Diferencia entre revisiones de «Habilitación Nomina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica»
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La habilitación es el procedimiento que requiere ser realizado previo a la fecha máxima para iniciar a generar y trasmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste, es donde realizamos las pruebas de habilitación de la DIAN, las cuales son necesarias para que la DIAN los autorice a ser transmisores de nómina electrónica. | La habilitación es el procedimiento que requiere ser realizado previo a la fecha máxima para iniciar a generar y trasmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste, es donde realizamos las pruebas de habilitación de la DIAN, las cuales son necesarias para que la DIAN los autorice a ser transmisores de nómina electrónica. | ||
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− | ;El Grupo 1 inicia habilitación el | + | ;El Grupo 1 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Septiembre del 2021. |
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− | ;<font color="blue">El Grupo 3 inicia habilitación el | + | ;<font color="blue">El Grupo 3 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Noviembre del 2021.</font> |
− | :<font color="blue">Si el | + | :<u><center><font color="blue">Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 11 hasta 100 empleados, pertenece al Grupo 3.</font></center></u> |
− | ;<font color="green">El Grupo 4 inicia habilitación el | + | ;<font color="green">El Grupo 4 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Diciembre del 2021.</font> |
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<includeonly>=</includeonly>== Fechas Salida en Productivo Nómina Electrónica ==<includeonly>=</includeonly> | <includeonly>=</includeonly>== Fechas Salida en Productivo Nómina Electrónica ==<includeonly>=</includeonly> | ||
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<DIV ALIGN=justify>La primera transmisión de los documentos soporte de pago de nomina electrónica que deben realizar se deberá efectuar dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de la fecha máxima de implementación del calendario del documento soporte de nomina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nomina electrónica de que trata el; lo descrito anteriormente no aplica para los sujetos que realicen una implementación anticipada</DIV> | <DIV ALIGN=justify>La primera transmisión de los documentos soporte de pago de nomina electrónica que deben realizar se deberá efectuar dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente de la fecha máxima de implementación del calendario del documento soporte de nomina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nomina electrónica de que trata el; lo descrito anteriormente no aplica para los sujetos que realicen una implementación anticipada</DIV> | ||
<center>'''Salida en Productivo Nómina Electrónica '''</center> | <center>'''Salida en Productivo Nómina Electrónica '''</center> | ||
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<includeonly>=</includeonly>== Proceso de Habilitación ==<includeonly>=</includeonly> | <includeonly>=</includeonly>== Proceso de Habilitación ==<includeonly>=</includeonly> | ||
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<includeonly>=</includeonly>=== Ingresar al Portal de la DIAN ===<includeonly>=</includeonly> | <includeonly>=</includeonly>=== Ingresar al Portal de la DIAN ===<includeonly>=</includeonly> | ||
Inicialmente se debe ingresar a la página de la DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co] y dar clic en el botón de HABILITACIÓN. | Inicialmente se debe ingresar a la página de la DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co] y dar clic en el botón de HABILITACIÓN. | ||
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<includeonly>=</includeonly>=== Ingresar a la plataforma de registro de Validación ===<includeonly>=</includeonly> | <includeonly>=</includeonly>=== Ingresar a la plataforma de registro de Validación ===<includeonly>=</includeonly> | ||
Debe ingresar por la opción Empresa y luego elegir la opción llamada '''Representante Legal''' | Debe ingresar por la opción Empresa y luego elegir la opción llamada '''Representante Legal''' | ||
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Seleccionar el tipo de documento, el número de documento y el NIT de la empresa | Seleccionar el tipo de documento, el número de documento y el NIT de la empresa | ||
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<DIV ALIGN=justify>Una vez validada la información digitada por el usuario y se verifique que existe una cédula de ciudadanía o extranjería con el número de documento de identidad ingresado, además de comprobar que no se es un robot, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico del representante legal de la empresa con un enlace para poder ingresar al portal web.</DIV> | <DIV ALIGN=justify>Una vez validada la información digitada por el usuario y se verifique que existe una cédula de ciudadanía o extranjería con el número de documento de identidad ingresado, además de comprobar que no se es un robot, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico del representante legal de la empresa con un enlace para poder ingresar al portal web.</DIV> | ||
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<DIV ALIGN=justify>En el menú de la plataforma debe ubicar la sección <u>Participantes</u> e ingresar a la opción <u>Otros Documentos Electrónicos</u> | <DIV ALIGN=justify>En el menú de la plataforma debe ubicar la sección <u>Participantes</u> e ingresar a la opción <u>Otros Documentos Electrónicos</u> | ||
'''Nota:''' Debe ser facturador electrónico para que se habilite en el menú de participantes la opción de <u>Otros Documentos Electrónicos.</u></DIV> | '''Nota:''' Debe ser facturador electrónico para que se habilite en el menú de participantes la opción de <u>Otros Documentos Electrónicos.</u></DIV> | ||
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Debe Ingresar por la opción de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste | Debe Ingresar por la opción de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste | ||
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El sistema le pregunta si desea iniciar con el proceso de habilitación para Nómina Electrónica debe ACEPTAR | El sistema le pregunta si desea iniciar con el proceso de habilitación para Nómina Electrónica debe ACEPTAR | ||
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Luego se visualizan dos opciones para el inicio dele elegir la opción <u>'''Emisor''' Otros documentos electrónicos </u> | Luego se visualizan dos opciones para el inicio dele elegir la opción <u>'''Emisor''' Otros documentos electrónicos </u> | ||
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El sistema le pregunta si desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos nuevamente debe ACEPTAR | El sistema le pregunta si desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos nuevamente debe ACEPTAR | ||
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− | Al elegir realizar el proceso como emisor puede seleccionar | + | Al elegir realizar el proceso como emisor puede seleccionar el modo de operación como software propio o de un proveedor tecnológico la opción que debe elegir es: <u>Software de un proveedor tecnológico</u> |
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[[Archivo:Software.png|centro|Software]] | [[Archivo:Software.png|centro|Software]] | ||
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+ | Seleccione los datos de la empresa proveedora: '''THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S ''' y el nombre del software:'''TFHKA_CO_NOMINA''' luego debe dar clic en asociar | ||
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+ | [[Archivo:Thfka.png|centro|Thfka]] |
Revisión del 19:43 2 ago 2021
Sumario
Habilitación Nomina Electrónica
La habilitación es el procedimiento que requiere ser realizado previo a la fecha máxima para iniciar a generar y trasmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste, es donde realizamos las pruebas de habilitación de la DIAN, las cuales son necesarias para que la DIAN los autorice a ser transmisores de nómina electrónica.
Grupos
- El Grupo 1 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Septiembre del 2021.
Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene mas de 250 empleados, pertenece al Grupo 1. - El Grupo 2 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Octubre del 2021.
Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 101 hasta 250 empleados, pertenece al Grupo 2. - El Grupo 3 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Noviembre del 2021.
Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 11 hasta 100 empleados, pertenece al Grupo 3. - El Grupo 4 inicia habilitación el 18 de Agosto del 2021 y debe estar habilitado antes del 1 Diciembre del 2021.
Si el 18 de agosto del 2021 el sujeto obligado tiene desde 1 hasta 10 empleados, pertenece al Grupo 4.
Fechas Salida en Productivo Nómina Electrónica
Proceso de Habilitación
Ingresar al Portal de la DIAN
Inicialmente se debe ingresar a la página de la DIAN www.dian.gov.co y dar clic en el botón de HABILITACIÓN.
Ingresar a la plataforma de registro de Validación
Debe ingresar por la opción Empresa y luego elegir la opción llamada Representante Legal
Seleccionar el tipo de documento, el número de documento y el NIT de la empresa
Plataforma Habilitación
Debe Ingresar por la opción de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste
El sistema le pregunta si desea iniciar con el proceso de habilitación para Nómina Electrónica debe ACEPTAR
Luego se visualizan dos opciones para el inicio dele elegir la opción Emisor Otros documentos electrónicos
El sistema le pregunta si desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos nuevamente debe ACEPTAR
Al elegir realizar el proceso como emisor puede seleccionar el modo de operación como software propio o de un proveedor tecnológico la opción que debe elegir es: Software de un proveedor tecnológico
Seleccione los datos de la empresa proveedora: THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S y el nombre del software:TFHKA_CO_NOMINA luego debe dar clic en asociar