Usuarios de Salud - Portal HKA Fácil RIPS

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Sección: Información del Paciente o Usuario de Salud

Esta sección corresponde a un formulario esencial para la captura de datos demográficos y de identificación de los individuos registrados en el sistema. Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Para agregar un nuevo usuario, diríjase al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla y haga clic en la opción Usuario de salud. Al hacerlo, se abrirá el Catálogo de usuarios, donde encontrará el botón + Nuevo usuario para iniciar el proceso de creación.

Agregar nuevo usuario de salud


A continuación, se desplegará el formulario para diligenciar la información correspondiente al nuevo usuario. En este formulario se destacan los campos obligatorios, los cuales deben ser completados para poder guardar el registro correctamente:


  • 🟩 Nombres y Apellidos
  • 🟩 Documento de Identificación – Número de Identificación
  • 🟩 Tipo de Usuario
  • 🟩 Fecha de Nacimiento
  • 🟩 Código de Sexo
  • 🟩 País de Residencia
  • 🟩 Incapacidad
  • 🟩 Municipio
  • 🟩 Zona de Residencia
  • 🟩 País de Origen


📌 Recordatorio: Si falta alguno de los campos obligatorios, el sistema no permitirá guardar la información del usuario.


Formulario de datos - Creación nuevo usuario



🧾 Descripción de los campos del formulario de usuario

A continuación, se detallan los campos que deben diligenciarse en el formulario de creación de un nuevo usuario, junto con ejemplos prácticos:

1. Nombre y Apellido: Permite ingresar el nombre y apellido completo del paciente o usuario en campos separados.

  • Ejemplo: En el campo "Nombre" se ingresaría "Ana" y en el campo "Apellido" se ingresaría "Pérez".

2. Documento de Identificación: Comprende dos elementos:

  • Tipo de Documento: Un menú desplegable («Seleccione») donde se elige el tipo de documento de identificación (por ejemplo, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, pasaporte, etc.).
  • Número de Documento: Un campo de texto donde se ingresa el número de identificación correspondiente al tipo de documento seleccionado.
  • Ejemplo: Se selecciona "Cédula de Ciudadanía" en el "Tipo de Documento" y se ingresa "1234567890" en el "Número de Documento".

3. Tipo de Usuario: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar la categoría del usuario (por ejemplo, paciente, beneficiario, cotizante, etc.).

  • Ejemplo: Se selecciona "Paciente" del menú desplegable.

4. Fecha de Nacimiento: Un campo para ingresar la fecha de nacimiento del usuario. Generalmente, se presenta un selector de fecha para facilitar la entrada.

  • Ejemplo: Se ingresa "15/03/1995" en el campo "Fecha de nacimiento".

5. Código de Sexo: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar el sexo del usuario (por ejemplo, masculino, femenino, otro).

  • Ejemplo: Se selecciona "Femenino" del menú desplegable.

6. País de Residencia: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar el país donde reside el usuario.

  • Ejemplo: Se selecciona "Colombia" del menú desplegable.

7. Incapacidad: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar si el usuario presenta alguna condición de incapacidad.

  • Ejemplo: Se selecciona "Sí" o "No" según corresponda.

8. Municipio: Un menú desplegable («Seleccione») para seleccionar el municipio de residencia del usuario. Este campo probablemente esté condicionado a la selección del "País de Residencia".

  • Ejemplo: Si se seleccionó "Colombia" como país, en este campo se podría seleccionar "Medellín".

9. Zona de Residencia: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar si la zona de residencia es urbana o rural.

  • Ejemplo: Se selecciona "Urbana" del menú desplegable.

10. País de Origen: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar el país de origen del usuario.

  • Ejemplo: Se selecciona "Perú" del menú desplegable.


Catálogo de Usuarios

Catalogo usuarios


Una vez creado el usuario, se lista en el Catálogo de Usuarios, donde se presenta una tabla con la información de los usuarios registrados. Esta tabla muestra columnas como:

  • NOMBRE Y APELLIDO,
  • ESTADO (indicando si el usuario está activo o inactivo),
  • TIPO DE DOCUMENTO,
  • NÚMERO DE DOCUMENTO,
  • TIPO DE USUARIO
  • ACCIONES disponibles para cada usuario.

🧾 Detalle Usuario

Para acceder a la información detallada de un usuario, diríjase a la columna Acciones. En esta columna, para cada usuario listado, encontrará un icono con forma de ojo (👁️). Haga clic en este icono para visualizar los detalles del usuario seleccionado:


Acciones - Detalle
 Este es el icono que representa la acción para ver el detalle del usuario. Al hacer clic en él, se abrirá la página con la información completa del usuario seleccionado.


👤 Información general

La sección Detalle Usuario corresponde a la vista de consulta individual de cada paciente o usuario de salud registrado en el sistema. Aquí se visualizan sus datos personales y administrativos previamente ingresados.

🎯 Propósito: Permitir la revisión detallada y organizada de la información del usuario sin posibilidad de edición. Es útil para validaciones, auditorías o simple consulta.


🧩 Elementos de la interfaz

  • Encabezado: Detalle Usuario y ruta de navegación visible:
 Usuarios Salud → Detalle Usuario
  • Recuadro destacado con:
 * Información del Paciente o Usuario de Salud  
 * Descripción: Información del paciente o Usuario de servicios de Salud
  • Visualización de campos registrados (Nombre, Documento, Tipo de usuario, etc.)
  • Botón Regresar en la parte inferior derecha


Detalle usuario


🔔 Importante: Los campos mostrados son los mismos definidos en la sección Crear nuevo usuario. No se repiten aquí para evitar redundancia.




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