Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica

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En la siguiente sección encontrará información referente a las diferentes tablas de códigos de propiedades definidas por la DIAN en el Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0.

Tabla 1

Tipos Documento Trabajador
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.2.1
Código Significado
11 Registro civil
12 Tarjeta de identidad
13 Cedula de ciudadanía
21 Tarjeta de extranjería
22 Cédula de extranjería
31 NIT
41 Pasaporte
42 Documento de identificación extranjero
47 PEP
50 NIT de otro país
91 NUIP*

@IMPORTANTE: (*) Deberá utilizarse solamente para el adquirente, debido a que este tipo de documento no pertenece a los tipos de documento en la base de datos del RUT.

Tabla 2

Tipo Moneda
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.2.
Código Divisa Paises que Adoptan
BOB Boliviano Bolivia
BOV MVDOL Bolivia
BRL Real Brasileño Brasil
CAD Dólar Canadiense Cánada
CLP Peso Chileno Chile
CNY Yuan chino China
COP Peso Colombiano Colombia
CRC Colón costarricense Costa Rica
HKD Dólar de Hong Kong Hong Kong
MXN Peso mexicano México
PEN Sol Perú
PYG Guaraní Paraguay
RUB Rublo ruso Rusia
USN Dólar estadounidense Estados Unidos
UYU Peso uruguayo Uruguay
VEF Bolivar Venezuela

Tabla 3

Tipo Nota
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.8
Código Tipo de Nota de Ajuste Descripción
1 Reemplazar Se utilizará este código cuando se requiera realizar ajustes sobre Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, por errores aritméticos, contables o de contenido.
2 Eliminar Se utilizará este código cuando se requiera eliminar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y/o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, para los casos en los cuales se haya transmitido un documento por errores contables o de procedimiento.

Nota: (*) Se indica que el tipo de Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código 2 Eliminar, solo invalida los documentos enviados por error, no obstante los mismos seguirán existiendo en la base de datos pero quedarán marcados con esta observación.

Tabla 4

Departamentos (ISO 3166-2:CO)
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.2
Código Nombre Código ISO Código Nombre Código ISO
91 Amazonas AMA 41 Huila HUI
05 Antioquia ANT 44 La Guajira LAG
81 Arauca ARA 47 Magdalena MAG
08 Atlántico ATL 50 Meta MET
11 Bogotá DC 52 Nariño NAR
13 Bolívar BOL 54 Norte de Santander NSA
15 Boyacá BOY 86 Putumayo PUT
17 Caldas CAL 63 Quindío QUI
18 Caquetá CAQ 66 Risaralda RIS
85 Casanare CAS 88 San Andrés y Providencia SAP
19 Cauca CAU 68 Santander SAN
20 Cesar CES 70 Sucre SUC
27 Chocó CHO 73 Tolima TOL
23 Córdoba COR 76 Valle del Cauca VAC
25 Cundinamarca CUN 97 Vaupés VAU
94 Guainía GUA 99 Vichada VID
95 Guaviare GUV

@IMPORTANTE: Este catálogo departamentos es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 5

Municipios
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.3
Código Departamento Código Municipio Nombre Departamento Nombre Municipio
05 05044 Antioquia ANZÁ
05 05045 Antioquia APARTADÓ
05 05051 Antioquia ARBOLETES
05 05055 Antioquia ARGELIA
05 05059 Antioquia ARMENIA
05 05079 Antioquia BARBOSA
05 05086 Antioquia BELMIRA
05 05088 Antioquia BELLO
05 05091 Antioquia BETANIA
05 05093 Antioquia BETULIA
05 05101 Antioquia CIUDAD BOLÍVAR
05 05107 Antioquia BRICEÑO
05 05113 Antioquia BURITICÁ
05 05120 Antioquia CÁCERES
05 05125 Antioquia CAICEDO
05 05129 Antioquia CALDAS
05 05134 Antioquia CAMPAMENTO
05 05138 Antioquia CAÑASGORDAS
05 05142 Antioquia CARACOLÍ
05 05145 Antioquia CARAMANTA
05 05147 Antioquia CAREPA
05 05148 Antioquia EL CARMEN DE VIBORAL
05 05150 Antioquia CAROLINA
05 05154 Antioquia CAUCASIA
05 05172 Antioquia CHIGORODÓ

@IMPORTANTE: Este catálogo municipios es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 6

Medios de Pago
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.2
Código Medio Código Medio
1 Instrumento no definido 39 Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
2 Crédito ACH 40 Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
3 Débito ACH 41 Concentración efectivo/Desembolso Crédito plus (CCD+)
4 Reversión débito de demanda ACH 42 Consiganción bancaria
5 Reversión crédito de demanda ACH 43 Concentración efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+)
6 Crédito de demanda ACH 44 Nota cambiaria
7 Débito de demanda ACH 45 Transferencia Crédito Bancario
8 Mantener 46 Transferencia Débito Interbancario
9 Clearing Nacional o Regional 47 Transferencia Débito Bancaria
10 Efectivo 48 Tarjeta Crédito
11 Reversión Crédito Ahorro 49 Tarjeta Débito
12 Reversión Débito Ahorro 50 Postgiro
13 Crédito Ahorro 51 Telex estándar bancario francés
14 Débito Ahorro 52 Pago comercial urgente
15 Bookentry Crédito 53 Pago Tesorería Urgente
16 Bookentry Débito 60 Nota promisoria
17 Concentración de la demanda en efectivo/Desembolso Crédito (CCD) 61 Nota promisoria firmada por el acreedor
18 Concentración de la demanda en efectivo /Desembolso (CCD) débito 62 Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por elbanco
19 Crédito Pago negocio corporativo (CTP) 63 Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por untercero
20 Cheque 64 Nota promisoria firmada pro el banco
21 Poyecto bancario 65 Nota promisoria firmada por un banco avalada por otrobanco
22 Proyecto bancario certificado 66 Nota promisoria firmada
23 Cheque bancario 67 Nota promisoria firmada por un tercero avalada por unbanco
24 Nota cambiaria esperando aceptación 70 Retiro de nota por el por el acreedor
25 Cheque certificado 71 Bonos
26 Cheque Local 72 Vales
27 Débito Pago Neogcio Corporativo (CTP) 74 Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco
28 Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 75 Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco
29 Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 76 Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada porun tercero
30 Transferecia Crédito 77 Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero
31 Transferencia Débito 78 Retiro de una nota por el acreedor sobre un terceroavalada por un banco
32 Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus(CCD+) 91 Nota bancaria tranferible
33 Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus(CCD+) 92 Cheque local traferible
34 Pago y depósito pre acordado (PPD) 93 Giro referenciado
35 Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito(CCD) 94 Giro urgente
36 Concentración efectivo ahorros / Desembolso Drédito(CCD) 95 Giro formato abierto
37 Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP) 96 Método de pago solicitado no usuado
38 Pago Neogcio Corporativo Ahorros Débito (CTP) 97 Clearing entre partners
ZZZ Acuerdo mutuo

Tabla 7

Forma ó Metodo de Pago
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.1
Código Significado
1 Contado

Tabla 8

Calculo Tiempo Laborado
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 numeral 8.4.1
Significado
1 Año = 360 Días
1 Mes = 30 Días
5 Años + 3 Meses + 18 Días
(5*360)+(3*30)+18
1908.00

Nota: (*) Para indicar el Tiempo laborado de un determinado trabajador en la empresa del emisor del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, debe utilizarse la Nomenclatura anteriormente mencionada.

Tabla 9

Tipo de XML del Documento
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.1
Código Nombre XML Tipo de XML
102 NóminaIndividual Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
103 NóminaIndividualDeAjuste Nota de Ajuste de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica

Tabla 10

PeriodoNómina
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.1
Código Periodo de Nómina
1 Semanal
2 Decenal
3 Catorcenal
4 Quincenal
5 Mensual
6 Otro

Tabla 11

Paises
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.1
Nombre Común Nombre ISO oficial del país o territorio Código alfa-2 Código alfa-3 Código numérico
Bolivia Bolivia (Estado Plurinacional) BO BOL 068
Colombia Colombia CO COL 170
Estados Unidos Estados Unidos de América (los) US USA 840
México México MX MEX 484
Panamá Panamá PA PAN 591
Perú Perú PE PER 604
República Dominicana Dominicana, (la) República DO DOM 214
Venezuela Venezuela (República Bolivariana de) VE VEN 862

@IMPORTANTE: Este catálogo paises es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 12

Tipo de Trabajador
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.3
Código Tipo de Trabajador
01 Dependiente
02 Servicio domestico
04 Madre comunitaria
12 Aprendices del Sena en etapa electiva
18 Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc
19 Aprendices del Sena en etapa productiva
21 Estudiantes de postgrado en salud
22 Profesor de establecimiento particular
22 Profesor de establecimiento particular
23 Estudiantes aportes solo riesgos laborales
30 Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud
31 Cooperados o pre cooperativas de trabajo asociado
47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones - aportes patronales
51 Trabajador de tiempo parcial
54 Pre pensionado de entidad en liquidación.
56 Pre pensionado con aporte voluntario a salud
58 Estudiantes de prácticas laborales en el sector público

Tabla 13

SubTipoTrabajador
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.4
Código Subtipo de Trabajador
00 No Aplica
01 Dependiente pensionado por vejez activo

Tabla 14

Tipo de Contrato
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2
Código Tipo de Contrato
1 Termino Fijo
2 Termino Indefinido
3 Obra Labor
4 Aprendizaje
5 Prácticas o pasantías

Tabla 15

Tipo de Hora Extra
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.5
Código Tipo de Hora Extra o Recargo Porcentaje
0 Hora Extra Diurna 25.00
1 Hora Extra Nocturna 75.00
2 Hora Recargo Nocturno 35.00
3 Hora Extra Diurno Dominical y Festivo 100.00
4 Hora Recargo Diurno Dominical y Festivo 75.00
5 Hora Extra Nocturno Dominical y Festivo 150.00
6 Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivo 110.00

Tabla 16

Tipo de Incapacidad
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2
Código Tipo de Incapacidad
1 Común
2 Profesional
3 Laboral

Tabla 17

CUNE
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.2
Código
CUNE-SHA384