Catálogos - Portal HKANómina
El menú “Catálogos” contiene el catálogo principal del sistema
- Trabajadores
Sumario
Trabajadores
En el Catálogo de Clientes Ud. podrá visualizar y gestionar la lista de clientes que se encuentran registrados en el aplicativo Podrá realizar búsquedas y distintas acciones en un registro en específico de la lista de sus clientes. Para acceder debe ir a Catálogos → Trabajadores
- Editar: Permite editar el registro para ser modificado en caso de que se requiera la actualización de la información o corrección de algún dato.
Agregar un nuevo Trabajador
Para agregar un nuevo registro de un Trabajador presione Agregar Trabajador. Se mostrara un formulario el cual debe diligenciar con la información de su cliente.
Datos Generales
Se debe completar todos los campos obligatorios. Los campos que son obligatorios tienen un asterisco (*) al lado izquierdo del nombre del campo: Ej. *Primer Nombre.
- Código Trabajador: Número de identificación que se designa a la creación del trabajador.
- Primer Nombre: Nombre del trabajador.
Otros nombre: segundo o más nombres que tenga el trabajador
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Tipo Identificación: Tipos de identificación existentes y aprobados por el sistema.
° Registro Civil ° Tarjeta de Identidad ° Cédula ciudadanía ° Tarjeta de Extranjería ° Cédula de Extranjería ° NIT ° Pasaporte ° Documento Identificación Extranjero ° NUIP ° NIT de otro país ° PEP
- Número documento:
- País
- Departamento
- Ciudad
- Dirección
- Correo
- Tipo de trabajador: En esta opción podremos escoger el tipo de trabajador al que este esta clasificado:
° Dependiente ° Servicio doméstico ° Madre comunitaria ° Aprendices de SENA en etapa lectiva ° Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc ° Aprendices de SENA en etapa productiva ° Profesor de establecimiento profesional ° Estudiantes solo aporte a riesgos laborales ° Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud ° Cooperados o precooperativas de trabajo asociados ° Trabajador dependiente de entidades beneficiarios del sistema general de participantes- aportes patronales ° Trabajador de tiempo parcial ° Prepensionado de entidad en liquidación ° Prepensionado con aporte voluntario a salud ° Estudiantes de prácticas laborales en el sector público
- SubTipo Trabajo:
No aplica dependiente pensionado por vejez activo
- Tipo Contrato:
Término Fijo Término Indefinido Obra o labor Aprendizaje Prácticas o pasantías
- Alto Riesgo Pensión
- Salario Integral
- Suelo
Después de diligenciar estos datos le daremos en botón guardar con esto tendremos el trabajador creado y podremos proceder a crear un documento de Nómina.
Nota: Los campos marcados con (*) son campos obligatorios, en caso de no diligenciar no podrá registrar al cliente.
Carga Masiva Trabajadores CSV
URL Portal Nomina Electrónica:
Paso a Paso para subir el archivo de trabajadores CSV al Portal Web Nómina Electrónica:
- Catalogo
- ->Trabajadores
- ->Carga Masiva
Para el adecuado registro de los trabajadores en este archivo es importante cumplir con el siguiente formato:
Formato CSV
Código de trabajador|Primer Nombre|Otros Nombres|Primer Apellido|Segundo Apellido|Tipo de Identificación|Número de Identificación|Dígito de verificación|País|Departamento|Ciudad|Dirección|Correo Electrónico|Tipo de Trabajador|Subtipo de Trabajador|Tipo de Contrato|Alto Riesgo de Pensión|Salario Integral|Sueldo|Periodo Nómina|Fecha de Ingreso|Fecha de Retiro|Método de Pago|Banco|Tipo de Cuenta|Número de Cuenta
| Nombre del Campo | Valores Permitidos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código de trabajador | 1..50 caracteres alfanuméricos y - _. | No |
| Primer Nombre | 1..50 caracteres | Si |
| Otros Nombres | 1..50 caracteres | No |
| Primer Apellido | 1..50 caracteres | Si |
| Segundo Apellido | 1..50 caracteres | Si |
| Tipo de Identificación | Código del tipo de identificación
Frecuentes: 13 Cédula de ciudadanía; 22 Cédula de extranjería; 31 NIT; 42 Documento de identificación extranjero Lista completa en Tabla 5.2.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 |
Si |
| Número de Identificación | Entre 6 y 20 caracteres. | Si |
| Dígito de verificación | Solo aplica para el tipo de identificación: 31 NIT.
Formato: 1 carácter numérico |
No |
| País | Código de País
Frecuente: CO (Colombia) - Código alfa-2. Lista completa en Tabla 5.4.1 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Departamento | Código de Departamento
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código Departamentos. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Ciudad | Código de Ciudad
Si NO es Colombia, entre 1 y 100 caracteres. Si es Colombia Código de Ciudad. Lista completa en Tabla 5.4.2 Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Dirección | 1..250 caracteres alfanuméricos y # - | Si |
| Correo Electrónico | Formato correcto de dirección de correo electrónico. | Si |
| Tipo de Trabajador | Código de Tipo de Trabajador Lista completa en Tabla 5.5.3. Tipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 | Si |
| Subtipo de Trabajador | Código de Subtipo de Trabajador
Lista completa en Tabla 5.5.4. Subtipo de Trabajador del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. |
Si |
| Tipo de Contrato | Código de Tipo de Contrato Lista completa en Tabla 5.5.2. Tipo de Contrato del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. | Si |
| Alto Riesgo de Pensión | 1 y 0 (1:Sí - 0:No). | Si |
| Salario Integral | 1 y 0 (1:Sí - 0:No). | Si |
| Salario | Si | |
| Periodo Nómina | Código de Tipo de Periodo Nómina Lista completa en Tabla 5.5.1. del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0. | Si |
| Fecha de Ingreso | Formato aaaa-mm-dd | Si |
| Fecha de Retiro | Formato aaaa-mm-dd | No |
| Método de Pago | Código del método de pago Lista completa en la tabla 5.3.3.2. Medios de Pago del Anexo Técnico Nómina Electrónica V1.0 | No |
| Banco | 1..100 caracteres | No |
| Tipo de Cuenta | 1..100 caracteres | No |
| Número de Cuenta | No |
Para visualizar un ejemplo de carga masiva csv al catalogo de trabajadores puede dar clic e el siguiente enlace:
