Usuarios de Salud - Portal HKA Fácil RIPS

🧭 Sumario [editar]

🔗 1. Crear Nuevo Usuario
🧾 2. Catálogo de Usuarios
🧍 3. Detalle Usuario
⏱️ 3.1 Opciones de Acción
✏️ 4. Editar Usuario
❌ 5. Eliminar Usuario

🩺 Crear Nuevo Usuario 🔼

Esta sección corresponde a un formulario esencial para la captura de datos demográficos y de identificación de los individuos registrados en el sistema. Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Para agregar un nuevo usuario, diríjase al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla y haga clic en la opción Usuario de salud. Al hacerlo, se abrirá el Catálogo de usuarios, donde encontrará el botón + Nuevo usuario para iniciar el proceso de creación.

A continuación, se desplegará el formulario para diligenciar la información correspondiente al nuevo usuario. En este formulario se destacan los campos obligatorios, los cuales deben ser completados para poder guardar el registro correctamente:

🟩 Nombres y Apellidos *
🟩 Documento de Identificación – Número de Identificación *
🟩 Tipo de Usuario *
🟩 Fecha de Nacimiento *
🟩 Código de Sexo *
🟩 País de Residencia *
🟩 Incapacidad *
🟩 Municipio *
🟩 Zona de Residencia *
🟩 País de Origen *

📌 Recordatorio: Si falta alguno de los campos obligatorios, el sistema no permitirá guardar la información del usuario.

Formulario de datos - Creación nuevo usuario

🧾 Descripción de los campos del formulario de usuario

A continuación, se detallan los campos que deben diligenciarse en el formulario de creación de un nuevo usuario, junto con ejemplos prácticos:

1. Nombre y Apellido: Permite ingresar el nombre y apellido completo del paciente o usuario en campos separados. 🧪 Ejemplo: En el campo "Nombre" se ingresaría "Ana" y en el campo "Apellido" se ingresaría "Pérez".

2. Documento de Identificación: Comprende dos elementos:

Tipo de Documento: Un menú desplegable («Seleccione») donde se elige el tipo de documento (cédula, pasaporte, etc.).
Número de Documento: Un campo de texto donde se ingresa el número de identificación.

🧪 Ejemplo: Se selecciona "Cédula de Ciudadanía" y se ingresa "1234567890".

3. Tipo de Usuario: Menú desplegable («Seleccione») para especificar la categoría del usuario (paciente, beneficiario, cotizante, etc.). 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Paciente".

4. Fecha de Nacimiento: Campo para ingresar la fecha de nacimiento, generalmente con selector de fecha. 🧪 Ejemplo: Se ingresa "15/03/1995".

5. Código de Sexo: Menú desplegable («Seleccione») para indicar el sexo del usuario. 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Femenino".

6. País de Residencia: Menú desplegable para indicar el país donde reside el usuario. 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Colombia".

7. Incapacidad: Menú desplegable para especificar si el usuario presenta alguna condición de incapacidad. 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Sí" o "No".

8. Municipio: Menú desplegable condicionado al país de residencia para seleccionar el municipio. 🧪 Ejemplo: Si se seleccionó "Colombia", se podría elegir "Medellín".

9. Zona de Residencia: Menú desplegable para indicar si la zona es urbana o rural. 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Urbana".

10. País de Origen: Menú desplegable para especificar el país de origen del usuario. 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Perú".

📘 Catálogo de Usuarios 🔼

Una vez creado el usuario, se lista en el Catálogo de Usuarios, donde se presenta una tabla con la información de los usuarios registrados.

Catálogo de usuarios	Esta tabla muestra columnas como: NOMBRE Y APELLIDO: Muestra el nombre completo del usuario registrado. ESTADO: Indica si el usuario se encuentra ACTIVO o INACTIVO en el sistema. TIPO DE DOCUMENTO: Especifica el tipo de documento del usuario, por ejemplo: Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, entre otros. NÚMERO DE DOCUMENTO: Corresponde al número del documento de identidad ingresado. TIPO DE USUARIO: Clasifica al usuario según su régimen o tipo de afiliación, como: Contributivo Cotizante, Contributivo Beneficiario, Particular, etc. ACCIONES: Permite realizar las acciones de EDITAR o ELIMINAR el registro del usuario en caso de ser necesario. .

🗂️ Acciones del usuario

Para acceder a la información detallada de un usuario o paciente registrado, debe dirigirse a la columna Acciones, ubicada al final de cada fila en el listado. Allí encontrará dos íconos: un lápiz 🔵✏️ que, al pasar el cursor sobre él, se resalta en azul y permite ingresar al detalle del usuario para consultar o editar su información; y una papelera 🔴🗑️ que, de igual forma, se resalta en rojo al colocar el cursor, y permite eliminar el registro si es necesario.

👤 Detalle Usuario 🔼

En esta sección podrá consultar y modificar los perfiles de usuarios vinculados a los servicios de salud. 🏥 Es una herramienta útil para administrar de manera ágil, clara y centralizada la información de los pacientes.

🛠️ Funcionalidades Clave

🔍 Consultar información detallada de un usuario.
✏️ Modificar o actualizar datos registrados.

🧭 Opciones de Acción

🔵 Botón "Editar": Permite modificar la información del perfil.
⚪ Botón "Regresar": Lleva de vuelta al listado general de usuarios.

🔔 Importante: Los campos mostrados son los mismos definidos en la sección Crear nuevo usuario. No se repiten aquí para evitar redundancia.

✏️ Editar Usuario 🔼

El botón de edición está diseñado para ajustar los datos previamente registrados en el módulo Usuarios Salud, tales como el nombre, número de documento, tipo de usuario, entre otros.

📌 Para ingresar al formulario de edición, dé clic sobre el ícono en forma de lápiz 🖉 . Esto dirigirá al formulario con los datos habilitados.

📝 Una vez se realice los cambios necesarios, se utiliza el botón Guardar 💾 para almacenar la información actualizada. ✅ El sistema le confirmará que la operación fue exitosa mediante un mensaje en pantalla.

🧍❌ Eliminar Usuario 🔼

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