Servicios de Salud - Portal HKA Fácil RIPS
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Esta sección permite la gestión de los servicios de salud disponibles en el sistema. Aquí, los operarios del portal pueden encontrar un listado de todos los servicios guardados, facilitando la consulta y la reutilización de aquellos que se utilizan con frecuencia en la elaboración de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS).
El objetivo principal de este módulo es permitir a los usuarios almacenar sus servicios con nombres personalizados y fácilmente reconocibles, agilizando así el proceso de carga y envío de información para los RIPS.
🧾 Creación de Nuevo Servicio
Agregar nuevo servicio
- En el menú izquierdo, haga clic en la opción Servicios de Salud.
- Se abre una nueva vista. Haga clic en Nuevo Servicio.
- Como acción inicial, el sistema solicitará la selección del Tipo de Servicio o Tecnología a través de una lista desplegable como se muestra en la siguiente imagen:
Creación nuevo servicio
🧾 Clasificación de servicios según tipo de atención
Según la atención prestada, seleccione uno de los siguientes:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Código de la Consulta | Utilice Código de la consulta definido en el Sistema, según la Clasificación Única de Procedimientos en Salud, CUPS. | Sí |
| Propósito de la Consulta | Seleccione de la lista el propósito de acuerdo a indicación médica: tratamiento, diagnóstico, rehabilitación, entre otros. | Sí |
| Causa motivo de atención | Seleccione la causa de la atención: enfermedad general, accidente de trabajo, tránsito, etc. | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico principal asignado, usando codificación CIE-10. | Sí |
| Diagnóstico Relacionado 1 | Diagnóstico relacionado (opcional), según indicación médica. | No |
| Diagnóstico Relacionado 2 | Segundo diagnóstico relacionado (opcional). | No |
| Diagnóstico Relacionado 3 | Tercer diagnóstico relacionado (opcional). | No |
| Tipo de Diagnóstico Principal | Seleccione si es diagnóstico nuevo, confirmado, repetido o impresión diagnóstica. | Sí |
| Tipo de Pago Moderador | Tipo de pago requerido para guardar el servicio. Modificable en el momento del registro RIPS. | Sí |
| Modalidad de Atención | Seleccione modalidad: intramural, telemedicina, extramural, unidad móvil, etc. | Sí |
| Grupo de Servicios | Grupo del código CUPS: consulta externa, apoyo diagnóstico, entre otros. | Sí |
| Código de Servicio | Especialidad a la que pertenece el servicio: dermatología, odontología, cardiología, etc. | Sí |
| Campo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Propósito de la Consulta | Seleccione de la lista el propósito de acuerdo a indicación médica, por ejemplos: tratamiento, diagnóstico, rehabilitación, entre otros. | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico Principal asignado por el médico tratante código CIE10. | Sí |
| Diagnóstico Relacionado | Seleccione el diagnóstico Relacionado asignado por el médico tratante código CIE10. | No |
| Complicación | Seleccione el diagnóstico Relacionado con la complicación que presenta el paciente solo si el caso lo amerita. | No |
| Tipo de Pago Moderador | Esta información es requerida para guardar el servicio y será modificable al momento de agregar el servicio al RIPS. | Sí |
| Código de Procedimiento | Utilice Código del procedimiento definido en el Sistema, según la Clasificación Única de Procedimientos en Salud, CUPS; puede realizar la búsqueda por nombre o código. | Sí |
| Vía de Ingreso | Seleccione el Ingreso desde donde se remitió el paciente por ejemplo: derivado de urgencias, derivado de consulta externa. | Sí |
| Modalidad de Atención de Grupo de Servicio | Seleccione de acuerdo a la modalidad de prestación por ejemplo: Intramural, telemedicina, Extramural unidad móvil. | Sí |
| Grupo de Servicios | Seleccione de acuerdo al grupo de servicio al que pertenezca la consulta externa, apoyo diagnóstico, entre otras. | Sí |
| Código de Servicio | Seleccione la especialidad a la que pertenece el servicio, Dermatología, odontología, cardiología, entre otras. | Sí |
| Campo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Causa motivo de atención | Seleccionar de la lista la causa de la atención de acuerdo a indicación médica, por ejemplos: Enfermedad general, accidente de trabajo, accidente de tránsito, entre otros. | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico principal asignado por el especialista, utilizando la codificación CIE-10. | Sí |
| Diagnóstico Principal E | Seleccione el diagnóstico de egreso, de acuerdo con la indicación médica. | Sí |
| Diagnóstico Principal E1 | Seleccione el otro diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Diagnóstico Principal E2 | Seleccione el segundo diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Diagnóstico Principal E3 | Seleccione el tercer diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Condición Destino Usuario Egreso | Seleccione de acuerdo a indicación médica por ejemplo paciente con destino a domicilio, paciente muerto, paciente derivado a otro servicio, etc. | Sí |
| Diagnóstico Causa de Muerte | Seleccione el diagnóstico dado por el médico tratante si el paciente fallece. | No |
| Campo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Causa motivo de atención | Seleccionar de la lista la causa de la atención de acuerdo a indicación médica, por ejemplos: Enfermedad general, accidente de trabajo, accidente de tránsito, entre otros. | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico Principal asignado por el médico tratante código CIE10. | Sí |
| Diagnóstico Relacionado | Seleccione el diagnóstico Relacionado asignado por el médico tratante código CIE10. | No |
| Tipo de Pago Moderador | Esta información es requerida para guardar el servicio y será modificable al momento de agregar el servicio al RIPS. | Sí |
| Tipo de Medicamento | Seleccione el tipo de medicamento según corresponda: Uso con registro sanitario, preparación magistral, entre otros. | Sí |
| Código del Medicamento | Seleccione el código de acuerdo a manual CUMS y a la prescripción médica. | Sí |
| Descripción del Medicamento | Campo diseñado para que agregue la descripción del medicamento si lo requiere. | No |
| Concentración del Medicamento | Registre para el caso de preparación magistral la unidad de medida de la concentración del principio activo. Para los otros tipos de medicamentos puede informar vacío. | No |
| Unidad Mínima de Medida Dispensada | Registre para el caso de preparación magistral la unidad de medida de la concentración del principio activo. Para los otros tipos de medicamentos puede informar vacío. | No |
| Código de la Forma Farmacéutica | Registre para el caso de preparación magistral la forma farmacéutica del medicamento. Para los otros tipos de medicamentos puede informar vacío. | No |
| Unidad de medida | Unidad mínima de medida en la se dispensó el medicamento (Vial, tableta, frasco). | No |
| Cantidad de medicamento | Debe diligenciarse para todos los medicamentos facturados. | Sí |
| Días de tratamiento | Corresponde al número de días para los cuales se realiza la dispensación del medicamento. | Sí |
| Campo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Tipo de Pago Moderador | Esta información es requerida para guardar el servicio y será modificable al momento de agregar el servicio al RIPS. | Sí |
| Tipo de otros servicios | Informar dato según tabla de referencia: "TipoOtrosServicios", ejemplo Estancias, Traslados, Honorarios, entre otros. | Sí |
| Código de Otros Servicios | Utilizar los códigos CUPS o nombre del servicio para buscarlo y agregarlo. | Sí |
| Descripción de Otros Servicios | Campo diseñado para que agregue una corta descripción del servicio. | Sí |
| Cantidad entregada de OS | Para dispositivos médicos, insumos, traslados y servicios complementarios: informar en unidades. Para honorarios informar siempre 1. Solo se permite reportar 1 honorario por procedimiento y profesional de la salud. Para estancias informar la cantidad de ellas | Sí |
| Campo | Descripción | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios. | Sí |
| Causa motivo de atención | Seleccionar de la lista la causa de la atención de acuerdo a indicación médica, por ejemplos: Enfermedad general, accidente de trabajo, accidente de tránsito, entre otros. | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico principal asignado por el especialista, utilizando la codificación CIE-10. | Sí |
| Diagnóstico Principal E | Seleccione el diagnóstico de egreso, de acuerdo con la indicación médica. | Sí |
| Diagnóstico Principal E1 | Seleccione el otro diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Diagnóstico Principal E2 | Seleccione el segundo diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Diagnóstico Principal E3 | Seleccione el tercer diagnóstico de egreso,de acuerdo con la indicación médica. | No |
| Complicación | Seleccionar el diagnóstico Relacionado con la complicación que presenta el paciente solo si el caso lo amerita. | No |
| Vía de Ingreso | Seleccione el ingreso desde donde se remitió el paciente por ejemplo: derivado de urgencias, derivado de consulta externa. | Sí |
| Condición Destino Usuario Egreso | Seleccione de acuerdo a indicación médica por ejemplo paciente con destino a domicilio, paciente muerto, paciente derivado a otro servicio, etc. | Sí |
| Diagnóstico Causa de Muerte | Seleccione el diagnóstico dado por el médico tratante si el paciente fallece. | No |
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre del Servicio | Campo diseñado para que se agregue nombre personalizado que le permita buscarlo fácilmente en el catálogo de servicios | Sí |
| Diagnóstico Principal | Seleccione el diagnóstico principal asignado por el especialista, utilizando la codificación CIE-10. | Sí |
| Condición Destino Usuario Egreso | Seleccione de acuerdo a indicación médica, por ejemplo: paciente con destino a domicilio, paciente muerto, paciente derivado a otro servicio, etc. | Sí |
| Edad gestacional | Número de semanas de gestación de la madre al momento del parto (entre 20 a 46 semanas). | Sí |
| Número de consultas para el cuidado prenatal | Número de consultas para el prenatal. (Mayor a 10) | Sí |
| Sexo Biológico | Seleccione el sexo de nacimiento del recién nacido | Sí |
🧮 Ejemplo con tecnología: Consulta
Una vez seleccionado el Tipo de Servicio o Tecnología, el sistema mostrará diferentes campos para diligenciar. Estos campos varían dependiendo de la tecnología de salud escogida en el paso anterior.
Por ejemplo, al seleccionar Consulta, se desplegará el siguiente formulario:
Formulario generado al seleccionar: Consulta
📋 Campos requeridos para la tecnología: Consulta
- 🏷️ Nombre del Servicio: Nombre personalizado para identificar fácilmente este servicio.
- 🆔 Código de la Consulta: Código estandarizado según la tecnología seleccionada (CUPS, CUMS, etc.).
- 🎯 Propósito de la Consulta: Según la indicación médica.
- ❓ Causa Motivo de Atención: Selección del motivo principal de la atención.
- ⚕️ Diagnóstico Principal: Codificación CIE-10 asignada por el especialista.
- ➕ Diagnóstico Relacionado 1: Opcional, según indicación médica.
- ➕➕ Diagnóstico Relacionado 2: Opcional, si aplica.
- ➕➕➕ Diagnóstico Relacionado 3: Opcional, si aplica.
- 📝 Tipo de Diagnóstico Principal: Selección médica según el caso.
- 💰 Tipo de Pago Moderador: Obligatorio para guardar el servicio; editable posteriormente.
- 🏥 Modalidad de Atención de Grupo de Servicio: Según prescripción médica.
- 📂 Grupo de Servicios: Selección basada en la indicación médica.
❗ Importante: Si intenta guardar sin completar un campo obligatorio, verá el mensaje: “El nombre del servicio es requerido”.
✅ Luego de agregar la información, guarde el servicio para continuar con el proceso.
📑 5.2 Listado de Servicios Activos
Después de realizar el proceso de creación de un servicio, podrá visualizar los servicios creados dentro del catálogo. Esta vista facilita la gestión de los servicios almacenados y agiliza su selección posterior.
👇 En el listado de servicios encontrará la siguiente información clave:
- 🏷️ Nombre del servicio: Es el nombre personalizado que el usuario ingresó al crear el servicio. Sirve como identificador para facilitar su búsqueda posterior.
- 🚦 Estado: Indica si el servicio se encuentra activo o inactivo dentro del catálogo.
- 🗂️ Tipo de servicio: Corresponde a la categoría o tecnología del servicio (Consulta, Procedimiento, Medicamento, etc.).
- ⚙️ Acciones: Este módulo está actualmente en desarrollo. Permitirá editar o gestionar los servicios desde esta misma vista.
Catálogo de Servicios registrados