Configuración - HKA Tili

En esta sección, se presentan diferentes funcionalidades que permiten personalizar el uso y manejo de la máquina registradora, ajustando los parámetros necesarios para optimizar y hacer más eficiente la operación diaria.

Para acceder a las funcionalidades, deberá seguir las instrucciones indicadas a continuación:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Funcionalidades.
• 
  Funcionalidades.

Opciones

Este apartado, permitirá cambiar el establecimiento o prefijos configurados inicialmente. Esta función es útil e importante para escenarios donde los consecutivos de los prefijos culminaron, se venció la resolución de prefijos o la máquina es trasladada a otro establecimiento.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la primera sección Opciones.
• Click en el botón alargado azul "Configurar Establecimiento / Secuencial".
• Elegir el establecimiento a trabajar desplegando la lista.
• Indicar los prefijos por cada documento y presionar el botón "Guardar".
• El cambio confirmará a través de un letrero de color verde indicando el ajuste.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Opciones .
• 
  Click en el botón alargado azul.
• 
  Elegir el establecimiento.
• 
  Indicar los prefijos.
• 
  Confirmación del cambio .

Tirilla

Este apartado, permitirá personalizar el encabezado, pie de página y logo para mostrar en la tirilla al momento de imprimirla.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la segunda sección Tirilla.
• Diligenciar las líneas que desee para mostrar en la tirilla.

     - Cuatro (4) líneas de encabezado
     - Dos (2) líneas de pie de página

• Si desea usar el logo configurado previamente en el Portal de Factura HKA, podrá activar el botón.
• Presionar el botón "Guardar".

El cambio podrá visualizarlo al imprimir cualquier tirilla generada en la misma máquina.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Tirilla .
• 
  Diligenciar las líneas que desee.
• 
  Diligenciar las líneas que desee.
• 
  Usar el logo.
• 
  Botón "Guardar" .

   NOTA: La personalización de la Tirilla queda guardada localmente, es decir, no se sincroniza con el Portal HKA o con otra máquina.

Teclado

Esta funcionalidad permitirá elegir y configurar los teclados disponibles en la máquina para agilizar la operación y potenciar la eficacia al momento de la venta.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la tercera sección Teclado.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Tirilla .
• 
  Configuración pertinente.

En este paso, se disponen de tres apartados para la configuración pertinente y más adecuada de elección de teclado:

Activar tipo de teclado

En esta sección podrá seleccionar el teclado para su mayor comodidad y facilidad para dejar por defecto.

Tipos de teclado

Tipo de teclado	Descripción
Teclado plano	Acceso rápido a ciertos productos creados, asignados por elección propia, a cada tecla específica de color azul oscuro.
Teclado de productos	Acceso rápido a todos los productos creados, asignados a cada tecla específica de color azul claro.
Teclado por Categorías	Acceso rápido a sub-teclados creados con un grupo de productos, asignados a cada tecla específica de color naranja.
Ninguno	Desactivar el uso del teclado.

Personalizar teclado

Permite determinar la cantidad de columnas, orientación y cantidad de teclas que facilite y optimice el proceso de generación de documentos electrónicos. Esta opción, da como alternativa fijar productos en cada tecla como se requiera y a conveniencia. De querer editar el teclado se podrá realizar en este apartado cuantas veces sea necesario.

Opciones de personalización del teclado

Parámetro	Descripción
Orientación	Vertical u horizontal.
Número de columnas	Ajustar la distribución de las teclas.
Número de teclas	Configurar la cantidad de teclas disponibles.

Visibilidad de Categorías

Aquí, se podrá indicar qué categorías estarán por defecto o visibles en la generación del documento.

Si desea llevar a cabo, la creación y configuración de los teclados por Categorías, deberá seguir las indicaciones mencionadas a continuación:

1. Dirigirse al inicio de la aplicación.
2. Acceder al módulo Catálogos.
3. Elegir la opción "Categorías".
4. Para crear una nueva categoría, deberá hacer click en el botón con el símbolo "+" ubicado en la esquina superior derecha.
5. Diligenciar los datos requeridas, como Descripción, Código, etc. Y presionar la opción "Guardar".
6. Elegir la nueva categoría creada y se tienen las siguientes funciones:

        - Agregar producto: Se podrán agregar múltiples productos para creación de la categoría.
        - Eliminar: Eliminará la categoría de forma definitiva.

Al agregar productos, se tiene la opción de asignarles o inhabilitarles, la funcionalidad de "Precio Abierto" a todos los productos pertenecientes a esta categoría de manera masiva.

• 
  Inicio "Catálogos" .
• 
  Elegir Categorías .
• 
  Crear una nueva categoría.
• 
  Diligenciar los datos y guardar.
• 
  Agregar producto.
• 
  Agregar producto a la lista .
• 
  Funcionalidad de "Precio Abierto" .

Una vez generado el cambio o creada la categoría, deberá devolverse para sincronizar los catálogos y los cambios se visualizarán en el módulo de "Nuevo Documento":

• 
  Sincronizar Catálogos .
• 
  Vista en el módulo de generación de documentos.

   NOTA: Esta información, se sincronizará con todas las máquinas que se tengan bajo la misma empresa.

Ajustar tamaño de fuente

En esta sección, podrá modificar el tamaño de la letra en la aplicación para mejorar la legibilidad.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la sección Personalización.
• Luego, ingresar a la opción "Tamaño de fuente".
• En esta ventana, podrá mover el indicador al tamaño deseado o de preferencia.
• Oprime la opción Cerrar y el ajuste queda aplicado.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Personalización .
• 
  Ingresar a la opción "Tamaño de fuente".
• 
  Mover el indicador al tamaño deseado.
• 
  Oprimir la opción Cerrar .

Modo Administrador

Esta sección, permite a cualquier usuario que no sea administrador, como Avanzado o Estándar, ingresar la contraseña "Clave Secreta de Contribuyente" otorgada por el usuario Principal (Root) obtenida por el Portal de Factura HKA.

Para uso de esta función, realice las siguientes indicaciones:

1. El usuario Principal debe acceder al Portal de HKA.
2. Dirigirse al apartado de "Configuración".
3. Hacer click sobre la opción "Gestión de Clave Secreta de Contribuyente" y copiar la contraseña.
4. El usuario estándar o avanzado, deberá acceder a la aplicación HKA Tili.
5. Ingresar al menú del inicio.
6. Elegir la sección "Modo Administrador" y escribir la contraseña obtenida en pasos anteriores.

• 
  "Configuración" Portal de HKA.
• 
  Elegir la opción "Gestión de Clave Secreta de Contribuyente" .
• 
  Generar contraseña aleatoria.
• 
  Generar contraseña personalizada.
• 
  Confirmación de la contraseña guardada.
• 
  Inicio "Menú de Tili" .
• 
  Elegir la opción "Modo Administrador" y diligenciar la contraseña.

Una vez ingresa la contraseña de forma correcta, la aplicación mostrará un letrero verde de confirmación. A partir de ese momento, el sub-usuario tendrá permisos de administrador hasta que cierre la sesión.

Código de bloqueo

Permite establecer un código temporal para bloquear el acceso y evitar operaciones no autorizadas. En caso de olvidar el código, se puede restablecer en el portal de Factura HKA, un código temporal de recuperación a través del usuario Principal (Root).

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la sección Código de bloqueo.
• Acceder al botón "Activar Código".
• Luego, elegir a la opción que sea de interés: "PIN" o "Password".
• En esta ventana, según la opción elegida anteriormente, deberá ingresar la contraseña de preferencia.

Al activar esta funcionalidad, podrá hacer uso de esta desde el inicio de la aplicación haciendo click sobre el botón con imagen de candado en el apartado superior derecho.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Código de Bloqueo .
• 
  Click en el "Activar Código'".
• 
  Elegir el tipo de bloqueo.
• 
  Botón para bloquear la aplicación.

En el caso que desee desactivar la funcionalidad, podrá realizar la misma ruta e inactivar el bloqueo.

Códigos de Barras

Esta sección permite habilitar el escaneo de códigos de barras, obteniendo automáticamente el peso del producto al momento de la lectura y registrando dicha cantidad al agregar el producto durante la generación del documento.

Esta funcionalidad, cuenta con dos modalidades: Automático o Manual.

• Manual: La aplicación reconoce el código de barras del producto según la configuración previa realizada en el módulo “Productos”, mostrando el modal correspondiente en la sección “Nuevo Documento” para activarlo en el momento necesario.

• Automático: La aplicación identifica automáticamente los códigos de barras que incluyen el peso y que comienzan con el valor definido en el campo “Identificador de peso”, sin necesidad de abrir el modal en la sección “Nuevo Documento”.

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la sección Código de Barras.
• Elegir la modalidad requerida "Automático" o "Manual".
• Establecer los parámetros como: Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
• Oprime la opción "Activar", ubicado en el apartado superior derecho y luego el botón "Guardar" ubicado en el botón inferior azul.

Al guardar la configuración, ya estará lista la aplicación para escanear productos con peso incorporado.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Código de Barras .
• 
  Visual cuando se elige el Modo Automático.
• 
  Visual cuando se elige el Modo Manual.
• 
  Cantidad de dígitos para el peso y dígitos del valor entero.
• 
  Oprime la opción "Activar" .
• 
  Guardar el cambio con el botón "Guardar" .

Gaveta de Efectivo

Esta función permite indicar de forma manual registrar los ingresos o egresos del efectivo en el cajón o gaveta de efectivo. Esta información, podrá ser corroborada obteniendo un reporte de caja en el módulo de "Reportes" a través de la impresión. La información que se encontrará allí, será el cálculo total de lo registrado manualmente junto con las transacciones o documentos electrónicos que se hayan emitido con el medio de pago "Efectivo".

El uso de esta opción se lleva a cabo de la siguiente manera:

• Dirigirse al inicio de la aplicación.
• Abrir el menú ubicado en la esquina superior izquierda, representado por tres líneas horizontales.
• Elegir la opción Configuración.
• Presionar la sección Gaveta de Efectivo.
• Luego, elegir a la opción que sea de interés: "Registrar fondo de efectivo" o "Registrar retiro de efectivo".
• Diligenciar el valor correspondiente y guardar.

• 
  Inicio "Menú" .
• 
  Elegir Gaveta de Efectivo .
• 
  Elegir la opción respectiva.
• 
  Registrar cantidad y guardar.

Al registrarse, el monto quedará guardado en la aplicación hasta finalizar el día (11:59 pm), después de este tiempo, la información de la caja se restablecerá a cero de manera automática.

   NOTA: La información encontrada en esta página es de uso para las máquinas Tili01 y Tili Móvil.