Usuarios de Salud - Portal HKA Fácil RIPS
🩺 Crear nuevo usuario
Esta sección corresponde a un formulario esencial para la captura de datos demográficos y de identificación de los individuos registrados en el sistema. Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Para agregar un nuevo usuario, diríjase al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla y haga clic en la opción Usuario de salud. Al hacerlo, se abrirá el Catálogo de usuarios, donde encontrará el botón + Nuevo usuario para iniciar el proceso de creación.
A continuación, se desplegará el formulario para diligenciar la información correspondiente al nuevo usuario. En este formulario se destacan los campos obligatorios, los cuales deben ser completados para poder guardar el registro correctamente:
- 🟩 Nombres y Apellidos
- 🟩 Documento de Identificación – Número de Identificación
- 🟩 Tipo de Usuario
- 🟩 Fecha de Nacimiento
- 🟩 Código de Sexo
- 🟩 País de Residencia
- 🟩 Incapacidad
- 🟩 Municipio
- 🟩 Zona de Residencia
- 🟩 País de Origen
📌 Recordatorio:
Si falta alguno de los campos obligatorios, el sistema no permitirá guardar la información del usuario.
🧾 Descripción de los campos del formulario de usuario
A continuación, se detallan los campos que deben diligenciarse en el formulario de creación de un nuevo usuario, junto con ejemplos prácticos:
1. Nombre y Apellido: Permite ingresar el nombre y apellido completo del paciente o usuario en campos separados.
- Ejemplo: En el campo "Nombre" se ingresaría "Ana" y en el campo "Apellido" se ingresaría "Pérez".
2. Documento de Identificación: Comprende dos elementos:
- Tipo de Documento: Un menú desplegable («Seleccione») donde se elige el tipo de documento de identificación (por ejemplo, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, pasaporte, etc.).
- Número de Documento: Un campo de texto donde se ingresa el número de identificación correspondiente al tipo de documento seleccionado.
- Ejemplo: Se selecciona "Cédula de Ciudadanía" en el "Tipo de Documento" y se ingresa "1234567890" en el "Número de Documento".
3. Tipo de Usuario: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar la categoría del usuario (por ejemplo, paciente, beneficiario, cotizante, etc.).
- Ejemplo: Se selecciona "Paciente" del menú desplegable.
4. Fecha de Nacimiento: Un campo para ingresar la fecha de nacimiento del usuario. Generalmente, se presenta un selector de fecha para facilitar la entrada.
- Ejemplo: Se ingresa "15/03/1995" en el campo "Fecha de nacimiento".
5. Código de Sexo: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar el sexo del usuario (por ejemplo, masculino, femenino, otro).
- Ejemplo: Se selecciona "Femenino" del menú desplegable.
6. País de Residencia: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar el país donde reside el usuario.
- Ejemplo: Se selecciona "Colombia" del menú desplegable.
7. Incapacidad: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar si el usuario presenta alguna condición de incapacidad.
- Ejemplo: Se selecciona "Sí" o "No" según corresponda.
8. Municipio: Un menú desplegable («Seleccione») para seleccionar el municipio de residencia del usuario. Este campo está condicionado a la selección del "País de Residencia".
- Ejemplo: Si se seleccionó "Colombia" como país, en este campo se podría seleccionar "Medellín".
9. Zona de Residencia: Un menú desplegable («Seleccione») para indicar si la zona de residencia es urbana o rural.
- Ejemplo: Se selecciona "Urbana" del menú desplegable.
10. País de Origen: Un menú desplegable («Seleccione») para especificar el país de origen del usuario.
- Ejemplo: Se selecciona "Perú" del menú desplegable.
📘 Catálogo de Usuarios
Una vez creado el usuario, se lista en el Catálogo de Usuarios, donde se presenta una tabla con la información de los usuarios registrados.
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Esta tabla muestra columnas como:
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👤 Detalle usuario
Para acceder a la información detallada de un usuario o paciente registrado, debe dirigirse a la columna Acciones, ubicada al final de cada fila en el listado. Allí encontrará dos íconos: un lápiz 🔵✏️ que, al pasar el cursor sobre él, se resalta en azul y permite ingresar al detalle del usuario para consultar o editar su información; y una papelera 🔴🗑️ que, de igual forma, se resalta en rojo al colocar el cursor, y permite eliminar el registro si es necesario.
👤 Detalle de Usuario
Esta interfaz permite consultar y modificar los perfiles de usuarios de servicios de salud. 🏥 Es ideal para gestionar datos de pacientes de forma centralizada y eficiente.
🛠️ Funcionalidades Clave
Desde esta vista, se puede:
- 🔍 Consultar información de un usuario.
- ✏️ Modificar datos existentes.
🧭 Opciones de Acción
- 🔵 Botón "Editar": Permite actualizar la información del perfil.
- ⚪ Botón "Regresar": Vuelve a la vista anterior o a la lista de usuarios.
🔔 Importante: Los campos mostrados son los mismos definidos en la sección Crear nuevo usuario. No se repiten aquí para evitar redundancia.
✏️ Edición de Datos del Usuario
El botón de edición está diseñado para ajustar los datos previamente registrados en el módulo Usuarios Salud, tales como el nombre, número de documento, tipo de usuario, entre otros.
📌 Para ingresar al formulario de edición, dé clic sobre el ícono en forma de lápiz 🖉 . Esto dirigirá al formulario con los datos habilitados.
📝 Una vez se realice los cambios necesarios, se utiliza el botón Guardar 💾 para almacenar la información actualizada. ✅ El sistema le confirmará que la operación fue exitosa mediante un mensaje en pantalla.