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🏥 Creación de un Nuevo RIPS 🔼
En esta sección podrá generar un nuevo Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). El sistema lo guiará paso a paso para seleccionar el tipo de RIPS, los usuarios involucrados y la información detallada de la atención prestada.
🧭 Pasos para iniciar la creación
Al hacer clic sobre el módulo RIPS, se despliega un submenú con cuatro opciones disponibles:
- 🆕 Nuevo RIPS
- 📄 Emitidos
- ❌ Rechazados
- 💾 Guardados
Creación de nuevo RIPS
Cada opción abre su respectiva sección en el panel derecho de la pantalla.
🧩 1. Selección del Tipo de RIPS 🔼
A partir de la selección de Nuevo RIPS, el sistema ofrece cinco tipos de RIPS. En esta sección se describe en qué consiste cada uno:
| Tipo de RIPS | Descripción |
|---|---|
| RIPS con Factura Electrónica | Se utiliza cuando la prestación de servicios de salud está asociada a una factura electrónica válida. En este caso, el RIPS debe transmitirse incluyendo el xml AttachedDocument de la factura correspondiente. |
| RIPS de Nota Crédito | Se transmite cuando es necesario anular o disminuir total o parcialmente el valor reportado en un RIPS previamente enviado. No reemplaza el RIPS original, sino que lo complementa con la corrección. |
| RIPS de Nota Débito | Se utiliza para incrementar el valor reportado en un RIPS previamente transmitido, cuando se han identificado ajustes posteriores a la atención que afectan el valor total. |
| RIPS de Nota de Ajuste | Permite modificar información no valorada en un RIPS ya transmitido, como corrección de datos del paciente, servicios, códigos o fechas. No afecta los valores monetarios del reporte. |
| RIPS sin Factura | Aplica para casos en los que la atención en salud no genera un documento soporte electrónico (factura o nota), pero igualmente debe ser reportada al Ministerio. Se debe justificar adecuadamente su transmisión sin xml. |
🧩 1. RIPS con Factura Electrónica 🔼
En esta sección se describe el flujo que sigue el sistema cuando se selecciona la opción Nuevo RIPS.
✅ Confirmación de creación del RIPS
Una vez se selecciona en el Paso 1 la opción RIPS con Factura Electrónica, el sistema muestra en la parte superior derecha un mensaje de confirmación:
🟢 RIPS creado exitosamente → Este mensaje indica que se ha iniciado la creación del registro, y que la información diligenciada se irá almacenando de forma progresiva.
Inmediatamente después, justo encima del título 1. Selección del Tipo de RIPS, se despliega un encabezado adicional que indica:
Información del RIPS #xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Este identificador único se asigna automáticamente al crear un nuevo RIPS. 🔍 Sirve como referencia interna para rastrear y distinguir el RIPS que se está construyendo dentro del sistema.
Nota: Este código no debe confundirse con el consecutivo del RIPS ni con el CUV.
🔒 Se trata de un identificador interno generado automáticamente por la plataforma para gestionar y rastrear cada registro de RIPS.
👥 2. Selección de Usuarios para el RIPS 🔼
Una vez elegido el tipo de RIPS:
- Aparece el cuadro de diálogo Selección de Usuarios.
- Ingrese el número de identificación o el nombre del paciente.
- El sistema sugerirá coincidencias automáticamente.
- Seleccione uno o varios pacientes.
🏷️ Añadir Servicios al RIPS
Después de seleccionar los pacientes:
- Buscar Servicio: (N.º 6) Ingrese palabras clave, como "Consulta".
- Seleccionar Servicio: (N.º 7) Elija de la lista desplegada.
- Agregar el Servicio: Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar".
Cada servicio agregado aparecerá listado con su tipo y estado.
🧾 3. Datos Adicionales 🔼
- Número de Factura: Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen).
- Ingrese el número con precisión.
- Luego, haga clic en el botón azul Guardar.
Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información.
📎 4. Cargar Documento XML (Attached Document) 🔼
- Arrastrar y soltar: Mueva el XML al área designada.
- Seleccionar desde el equipo: Clic en el área para abrir el explorador.
✅ Verifique el archivo antes de cargarlo. Debe ser el XML correcto y no estar dañado.
📤 5. Generación y Transmisión del RIPS 🔼
- Clic en el botón verde Generar RIPS (con ícono de documento).
- El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud.
- Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso.
📑 Listado de RIPS Emitidos 🔼
Una vez generado el RIPS, el sistema redirige al módulo “Listado de RIPS Emitidos”.
✨ Características principales
- 🔎 Seguimiento detallado según su tipo 📄, estado ✅ y registro de envío 🔗.
📋 Información visible por fila
- 🔢 N.º Consecutivo: Identificador único del RIPS.
- ✅ Estado: Resultado del envío (ej. VALIDADO).
- 🕒 Fecha y hora: Ej. 13:33:46.
- 📄 Tipo de RIPS:
- RIPS con factura (RIPS-FEL)
- Nota crédito
- Nota débito
- Nota de ajuste>
- Sin factura
- 🧾 Mensaje: Código CUV del Ministerio.
- 👁️ Acciones: Ver detalle completo. 👉 Ver sección: 🔍 Visualización del detalle del RIPS
💡 Recomendación
Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.