprobación de eventos Dian.
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Paso 4: Marca las casillas junto a los documentos que deseas procesar o la casilla superior que se encuentra al lado botón Asignar Estatus para seleccionar todos.
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Paso 5: Busca y haz clic en el botón "Asignar Estatus". Esto abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar el evento que deseas asignar a los documentos seleccionados con un detalle de información (Opcional).
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Paso 6: En el cuadro de diálogo de asignación de estatus, selecciona el estatus que deseas asignar a los documentos.
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Paso 7: Completa los campos requeridos en el cuadro de diálogo, lo que puede incluir información adicional relacionada con el evento que estás asignando.
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Paso 8: Una vez que hayas llenado los datos, haz clic en el botón "Guardar" para confirmar la asignación de eventos.
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Paso 9: Esperar a que se complete el proceso de asignación de eventos. Verifica que los eventos se hayan asignado correctamente a los documentos.
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Paso 10: Puedes revisar los detalles de cada documento individualmente para asegurarte de que los eventos se hayan asignado correctamente.
Siguiendo estos pasos, podrás llevar a cabo la radicación masiva de eventos de manera efectiva en el portal RE de The Factory HKA, garantizando un control preciso y una administración eficiente de tus documentos.
Asignar Personalizado a un documento
El portal dispone de una herramienta de estatus personalizados que permite a la empresa identificar el área en la que un documento está siendo evaluado antes de aplicar el siguiente estatus de los eventos Dian.
El estatus personalizado no modificará el estatus actual de la Dian, ya que es exclusivo para el portal.
Los siguientes pasos te guiarán a través de este proceso:
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Paso 1: En el portal RE de The Factory HKA en el Menú Catálogo/Estatus, la empresa debe tener registrado previamente los estatus establecidos en la empresa para la evaluación de los documentos.
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Paso 2: Según lo requiera, puede tener asignado uno o más estatus personalizados dentro de cada grupo de estatus Dian.
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Paso 3: Al tener el documento con un estatus Dian aprobado, puede asignar sólo un estatus personalizado en el botón "Asignar Estatus"
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Paso 4: Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar el estatus disponible que previamente fue configurado.
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Paso 5: Seleccione el estado que desea asignar al documento puede registrar un detalle de información (opcional), hacer clic en el botón "Guardar".
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Paso 6: Espera a que se complete el proceso de asignación de estatus. Verifica que el estatus se hayan asignado correctamente.
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Paso 10: Al culminar actualice el historial y verifique el último estatus asignado al documento.
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Paso 11: El documento dispone de la asignación de cambio de estatus personalizado que se encuentre disponible en el Gestión de Orden de Estatus Dian.
Paso 1 : Dirígete a la sección de "Documentos" en el portal consultar el documento requerido.
Paso 2: Dirígete a la sección de "Documentos" en el portal para ver la lista de documentos que están recepcionados.
Paso 1: En el portal RE de The Factory HKA en el Menú Catálogo/Estatus, la empresa debe tener registrado previamente los estatus establecidos en la empresa para la evaluación de los documentos.
