Descripción General del Sistema - Portal HKA Fácil RIPS
¿Qué es TFHKA Fácil RIPS?
TFHKA Fácil RIPS es un portal web diseñado para la transcripción y gestión de RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud), orientado especialmente a prestadores independientes de servicios de salud.
Su objetivo principal es simplificar el cumplimiento de los requerimientos normativos del Ministerio de Salud en cuanto a la generación y envío de información RIPS, mediante una plataforma intuitiva, eficiente y confiable.
Esta herramienta:
- Facilita la carga de información.
- Reduce errores en la generación de los RIPS.
- Minimiza la carga administrativa del prestador.
- Promueve la interoperabilidad entre prestadores y entidades administradoras (pagadores).
- Estandariza la estructura de la información para una mejor comunicación y revisión de cuentas.
Funcionalidades
El portal "TFHKA Fácil RIPS" cuenta con múltiples herramientas que optimizan la gestión de RIPS. Estas funcionalidades permiten cumplir con la normativa vigente y a la vez simplificar tareas administrativas.
- 📄 Generación y envío de RIPS: Cree, valide y envíe los registros según los lineamientos del Ministerio de Salud.
- 📊 Visualización de estados: Consulte fácilmente el estado de sus envíos (📝 Emitidos | ❌ Rechazados | 💾 Guardados en el sistema) y sus folios restantes.
- 👥 Gestión de usuarios de salud: Administre la información de los pacientes asociados a los servicios registrados.
- ⚕️ Administración de servicios de salud: Registre y gestione los servicios prestados listos para ser incluidos en los RIPS.
- 🎛️ Tablero principal (dashboard): Acceda a un resumen general con métricas clave del sistema para tomar decisiones oportunas.
- 🧩 Soporte para múltiples módulos: Navegue fácilmente por las herramientas del sistema desde el menú lateral.
- 💬 Integración con soporte técnico: Reciba asistencia directa, especialmente en el acceso al portal DEMO en caso de incidentes.
¿A quién va dirigido?
👩⚕️👨⚕️ HKA Fácil RIPS está diseñado para:
- 🏥 Prestadores independientes de servicios de salud: Profesionales y pequeñas instituciones que requieren una herramienta confiable para el cumplimiento de los requisitos del Ministerio de Salud.
- 🧾 Usuarios encargados de la facturación en salud: Personal responsable de generar, validar y enviar RIPS de forma organizada y estandarizada.
- 🤝 Entidades administradoras (pagadores): Aunque el enfoque está en el prestador, también facilita la revisión de cuentas por parte de las entidades responsables del pago.
🎯 En resumen: Ideal para cualquier actor del sistema de salud que necesite generar, enviar y monitorear información RIPS cumpliendo con la normativa vigente.
¿Cómo obtener soporte y ayuda?
| 💬 Canal de comunicación | 📄 Descripción |
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📧 Correo Electrónico:
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📌 Para consultas relacionadas con el diligenciamiento de campos, validaciones o inconvenientes en la carga de archivos RIPS. |
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☎️ Líneas de atención telefónica: 📱 +57 317 668 7663 ☎️ +57 (601) 390 95 39 | Opción 2
💬 WhatsApp: 315 373 0525 |
📞 Para asistencia inmediata en temas operativos o técnicos relacionados con la creación, envío o validación de archivos RIPS. 💡 Ideal para resolver en tiempo real dudas específicas sobre el proceso. |
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🎥 Sesiones de Soporte en Línea: |
🕗 Horario: Martes y Jueves desde las 9:00 AM |