Usuarios de Salud - Portal HKA Fácil RIPS
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🧭 Sumario [editar]
🩺 Crear Nuevo Usuario ⬆️
Esta sección corresponde a un formulario esencial para la captura de datos demográficos y de identificación de los individuos registrados en el sistema. Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Para agregar un nuevo usuario, diríjase al menú ubicado en la parte izquierda de la pantalla y haga clic en la opción Usuario de salud. Al hacerlo, se abrirá el Catálogo de usuarios, donde encontrará el botón + Nuevo usuario para iniciar el proceso de creación.
A continuación, se desplegará el formulario para diligenciar la información correspondiente al nuevo usuario. En este formulario se destacan los campos obligatorios, los cuales deben ser completados para poder guardar el registro correctamente:
- 🟩 Nombres y Apellidos *
- 🟩 Documento de Identificación – Número de Identificación *
- 🟩 Tipo de Usuario *
- 🟩 Fecha de Nacimiento *
- 🟩 Código de Sexo *
- 🟩 País de Residencia *
- 🟩 Incapacidad *
- 🟩 Municipio *
- 🟩 Zona de Residencia *
- 🟩 País de Origen *
📌 Recordatorio: Si falta alguno de los campos obligatorios, el sistema no permitirá guardar la información del usuario.
Para mayor información puede ver el siguiente video:
🧾 Descripción de los campos del formulario de usuario
A continuación, se detallan los campos que deben diligenciarse en el formulario de creación de un nuevo usuario, junto con ejemplos prácticos:
1. Nombre y Apellido: Permite ingresar el nombre y apellido completo del paciente o usuario en campos separados.
🧪 Ejemplo: En el campo "Nombre" se ingresaría "Ana" y en el campo "Apellido" se ingresaría "Pérez".
2. Documento de Identificación: Comprende dos elementos:
- Tipo de Documento: Un menú desplegable («Seleccione») donde se elige el tipo de documento (cédula, pasaporte, etc.).
- Número de Documento: Un campo de texto donde se ingresa el número de identificación.
- 🧪 Ejemplo: Se selecciona "Cédula de Ciudadanía" y se ingresa "1234567890".
3. Tipo de Usuario: Menú desplegable («Seleccione») para especificar la categoría del usuario (contributivo cotizante, particular, subsidiado, etc.).
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Tomador/Amparado SOAT".
4. Fecha de Nacimiento: Campo para ingresar la fecha de nacimiento, generalmente con selector de fecha.
🧪 Ejemplo: Se ingresa "15/03/1995".
5. Código de Sexo: Menú desplegable («Seleccione») para indicar el sexo del usuario.
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Femenino".
6. País de Residencia: Menú desplegable para indicar el país donde reside el usuario.
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Colombia".
7. Incapacidad: Menú desplegable para especificar si el usuario presenta alguna condición de incapacidad.
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Sí" o "No".
8. Municipio: Menú desplegable condicionado al país de residencia para seleccionar el municipio.
🧪 Ejemplo: Si se seleccionó "Colombia", se podría elegir "Medellín".
9. Zona de Residencia: Menú desplegable para indicar si la zona es urbana o rural.
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Urbana".
10. País de Origen: Menú desplegable para especificar el país de origen del usuario.
🧪 Ejemplo: Se selecciona "Perú".
📘 Catálogo de Usuarios ⬆️
Una vez creado el usuario, se lista en el Catálogo de Usuarios, donde se presenta una tabla con la información de los usuarios registrados.
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Esta tabla muestra columnas como:
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🗂️ Acciones del usuario
Para acceder a la información detallada de un usuario o paciente registrado, debe dirigirse a la columna Acciones, ubicada al final de cada fila en el listado. Allí encontrará dos íconos: un lápiz 🔵✏️ que, al pasar el cursor sobre él, se resalta en azul y permite ingresar al detalle del usuario para consultar o editar su información; y una papelera 🔴🗑️ que, de igual forma, se resalta en rojo al colocar el cursor, y permite eliminar el registro si es necesario.
👤 Detalle Usuario ⬆️
En esta sección podrá consultar y modificar los perfiles de usuarios vinculados a los servicios de salud. 🏥 Es una herramienta útil para administrar de manera ágil, clara y centralizada la información de los pacientes.
🛠️ Funcionalidades Clave
- 🔍 Consultar información detallada de un usuario.
- ✏️ Modificar o actualizar datos registrados.
🧭 Opciones de Acción
- 🔵 Botón "Editar": Permite modificar la información del perfil.
- ⚪ Botón "Regresar": Lleva de vuelta al listado general de usuarios.
🔔 Importante: Los campos mostrados son los mismos definidos en la sección Crear nuevo usuario. No se repiten aquí para evitar redundancia.
✏️ Editar Usuario ⬆️
El botón de edición está diseñado para ajustar los datos previamente registrados en el módulo Usuarios Salud, tales como el nombre, número de documento, tipo de usuario, entre otros.
📌 Para ingresar al formulario de edición, dé clic sobre el ícono en forma de lápiz 🖉 . Esto dirigirá al formulario con los datos habilitados.
📝 Una vez se realice los cambios necesarios, se utiliza el botón Guardar 💾 para almacenar la información actualizada. ✅ El sistema le confirmará que la operación fue exitosa mediante un mensaje en pantalla.
🧍❌ Eliminar Usuario ⬆️
Para eliminar un usuario del catálogo de usuarios, debe hacer clic sobre el ícono de la 🗑️ “ícono de la papelera”, ubicado en la columna de acciones.
Este ícono se resalta en color rojo al pasar el cursor, indicando que se trata de una acción sensible. Al hacer clic sobre él, el sistema mostrará una ventana de confirmación preguntando si realmente desea eliminar al usuario.
- 🔙 Cancelar: Cierra la ventana sin realizar ningún cambio.
- 🗑️ Eliminar: Confirma la acción y procede a eliminar al usuario.
