Diferencia entre revisiones de «Primeros Pasos - Portal DRecepción Validación Previa»

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En esta sección se describen los primeros pasos a seguir para dar inicio al uso del Portal DRecepción de Recepción Electrónica con Validación Previa<br>
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En esta sección se describen los primeros pasos a seguir para dar inicio al uso del Portal DRecepción de Recepción Electrónica con Validación Previa.
Para empezar a utilizar el sistema usted primero debe ingresar en el portal en Ambiente DEMO. Lo puede hacer a través del siguiente link: https://demofactura.thefactoryhka.com.co/
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Si solicitó y tiene la aprobación del servicio de Recepción, seleccione en el campo Portal la opción '''Recepción''' e ingrese como de costumbre. Si ingresa seleccionando en el campo Portal la opción '''Emisión''', posteriormente puede cambiar de modulo de Emisión al de Recepción. Ver imagen a continuación.
 
Si solicitó y tiene la aprobación del servicio de Recepción, seleccione en el campo Portal la opción '''Recepción''' e ingrese como de costumbre. Si ingresa seleccionando en el campo Portal la opción '''Emisión''', posteriormente puede cambiar de modulo de Emisión al de Recepción. Ver imagen a continuación.
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Al confirmar el usuario desde el correo, la acción Re-direccionará a la pantalla de inicio de sesión indicando la confirmación exitosa, debe tener en cuenta no tener otra sesión abierta con el usuario inicial u otro usuario ('''Ver Figura 2''').
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Nota: este paso y los 2 posteriores se realizan cuando es un usuario interno de Recepción para el usuario principal de la empresa con el servicio no es necesario.
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Si la cuenta ya fue previamente confirmada e intenta confirmar nuevamente desde el correo recibido, el sistema le indicará que ya fue confirmada y puede ingresar con su usuario y clave.
Si la cuenta ya fue previamente confirmada e intenta confirmar nuevamente desde el correo recibido, el sistema le indicará que ya fue confirmada y puede ingresar con su usuario y clave. ('''Ver Figura 3''').
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De no confirmar el usuario desde el correo, al iniciar sesión se presentará un mensaje de cuenta no confirmada ('''Ver Figura 4''').
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Al aceptar los términos y condiciones el portal presentará la pantalla inicio conjuntamente con el mensaje de Bienvenida que debe cerrar para iniciar el uso de las funcionalidades asignadas según su rol y permisos configurados. ('''Ver Figura 6''').
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Revisión del 15:23 6 jul 2021

En esta sección se describen los primeros pasos a seguir para dar inicio al uso del Portal DRecepción de Recepción Electrónica con Validación Previa.
Para empezar a utilizar el sistema usted primero debe acceder al portal en Ambiente DEMO. Lo puede hacer a través del siguiente enlace: https://demofactura.thefactoryhka.com.co/
El pase a producción será gestionado posteriormente con el Área de Operaciones.

Ingreso al Sistema para Usuario Receptor (UR)

El ingreso al portal de recepción se realiza a través de la misma dirección de enlace utilizada en el portal de emisión, la dirección para el caso del ambiente DEMO es: https://demofactura.thefactoryhka.com.co/auth/login.
Se deben ingresar las credenciales de acceso de Emisión en DEMO siempre y cuando se encuentre registrado.
Si solicitó y tiene la aprobación del servicio de Recepción, seleccione en el campo Portal la opción Recepción e ingrese como de costumbre. Si ingresa seleccionando en el campo Portal la opción Emisión, posteriormente puede cambiar de modulo de Emisión al de Recepción. Ver imagen a continuación.

Figura 1: Ingreso al Sistema


Nota: Si la empresa no posee usuario en el portal de Emisión ya que The Factory HKA no es su proveedor tecnológico para la emisión de documentos debe registrase en el portal de Emisión y solicitar el servicio Recepción.

Al confirmar el usuario desde el correo, la acción Re-direccionará a la pantalla de inicio de sesión indicando la confirmación exitosa, debe tener en cuenta no tener otra sesión abierta con el usuario inicial u otro usuario.

Figura 2: Confirmación de cuenta


Nota: Este paso y los 2 posteriores se realizan cuando es un usuario interno de Recepción para el usuario principal de la empresa con el servicio no es necesario.

Si la cuenta ya fue previamente confirmada e intenta confirmar nuevamente desde el correo recibido, el sistema le indicará que ya fue confirmada y puede ingresar con su usuario y clave.

Figura 3: Cuenta ya confirmada


De no confirmar el usuario desde el correo, al iniciar sesión se presentará un mensaje de cuenta no confirmada.

Figura 4: Cuenta no confirmada


Al iniciar sesión el portal presenta el contrato de término y condiciones, estas deben ser aceptadas para dar inicio a las funcionalidades del portal.

Figura 5: Términos y condiciones


Al aceptar los términos y condiciones el portal presentará la pantalla inicio conjuntamente con el mensaje de Bienvenida que debe cerrar para iniciar el uso de las funcionalidades asignadas según su rol y permisos configurados.

Figura 6: Pantalla de inicio del portal


Restablecer Contraseña


En caso de que el usuario no recuerde su contraseña, puede restablecerla realizando los pasos indicados en la siguiente sección:

Pasos para restablecer contraseña