Primeros Pasos - Portal DFactura Validación Previa
En esta sección se describen los primeros pasos que de seguir para dar inicio al uso del Portal DFactura de Facturación Electronica con Validación Previa Para dar inicio al uso del sistema Ud primero se registrará en el portal en Ambiente DEMO. El pase a producción será gestionado posteriormente con el Area de Proyectos.
Sumario
Registro y Validación Inicial
Este es el primer paso para iniciar su registro. Ingrese al link: https://demofactura.thefactoryhka.com.co
Para el registro debe diligenciar los siguientes campos:
- Razón Social o Nombre
- Correo Electrónico
- Clave del Distribuidor(*) [No Obligatorio]
Nota:(*) La Clave del distribuidor NO es Obligatoria, si no la tiene o no la conoce puede obviar el ingreso de este dato y continuar con el registro.
Para finalizar, valide la confirmación del reCAPTCHA y presione el botón registrar. Ver imagen 1
Una vez que se realiza el registro se genera un mensaje indicando que se envió un correo para la activación de su cuenta.
El correo recibido contiene la contraseña y el link que re-direccionará al usuario a la pantalla principal donde se visualiza un mensaje que indica que la cuenta ha sido confirmada y que puede ingresar al sistema. Ver imagen 2.
Nota: Ud debe activar su cuenta antes de poder ingresar. En caso de que no active su cuenta el sistema no le permitirá ingresar. Considere que Ud cuenta con 24 horas para dar activación de la cuenta, en caso contrario se vencerá su opción a registro.
Ingreso al Sistema
Para Ingresar al portal DFactura debe colocar el correo electrónico y la contraseña recibida. Ver imagen 3.
Restablecer Contraseña
Cuando se el usuario no se acuerde de su contraseña, puede restablecerla ingresando a la opción “¿Olvidaste tu contraseña?” Ver Imagen 4
Una vez halla seleccionado "¿Olvidaste tu contraseña?" se re-direccionará al usuario a la pantalla donde debe ingresar el correo con el que se registró Antes de continuar debe validar el Captcha y presionar el botón “Restablecer Contraseña”. Ver imagen 5.
Cuando el usuario realice el paso anterior se generará un mensaje donde se le indica que se le envió un correo con el enlace para restablecerla. Sera enviado al correo registrado un mensaje con un link de restablecimiento de su contraseña. Al ingresar al correo y presionar el link será re-direccionado a la pantalla donde deberá ingresar su correo y la nueva contraseña.
Al ingresar a la pantalla deberá confirmar el correo registrado, deberá colocar la nueva contraseña y confirmarla. Al finalizar debe presionar el botón "restablecer contraseña". Una vez que realice este proceso se le notifica que la contraseña fue restablecida y puede ingresar al portal con la nueva contraseña configurada. Ver imágenes 8.
Estructura de la interfaz de usuario
La página de inicio del portal Dfactura, se compone de cinco bloques.
- Menú principal: Donde podrá encontrar los principales menús del sistema
- Información de Usuario, Paquete y Folios: Una visual rápida de la información del cliente
- Estadísticas y reportes
- Reporte gráfico detallado
El menú principal ubicado al lado izquierdo de la pantalla, está compuesto por los siguientes elementos:
- Inicio: Este elemento lo llevara siempre a la pantalla inicial
- Catálogos:Contiene los menús de catálogos principales del sistemas:
- Clientes
- Productos
- Unidades de medida
- Establecimientos
- Usuarios
- Emisión: Contiene los accesos a:
- Generar Comprobantes
- Documentos Emitidos
- Configuraciones: Contiene los accesos principales a las configuraciones del su cuenta y sistema:
- Datos Fiscales
- Personalización
- Cambiar contraseña
Todos los accesos mencionados están explicados en sus secciones correspondientes.
