Portal Web Nómina Electrónica- Indice Manual Integración Nómina Electrónica
Sumario
Creación Secuenciales Portal Demo Nómina Electrónica
URL Portal Nomina Electrónica:
Paso a Paso:
- Configuración
- ->Datos Fiscales
- ->Agregar Secuenciales
@IMPORTANTE: El prefijo que a elegir debe estar conformado por caracteres alfabéticos y debe tener una longitud de 1 a 4 caracteres.
Secuenciales Ambiente Pruebas
Para realizar pruebas en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas los cuales Portal o Integración:
Secuencial Tipo Portal
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
*Tipo Ambiente = '''Pruebas''' *Tipo Documento = Puede elegir <u>Nomina Individual</u> o <u>Nomina Ajuste</u> *Tipo de Servicio = '''Servicio Integración''' *Modalidad de Uso = <u>Manual con Prefijo</u> *Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura. *Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK''' *Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 1''' *Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 100000''' *Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde. *Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando. *Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
Secuencial Tipo Portal
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
*Tipo Ambiente = '''Pruebas''' *Tipo Documento = Puede elegir <u>Nomina Individual</u> o <u>Nomina Ajuste</u> *Tipo de Servicio = '''Portal''' *Modalidad de Uso = <u>Automático</u> *Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura. *Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK''' *Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 1''' *Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 100000''' *Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde. *Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando. *Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
Secuenciales Ambiente Habilitación
Para realizar el adecuado set de pruebas requerido por la DIAN y poder habilitarse como Emisor en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas los cuales son Portal o Integración:
Secuencial Tipo Integración
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
*Tipo Ambiente = '''Habilitación ''' *Tipo Documento = Puede elegir <u>Nomina Individual</u> o <u>Nomina Ajuste</u> *Tipo de Servicio = '''Servicio Integración''' *Modalidad de Uso = <u>Manual con Prefijo</u> *Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura. *Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK''' *Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 1''' *Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 100000''' *Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde. *Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando. *Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento. *Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co].
Secuencial Tipo Integración
Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:
*Tipo Ambiente = '''Habilitación ''' *Tipo Documento = Puede elegir <u>Nomina Individual</u> o <u>Nomina Ajuste</u> *Tipo de Servicio = '''Portal''' *Modalidad de Uso = <u>Automático</u> *Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura. *Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras '''Ejemplo: TFHK''' *Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 1''' *Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango '''Ejemplo: 100000''' *Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde. *Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando. *Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento. *Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN [http://www.dian.gov.co www.dian.gov.co].
Carga Masiva Trabajadores CSV
URL Portal Nomina Electrónica:
Paso a Paso para subir el archivo de trabajadores CSV al Portal Web Nómina Electrónica:
- Catalogo
- ->Trabajadores
- ->Carga Masiva
Para el adecuado registro de los trabajadores en este archivo es importante cumplir con el siguiente formato:
Formato CSV
Código de trabajador|Primer Nombre|Otros Nombres|Primer Apellido|Segundo Apellido|Tipo de Identificación|Número de Identificación|Dígito de verificación|País|Departamento|Ciudad|Dirección|Correo Electrónico|Tipo de Trabajador|Subtipo de Trabajador|Tipo de Contrato|Alto Riesgo de Pensión|Salario Integral|Sueldo|Periodo Nómina|Fecha de Ingreso|Fecha de Retiro|Método de Pago|Banco|Tipo de Cuenta|Número de Cuenta
| Nombre del Campo | Valores Permitidos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código de trabajador | 1..50 caracteres alfanuméricos y - _. | No |
| Primer Nombre | 1..50 caracteres | Si |
| Otros Nombres | 1..50 caracteres | No |
| Primer Apellido | 1..50 caracteres | Si |
| Segundo Apellido | 1..50 caracteres | Si |
| Tipo de Identificación | Código del tipo de identificación
Frecuentes: 13 Cédula de ciudadanía; 22 Cédula de extranjería; 31 NIT; 42 Documento de identificación extranjero Lista completa en Tabla 5.2.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 |
Si |
| Número de Identificación | Entre 6 y 20 caracteres. | Si |
| Dígito de verificación | Solo aplica para el tipo de identificación: 31 NIT.
Formato: 1 carácter numérico |
No |
| País | Código de País
Frecuente: CO (Colombia) - Código alfa-2. Lista completa en Tabla 5.4.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Departamento | Código de Departamento
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código Departamentos. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Ciudad | Código de Ciudad
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código de Ciudad. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Dirección | 1..250 caracteres alfanuméricos y # - | Si |
| Correo Electrónico | Formato correcto de dirección de correo electrónico. | Si |
| Tipo de Trabajador | Código de Tipo de Trabajador Lista completa en Tabla 5.5.3. Tipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 | Si |
| Subtipo de Trabajador | Código de Subtipo de Trabajador
Lista completa en Tabla 5.5.4. Subtipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Tipo de Contrato | Código de Tipo de Contrato Lista completa en Tabla 5.5.2. Tipo de Contrato del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. | Si |
| Alto Riesgo de Pensión | 1 y 0 (1:Sí - 0:No). | Si |
| Salario Integral | 1 y 0 (1:Sí - 0:No). | Si |
| Salario | Si | |
| Periodo Nómina | Código de Tipo de Periodo Nómina Lista completa en Tabla 5.5.1. del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. | Si |
| Fecha de Ingreso | Formato aaaa-mm-dd | Si |
| Fecha de Retiro | Formato aaaa-mm-dd | No |
| Método de Pago | Código del método de pago Lista completa en la tabla 5.3.3.2. Medios de Pago del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 | No |
| Banco | 1..100 caracteres | No |
| Tipo de Cuenta | 1..100 caracteres | No |
| Número de Cuenta | No |
Para visualizar un ejemplo de carga masiva csv al catalogo de trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
