Cambios RG estándar 2024,Factura de venta exportación y moneda extranjera
Actualización y mejoras en la representación gráfica estándar donde se pueden enviar estos campos por medio del portal o con ayuda de su casa de software por medio del archivo XML,txt, etc(Archivo Invoice).
1. Por medio del portal de The Factory HKA:
se pueden imprimir los campos de la moneda extranjera en las facturas de exportación. en el apartado de información adicional se deben agregar los siguientes campos extras:
5171 Valor Unitario USD
5172 Valor Total USD
Estos campos se reflejaran de la siguiente manera en las las columnas.
Los campos extras para enviar los valores a nivel de totales son los siguientes:
Importante El campo extra 5170008 esta como activador y campo para enviar el nombre de la moneda extranjera (USD, EUR, entre otras), para que muestre los campos USD a nivel de ítems y tabla de totales (si no desea que se muestre los campos USD no enviar dicho campo antes mencionado).
Se debe realizar el envio de estos campos extras en el portal de la siguiente manera:
Se reflejaría en la tabla de totales de la siguiente manera:
Actualización factura de venta tipo exportación:
Con el fin de visualizar los valores tanto en moneda nacional como en moneda extranjera en la representación grafica default, se agregan dos columnas a nivel de Ítems y totales donde se podrá detallar e imprimir de la siguiente manera:
2. Clientes que cuenten con una integración con sistema ERP o casas de software
ya que se requiere el envió de información adicional mediante campos extras. Se esta trabajando para que se pueda realizar el envió de esta información por medio de campos de información adicional a través del portal.
Paso a paso activación campos moneda extranjera en factura tipo exportacióN 1. Para activar las columnas valor unitario(USD) Y Valor total(USD)se debe enviar por medio del campo 5170008 se debe enviar en la Clase Extras para asignarle el nombre de la moneda que se va a enviar(en el nodo Valor)como se muestra a continuación:
2. Para enviar información en la columna valor unitario moneda extranjera se debe enviar a través del campo de información adicional 5171como se muestra a continuación:
3. Para enviar información en la columna valor Total moneda extranjera se debe enviar a través del campo de información adicional 5172como se muestra a continuación:
Esta información se imprime de la siguiente en la representación grafica:
4. A nivel de totales la información que se debe imprimir en la la columna de moneda extranjera se debe enviar por medio de los siguientes campos extras:
en la representación grafica se estaría imprimiendo de la siguiente manera:
Campos Extra a nivel de totales moneda extranjera
Valor
Nodo
Ejemplo
5170009
SUBTOTAL
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170009</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor Subtotal</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170010
TOTALBase Excluida
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170010</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALBase Excluida</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170011
TOTALBase Imponible
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170011</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALBase Imponible</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170012
TOTALDescuentoDetalle
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170012</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALDescuentoDetallee</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170013
TOTALRecargoDetalle
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170013</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALRecargoDetalle</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170014
IVA
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170014</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor IVA</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170015
IC
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170015</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor IC</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170016
IC
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170016</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor ICA</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170017
INC
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170017</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor INC</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170018
ICPorcentual
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170018</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor ICPorcentual</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170019
FtoHorticultura
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170019</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor FtoHorticultura</valor>
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</Extras>
5170020
Timbre
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170020</nombre>
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<valor>Valor Timbre</valor>
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</Extras>
5170021
INCBolsas
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170021</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor INCBolsas</valor>
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</Extras>
5170022
INCarbono
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170022</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor INCBolsas</valor>
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</Extras>
5170023
INCombustibles
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170023</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor INCombustibles</valor>
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</Extras>
5170024
Sobretasa Combustibles
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170024</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor Sobretasa Combustibles</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170025
Sordicom
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170025</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor Sordicom</valor>
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</Extras>
5170026
IC DATOS
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170026</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor IC DATOS</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170027
IBUA
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170027</nombre>
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<valor>Valor IBUA</valor>
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5170028
ICUI
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170028</nombre>
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<valor>Valor ICUI</valor>
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</Extras>
5170029
prueba ZZ
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170029</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor prueba ZZ</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170030
TOTALDescuentoGlobal
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170030</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALDescuentoGlobal</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170031
TOTALAnticipos
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170031</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALAnticipos</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170032
TOTALRecargoGlobal
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170032</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALRecargoGlobal</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170033
Propina
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170033</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor Propina</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170034
TOTAL
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170034</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTAL</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170035
TOTALenletras
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170035</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALenletras</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170036
TOTALRetenciones
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170036</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALRetenciones</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170037
RedondeoAplicado
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170037</nombre>
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<valor>Valor RedondeoAplicado</valor>
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5170038
TOTALAPAGAR
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<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170038</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALAPAGAR</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
5170039
TOTALAPAGARenletras
<Extras>
<controlInterno1></controlInterno1>
<controlInterno2></controlInterno2>)
<nombre>5170039</nombre>
<pdf>1</pdf>
<valor>Valor TOTALAPAGARenletras</valor>
<xml>1</xml>
</Extras>
Como se realiza envio de campos FEXP desde el portal:
A continuación se indicara el paso a paso para realizar el envió y activación de la tabla de "DATOS DE FACTURA EXPORTACIÓN" por medio de los campos FEXP1 ,FEXP2 Y FEXP3 dispuestos por la DIAN para documentos tipo exportación).
1. Ingresando al portal THE Factory HKA encontraremos el apartado EMISIÓN, seguido a esto debemos dirigirnos al apartado "Generar Comprobante" y seleccionamos el tipo de documento indicado, en este caso seria "FACTURA DE EXPORTACIÓN" como se muestra a continuación:
2. En la sección datos moneda extranjera vamos a especificar la moneda extranjera para se imprima la tabla de datos factura exportación de la siguiente manera:
3. Si se requiere enviar información el la sección de datos adicionales en la tabla de datos factura exportación, en la sección de información adicional vamos a ingresar en el nombre del campo EJEMPLO: FEXP2; y en el valor del campo vamos a enviar el nombre del responsable para que se imprima de la siguiente manera:
La tabla se estaría imprimiendo de la siguiente manera:
